《文艺晚会策划书例文.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《文艺晚会策划书例文.docx（26页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、文艺晚会策划书文艺晚会策划书1一、基本状况主题：农学系第三届“丝路情绿原梦”文艺晚会时间：xx年12月11日晚7：30地点：河西学院音乐厅策划主办单位：河西学院农学系赞助单位：二、市场分析1、广告效益：同电视、报刊传媒相比，在学校宣扬有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣扬。2、品牌效益：学校消费地域集中，针对性强，产品品牌简单深化人心。其中高校学生作为现代青年都喜爱追求簇新的、浪漫的、能展示特性来表现自己的时尚活动。3、因为年年都有新生，假如条件允许的话，商家还可以与我系建立一个长期友好合作的关系。4、高效廉价的宣扬：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣扬阅历，在学校建有宣扬，可以在短时
2、间内达到很好的宣扬效果。5、本次活动有一万多人了解，并至少有超过XX人能进场参加。6、假如这类活动能再次胜利举办，我系将会在下年的同一时间策划更大的一次活动。本次活动特别关键，意义深远，商机无限！三、合作细则1、我们主要负责此次活动的宣扬、组织、策划、主持、表演等。2、活动前的各种宣扬工作：海报、条幅、传单、实惠券等由我方代为张贴。3、元旦期间的校内各种海报、条幅、传单、实惠券等由我方代为张贴。4、将商家的名称及相关标语融入到晚会中。5、商家若有其他要求和建议可提出由双方商议确定。四、学生消费的主要热点1、文化用品：主要集中在数码产品、手机、电脑、书籍和学习用品等；2、服饰：集中在品牌服饰、休
3、闲、工艺、装饰和运动系列等；3、日常消费：集中在特色餐饮、小吃、商场、超市和日用品等；4、美容美发：集中在化妆用品、美容、美发等。五、宣扬工作1、横幅在校内南北区醒目处悬挂宣扬横幅，从晚会前一星期悬挂到晚会结束三天后，公司可以以私人名义悬挂2、刊物高校绿色报第一版予以报道3、海报宣扬在校内内张贴大型海报，达到最大的宣扬效果4、展板六、商家补偿安排名称形式备注冠名权赞助金额要超过半数方可有冠名权。海报宣扬海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标记物，商家自行设计也可。横幅宣扬在校内里可悬挂带有商家特色的横幅，但不行太商业化。现场鸣谢活动期间，公司名称以口头鸣谢形式出现，效果非常明显。特邀嘉宾
4、我们邀请贵公司的代表来参加我们的活动现场。七、结束语敬爱的商家，热忱欢迎您的加入，我们坚信在我们的共同努力和细心策划下，此次活动定能成为贵公司在我院宣扬推广的典范。我们将始终以恳切仔细的看法，竭力让贵公司的每一分钱都能得到超值的回报。文艺晚会策划书2活动目的1. 提升本公司凝合力;2.加强本公各部门同仁之间的沟通与联系3. 增加公司员工的集体观念参与对象公司全体员工、公司各级领导及供应商活动日期/时间xx年X月X日 PM17:3020:45活动地点活动内容1. 公司春节聚餐2公司领导致词3.嬉戏/消遣活动4.抽奖活动流程时间项目活动内容说明预备全体人员进场活动全程贯穿餐饮晚会起先,致词。主持人
5、上台宣布春节晚会正式起先,并请XX总上台讲话。XX总致词后,有请XX经理发言。热身嬉戏抽奖抽出三等奖祝愿词接龙每桌每次派一个人站起来说一句春节祝词(),祝词的第一个字必需与上一桌说的祝词的最终一个字一样,至少需“谐音”。说错的人上台抽取指示表演内容的小纸条,依据纸条上的内容表演一个节目,或干脆获得礼品。表演完的员工,送小礼品1份。抽奖抽出二等奖COPY不走样每桌选出2名代表,共20个人分成4组,根据抽取的题目表演一套动作,最终一个人说出表演的内容。答对的一组,每人送1份奖品。喝可乐竞赛每桌推出一人参与竞赛,共10人分成2组,每组评出1名获胜者。获胜者得1份奖品,共2份奖品。脑筋急转弯抢答(10
6、道题)主持人宣读问题,然后起先举手抢答。答对的员工,送奖品一份。奖品:10套假话连篇”嬉戏共20个人分成4组,每组上台表演。主持人说“鼻子”,竞赛者要用手指指着脸上的其它五官(眼睛、嘴、眼睛或耳朵),而不能指着鼻子。听从主持人说的五官用手指指着的人,淘汰出局。每组决出1名小组胜出者,4组比完后,4个小组胜出者进行决赛。决赛胜出者得大奖1份,其他3名得激励奖1 份。照镜子”参赛者和主持人面对面站着,作为主持人在镜子的照影,主持人做任何动作,参赛者需反方向做,才能做到镜子的功能。如:主持人抬右手,参赛者抬左手,因为照镜子时,你抬右手,镜子里的人与你面对面在同一侧抬手,即:右边抬手。每组决出1名小组
7、胜出者,4组比完后,4个小组胜出者进行决赛。决赛胜出者得大奖1份,其他3名得激励奖1份。抽奖抽出一等奖大奖由公司领导颁发。颁奖(主动参加奖2名、最佳团队合作奖1组)结束歌主持人宣布春节晚会结束,全体一起唱“真心英雄”歌。撤场剩余物品及抽奖箱等助成物整理。晚会现场珠光气球、彩色玻璃纸拉花、红色调丝带每2只珠光气球为一组,用红色丝带、透亮胶固定在墙壁上,会场中彩色玻璃纸拉花拉成十字型,下垂玻璃纸花篮。另:餐桌布置奖品/礼品人力协作主持人:2名 XXXXX活动现场人员:3名文艺晚会策划书3一、活动背景：本学期结束后，xx级的学长学姐们也将回到本部学习。学生会文艺部为了欢送学长学姐，秉承环工学院的精神
8、和优良作风，特举办欢送会以表达心中的祝福。二、活动团体：环工学院全体学生及老师。三、活动时间：12月份左右四、活动内容：三个环节，以嬉戏为间隔五、演出主要形式：歌曲、相声、小品、舞蹈、器乐、朗诵DV，(老师的节目)六、整体活动流程：观众入场完毕会场一切打算工作就绪开场主持人宣布晚会开幕(或DV起先)第一环节嬉戏其次环节嬉戏第三环节嬉戏主持人宣布晚会闭幕(或以DV含老师的话方式结束)观众退场七，后勤工作：欢送会文艺部成员分为三个小组：(1) 节目组：会前负责支配节目及演员的演出打算和制作节目单。会中负责道具伴奏等打算工作。(2) 舞美组：会前负责租借场地及协商事宜以及宣扬和制作标语。会中负责全部
9、的仪器设备及重物搬运。(3) 礼仪组：会前与外联部成员参加拉赞助的有关事宜。会中负责迎接来宾及会场服务。八、场地与赞助：先确定租场费，及道具嬉戏等相关的开销。再由外联部同学拉赞助，筹集资金。最终由文艺部舞美组租场地。九、节目应急方案：(1)台上一个节目演出时，其后的两个节目在台下打算，前一节目由于各种缘由无法按时出演时，下一个节目即时跟进。(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺当进行的状况时，由节目的领演人快速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目马上退场，视详细状况确定其再次重演或取消。十、晚会现场工作及负责人：1背景布置工作：2音箱设备调试工作：3化妆工作：4 服装道具打算工作
10、：5 会场服务器具(茶水，水果等)：6 礼仪到岗：7 发送请柬工作：8 发放节目单：9 引领观众进场入座：10 维持秩序工作人员到位 ：11 照相工作人员到位：十一、晚会会后工作：1 所租服装道具的整收与送还。2 借用学校的音箱设备的送还，晚会结束马上送还。3 会场服务器具及礼仪服装整收，晚会结束马上起先。4 会场卫生清理工作，晚会结束马上起先 。注：1、各部长负责人代表自己所在的部;2、晚会结束后马上开展清理睬场工作;3、各负责人完成自己的工作即可离开会场文艺晚会策划书4一、晚会目的我校重视其次课堂及体音美活动的开展，培育了一大批得才兼备且有文艺特长的学生。为了丰富学生的课余文化生活，呈现其
11、次课堂及体音美工作成果，展示特长生的风采，拉动学校教化教学全方位开展，提升我校的形象及品牌，扩大实中的社会影响，促进学校今后的更好发展，特举办本次晚会。二、时间、地点1、时间：*年6月22日晚7：30。2、地点：青少年活动中心五楼大厅。三、组织支配总策划：*（特邀）策 划：* 随风 *总导演：随风导 演：* * *撰 稿：*主持人：（待定）节目编排：* *帮助排练：* *场景设计：* *化 妆：* * * *音 效：*摄 像：*（特邀）舞台监督：*（组长） * * * *剧 务：*（组长） * * * * *展板设计、布置：*座位支配：* *接 待：*监 制：*四、进程支配1、6月8日6月9日
12、：演员及主持人选定。2、6月9日下午6月21日：节目排练（时间：每天下午5：256：05及每周六、日休息时间）3、6月18日晚7：30第一次彩排、节目选定（校内）4、6月21日晚7：30其次次彩排（校内）5、6月22日上午：布置会场并第三次彩排（8：0010：00布置会场，10：3012：00彩排）6、6月22日晚7：30正式演出（6：40工作人员、演员全部到会场进行演出前打算，观众及嘉宾7：30前组织到会场）五、晚会要求1、节目内容：健康向上、活泼新奇、形式多样（精品节目要保证8-9个；要有舞蹈、小品、歌曲、朗诵等多种形式；总时间限制1个半小时之内）。2、各部门、各班级及全体人员要高度重视，
13、严格工作要求、落实分工责任，()根据工作进度全力协作，确保高标准完成本次晚会任务，的确呈现实中风采，使领导和观众有较高评价。3、演出季节目要确保精彩、紧凑，台上幕后确保无丝毫杂音。六、晚会打算1、服装道具：* *负责，* * *帮助。2、音效设备：*负责，6月22日上午彩排前必需一切就绪，确保万无一失。3、电力供应：*负责，*帮助与电力部门联系，确保电力无间断，会场线路无问题。4、物品打算：由*供应，*供应。预料：小礼花（2个、谢幕时用）。鲜花、盆景：19-22盆，另有一盆树花。小红灯笼及舞台饰物30-42个。胶带、别针、粘钩、文件夹（朗诵用）等。横幅、主题字、校徽（任高波）：横幅：试验中学特
14、长生专场汇演；主题字：“魅力实中”文艺晚会。其它：化妆品5、协调更衣室、打算室：*（须提前写好节目榜张贴墙上）6、邀请嘉宾：* *7、确定会场人数、支配座位：* *（组织入场秩序及学生、观众管理，须提前写好座位支配及作为标识）8、接待：*负责，6月22日晚7：00-7：30引导领导就位后，送水、发节目单。文艺晚会策划书5一 活动主题： 畅想陕铁，舞动管理二 活动目的：时间如白驹过隙，转瞬间20xx年元旦将至，为庆祝元旦佳节，也为进一步推动我系文艺活动的蓬勃发展，丰富校内文化生活，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和志气的舞台。20xx年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新奇的题材、经
15、典的节目，集多种舞台表演形式，溶亲情、友情、师生情于一体，对各位辛勤工作的老师致以节日的问候，祝福他们桃李天下，竞放芳香;对即将毕业的xxxx级及xxxx级的毕业生，祝福他们在将来的道路上“潮平两岸阔，风正一帆悬”。三 主办方:xx职业技术学院管理工程系承办方：管理工程系学生会赞助方：四 活动对象：管理工程系全体师生五 嘉 宾：校领导，其他系领导及老师六 活动地点：文体中心七 活动时间：20xx年12月xx日19：0021：00八 活动流程：宣扬阶段(12月1-12月13)：1、打算宣扬单(务必要有报名方法时间和联系方法)和要发的通知(通知要有时间地点，恳求在班上宣扬等信息，);2、发通知和晚
16、会策划案给大一各班负责人和部门负责人处;3、到各宿舍派发宣扬单，动员学生的主动性，激励他们主动参与，具体介绍本晚会并让他们询问。4、网络宣扬，定时到本系各相关q群发信息，并让全部人都收到本晚会的信息(包括晚会当天还要提示同学们去看晚会)。5、海报宣扬(包括前期打算宣扬和晚会起先的宣扬)。节目打算工作(11月29-12月25)：1、 节目的收集，定期和各班各部门负责人联系，恳求他们加大力度宣扬和动员，各委员要刚好了解身边同学报名状况;另外还要请校高校生艺术团和各协会的参加。2、 考虑到节目不够的状况，文艺部要想出不少于三个节目;3、 晚会共120分钟，节目最多占用100分钟，所以中间互动环节必不
17、行少，还要考虑20分钟的互动，暂定为有奖问答和抽取幸运观众;4、 各节目的排练，文艺部要派人跟踪指导，登记好他们所要的音乐，刚好发给编辑部制作和打算，他们所要道具服装也要尽力帮忙打算(原则上他们自己打算);5、 12月9日前，节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景，主持稿也要发给主持人，同时向师兄师姐报告并恳求指导;6、 12月18日(几点?)，大彩排，在少俱乐部一楼，邀请师兄师姐，要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐等要跟上; 策划书网7、 总结彩排，修改细微环节，同时现场布置方案也要出来;嘉宾的邀请：1、学院领导和学生会团总支干部2、12月22号发邀请函;3
18、、详细细微环节要刚好问学院辅导员老师。物品的打算：1、宣扬单(宣扬阶段)，邀请函(12月20日)，节目单(12月15日)2、道具、音响(包括横幅、节目单、光碟等)在13-15号打算好;舞台布置和其他一些效果装饰物(包括幕布、奖品等)在20-23号打算好;服装、灯光、化妆等在26-27号做打算(有表出来，在那里买，谁买，买多少，买到统一放在那里，大家都有大家的任务)3、现场布置：晚会当天中午起先，依据布置方案进行。(包括商家宣扬海报)4、从彩排到演出，对各节目的道具和服装要跟进和协调;5、礼仪服准时到位。文艺晚会策划书6一、活动主题： 为我们的明天努力二、活动目的： 通过此次活动，深厚校内文化氛
19、围，丰富同学的课余生活，发掘文艺人才，给同学们创建一个熬炼自我的舞台，提高同学们的艺术观赏水平，陶冶情操，让同学们在深厚的艺术氛围中健康成长，将来为社会做贡献。三、举办单位：艺术学院团委学生会四、活动时间： 20xx年12月31日晚7:00-9:30五、活动地点： xx理工学院南院学术报告厅六.活动形式： 综艺性文艺演出(以 相声、小品等语言类节目为主)七.节目要求：(只针对相声、小品等语言类节目)1.内容健康，主动向上。2.激励自创和仿照。3.能反映肯定的社会现实生活，特殊是当代青少年生活。八.评分标准：1.表情自然，动作恰当，口齿清楚(2分)2.思想内容健康，主动向上(2分)3.台风好，能
20、面对观众，情节连接得当(2分)4.时间在5-12分钟，详略得当(2分)5.节目搞笑或煽情，能调动观众观看热忱(2)分6. 老师参与另加五分九.参赛对象： 全院同学，系部为单位，以班级、组合或个人名誉参赛(原则上每个班一个节目)十.奖项设置：一等奖x名、二等奖x名、三等奖x名，优秀演员若干，最佳男演员、最佳女演员各x名。奖品设置参照经费预算表。2、派发请柬和邀请函：在晚会前一周，由学生会办公室负责写请柬，邀请各学院分管学生工作的书记、辅导员、团委老师、各院学生会主席和校学生会的主要成员观看演出，以扩大晚会的影响力。3、宣扬和扩大影响力：由文宣部负责出20张海报，1条条幅。其中海报于演出前三天贴于
21、北院、南院、英雄校区等人流量较多的地方;1条条幅悬挂于南院学术报告厅。其中张贴和悬挂工作由文宣部负责。另外，文宣部部干事必需定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应刚好补贴。在晚会的前一周，制作好票据和节目单(详见附录)，票据共：XX份(份数以统计的座位数为依据);部分票据由外联部派发到各学院学生会，节目单派发给到场嘉宾。由XX负责晚会现场的摄影工作。另外，在发送请柬给各院主席的.同时，以团委学生会名义附一张邀请函(详见附录)。4、增加舞台效果：如：礼花爆竹，荧光棒，鲜花，气球，吹泡泡机，等道具，以增加现场火暴气氛。5、现场用品购买：由学生会办公室负责晚会现场用品的购买,其中包括胶卷2卷，9伏电池
22、12个，矿泉水XX瓶、背景墙用的吹塑纸一张等等。6、礼仪小姐训练与支配：由学习部负责训练礼仪小姐8名，并向学院艺术团借绶带(有关方面可与艺术团老师联系)。礼仪小姐支配在学术报告厅口前和晚会现场各4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席;现场4名礼仪小姐负责节目单和矿泉水的分发。另外，学习部还要支配人员负责晚会当天的后台工作。7、晚会的现场座位支配和秩序维持：纪检部负责维持晚会现场秩序，负责详细支配如下：在晚会前一周拟定座位表(座位表见附录，有关方面的信息可与学生会办公室联系)当天下午3点，组织部负责布置会场当天下午6点，在报告厅门口设嘉宾接待询问处，人数4名，负责引导嘉宾及接受观
23、众的询问。当天下午6点，在出入口处，设4名人员，负责检票，防止场外人员随意进出会场。当天下午6点，支配30人坐在每排的嘉宾席两侧，防止非嘉宾入座嘉宾席。支配10名人员负责晚会现场后台的后勤工作。另外必需另设一名总负责人，负责整个现场秩序的维持和协调工作，解决突发事务。8、由各部部长组成的主席团负责对文宣部、学习部、纪检部、组织部、外联部和办公室工作的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的支配各项事宜的分工，协调各部门的工作，解决突发事务。注：各部部长应于12月24号前将工作人员名单交于文宣部周星星处。十一、经费预算：略文艺晚会策划书7今年是西北师大知行学院10年华诞，这在我校发展史上是一个重
24、要里程碑，是学校几代人靠着“知术欲圆，求旨须直”的校训创建出的辉煌成就的一年，是学校拼搏奋进、再创辉煌的新起点。校庆文艺晚会是庆典工作的重要组成部分，是继承优良传统，展示办学成就，激昂师生精神的重要形式，依据校庆筹委会要求，特制定如下策划方案：一、主题：回顾光荣历史 ，展望美妙将来二、名称：流金岁月（暂定）三、举办时间：时间：*年10月场次：一场（彩排两场）时长：100分钟四、演出场所：知行高校生活动中心五、主办单位：西北师大知行学院1 形式：一台以演员与观众现场互动为特色，以歌曲、器乐演奏、歌舞、舞蹈及曲艺小品等为表演形式的大型综艺演出。2. 本台晚会以晚会主持人身份出现的主持，只出现在晚会
25、的开场与结尾，中间的串联将由纪实风格的专题片节目（用大屏幕播放）进行连接和贯穿。3. 舞台美术将以民族性与现代化相结合，突出和强化电视特点，将大屏幕融入节目，产生语汇的特别设计。4. 灯光音响设计：晚会的详细节目有了雏形之后，灯光音响部门依据导演的要求，小品的脚本，歌舞的音乐及分镜头本（没有分镜头本的应问清出场人数、服装颜色、手持道具、有否特别要求等状况），主持人的位置，节目的依次编排等逐个逐步地设计用光。在彩排“走台”阶段依据每个详细节目的调度、造型以及心情、气氛来调整灯位和色温。六、宣扬口号（布置于场地四周）：1、热情庆祝西北师大知行学院建校10周年！2、弘扬传统，凝合力气，继往开来，再创
26、辉煌！4、坚持与时俱进，不断开拓创新。5、爱我学校，兴我学校，强我学校。6、新世纪，新发展，新学校。7、激昂精神，再创佳绩，迎接建校十周年。8、共商母校发展大计，共创母校美妙将来。七、观众：主体观众：全校师生特邀观众（嘉宾）：上级和兄弟单位领导、部分校友和学生家长、新闻媒体等。这些特邀嘉宾可以为也有实力为晚会供应经济上的支持与赞助。校庆联络组必需作好他们的工作。他们的出席必将成为晚会的亮点与风景，必将提高演出的档次与知名度。八、演员：本校师生和校友九、主持：（一）人选：主持人是这台晚会的灵魂，也在肯定程度上确定着晚会的成败。拟设置4位主持人，男女各2位。初步设想2位播音主持专业的在校生男女各1
27、位，（二）要求：1、要求外在形象好，气质成熟，一般话标准，音色好；2、富有激情与感召力，能充分表达出演出的主题；3、能调动演员和观众的心情与激起演员与观众之间的互动，还要适时加以引导和总结，以保证节目的顺当进行。文艺晚会策划书8一、 活动背景及主题：为xx届新生举办迎新晚会目的在于表达学校对新生的欢迎，展示当代学生的风采体现学院文化;也为了丰富同学们的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的酷爱。同时也为全体学生供应一个呈现自我、释放才艺、增进友情的舞台，让大家感受学生会大家庭的暖和。二、 活动时间：X月XX日晚X:XX晚会正式起先三、 活动地点：学生活动中心四、 主办单位团委五： 承办单位：团
28、委学生会六、 前期打算：1、宣扬：(20xx年X月XX日至X月XX日)主要由宣扬部干事负责宣扬，主要有海报、展板和贴吧宣扬方式。(1)展板宣扬：内容：“20xx届迎新晚会缺你不行!”(按最终方案写明时间地点;可适当运用网络热词吸引新生留意;并且写上接受新生节目报名的内容)要求：展板设计形式应体现热忱、青春活力的基调。数量：一张展板(三张一开纸大小)展出地点：在新生宿舍楼下(2)广播宣扬(广播站)：内容：“20xx届迎新晚会期盼你的参加!”活动时间为20xx年X月XX日至X月XX日。我们等你来!要求：广播站分别在X月XX日至X月XX日期间进行广播。(4)在学校网站、贴吧进行宣扬：由团委办公室。2
29、、节目甄选打算：新生节目报名及甄选：新生节目在20xx年X月XX日至XX日两天甄选节目排练时间X月XX日进行晚会彩排，彩排地点为：3、物资购置：所需物品：喷绘(12*4)，租借舞台，桌椅(视嘉宾人数而定)，汽球(色泽艳丽、光亮)6-7包、丝带、彩带若干，荧光棒(两桶)、大头针、别针、针线盒、钳子、锤子。七、活动时间支配：本次活动时间为20xx年X月XX日至X月XX日。X月XX日至X月XX日为宣扬及节目甄选时间;X月XX日至X月XX日为物资购置时间;晚会支配：(一)、晚会打算：1、与组织部刚好做好沟通和人员支配协调;2、文体部与各兄弟部门刚好做好工作的沟通;3、确定主持人两名及主持稿;4、与各节
30、目负责人商定节目细微环节并商讨流程。晚会当天：(1)X月XX日下午没有课的学生会成员去操场搭建舞台，并打算本次竞赛的舞台装饰工作。(3).X月XX日下午X点全部演员集合完毕，6点10分全部演员(节目负责人)签到完毕。(4).X月XX日下午X点XX分.学生会成员进行签到，各组工作人员到位;(5)X月XX日下午X点XX分，晚会正式起先。(二)、晚会流程：晚会分为三个篇章：一、给你们的见面礼;二、我有我的young!三、一起去将来!第一篇章：给你们的见面礼：(主要播放视频回放开学到现在的全部全部)开场：(1)由学生排练的歌舞形式的开场;(2)主持人介绍到场嘉宾，晚会流程和表达对新生的热情欢迎;其次篇
31、章：我有我的young!由大一新生表演节目第三篇章：一起去将来由领导讲话(三)、迎新晚会后期支配：1、活动结束，全部演员代表及工作人员上台合影留念;2、纪检部成员组织观众保持秩序离场;3、学生组织全部同学整理会场(打扫场地及整理搬运道具);4、活动结束后一周之内各部门上交活动总结(交给组织部，由组织部进行汇总);5、宣扬部，传媒部负责对晚会的记录并上传影音资料至学校网站。八、活动所需物资：1、舞台装饰：脚手架、喷绘、紫纱、汽球、丝带、彩带 、地毯2、音响设备 、3、嘉宾席：节目单，桌椅;4、 其他： 服装、荧光棒、礼花、横幅、大头钉、大头针、钳子、锤子、铁丝、纸和笔。九、活动人员支配：由组织部酌情安排出礼仪队等协作迎新晚会的筹办。应急预案1、 由组织部支配人员做好消防平安工作2、 应刚好疏通平安通道，保证紧急状况发生时能刚好疏散人员3、 演员的平安保障，应打算急救药箱。