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1、高标准基本农田建设项目监理部的内部工作制度 1.18.1内部工作会议制度 总监理工程师应经常组织本项目人员开碰头会，以解决在监理过程中遇到的问题，加强内部的协调，纠正工作中的不良倾向，加强监理人员的业务学习。 1.18.2建立项目监理部的岗位责任制度 监理人员要明确分工，做到职责与能力相统一，权利和责任相统一。 1.18.3建立交接班及考勤制度 对于施工期间，监理人员的更换，必须做好交接工作，并办理交接手续，及时向业主及承包人说明。 1.18.4项目监理部重大问题向单位领导汇报制度 对于本项目监理工作中的重要文件或重大技术方案应及时向单位领导汇报。 1.18.5对外行文审批制度 （1）行政性文
2、件必须经文档管理工程师审核后，报总监理工程师签发； （2）技术性文件必须经专业监理工程师审核后报总监理工程师签发； （3）财务性文件必须经计量工程师审核后报总监理工程师签发。 1.18.6往来文件收发制度 （1）凡收到的文件均应分类、编号，并记入收文本，设计、承包人、建设单位及上级主管部门的来函应按专业编号。 （2）由设计单位发出的设计修改文件，由承包人报送的材质与产品检验单，施工试验报告、施工记录、隐蔽记录、基础、结构验收记录、水电安装记录、工程质量检验评定资料、竣工验收资料、会议纪要、洽商记录、竣工图等均需一式两份，施工完毕后，一份交建设单位，一份整理归档。 （3）凡由公司和监理工程师发出
3、的文件均需按日期分类、编号，并记入发文本，发往上级单位、建设单位、承包人的文件应按专业编号。 （4）所有收文均应归档，所有发文均应存档。 （5）收发文件应统一放置，按收、发文日期顺序登记填写。 （6）收发文件必须有签字手续。收文收件人及保管人签字，发文由发往单位的有关人员签字。 1.18.7技术、经济资料及档案管理制度 （1）建立文件管理制度，项目监理部应根据本项目的实际情况建立文件管理制度，该制度应明确：a.文件的目录（标识）建立b.文件的日常管理（台帐）；c.重要文件的编制及使用说明。 （2）文件的归档，监理文件共分三大类：行政档案、财务（支付）档案、技术档案。 a.行政档案包括监理工程师
4、与业主之间来往的函件，监理工程师与承包人或指定分包人之间来往的函件、书面协议、申请批复、会议记录；监理工程师与技术专家之间来往的函件，监理机构内部来往的函件，请求报告，报告的批复，监理工程师与第三方之间的来往函件、协议，工程监理月报。 b.财务（支付）档案 承包人提出的延期索赔申请以及批准的延期时间和索赔的费用，承包人提出的计日工计划以及批准计日工计划和单价，承包人提出的价格调整申请以及批准的价格调整指数，额外或紧急工程的费用计算，设计变更批准的费用计算，各类支付证书，保险单及支付款收据，其他的费用支付证明，工程进度款月报。 c.技术档案 开工及停工指令，额外或紧急工程图纸、变更设计图纸、现场
5、指令、检查记录、验收记录、施工图纸、竣工图纸。 （3）文件的备案及移交 a.对日常监理工作中的重要文件、重大技术方案，项目监理部应报公司备案，包括项目建议书、施工招标文件、监理规划及细则、监理报告、例会纪要、技术方案、支付报表、工程竣工证明、工程结算证明、监理总结等。 b.工程竣工后，项目监理部应将本项目所有监理档案向公司资料室正式移交，并办理移交手续。 1.18.8监理报告制度 （1）每月向业主提交监理报告一份。 （2）项目总监组织各专业监理工程师编写监理报告，并由项目总监签发。 （3）监理报告应包括下列内容： a.工程进度：工程形象部位完成情况及完成情况分析。 b.工程质量情况：分项工程验
6、评情况，质量检查验收情况及本月内出现的质量问题及处理。 c.问题及对策：对工程进度和工程质量进行分析论证，找出原因，并提出相应的对策，当工程进度与计划值有偏差时，应提出调整方案。 d.建议：分析下月将要进行的分项工程，可能出现的质量问题，及时提出相应的技术措施，提请承包人注意。 （4）项目监理部应组织编写年度监理总结报告，对本年度的工程情况及监理工作进行总结，并对明年的工程进展和监理工作做出规划。 1.18.9监理日志制度 监理工程师应逐日将所从事的监理工作写入监理日志，特别是涉及设计单位、承包人和需要返工、改正的事项，应详细做出记录。 1.18.10监理项目回访制度 所监理的项目施工期间及竣
7、工移交后，项目监理部应制订项目回访计划，报总工办批准并备案，组织项目投入使用后的回访并填报回访表。 1.18.11监理设施管理制度 项目监理部应对本单位投入各种监理设施进行有效管理，以保证项目监理部的正常工作，应分别制订试验仪器、办公设施、交通工具等的管理制度。 1.18.12人员的考核制度 （1）项目总监理工程师负责本项目内所有监理人员的考核。 （2）公司负责对项目监理部及总监理工程师进行考核。 1.18.13廉政制度 （1）项目监理部建立有效的廉政措施并报公司批准备查，以保证监理工作的公正、公平，维护业主的利益。 （2）本单位设立投诉电话：1.18.14现场监理工作纪律现场监理人员必须坚持
8、“守法、诚信、公正、科学”的原则，处理好业主、监理、承包方三者的关系；现场监理人员必须保守业主的商业机密，维护业主和承包商的知识产权；现场监理人员不得为本工程业主或总承包商推荐施工队伍，不得推荐生产、经销建筑材料、构配件、设备、电器产品的生产厂家和经销商；现场监理人员必须廉洁自律，不得向施工单位吃、拿、卡、要。现场监理人员必须遵守作息时间，如遇工地连续施工，则由总监适当安排值班人员；监理人员进入工地现场必须衣着整洁，戴安全帽，不许穿短裤、背心、拖鞋上班；现场监理人员应具有良好的修养，语言文明，待人礼貌，保持监理工作人员的良好形象；现场监理人员必须遵纪守法，服从安排，坚守岗位，不得擅离职守；现场监理人员必须认真履行自己的职责，及时做好各种监理记录，如实填写各种报表，并按规定上报公司归档；现场监理人员在连续施工轮流值班时，必须严格交接班制度，各负其责；现场监理人员在检查中发现问题，应找承包方管理人员或报告业主处理，避免直接与工人发生冲突；现场监理人员必须遵守安全施工的有关规定。1.19