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1、档案查阅介绍信档案查阅介绍信1_人事档案管理室：因_工作须要，现托付我单位_职务，等几名人事管理人员前往贵处查阅_等_名人事档案，（是、否）出具证明材料。当否，请接洽。此致敬礼！单位领导签字：_年_月_日档案查阅介绍信2_工商局：兹有我公司员工_，身份证号_，前往贵局办理本公司登记基本信息的工商查询（需贵局出具有证明效力的询问单），请予办理为盼。公司盖章二零一三年十一月十八日档案查阅介绍信3市人才中心：兹有我单位同志前往贵处办理档案借阅事宜，请贵处予以办理!借阅名单如下：xxx,xx,xxx,xxx等单位名称：xxx年 x月x 日附：介绍信怎么开介绍信是用以介绍人员姓名、身份、人数、接洽事项等
2、状况专用书信。介绍信具有介绍和证明作用，介绍信通常有两种形式：(1)一般介绍信。用公文纸书写：在公文纸正中地方写“介绍信”三个字，字要比正文大些;联系单位或个人称呼;被介绍人姓名、身份、人数(派出人数较多，可写成“等人”);接洽事项和向接洽单位蔌个人提出希望。最终可写上“请接洽”、“请予帮助”、“此致敬礼”等语;本单位名称和写信日期，加盖公章。(2)带存根印刷介绍信。有规定格式，运用时只须填上有关内容。存根部分简填，以便日后查考;本文部分要填写具体些;派人联系输重要或保密事情，要注明被派人员政治面貌、职务;重要介绍信须经领导过目或在存根上签字，有还要限制有效日期;除本文部分需加盖公章外，存根与
3、本文虚线正中亦要加盖公章。介绍信格式其中格式一、格式三是两份一式两联带存根介绍信，格式二是不带存根介绍信。就格式三而言是由间缝将存根联与正式联左右隔开，在间缝虚线上有“*字第*号”字样。格式一是存根联与正式联由间缝上下隔开，在存根部分，有标题“介绍信(存根)”，在其次行有“*字*号”字样须要填写，在正文处须要依次填上姓名、人数、相关身份内容及前往何处需办理什么事等。结尾注明日期即可。正式联与存根内容大体一样，不再详述，但在结尾处要写些祝福或敬意话，还要写上介绍信有效期限。要署上具体单位名称全名并加盖公章注明日期。格式二是一份正式不带存根介绍信，与带存根介绍信在正文印制上无甚差别，随用随填，唯一
4、不同是不留存根。带存根介绍信都是印刷制品，格式规范，可起到证明作用，是目前运用较多介绍信。档案查阅介绍信4xxx高校档案馆：兹介绍xx高校学生社团联合会副主席（学号：）等一行xx_人，将于xx月xx日到1xx月xx日前往贵馆查阅xx年到xx年档案，以获悉xx高校社团发展相关状况，请予接洽为感。此致敬礼！xx高校委员会20xx年xx月xx日档案查阅介绍信5xx人事档案管理室：因xx工作须要，现托付我单位xx职务xx，xx务xx等xx名人事管理人员前往贵处查阅xxxx等xx名人事档案，(是、否)出具证明材料。当否，请接洽。xxx20xx年xx月xx日档案查阅介绍信6市人才中心：兹有我单位同志前往贵
5、处办理档案借阅事宜，请贵处予以办理!借阅名单如下：xxx,xx,xxx,xxx等单位名称：xxx年 x月x 日扩展阅读：学校会计档案管理制度一 总则会计档案是经济活动的历史记录，是总结阅历教训进行决策所需的重要资料，也是检查各种责任事故的重要依据。为了加强会计档案管理,保证会计档案的平安、完整、刚好,依据中华人民共和国会计法和中华人民共和国档案法及财政部会计档案管理方法的规定,结合本校实际状况，制定本制度。二 会计档案管理部门1、学校财务部门负责会计档案工作的指导，监督和检查。经学校领导探讨确定，学校会计档案的详细管理工作由学校校办室负责，学校校办室档案管理员负责会计档案的保管。档案室要具备防
6、潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件。2、档案管理员要做到会计档案存放有序，查找便利，平安保管，不得封包封存，随意堆放，严防毁损，散失和泄密。三 会计档案归档的范围1.会计凭证。包括外来的和自制的各种原始凭证、记账凭证、汇总凭证，年度终了都必需根据规定归档。2.会计账簿。包括现金日记账、银行存款日记账、总分类账及各种明细分类账。3.财务报告。包括年度决算报表，月（季）度报表，报表附注及财务状况说明书。以及会计制度规定和主管部门临时通知编报的主要财务指标快报，上级主管部门对报告的批复以及社会审计的审计报告。4.其它会计核算资料。凡与会计核算紧密相关的，由会计部门负责办理的有参考价值的数据资料。采纳电
7、子计算机进行会计核算的，应当保存打印出的纸质会计档案，具备保存条件的，应同时将光盘、磁盘、磁带等作为会计档案保存。四 会计档案的整理会计年度终了后，应将财政局核算中心移交的装订成册的会计档案进行整理立卷。各种会计档案应按会计档案材料的关联性，分门别类地组成几个类型的案卷，将各卷按依次编号。1.会计凭证。（1）按年立卷：每年将装订成册的凭证，统一登记案卷书目，按每月立卷一份。（2）分散装订：依据凭证的多少，分散装订，做到整齐、坚固、美观。（3）装订封面的全部内容要填写齐全，包括：单位名称、年度、月份、起止日期、号码、装订人签章等。2.会计账簿。各种会计账簿办理完年度结账后，除跨年运用的账簿外，其
8、它均需整理妥当保管。（1）会计账簿的装订依次：会计账簿装订封面账簿启用表账户书目按本账簿页数依次装订账页会计账簿装订封底。（2）装订后的会计账簿应坚固、平整、不得有折角，掉页现象。（3）账簿装订的封口处，应加盖装订人印章。（4）装订后，会计账簿的脊背应平整，并注明所属年度及账簿名称和编号。（5）会计账簿的编号为一年一编，编号依次为总账、现金日记账、银行存（借）款日记账、分户明细账、协助账。3.会计报表。会计报表编制完成并按时报送后，留存报表均应按月装订成册，年度终了统一归档保管。五 会计档案归档保管和移交1、单位每年形成的会计档案都应有财务室按归档要求装订成册，整理立卷，编制会计档案案卷书目。
9、2、一年之内的会计档案暂由财务室保管（每年要向档案室交案卷书目一份），期满一年的会计档案、应由财务室编制移交清册交档案室统一保管，档案室要按期点收，财务室可以自留一份档案书目和移交清册。3、移交会计档案要有主管领导参与，清点后由主管领导及交接三方在移交清册上签名盖章。4、单位之间交接会计档案的交接双方，应当办理睬计档案交接手续。5、档案部门对所保管的会计档案应建立“会计档案保管清册”，由会计档案经管人负责登记。6、档案室接受保管的会计档案，原则上应保持原册卷的装封，如需拆封重新整理的，应会同原财会人员共同拆封整理，以分清责任。7、会计档案一经归档，其保管、借阅、销毁均有档案部门按档案管理方法执
10、行。8、会计档案的清点和检查要每年进行一次，检查档案完整、借阅状况及支配状况，以及保管期满应处理的档案，发觉问题应刚好实行措施进行处理。9、各种会计档案的保管期限要按规定执行。六 会计档案的调阅1、因工作须要调阅会计档案时，本单位人员须经会计主管人员同意，外单位人员要有正式介绍信，同时要经本单位主管会计及单位领导批准。无论本单位人员还是外单位人员，调阅会计档案必需填写会计档案调阅登记薄，要具体登记调阅日期，调阅人员的姓名和工作单位，调阅理由、数量、内容、归期等。审批人必需在借阅登记薄上签名。2、查阅会计档案人员不得私自由会计档案上勾、划，不得私自拆散原卷册，不得抽取更换，否则担当法律责任。3、
11、调阅人员一般不得将会计档案携带外出，须要复制的要经过本单位主管会计或校长批准方可复印，复印件必需加盖我校公章方能生效。4、经批准借阅的会计档案，应限定归还的期限，并由会计档案管理人员按期收回。七 各种会计档案保管期限1、依据规定。会计档案保管期限分为永久和定期两类。2、会计凭证保管15年。3、会计账簿保存15年，其中现金和银行存款日记账保存25年。4、.会计报表保存5年，其中年度决算报表永久保存。5、发货票保管5年。6、工资发放册保管25年。八 会计档案的销毁1、对会计期满的会计档案，须要销毁时要按着规定由档案部门提出看法，汇同财务部门共同鉴定，严格审查后，编制会计档案销毁清册，报经校长和上级
12、财政主管部门批准后，方可销毁。对其中未了结的债权、债务的原始凭证，应单独抽出，另行立卷，由档案部门保管到结清债权、债务时为止。2、对按规定可以销毁的会计档案，应由档案部门和财务部门、财政部门共同派人监销，监销人在销毁会计档案以前应当按会计档案销毁清册所列项目逐一清查核对。3、会计档案销毁后，经办人也要在销毁清册上签名盖章，归入档案备查。并将监销状况以书面形式报告有关领导。销毁清册一式三份，分别由档案、财务、上级主管单位保留。九 附则1.本制度自20xx年9月10日之日起实施，未涉及状况按国家有关规定处理档案查阅介绍信7校学生处档案室:经我院党总支授权，兹有 党支部书记 同志因 须查询以下 位同
13、学档案(政审名单附后),请予与支持!附: 20级 学院 专业同学学院党总支二年月日档案查阅介绍信8_高校档案馆：兹介绍_高校学生社团联合会副主席（学号：_）等一行_人，将于_月_日到1_月_日前往贵馆查阅_年到_年档案，以获悉某某高校社团发展相关状况，请予接洽为感。此致敬礼！_高校委员会_年_月_日档案查阅介绍信9学生处:经我院党总支授权，兹有 电子科学学生第一 党支部书记陈学岗 同志因 组织发展前政审，须查阅以下 9 位同学档案(政审名单附后),请予以支持!附: 20xx级 信息学院 电子科学与技术XXX信息学院党总支年 月 日档案查阅介绍信10兹有我单位XXX，XXX等同志，现因XXX须要
14、，前来贵单位调取XXXX的相关档案资料，望予接洽为荷!单位(章)年月日 (此介绍信X日内有效)单位档案查阅介绍信_高校档案馆：兹介绍某某高校学生社团联合会副主席(学号：xxx)等一行_人，将于xx月xx日到1xx月xx日前往贵馆查阅xx年到xx年档案，以获悉某某高校社团发展相关状况，请予接洽为感。此致敬礼某某高校委员会档案查阅介绍信11敬重的人事档案管理室：因_工作须要，现托付我单位_职务_，_务_等_名人事管理人员前往贵处查阅_等_名人事档案，(是、否)出具证明材料。xxx20xx年x月x日档案查阅介绍信12XXXX高校档案馆：兹介绍XX高校学生社团联合会副主席（学号：xxx）等一行XX人，
15、将于xx月xx日到xx月xx日前往贵馆查阅xx年到xx年档案，以获悉某某高校社团发展相关状况，请予接洽为感。此致敬礼！XX高校委员会XXXX年XX月XX日档案查阅介绍信13xx人事档案管理室：因xx工作须要，现托付我单位xx职务xx，xx务x等xx名人事管理人员前往贵处查阅xx等xx名人事档案，（是、否）出具证明材料。当否，请接洽。单位领导签字：xx单位公章：xxx档案室负责人看法：xx20xx年x月x日档案查阅介绍信14xxx市场领导：兹有我xx党委下属xxxxx党支部党员xx(姓名)，xx(性别)，身份证号：xxxxxxxxxxxxxxxxx，因党员试用期满办理转正事宜，来贵处提取个人党员档案，请接洽。xxxxxxxxxx年x月x日档案查阅介绍信15*：*相关工程投标工作须要，向你院申请查询*有无行贿犯罪记录。经查询发觉被查询的单位（个人）有行贿犯罪记录的，对查询结果的利用作出如下承诺：查询的结果仅用于申请的正值事项；保密查询结果，查询结果不公开、不发布；不利用查询结果进行欺诈等违法犯罪活动；不利用查询结果，谋取单位或者个人的私利。否则，产生的法律责任由我单位（个人）负责。查询结果的处置状况, 将在规定的时间内回复供应查询的人民检察院职务犯罪预防部门。承诺单位：*（签印）承诺单位经办人： （签印）年 月 日