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1、1 凤凰高新教育第1 1章 员工资料管理* 第7 7章数据的排序、筛选与分类汇总Excel 除了具有函数功能之外，还具有强大的分析功能，对于工作中的大量数据，可以进行排序、筛选和分类汇总等数据分析。使用这些功能能够帮助用户科学地分析数据并作出最佳选择。 单一关键字排序 自定义筛选 创建分类汇总 自定义排序 高级筛选 复制分类汇总结果2 凤凰高新教育第1 1章 员工资料管理为了方便查看表格中的数据，用户可以按照一定的顺序对工作表中的数据进行重新排序。数据排序主要包括单一关键字排序、多关键字排序和自定义排序3种，用户可以根据需要进行选择。7.1 7.1 数据的排序3 凤凰高新教育第1 1章 员工资
2、料管理7.1.1 7.1.1 单一关键字排序1按拼音排序单一关键字排序是指只能对某一列进行升序或降序排列，排序的因素可以是数字也可以是文本。4 凤凰高新教育第1 1章 员工资料管理2 2按笔画排序在Excel中，对汉字进行排序时默认是按照拼音顺序进行排序的，但有时也会按照笔画顺序进行排序。5 凤凰高新教育第1 1章 员工资料管理7.1.2 7.1.2 多关键字排序如果在排序字段里出现相同的内容，会保持着它们的原始次序。如果用户还要对这些相同内容按照一定条件进行排序，就要用到多个关键字的复杂排序。6 凤凰高新教育第1 1章 员工资料管理7.1.3 7.1.3 自定义排序数据的排序方式除了按照数字
3、大小和拼音字母顺序外，还会涉及一些特殊的顺序，如“部门名称”“职务”“学历”等，此时就用到了自定义排序。7 凤凰高新教育第1 1章 员工资料管理Excel 2016中提供了3种数据的筛选操作，即单条件筛选、自定义筛选和高级筛选。7.2 7.2 数据的筛选 8 凤凰高新教育第1 1章 员工资料管理7.2.1 7.2.1 单条件筛选单条件筛选一般用于简单的条件筛选，筛选时将不满足条件的数据暂时隐藏起来，只显示符合条件的数据。1. 指定数据的筛选9 凤凰高新教育第1 1章 员工资料管理2. 2. 指定条件的筛选10 凤凰高新教育第1 1章 员工资料管理7.2.2 7.2.2 自定义筛选在对表格数据进
4、行自动筛选时，用户可以设置多个筛选条件。 11 凤凰高新教育第1 1章 员工资料管理7.2.3 7.2.3 高级筛选高级筛选一般用于条件较复杂的筛选操作，其筛选的结果可显示在原数据表格中，不符合条件的记录被隐藏起来；也可以在新的位置显示筛选结果，不符合条件的记录同时保留在数据表中而不会被隐藏起来，这样会更加便于进行数据比对。1高级筛选中的“与”关系“与”关系表示筛选出的结果满足全部条件。12 凤凰高新教育第1 1章 员工资料管理2 2高级筛选中的“或”关系“或”关系表示筛选出的结果只要满足其中一个条件即可。13 凤凰高新教育第1 1章 员工资料管理分类汇总是指对表中的数据进行分类计算，并在数据
5、区域中插入行显示计算的结果。分类汇总提供的函数包括求和、最大值、最小值和平均值等11种常用函数，默认情况下是求和函数。7.3 7.3 数据的分类汇总 14 凤凰高新教育第1 1章 员工资料管理7.3.1 7.3.1 创建分类汇总创建分类汇总的操作很简单，但必须要注意的是要先对数据进行排序，然后再进行分类汇总。15 凤凰高新教育第1 1章 员工资料管理7.3.2 7.3.2 组及分级显示在应用了【分类汇总】功能后，Excel会对“分类字段”以组的方式创建一个级别。用户可以使用系统提供的分级显示按钮来分级显示汇总后的数据信息，以便更清晰便捷地查看需要的数据。16 凤凰高新教育第1 1章 员工资料管
6、理7.3.3 7.3.3 复制分类汇总结果对数据分类汇总之后，如果需要将分类汇总结果复制出来，简单地使用复制粘贴功能会把所有的数据都复制出来，如果先进行相应的设置，然后再复制粘贴即可只复制汇总结果。17 凤凰高新教育第1 1章 员工资料管理7.3.4 7.3.4 取消分类汇总如果用户想取消分级显示，但保留分类汇总后的结果时，可以取消分级显示。 18 凤凰高新教育第1 1章 员工资料管理通过前面知识的学习，相信读者朋友已经掌握了Excel 2016中排序、筛选以及分类汇总等相关操作。大神支招 0101：如何对合并单元格数据排序当数据区域中包含合并单元格时，如果各个合并单元格的数量不统一，将无法进行排序操作。用户可以通过插入空行的方法调整数据结构，使合并的单元格具有一致的大小。19 凤凰高新教育第1 1章 员工资料管理0202：如何对自动筛选的结果重新编号对表格进行筛选之后，筛选结果的“序号”字段的序号值将不再连续。如果要使这些序号值在筛选状态下仍能保持连续编号，可以借助SUBTOTAL函数创建公式来实现。20 凤凰高新教育第1 1章 员工资料管理0303：精确筛选条件工作表中数据包含字母和数字时，有时候对设置条件进行高级筛选之后，并不能精确筛选出完全匹配筛选条件的数据。