会议中心服务员工作标准.doc

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1、会议中心服务员工作标准一、班前会前的各项工作1、 员工提前5分钟到岗进行签到,准时参加班前例会。2、 打扫卫生,准备好各种电器设备。A) 接通开水器电源。B) 接通饮水机、咖啡机、电脑电源、确保水桶表面无浮土,能正常工作,开启吧台射灯。 C) 吧台地面干净,无纸屑,桌面及酒架无浮土,咖啡厅桌椅干净无尘土,桌上物品按规定整齐摆放(口纸六张、三种糖各六袋)。二、会议前的准备工作(一)前期准备工作1、检查会议室灯光,发现问题及时报修。2、进入会议室,将空调打开,调至适当的温度。3、要求服务员熟知会议的时间、地点、人数、台型、设备要求,按会议单的要求摆好台型。A) 桌子吊好线后,摆放椅子,吊线B) 铺

2、好台泥,确保台泥干净、无破洞、无明显褶皱C) 桌椅要平稳,横竖对齐,保持整个台型的美观。4、摆放茶杯及纸笔A) 检查茶碟、茶杯是否干净,无茶垢。B) 茶碟应放在距上桌边2厘米的位置,茶杯底对准茶碟的凹槽中,杯把朝右。放入2茶匙茶叶,并将杯盖盖正。吊线,作到横竖对齐,并且保证每杯与每杯之间的距离相等。C) 信纸应放在杯子左侧,距茶碟边2厘米,距上桌边2厘米,铅笔或圆珠笔应斜放在纸上,笔尖朝向左上角与右下角成对角线,笔上有字的一面应朝上。吊线要横平竖直。D) 再检查一遍,桌椅、茶杯、纸笔的整齐。5、有关设备的准备工作A) 检查会标,核对会标内容有无差错,发现问题及时补报。B) 白板要擦干净,并准备

3、好白板笔,还要检查是否有水,放在客人要求位置。C) 如客人要求使用投影仪、麦克风等设备,服务员应事先检查设备是否完好,发现问题及时报修。6、一切准备工作完成后,站在视野最广阔的位置,核对会议定单,再检查一遍,避免出现差错。7、按照会议人数,打开水,并送至各个会议室,摆放在不明显又不影响客人进出的位置。8、于会前半小时至一小时将会议指示牌摆放在正对电梯的明显位置,使参加会议的客人一目了然,然后亲自检查大堂的指示牌是否已摆放出来,下楼时必须向领班汇报。9、根据客人要求,摆放签到台、签到牌、名片箱和签到笔。10、一切就绪后,请会议负责人检查,询问客人还有无其它要求,如没有,准备迎接宾客,如客人提出其

4、他要求,不属于职责范围内的,及时向领班汇报。三、会议前的接待工作(一)站位1、 电梯口、会议室门口、通道各站一名服务员,负责接待。2、 服务员应和客人目光接触,面带微笑,主动、自然的和客人打招呼。(二) 引导1、 为客人引领至会议室。会议开始时,站在不影响客人开会的位置,随时为客人服务。四、会议中的服务工作(一)大会(指30人以上)每隔40分钟续一次水,小会(指30人以下)每隔20分钟续一次水,可灵活掌握,但以不影响客人开会为前提条件,对待客人的特殊要求特殊对待。(二) 添加茶水的服务标准:1、 桌型会议添加茶水时应站在客人的左侧,右手拿壶先向客人致歉说“对不起,打扰一下,为您添点茶水”左手将

5、茶杯盖翻过来,轻轻的放在茶碟的左侧,将茶杯拿至客人身后,方可添水至茶杯的2/3处,再将茶杯轻放回原处,盖上杯盖(无论添加茶水前茶杯是否加盖但加水后必须将杯盖盖好)2、 茶歇过程中添加咖啡时应尽量避开客人取咖啡的时间,如无法避开应向客人致歉,说请情况,右手拿壶,站在桌子一侧,轻轻倒入,防止飞溅,再告诉客人可以用了。3、 添水过程要轻拿轻放,以免影响客人开会。4、 茶歇应在客人需用前10分钟前准备好。五、会议后的服务(一)在客人离开会场时,检查客人是否有遗留物品。(二)送客人,与迎接客人的要求一样。其他服务员负责检查设备是否完好无缺,关闭空调、照明及电源,保证安全,节约能源,并通知电视组收麦克,行

6、李组撤大堂水牌。(三) 撤台时要注意轻拿轻放,确保物品不被损坏。(四) 将各种设备及白板放回原来的位置。(五) 收拾纸、笔,将写过字的纸与未写过字的纸分开存放(六) 将茶碟、茶杯撤至工作间,并将干、湿垃圾分类。1、 先将茶杯里的茶倒入渣斗里,然后放入消毒池。2、 倒入消毒液,按1:200的比例加入清水,浸泡茶碟及茶杯。3、 3分钟后取出,放入清洗池冲洗,擦干后放入柜子待用,是常用杯的放入常用杯柜,是备用杯的放入备用杯柜。茶杯把手一律朝右。4、 茶碟与茶杯分开清洗,轻拿轻放,防止茶具的破损。5、 清理干净渣斗里的残渣,不让残渣过夜,并将水池清洗干净,确保操作台及水池的光亮。(七) 清理会场,打扫

7、卫生,将各个会议室恢复至随时使用状态。(八) 再检查一遍照明、空调、窗户及电开水器是否已关闭,保证安全。(九) 当班结束前,锁好门,并清理垃圾,以免存在隐患。六、会议中心电开水器操作规程(一)开机顺序:1、 每日早班人员8:00打开自来水阀门向开水器内注水并达到注水量标准。2、 接通供电电源,将开水器开关旋转至“开”位置,此时红绿指示灯亮,表明开始工作,当达到设定温度后绿色指示灯灭,即停止加热进入自动保温状态。(二)关机顺序:1、 每日最后下班人员下班前将电热水器开关旋钮旋转至“关”位置,红绿指示灯灭,表明停止工作,切断供电电源开关。(三) 安全注意事项:1、 水位计无水位指示时,严禁送电,开启电开水器(既严禁无水干烧)以防设备损坏。2、 使用过程中由领班每季度请工程部协助清除进水阀、电热管、内胆的污垢。保持开水器的正常工作,清垢时不要敲击、磕碰、拍打或用锋利、尖锐金属工具清除,以防损坏元器件。3、 每天清除开水器表面灰尘和污垢时,必须切断电源开关,切勿用水或其它液体冲洗表面。4、 领班负责管理集中供水避免反复加热,较长时间不用时应关闭电源和水源,以利于节约并防止元器件老化。5、 发现故障或运行不正常时,应及时切断电源和水源并通知当班管理人员。管理人员通知工程部进行维修。

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