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1、目 录1.引 言1 1.1项目开发的背景 1 1.2项目开发的目标 1 1.3 项目开发的意义 1 2.可行性研究报告与需求分析1 2.1可行性研究1 2.2需求分析2 2.2.1 概述2 2.2.2 系统需求2 2.2.3 数据词典2 2.2.4 数据流程图23.系统总体设计3 3.1 系统结构设计3 3.2 数据库结构设计6 3.3 系统E-R图74.系统详细设计9 4.1系统开发工具及运行环境9 4.2系统各功能模块的设计及实现9 4.2.1系统管理模块设计 12 4.2.2信息录入模块设计13 4.2.3信息查询模块设计135.系统测试与维护14 5.1 系统测试14 5.1.1软件测
2、试的目的14 5.1.2系统的测试环境14 5.1.3测试方案设计15 5.1.4测试结果的评价15 5.2 系统维护166. 总结167. 致谢16参考文献 16摘要学生成绩是教育单位不可或缺的一部分,应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询方式。传统的人工方式来管理学生的成绩存在着许多缺点,如:保密性差而且效率低,产生大量的文件和数据,对数据的查找、更新和维护带来困难。 随着计算机科学逐步成熟以及完善,其渗透到人类社会的各个领域并发挥着重要的作用。运用计算机对学生信息进行管理,具有手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能
3、够极大地提高管理者对学生成绩管理的效率,使学校的管理科学化、正规化。 - 13 -1.1 项目开发的背境 几年前，各个学校对于学生成绩的管理还是停留在运用手工操作，随着各个学校的规模不断壮大，学生人数逐年增加。关于学生成绩管理工作所涉及的数据量越来越大，有的学校不得不靠增加人力、物力来进行学生成绩管理。但人工管理又有着许多缺陷，比如：效率底、易出错、检索信息慢、对学校的管理提供决策信息较为困难等。学校不能完全掌握每一个学生的学习情况，这样对学校的教学工作及其不利，使学校的教学质量一直停滞不前，所以我想借本次毕业设计之际，开发一个不仅适用于各校的通用高校学生成绩管理系统，使学校能够充分掌握学生的
4、学习情况，便于学校教学工作的进行和改革。1.2 项目开发的目标建立学生成绩管理系统，采用计算机对学生成绩进行管理，进一步提高办学效率和现代化水平。使学校对学生的成绩能够快速并准确的录入、修改和查询，更好地掌握每个学生的各科成绩，便于教师的管理。使学生对个人的学习成绩进行更快的查询。让老师能够更好、更快的了解学生的学习情况，使学校的教学质量进一步的提高。1.3 项目开发的意义现在我国的一些院校的学生成绩管理水平普遍不高，有的还停留在纸介质基础上，这种管理手段已不能适应时代的进展，因为它浪费了太多的人力和物力。在当今的信息时代，这种传统的管理方法必然被计算机为基础的信息管理系统所取代。如果本系统能
5、被学校所采用，将会改变以往靠手工管理学生成绩的状况，可以树立良好的办学形象，提高工作效率，节省人力和物力。2. 可行性研究与需求分析2.1 可行性研究随着学校规模的不断扩大，学生人数逐年增加，学校对学生成绩管理的工作量也越来越大。学生成绩管理涉及大量的数据处理，如果用手工来完成庞大的数据处理，将费时费力，还容易出错，为了满足学校对学生成绩管理的需要，急需要一套学生成绩管理系统来完成这项工作。作为计算机应用的一部分,使用计算机对学生成绩信息加以管理,将拥有着手工管理所无法比拟的优点.例如:输入迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高学生成绩管理的效率
6、,也是学生成绩的科学化、正规化管理的重要条件。同时还要注意下列几点：1 由于各方面的限制，如人员不够、技术缺乏等原因，开发时应本着循序渐进，逐步完善的原则，不能贪大求全，盲目开发。2 要注意信息的准确、及时、适用、经济，只有及时、准确的信息才能保证系统开发的质量和效率。3 尽量采用学校现有的软硬件环境,及先进的管理系统开发方案,从而达到充分利用学校现有资源、提高系统开发水平和应用效果的以及减少开发成本的目的。4 系统应符合学校对学生成绩管理的规定,满足学生成绩管理的工作需要,并达到操作过程中的直观、方便、实用、安全等要求。2.2 需求分析2.2.1 概述1系统分析的原则分析高校成绩管理的要求，
7、确定管理系统的逻辑功能，以满足高校成绩的要求。第一阶段完成后，该系统应具备较高的可扩充性，便于在此基础上完成第二阶段。2 分析方法采用结构化分析方法，建立新系统的逻辑模型，这个逻辑模型尽可能避免计算机的专业术语。 2.2.2 系统需求经过一段时间对学校学生成绩管理的调研与分析，以及认真研究了几位老师的意见，所开发的学生成绩管理系统应分成以下几个阶段开发：第一阶段建立的成绩管理系统由以下5个子系统组成： 1系统信息的管理，能添加用户、修改用户信息、删除用户。2学生基本信息的管理，能对学生基本信息进行添加、删除、修改。3班级信息的管理，能对班级基本信息进行添加、删除、修改。4学生成绩信息的管理，能
8、对学生成绩基本信息进行添加、删除、修改。5对数据的备份、恢复，对学生数据的及时备份。第二阶段建立的成绩管理系统主要在上次基础上对其功能进行修改以及扩充。在功能扩充上应该使系统更具实用性。2.2.3 数据词典 经过分析，所开发的学生成绩管理系统应有五个数据表，分别是：1系统用户数据：高校老师以及管理人员使用成绩管理系统的身份数据，包含的数据项有用户编号、登录口令、权限代码。2学生基本信息数据：学生基本信息数据，包含的数据项有学号、姓名、性别、出生日期、文化程度、籍贯、民族、入学日期、身份证号等。3课程数据：课程信息数据。4班级数据：用于班级信息记录数据。5学生成绩数据：学生的成绩数据，包含的数据
9、项考试编号、选择班号、选择学号姓名、选择课程以及输入分数等。2.2.4 数据流程图学生成绩管理系统数据流程图如下： 用户主界面欢迎界面用户登陆 管理系统系统管理信息打印信息录入信息查询用户登陆退出管理系统打印信息表查询信息录入信息图2-1 系统数据流程图3. 系统的总体设计3.1系统结构设计1系统设计目标本系统既要满足用户的设计目标，也要满足设计员的设计目标。(1) 用户的观点看，要求系统能够达到以下目标1) 对信息的收集和保存信息。例如：输入学生的成绩信息,学生的基本信息等.2）速的传递信息，对那些共享的数据进行快速的传递。3）供准确的信息，要求比手工作业提供的更加准确和细致的数据，例如学生
10、的各科分数.4） 现有的报表自动生成。5） 共享现有的数据(2) 设计员从技术观点看，要求系统能达到以下的目标：1) 用户使用，具有较高的用户友好性。2） 有较高的可靠性，将系统发生故障的概率控制在2.0以下，并具有快速恢复的能力3) 具有较高的运行效率，应比人工作业提高效率10倍以上。4）具有较强的可维护性和扩充性，能够适应用户的业务要求变化。(3)设计策略本系统的结构是自顶向下扩展的，层次化的暗盒模块结构。对高层模块，将运用以事务为中心的设计策略，将一个复杂的系统逐步分解成为几个较小的相对简单的暗合模块；对低层模块，采用以变换为中心的设计策略。此外，为了提高模块的内聚性，降低模块间的偶合程
11、度，数据库 的设计原则是把他作为模块间的邮政信箱，从而既实现数据共享有提高模块的独立性，使系统具有很高的可修改性。12系统总体功能本说明主要是为了对学生成绩管理系统进行使用和维护。该系统充分利用计算机的现有的功能来实现对系统管理、信息录入、信息查询，信息打印等的自动化控制，将会使学生成绩管理工作大大减轻，方便友好的信息管理用户界面，简便的操作，完善的数据库管理，将会使得信息管理系统极大限度地应用于现代化学生成绩管理，成为管理人员的得力助手。对系统信息的修改、添加、删除对学生基本信息的修改、添加、删除、查询对班级信息的添加、修改、查询对学籍信息的添加、修改、查询对学生成绩信息的添加，修改，查询对
12、数据的备份、恢复3系统结构图 学生成绩管理系统结构图，以下所示，这些结构图是根据系统分析说明书的数据流程图画出的。实际上它有 四个模块组成。学生成绩管理系统系统管理信息录入信息查询信息打印图3-1 学生成绩管理系统系统管理用户权限设置数据备份 图3-2 系统管理信息录入班级信息录入学生信息录入课程信息录入成绩录入补考信息录入图3-3 信息录入信息查询按学号查询学生成绩班级课程成绩查询 班级学期成绩查询补考学生查询图3-4 信息查询信息打印学生成绩打印班级课程成绩打印班级学期成绩打印补考学生名单打印图3-5 信息打印3.2数据库结构设计1 数据库总体结构本系统采用关系型数据库Acess实现,数据
13、库由、若干个二维表构成。本系统的表分为两类。一类是目录，即索引。另一类是实际数据。其中数据表包括：学生信息表、 班级信息表、课程信息表、成绩信息表和用户信息表。22数据库表表3-1 学生信息表数据字段名数据类型数据长度是否允许为空学号int4否姓名Char 10否性别char2是生日datetime8是本人成分Int 4是文化程度char10是籍贯Varchar8是民族varchar50是入学注册varchar200是身份证号Varchar200是邮政编码varchar18是工作单位及地址Varchar200是单位电话Varchar200是家庭住址Varchar200是家庭电话Varchar2
14、0是毕业时间Datatime5是成绩毕业Int4是表3-2 班级信息表数据字段名数据类型数据长度是否允许为空班号 Int 4 否年级char10是班主任Char 10是教室char10是表3-3 课程信息表数据字段名数据类型数据长度是否允许为空课程编号Int 10否课程名称 char10是课程类型Char 10是课程描述char50是表3-4 成绩信息表数据字段名数据类型数据长度是否允许为空考试编号Char 10否选择班号Int 4否选择学号Int 4是姓名 Char 10是选择课程char10是输入分数float8是表3-5 用户信息表数据字段名数据类型数据长度是否允许为空输入用户名Char
15、 10否输入密码Char 10是确认密码Char 10是3.3 系统E-R图1. 局部E-R图 课程实体课程图3-6 课程E-R图班级班级实体图3-7 班级E-R图成绩实体学期考勤成绩随堂成绩期末成绩总评成绩平时成绩课程班级姓名学号图3-8 成绩E-R图学生信息实体姓名学号学制性别出生年月文化程度籍贯民族入学时间身份证号邮编工作单位单位电话家庭住址家庭电话成绩记录编号答辩日期指导教师设计题目毕业证编号毕业时间家庭成员学习工作经历答辩评语图3-9 学生信息E-R图2.系统全局E-R图班级班级就读学号学生信息选课课程课程总评总评成绩11n11姓名学期平时随堂期末考勤性别籍贯入学时间指导老师身份证民
16、族家庭住址姓名设计题目4. 系统详细设计4.1系统开发工具及运行环境 1. 系统开发工具本系统利用VB6.0全套开发工具做程序开发，利用Acess数据库作为学生成绩管理系统的后台数据库。VB6.0在数据库开发方面功能很强大，大量使用可视化的界面操作工具，支持面向对象的程序设计，其以简便、灵活、高效等优点著称。而Acess数据库以功能比较强大，由于VB6.0中无需另外安装其支持环境也能正常打开数据库，具有很强的适应性，更重要的是利用Acess做数据库开发，在数据备份方面很优势，方法简单，可靠。3 2 系统运行环境软件环境：系统环境win2000及以上 + Acess数据库硬件环境：CPU P4
17、2.4G、256MB内存、80G硬盘4.2系统各功能模块的设计及实现执行程序后，首先进入的是学生成绩管理系统的登录界面,用户通过输入正确的信息后,就进入系统主界面。 进入主界面后，用户可以进行学生信息添加、删除、修改、查询和打印以及对数据库的备份等操作。4.2.1系统管理模块设计在这里管理员可以进行添加用户、修改用户和删除用户等操作。4.2.2信息录入模块设计 包括对班级信息、学生基本信息、课程信息、学生成绩信息、学生补考信息的录入、修改和删除1. 班级信息录入用户在班级输入框中输入要添加的班级信息，点击添加按钮，如果班级信息出现在右侧的表格中就说明信息添加成功。用户也可以对已经添加的信息进行
18、修改和删除，具体操作是选中要修改或者删除的班级信息点击修改或者删除按钮执行相应的操作，如果已经添加的班级信息很多，你可以通过模糊查找来帮你找出比较匹配的班级信息并将查询结果显示在右侧的表格中，便于用户进行修改或删除。学生基本信息录入在此输入学生的基本信息包含班级学号、姓名、性别、出生日期、文化程度、籍贯、民族、入学日期、身份证号等，主要是对学生信息的登记。管理员还可以在右侧表格中对已经选中的学生信息进行修改或者删除，如果学生信息比较多，而你要进行操作的学生的信息没有显示出来，你可以通过查找进行快速定位，查找分为按学号查找和按姓名查找。3.课程信息录入. 主要是对学生所学课程信息进行添加、修改和
19、删除。管理员在课程名输入框中输入要添加的课程名称，点击添加按钮，如果课程信息出现在右侧的表格中，就说明信息添加成功。在这里也可以选中右侧表格中的信息对课程信息进行修改或者删除，管理员也可以通过利用查找功能快速定位你想要操作的课程信息，便于管理。4.成绩信息录入管理员在此窗口输入要输入学生所属班级，学生所学的课程和学期后，点击“确定”按钮，在下面的表格中就会列出班级所有学生的学号和姓名，如果某位学生这门学科已经输入成绩则显示该学生的成绩情况。选中要进行成绩录入的学生，在窗口下面就会显示选中学生的“学号”和“姓名”，在后面的输入框中输入相应的信息，点击“确定并输入下一成绩”按钮，该学生的成绩就添加
20、成功了。如果点击“对已输入成绩进行删除”按钮，则将已经输入的成绩信息删除。5.补考信息的录入 管理员在此主要是对参加补考的学生的补考成绩进行录入，主要操作步骤是：在学号一栏输入要添加补考成绩的的学生的学号，选择其补考的科目，点击“确定”按钮，在窗口表格中就会显示学生的成绩信息，点击“修改成绩”按钮，对成绩进行修改，点击“确定”按钮，补考成绩就添加成功。4.2.3信息查询模块设计1. 学生成绩查询 用户在“输入学号”框中输入要查询的学生的学号，点击“确定” 按钮，表格中会显示该学生的各科目成绩。2. 班级课程成绩查询用户输入班级和课程信息，点击“确定”按钮，查询的结果就会显示到表格中。3. 班级
21、学期成绩查询 用户输入班级和学期信息，点击“确定”按钮，查询的结果就会显示到表格中。4. 补考学生查询 用户输入学号，点击“确定”按钮，查询的结果就会显示到表格中，通过此功能，用户可以查询某一个学生的不及格科目。 5. 系统测试与维护5.1 系统测试5.1.1软件测试的目的一个程序并不可能达到十分完美，难免存在一些错误。如果不能及时将其找出并修改，会造成系统崩溃并造成不必要的损失。通软件测试，尽可能多的找出系统中的错误，以便与及时修改。学生成绩管理系统是对学生成绩进行管理的系统，一旦系统无法运行，对学校的教学会有很多的影响。所以通过软件测试的手段，尽可能排除程序中的错误，已达到程序运行稳定的目
22、的，使学校的教学不会因此受到影响。5.1.2系统的测试环境1. 系统测试的性能要求系统的性能要求通常指系统需要的存储容量以及后援存储，重新启动和安全性,运行效率等方面的考虑。 本系统运行环境为单机版，在运行时对系统整体性能要有一定的要求。要求： 软件环境：系统环境win2000及以上 + Acess数据库硬件环境：CPU P4 2.4G、256MB内存、80G硬盘系统运行时对数据的保密性要求不高对一般的数据不要求进行加密。另外，该系统对其它运用软件几乎无依赖性，程序较稳定。2 . 其他方面本系统有较好的可维护性、可靠性、可理解性、效率。但是，这两部分都调用的是同一数据库，只不过内部管理人员能实
23、现所有管理功能，而外部学生访问数据库时，一些功能被屏蔽，只能进行查询。 5.1.3测试方案设计1测试方法：黑盒测试+白盒测试所有参与设计的人员都做白盒测试来对系统按照内部逻辑的处理过程，对程序的所有逻辑路径进行测试，而对于没有参于本系统的人员采用黑盒测试方法来对按照系统的规格说明要求，输入适当的数据，来对系统进行测试。2测试数据（1）信息输入选择几组数据进行添加、修改、删除等操作，实现其基本功能 （2） 信息查询信息输入后，通过信息查询，查看结果是否和设计时数据一致，以确认数据的正确性。，3测试步骤它分为4 个步骤进行，即（1）单元测试它是对程序的最小单位模块进行的测试，又称为模块测试。它依据
24、详细设计说明书和源程序代码，采用白盒法进行测试，以便发现名模块内部可能存在的各种错误。（2）集成测试它是将各个模块组装在一起进行测试，它依据总体设计说明书进行。根据各模块组成方式不同可分为两种方法：一种称为非渐增式集成测试；另一种称为渐增式集成测试。（3）确认测试它是检验软件的功能和性能及其他特性是否与用户所合理期待的要求一致。它又可称为有效性测试。它依据需求分析，使用黑盒法进行测试。（4）系统测试它是将一个已经过确认测试的软件与计算机的硬件、外设、某些支持软件、数据和人员等其他系统元素结合在一起，在实际运行环境下，进行一系列的整体、有效性的测试4故障对策测试中可能出现数据信息不能保存、 查询
25、信息时候出现死机的现象1信息不能保存的原因可能是数据类型不一致2查询信息时候死机可能是查询方式不正确5.1.4测试结果的评价系统功能评价：此系统各模块都能实现各自的功能，符合学校对系统的要求，系统运行稳定。 结论：该系统可运用于实际当中。5.2 系统维护我所开发的学生成绩管理系统力求适应各大学院的成绩管理，所以在开发上应具有通用性以及可移植性，所以对系统的要求很高。因此系统在维护上应做到可维护性强，在功能上具有可扩充性。为了便于功能扩充和修改，可对软件进行周期性的维护，跟踪软件的质量变化。6 总结系统运行时对数据的保密性要求不高,对一般的数据不要求进行加密。此外，对其它软件几乎没有依赖性，程序
26、健壮性较好。通过对系统的需求分析，让我深深的意识到它的重要性，在老师的指导下，使我进一步增强了做需求分析的能力！把以前书本上学到的知识真正用到了实践中去，开阔了思路，强化了思维。通过这次全面的系统设计，首先让我感到非常有成就感！。在今后的工作的过程中，这样的困难会常常遇到的，别人不会帮你的，只要靠自己来解决。学无止境，我们要学的知识很多。7 致谢 在本文完成之际，我由衷地感谢关怀、帮助、支持，鼓励我完成学业的老师。首先我使我深深体会到有付出才有收获，经过这么长时间的开发，我遇到许多难题，但是通过仔细研究查阅书籍许多问题都得到解决。再此要感谢我的导师，半年来她在学习、学习上一直对悉心指导，严格要求、热情鼓励，为我创造了很多锻炼提高的机会。老师洞察全局、高屋建瓴，为我的论文的顺利完成指出了很好的方向，老师渊博的知识、宽广无私的胸怀、夜以继日的工作态度、对事业的执著追求、诲人不倦的教师风范和对问题的敏锐观察力，都将使我毕生受益。在此我谨向敬爱的老师致以最诚挚的谢意！ 参考文献1Visual Basic轻松入门 2 数据库系统概论3Visual Basic毕业设计指南与项目实践4Visual Basic 数据库系统设计与开发5Visual Basic 6.0信息管理系统开发实例导航