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1、会计电算化对会计与审计的影响 会计电算化是将电子技术和信息技术应用到会计事务中,并对电子计算机加以利用的会计信息系统。会计电算化在经历了漫长的发展阶段以后,已经日臻成熟,会计电算化的应用减轻了财务人员的负担,大大地提高了财务人员的工作效率。会计电算化作为会计理论的发展和延伸,对会计理论、会计事务和审计工作都会造成一定的影响。一、会计电算化对会计理论的影响(一)改变了会计核算手段和环境,对会计理论结构造成影响。会计电算化的使用不仅会对会计工作产生影响,也会对核算手段和工作环境产生一定的影响,计算机对会计的影响是电子计算机对现代科学影响的一部分内容。许多学科在计算机的影响下都会有一定的发展。在许多
2、研究方法中,都会运用计算机来完成计算研究,计算机能为研究工作提供一定的便捷条件。会计电算化是电子计算机和会计结合的产物,会计电算化的出现给会计理论提供了一定的研究内容,对会计理论结构也产生了一定的影响。传统的手工记账中,很容易出现错误,可靠性较差,在信息开发和处理方面还打不到一定的要求。而在会计电算化的应用中,能够有效地提高会计信息处理的能力,为会计处理提供一定的有利条件。(二)促进会计职能的发展。会计电算化的应用在一定程度上使会计的内在职能增加,会计电算化的使用,使会计核算和信息分析工作都通过计算机来完成,可以利用会计电算化来完成手工无法完成的工作。使会计人员能够利用充足的时间来进行经营管理
3、,更好的完成会计工作。会计电算化的使用改变了原有的会计方法,使工作效率大大提高,也改善了会计核算质量,是会计核算的内容扩大。会计电算化可以增加会计的监督职能,通过计算机网络来对会计工作进行有效的监督。会计的自身发展促使会计电算化职能的增加,使会计在决策、考核、计划等方面的能力有所提高。(三)扩大了会计对象。传统的手工方式存在一定的弊端,在进行信息处理时工序比较复杂且处理的能力有限,手工处理不能有效地将经济信息进行综合。会计电算化的应用使信息处理的速度加快,提高了信息处理的能力,使会计信息和经济信息充分的结合在一起,从而有效地为经济活动服务。会计电算化的使用,有效地扩大了会计的对象,使会计对象扩
4、展到经济活动的各个方面。二、会计电算化对会计实务的影响(一)对核算流程的影响。在会计实务中,传统的核算方法是利用手工进行的,根据原始凭证来记账和登记,这种方式工序复杂,对人力、物力、财力造成极大的浪费。在使用会计电算化以后,从记账凭证到凭证输入都通过计算机进行处理,这样极大地提高了工作效率和准确度。由于财务电算化不需要编制科目汇总表,也不用进行账目核对,只需要输入正确凭证并进行控制。会计电算化不仅能够减少会计人员的负担,也能在一定程度上提高工作效率,进而改善会计核算流程。(二)对核算质量的影响。财务电算化在企业应用中要保证会计信息的质量,信息的及时性、可比性和真实性等都会受到财务电算化的影响,
5、从而影响会计信息的质量。在使用会计电算化后,会计工作的所有程序都通过计算机来完成,计算机能够对会计信息进行及时处理和调整,从而提高会计核算的质量。(三)对会计方法的影响。在会计工作中,通过对财务电算化的使用,可以使会计核算和信息分析工作通过计算机来完成,利用计算机的特点来处理手工记账不能解决的问题,财务电算化的使用可以使工作人员有更多的时间来开展会计工作。(四)对内部控制的影响。在传统的手工方式下,会计信息受到各种制度的控制,具有一定的准确性。财务电算化的引用改变了内部控制形式,传统的手工控制措施已经不能再次利用;财务电算化改变了内部控制的内容,这种形式使内部控制和会计工作的内容增多;财务电算
6、化的使用改变了内部控制的重点,更加注重对人员处理、数据输入、信息输入等方面的控制。三、会计电算化对审计的影响(一)会计电算化对审计准则和审计依据的影响。各国的审计界在以往的审计工作中已经建立了一系列的审计标准和准则,如审计人员标准、现场作业标准、审计报告标准、职业道德规范等等。由于会计电算化的新特点,需要针对新的特点制定相应新的工作标准,这些新的工作标准,也构成了会计电算化信息系统条件下新的审计依据。面对日茸发展的会计电算化系统,应加快制定有关针对性的审计标准和准则,建立一系列与新情况相适应的审计标准和准则,包括系统设计、开发、运行等标准以及相适应的内部控制制度,以规范会计电算化审计,维护审计
7、的独立性、客观性和公正性。(二)会计电算化对审计风险的影响。会计电算化环境下,传统的会计岗位职责被打破,内部控制制度发生了变化,安全已不是企业内部所能完全控制的。以数据库为基础的实时审计发展使审计风险中包含的固有风险、控制风险、检查风险日益复杂化。由于会计数据处理的电算化,在计算机辅助系统的控制下,固有风险基本得到控制,但是由于网络会计模式的开放性和会计信息资源的共享性,会计资料被非法修改和窃取的可能性增加了,会计信息被他人非法拷贝和篡改、会计数据在传输过程中被竞争对手截取和恶意修改等使得会计数据的安全、完整性控制难以保证;同时,计算机病毒和网络黑客也在危害着会计信息的安全。因此,控制风险更难
8、确定。在电算化会计条件下。会计资料是存储在磁性介质上的,修改起来不留痕迹,因此舞弊行为较难发现,从而增加了审计人员的检查风险。(三)会计电算化对内部控制的影响。现代审计是以评价内部控制度为基础的抽样审计,即审计人员把对被审单位内部控制的审查和评价作为制定审计方案和决定抽查范围的依据。在电算化会计系统中,会计信息的处理和存贮高度集中于计算机,使手工会计系统中的某些职责分离,牵制力下降。如在手工方式下,内部控制中帐证相符、帐帐相符、帐表相符等一系列核对控制措施,本上都是由手工处理完成的。但实施电算化后,凭证即是帐,帐即是凭证,二者的区别不过是数据排列方式的改变而已,也就是说不存在帐证不符的问题。会
9、计系统内部的这些控制,其是程序化控制,是企业实行会计电算化后审计工作面临的新课题。美国注册会计师协会( A ICPA )认为:如果客户在其会计系统中使用了电子数据处理, 无论是简单的还是复杂的, 审计人员都要充分了解整个系统,并能识别和评价系统的基本会计控制的特点。因此,作为审计人员必须全面了解电算化系统的特点和风险,掌握会计电算化系统的控制目标、应有的内部控制及审查方法。程序化控制是指在编写应用程序中由计算机执行的控制,其审查实际上是对系统应用程序控制功能的审查,一般要利用计算机进行审查。对电算化会计信息系统内部控制的弱点,审计人员要心中有数,发现问题应及时向被审单位提出。(四)会计电算化对
10、审计线索的影响。在传统的手工会计系统中,审计线索非常清楚,从原始凭证到记账凭证,由过账到财务报表的编制,整个财务处理过程由不同职责分工的人员来共同完成,每一步都有文字记录和经手人签字,这些书面资料为审计提供了清晰的线索,审计人员在对会计报表进行审计时就可以根据需要对这些审计线索进行顺查或逆查、详查或抽查。而在会计电算化系统中,传统的账簿没有了,取而代之的是磁介质,这些磁介质上所存储的会计资料不能为肉眼所直接识别,修改不留痕迹。同时,由于数据处理过程的自动化,业务数据进入计算机系统之后,全部会计处理均由计算机按程序指令自动生成,传统的审计线索在这里中断了、消失了。传统的查账方法。对电算化的会计个
11、体已不完全适用。为此,在电算化会计系统的设计和开发时必须注意要留下充分的审计线索,使审计人员能顺利完成审计任务。例如,要留下每笔经济业务的详细记录,而不能只留下更新后的当前余额。暂存文件,则应拷贝,以便查寻。(五)会计电算化对审计技术的影响。在手工会计处理的条件下,审计可根据具体情况进行顺查、逆查或抽查。审查一般采用审阅、核对、分析、比较、调查和证实等方法。所有审查工作都是由人工完成的。在会计电算化条件下,会计的特点决定了审计技术的改变。对电算化会计信息系统的审计,如果仍然采用常规的手工系统的那一套审计技术,就不可能达到审计的目的。由于审计的内容扩大到电算化系统程序、系统的设计与开发、数据文件
12、等方面,迫使审计人员在采用传统各种审计技术的同时,采用计算机辅助审计技术,用日益先进的计算机审计软件去对付单机、网络、多用户等各种工作平台下的会计软件。(六)会计电算化对审计内容的影响。在手工条件下,审计内容主要是对人的审查,采用的方法主要是对纸面信息进行核对和检查。责任容易确定,结果也较直观。在计算机审计的条件下,审计人员应该从查核财务会计报表及账簿记录的真实性和正确性的基础上,把重点放到被审计单位所用信息系统是否合法、合规和第一次输出的信息是否真实、正确,以及当运行环境发生变化,或经过系统维护后,输出信息的真实性、正确性上。四、会计电算化对会计及审计影响的对策(一)会计电算化对会计工作影响
13、的对策 在许多企业和单位中,相关领导和工作人员对会计电算化缺乏一定的认识,没有意识到会计电算化的重要性,这就会影响会计电算化的发展。针对这种情况,国家和政府应该做好会计电算化的推广工作,应该制定相关的法律法规来服务会计电算化;在会计电算化使用的过程中,许多人员对电算化技术不能很好的运用,这就需要加强对电算化人才的培养,使会计电算化工作能够有效开展。会计电算化给会计工作带来一定的便利,改变了原有手工会计中存在的不足之处,在会计电算化的利用过程中,应该充分发挥其优势,为会计工作做出最大的贡献。本文通过对会计电算化的分析,了解到会计电算化对会计理论和会计实务的影响,希望这些经验能够在今后的会计工作中
14、有所应用。财务电算化的发展能够有效的促进会计行业的发展,给工作人员带来便利,也能提高工作效率,从而为企业的经济效益的提高作出更好的服务。(二)会计电算化对审计工作影响的对策1、加强对会计电算化系统可靠性的审计,主要表现在以下几个方面:A、审查数据流程图对经济业务流程的描述是否正确;B、审查系统设计是否科学、模块的划分是否合理;C、检查系统对输人数据是否进行了必要的检测,系统的输出是否满足目标的要求;D、审查处理过程及程序对处理过程的描述是否准确无误。2、积极培养复合型知识结构的审计人员。由于会计电算化系统比手工系统复杂得多,使得审计的内容和范围更为深入和广泛。审计人员除了要具有丰富的财务会计、
15、审计等方面的知识和技能外,还要掌握一定的计算机知识与应用技术。因此,必须建立一支计算机审计专业队伍,具体做法可从以下几方面入手: A、加强广大审计人员计算机知识及应用能力的培训,逐步扩展和更新现有的计算机知识,提高操作水平,以达到能够对数据库等电算化会计处理系统进行操作来获取审计证据的目的。有计划、有步骤地对现有审计人员进行计算机知识、会计电算化系统及计算机审计技等知识的培训,使他们掌握计算机信息系统的特点、审计软件的应用和维护,从而能够胜任新的审计工作。B、合理配置审计小组人员,充分考虑审计专家和计算机专家的紧密配合,合理分工,相互沟通。应积极培养具有复合型知识结构的审计系统开发人员,让计算
16、机技术人员学习会计和审计知识,使他们也加入到审计队伍中来,成为电算化审计的专业人员。同时要学习会计和审计的基本知识,掌握审计的基本原理。C、在高校财经类专业的教学中重视计算机正规知识的教育,除开设计算机基础、程序设计、会计电算化等课程之外,还要开设计算机辅助没计等相关课程,使高校成为培养计算机审计后备人才的摇篮。3、加快审计软件的开发。审计软件是会计电算化环境下审计不可缺少的技术工具,没有良好的计算机审计软件是很难开展实际的自动化审计工作的。审计软件的功能应具有针对会计程序本身合法性,正确性的审查功能;具有对机内会计数据文件的一致性、正确性的检查功能;具有验证会计报告的可信程度及会计软件内部控
17、制措施的可靠性功能;具有审查审计报告、审计文书自动编制整理功能等。通过这些功能,进而解决审计电算化滞后的实际问题,做到审计技术与会计电算化同步。4、加强对内部控制制度的审计,对被审计单位应用会计软件的资格进行审查目前,国际上审计是以系统为基础的审计,即把对会计系统内部控制制度进行的审查和评价,作为制定审计方案和决定抽查范围的依据。进行内部控制制度审计是降低审计风险,从源头上防止违法、舞弊的手段,也是帮助被审计单位建立健全科学的内控制度的有效途径。 5、采用新的审计方法,掌握审计线索。为了保证会计信息的真实性和正确性,防止假账真作,非法篡改程序等舞弊行为产生,还要采用新的审计方法,利用计算机对会
18、计账务处理进行测试和检验。根据各单位开展会计电算化工作的不同阶段选用不同方法,具体有以下方法:A、计算机联网审计。联网审计方法是利用计算机网络传输进行审计,为审计部门利用计算机通过审计线路来检测财务部门计算机财务处理的全过程,随时检查处理账簿的正确性、合法性。其特点是具有不受时间限制,效率高的特点,并保证了审计的质量。B、重新处理法。为审查计算机数据处理结果是否正确,使用原来的程序和数据在审计人员的参与和监督下,重新处理一遍,看其是否与原来的结果一致。 6、给审计人员以工具软件的强有力的支持,积极开展计算机辅助审计在计算机审计的手段方面有两种做法:一是由专业人员或软件公司开发计算机审计软件,审
19、计人员的任务是经过培训会操作这些软件;二是由审计人员根据审计工作的要求,借助软件工具来完成审计工作。与此同时,审计人员应积极开展计算机辅助审计,因电算化会计系统的规模会日益庞大,审计工作的任务、内容变得更为复杂、手工难以实现有效审计,使用计算机则是解决这一难题的必由之路。五、结语总之,会计电算化对审计工作带来很大的影响,只有采取相应的对策,才能更好的利用会计电算化带来的便利,提高会计和审计的效率和质量。在电算化方式下,只要会计人员和审计人员掌握好电算化过程中所需的财务软件、审计软件、辅助审计软件及通用审计数据接口等知识,并且在日常工作中和审计时加强对企业财务软件数据资料的全程审计和内部控制审计
20、,就能提高电算化审计工作的质量和效果。参考文献:陈福军. 会计电算化.东北财经大学出本社,2010年4月,373页。金铃. 会计电算化.清华大学出版社,2010年10月,296页。毕业论文写作方法与技巧一、毕业论文写作意义 1、撰写毕业论文是检验学生在校学习成果的重要措施,也是提高教学质量的重要环节。大学生在毕业前都必须完成毕业论文的撰写任务。申请学位必须提交相应的学位论文,经答辩通过后,方可取得学位。可以这么说,毕业论文是结束大学学习生活走向社会的一个中介和桥梁。毕业论文是大学生才华的第一次显露,是向祖国和人民所交的一份有份量的答卷,是投身社会主义现代化建设事业的报到书。一篇毕业论文虽然不能
21、全面地反映出一个人的才华,也不一定能对社会直接带来巨大的效益,对专业产生开拓性的影响。实践证明,撰写毕业论文是提高教学质量的重要环节,是保证出好人才的重要措施。2、通过撰写毕业论文,提高写作水平是干部队伍“四化”建设的需要。党中央要求,为了适应现代化建设的需要,领导班子成员应当逐步实现“革命化、年轻化、知识化、专业化”。这个“四化”的要求,也包含了对干部写作能力和写作水平的要求。二、毕业论文写作要求(一)论文题目:科学论文都有题目,不能“无题”。论文题目一般20字左右。题目大小应与内容符合,尽量不设副题,不用第1报、第2报之类。论文题目都用直叙口气,不用惊叹号或问号,也不能将科学论文题目写成广
22、告语或新闻报道用语。(二) 论文署名:科学论文应该署真名和真实的工作单位。主要体现责任、成果归属并便于后人追踪研究。严格意义上的论文作者是指对选题、论证、查阅文献、方案设计、建立方法、实验操作、整理资料、归纳总结、撰写成文等全过程负责的人,应该是能解答论文的有关问题者。现在往往把参加工作的人全部列上,那就应该以贡献大小依次排列。论文署名应征得本人同意。学术指导人根据实际情况既可以列为论文作者,也可以一般致谢。行政领导人一般不署名。(三)论文引言:是论文引人入胜之言,很重要,要写好。一段好的论文引言常能使读者明白你这份工作的发展历程和在这一研究方向中的位置。要写出论文立题依据、基础、背景、研究目
23、的。要复习必要的文献、写明问题的发展。文字要简练。(四)论文材料和方法:按规定如实写出实验对象、器材、动物和试剂及其规格,写出实验方法、指标、判断标准等,写出实验设计、分组、统计方法等。这些按杂志 对论文投稿规定办即可。(五) 论文实验结果:应高度归纳,精心分析,合乎逻辑地铺述。应该去粗取精,去伪存真,但不能因不符合自己的意图而主观取舍,更不能弄虚作假。只有在技术不熟练或仪器不稳定时期所得的数据、在技术故障或操作错误时所得的数据和不符合实验条件时所得的数据才能废弃不用。而且必须在发现问题当时就在原始记录上注明原因,不能在总结处理时因不合常态而任意剔除。废弃这类数据时应将在同样条件下、同一时期的
24、实验数据一并废弃,不能只废弃不合己意者。实验结果的整理应紧扣主题,删繁就简,有些数据不一定适合于这一篇论文,可留作它用,不要硬行拼凑到一篇论文中。论文行文应尽量采用专业术语。能用表的不要用图,可以不用图表的最好不要用图表,以免多占篇幅,增加排版困难。文、表、图互不重复。实验中的偶然现象和意外变故等特殊情况应作必要的交代,不要随意丢弃。(六)论文 讨论:是论文中比较重要,也是比较难写的一部分。应统观全局,抓住主要的有争议问题,从感性认识提高到理性认识进行论说。要对实验结果作出分析、推理,而不要重复叙述实验结果。论文写作方面可以咨询期刊编辑扣扣993383282应着重对国内外相关文献中的结果与观点
25、作出讨论,表明自己的观点,尤其不应回避相对立的观点。 论文的讨论中可以提出假设,提出本题的发展设想,但分寸应该恰当,不能写成“科幻”或“畅想”。(七)论文结语或结论:论文的结语应写出明确可靠的结果,写出确凿的结论。论文的文字应简洁,可逐条写出。不要用“小结”之类含糊其辞的词。(八)论文参考义献:这是论文中很重要、也是存在问题较多的一部分。列出论文参考文献的目的是让读者了解论文研究命题的来龙去脉,便于查找,同时也是尊重前人劳动,对自己的工作有准确的定位。因此这里既有技术问题,也有科学道德问题。一篇论文中几乎自始至终都有需要引用参考文献之处。如论文引言中应引上对本题最重要、最直接有关的文献;在方法
26、中应引上所采用或借鉴的方法;在结果中有时要引上与文献对比的资料;在讨论中更应引上与 论文有关的各种支持的或有矛盾的结果或观点等。(九)论文致谢:论文的指导者、技术协助者、提供特殊试剂或器材者、经费资助者和提出过重要建议者都属于致谢对象。论文致谢应该是真诚的、实在的,不要庸俗化。不要泛泛地致谢、不要只谢教授不谢旁人。写论文致谢前应征得被致谢者的同意,不能拉大旗作虎皮。(十) 论文摘要或提要:以200字左右简要地概括论文全文。常放篇首。论文摘要需精心撰写,有吸引力。要让读者看了论文摘要就像看到了论文的缩影,或者看了论文摘要就想继续看论文的有关部分。此外,还应给出几个关键词,关键词应写出真正关键的学术词汇,不要硬凑一般性用词。 8