科研条件管理系统用户使用手册(所级).doc
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1、中国科学院资源规划(ARP)项目科研条件系统采购项目申报使用说明(所级分册)作者:ARP中心中国科学院计算机网络信息中心ARP中心二一一年十月编印前 言 背景 为了贯彻落实国务院关于实施国家中长期科学和技术发展规划纲要(2006-2020年)若干配套政策的通知(国发20066号),推动和促进自主创新政府采购政策的实施,规范进口产品政府采购行为,根据中华人民共和国政府采购法和有关法律法规,财政部制定了政府采购进口产品管理办法。政府采购进口产品的申报工作,是采购进口设备的关键环节,是保障科研仪器设备及时高效的采购,保障科研工作的顺利开展,加快我院的预算执行的重要工作,为做好此项工作,急需开发与财政
2、部申报平台适应的程序,加快审批环节,进一步规范采购行为。 应院计划财务局资产财务处的要求,ARP中心开发了采购项目的申报程序,实现进口设备申报、方式变更申报、进口及方式变更同时申报的业务,加快院所交换数据的速度,审批的进度在系统中随时查询。 主要功能实现所级政府采购人员填写进口设备申报、方式变更申报、进口及方式变更同时申报三种方式的申请内容,可以提交到院,院资产财务处对提交的申报采购项目进行审核,审核无误后,由所级寄相关的纸质材料,院再提交财政部审批,财政部批复后,院会通过系统下发批复材料,所级用户可以打印批复文件,进行采购。 用户范围适用于各研究所负责政府采购,需要向院申报采购项目的人员。目
3、 录1.授权角色42.登陆科研条件管理系统43.申报工作操作43.1进口产品申报43.2方式变更申报73.3进口及方式变更同时申报103.4报表查询134.申报工作步骤144.1 采购项目申报144.2 寄相关纸件144.2 院提交财政部审批144.2 下载批复文件141.授权角色a) 科条-进口设备申报(co_jksbsb):一般授权给负责政府采购人员。可以请系统管理员或者固定资产超级用户授权。2.登陆科研条件管理系统首先用户登陆中国科学院ARP系统,然后点击 “科研条件”,可以看到科研条件管理系统功能菜单,不同角色的用户登录显示不同的菜单,下图是登录显示页面,如下图所示:图2. 1登陆科研
4、条件系统3.申报工作操作3.1进口产品申报该功能主要用于研究所进口产品申报数据到院。用户登录科研条件管理系统后,点击功能菜单中“采购项目申报”“进口产品申报”菜单,进入输入与调整列表页面。图3. 2进口设备申报列表点击“新建”进入填写详细信息页面。图3. 3进口产品申报新建页面特别提示:! 资金来源必须录入,预算批复文号如果没有可以填写“无”! 需要把各种文件扫描后形成jpg格式文件,用winrar软件压缩成一个文件包上传,上传的附件必须是扫描后的jpg格式,其中“预算批复05表”扫描件不得超过600kb,其余扫描件不得超过300kb。资金来源填写页面,可以在弹出窗口选择项目信息。图3. 4经
5、费来源填写页面特别提示:! 选择项目时,系统自动显示政府采购预算中导入的预算07表,可以选择。如果在该列表中没有需要填报的项目,那么点击“X”后,可以手工录入。点击“保存”按钮后,编辑附件需要点击出现的“上传附件”。图3. 5进口产品申报填写页面选择文件路径后,点击“上传附件”。图3. 6附件上传页面特别提示:! 介质、类型、属性不用选择,直接在“浏览”中选择已经打包好的扫描文件,上传即可。文件命名按照所名称+采购项目名称命名。可以把所名称+采购项目名称直接输入到“重命名”后面,系统会自动按照该名称命名。详细页面填写完毕后,点击“提交到院”,此时采购项目状态显示为“院审批中”。图3. 7方式变
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