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1、文秘工作计划文秘工作安排1我是人力行政部*,这是我将来一年工作安排,详细内容如下:一、办公环境合理进行卫生支配,确保办公环境整齐;二、办公用品管理1.办公用品及礼品的选购、领用、监督与成本限制2.公司的资产统计及管理,避开公司资产流失和奢侈,做好勤检节约的实务工作3.精确、具体登记每月产生的费用三、会议与活动1.做好会议记录并发放送至每个参会人员邮箱;2.帮助组织公司举办的各类活动,如员工旅游等。四、聘请及其它事务1.帮助hr聘请,收集和关注聘请网站的人才信息;2.汇总各地考勤,刚好进行组织结构的更新3.对新入职的员工在通过考核后办理工卡对外事务1.来访人员的接待2.证照、合同申办资料的打算及
2、提交,年审证照的取回3.社保及居住证的办理五、其他临时事项协调财务的工作,完成交办的事务;2.帮助建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;3.完成上级交办的其它工作任务。以上是本月的工作安排,还有许多不完善的地方,我会渐渐改进目前为止,很多工作都是停留在琐事上,我希望可以有更多可做的事情,而不仅仅时这些琐事。这对我来说不仅仅是个挑战,更是一次历练,为公司更好发展的同时对自己也是一个提升。虽然入职只有一个多月,但感受颇多,下面我发表下入职以来的个人的一些感受:公司里没有员入职培训,新员工进公司后连最基本的公司制度都不知道,许多时候工作协作起来就有肯定的困难。管理、技能方面的
3、培训,不仅是针对技术人员,同时其他岗位的都应当适时的培训,学习汲取新的学问,以提高各人员的工作效率及办事解决问题的实力。公司没有资产统计,有些东西坏了丢了以致公司究竟有多少家底都不清晰。除了办公室人员,平常大家很难有机会一起沟通!所以适时的举办一些公司活动是很有必要的!公司每次的活动及一些大小事,都有必要采集相应的影像资料,记录公司发展的历史。福利上,为发福利而发福利,从没有考虑过员工的需求和实行性,过于个人主义。我在论坛看到有些企业的福利是这样发的:同样是发月饼,人家却把月饼寄到了员工的家里,送给了他的父母,并送一份对员工表扬及对其父母感恩的话,我想这样的效果远远超过于通知员工到你办公室领月
4、饼?所以许多时候我们可以更全面的考虑这些,不仅对员工是一种关怀,对公司也有更好的影响岗位职责不明确,许多制度不完善,工作没有激情等以上纯属个人看法,如有不对之处,请多多指教文秘工作安排2春去冬来,又到了一年的年尾。这个时候,是最简单让人回忆的时候。这一年,时间流转;这一年,渐渐成长;这一年,慢慢收获;这一年,对我来说是挑战的,因为工作性质的不同。 初到一个很生疏的岗位,跟我之前的专业截然相反,一段时间我茫然了,不知道该怎样去开展这份工作。在做好自我调整的工作下,我打算以归零的心态来学习,感谢公司赐予我机会熬炼,也很感谢和我一起共事的伙伴们,是你们让我学习到了以前根本不会接触的东西,让我一步一步
5、的成长,成熟,进入阳光北郡项目已有大半年年了。 20xx年的主要工作是大致上可以分成三大类。一、帮助销售:阳光北郡这个项目不同于其他商品房,经济适用住房的办理流程及订房手续都比较多,从电子版的表格记录到申报房号、开通房号、出合同单号,审核,出合同,这些流程都须要细致再细致,仔细在仔细,因为一旦有环节出错,就会导致一系列的问题,引发客户的冲突。所以我本着“宁对十遍,不错一户的原则”做好自己的本职工作。二、帮助案场经理监督执行售楼部管理制度和日常办公所须要的资料及物品分发:开晨会与夕会时做好资料的整理,销售员一日工作安排的汇报与遗留问题的记录,给销售员安排电话call客资源,协作甲方工作人员刚好摘
6、录新的公示客户信息,帮助甲方整理已出合同的订制、登记、封袋,和银行做好对接工作,按揭客户所缺资料刚好给银行递送。售楼部日常所需的办公用品、卫生用品的采买、更换按需补充。三、报表统计、分析及日常各项数据的更新与维护:每日更新交款客户,回款客户,公示客户,签约客户的最新状况,协作案场经理做好每周、每月的数据统计及周报月报的汇总,跟甲方工作人员刚好报录已开房号客户的信息。 以上的工作我还有许多不足的地方,还须要改进与学习。四、在新的一年里我的努力的方向:1、加强相关业务学问的学习,与客户的沟通技巧,处理问题的方法等。2、学习如何销售,艺多不压身,各个行业都是休戚相关的,对自己的工作也会有所帮助。3、
7、爱岗敬业,向小于学习,把公司的事当成自己的事。4、做事细心,谨慎,踏实,避开低级错误的发生。5、提高工作主动性,对工作投入。通过这一年的学习、熬炼,我发觉自己还有许多的不足之处须要提高。在将来的工作中,我将利用自己精力充足,辛勤肯干的优势,努力接受业务培训,学习业务学问和提高销售意识。扎实进取,努力工作,为公司的发展尽自己绵薄之力。文秘工作安排320xx年办公室将紧紧围绕公司工作的总体要求,以“运转有序、协调有力、服务到位”为目标,抓好各项工作的开展和建设。在广阔职工的支持和协作下有目的、有条理、高效率地开展工作,充分发挥办公室的职能,透过脚踏实地,勤奋工作,静默奉献,为公司发展作出应有的贡献
8、!下面是本人详细的工作安排:一、主要任务与目标(一)加大服务工作力度服务是办公室工作的重中之重,应实现四大转变:一是实现被动服务向主动服务转变。办公室的工作突发性、偶然性、被动性强。因而,对待各项工作,要制订安排,有备无患,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。二是实现单一服务向全面服务、超前服务、主动服务转变。办公室的服务务必留意服务的全面性和主动性,不能只为领导决策带给简洁的对与答、能做与不能做的单项服务,而就应在领导决策前动议、参谋、拿办法,在决策中关注、关切、调查,在决策后总结、推介,从而带给超前的、全过程的主动服务。三是实现一般服务向优质服务、精品服务转变。坚持以服务为“天职”,要
9、满腔热忱,放下架子,坚决克服懒散心情。四是实现传统服务向创新服务转变。从今刻的“看一看、听一听、办一办、传一传”的传统服务模式向观念服务、信息服务、智力服务、环境服务等创新服务模式转变。(二)协调全方位工作关系一是在做好对外接待、人事、档案管理等一系列工作的同时,发挥好枢纽作用,专心协调协作各部门仔细完成各种临时性工作。20xx年将建立办公室定期例会制度,完善内部管理,确定每个岗位、每项工作的标准和职责,坚持从高、从严、从全、从细要求。同时,营造健康的工作环境,自觉维护办公室的整体形象。做好办公室与各部门的协调,坚固树立全局观念,强化服务意识;二是依据公司整体工作要求,详细协调支配好各种会议、
10、工作,做好会议记录。仔细完成领导交办的工作,注意调查探讨,为领导决策带给科学、详细、全面的第一手资料,在求实、务实、落实上下功夫。二、高质量地完成办公室常规工作1、在公司领导指导和帮忙下,明确任务,各负其责,做好文件的理解、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报的管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、打印文件等日常工作,做到严谨有序,不出差错。各项文件材料,力求刚好、精确、优质、高效;2、是接着做好宣扬工作,以及各种迎检及接待工作。随着公司的发展,上级检查事宜越来越多,办公室要切实做到三到位,一是接待前到位,依据任务大小,周全思索,统一部署,细致支配各项接待工作。
11、二是接待中到位,做到看法要亲善,语言要标准,举止要优雅,接待要得体。三是接待后到位,接待后要刚好清理现场,使之复原清洁,为下一次接待做好打算。3、做好档案管理工作办公室工作安排做好公司文函档案管理工作和保密工作,依据档案管理的要求,完善档案管理制度,规范档案管理工作,留意收集整理体现公司改革成果、公司发展的材料并归档,使档案管理更科学、规范。贴合保密要求,做好档案利用工作,更好地为教化教学及各项工作服务。4、做好单位人员考勤、人事培训、薪金核算发放、小车管理、平安管理等工作。5、管理好公司印章,实事求是地开具各类证明、介绍,慎重运用公司印章,做好印章运用登记。6、完成好校领导交办的其他临时工作
12、任务。文秘工作安排4一、宣扬工作:内部宣扬:希望各部门主动加入公司宣扬队伍中,部门最新动态,宣扬活动、业绩增长等都可以作为信息报道内容,这一点,吴总也有提要求。外部宣扬:制定对外宣扬安排,争取向福清电视台每月供应两次简讯,每季度一个小专题。二、教化培训年度规划:1月协作经理室制定20xx年度培训安排。课程设置: 结合实际,在听取看法的基础上,设置大家更感爱好、更须要的课程。 新员培训:培训时间要相对集中,培训内容更重实际一些、详细一些。 考核制度:以前有制定,14年按规定严格执行。三、文秘工作注意学习,每个季度至少看一本文秘相关书籍;主动请教,不懂的地方多向刘慧、王珊请教。重视公司的各类征文,
13、主动参加,利用公司的活动提升自己。定期阅读公司内网,了解兄弟公司动态,找寻信息报道点。四、文明创建把文明创建活动与公司的各种活动结合起来,比如把青年文明号示范月活动与公司的客户节活动结合起来,在宣扬客户节的同时,也可以向客户表明我们是得到政府认可的文明单位。 创建材料要定期整理、存档,材料的整理严格根据考核细则要求,逐项分类,让考评员无可挑剔。新人培训的时候把文明创建作为内容之一,文明单位是全司的事情,大家都应当知道。五、企业文化文化活动:帮助雪莲经理制定活动方案,争取每季度举办一次全司参加的文化活动,至少保证两次集体活动。公司内刊:一是进行内刊制作培训,削减大家摸索的时间,同时也增加大家办好
14、内刊的信念。二是换一家好些的广告公司,好的内容也须要好的包装。三是制定一套更完整的方案,包括如何选书、如何催交书评等内容,让一切有章可循。六、党务工作尽快弄好雄总和雪莲经理转预备党员的事情。发展两名党员,扩大支部党员队伍。结合上级党委要求,做好党务工作,按时填写党务工作手册和报送组工信息。文秘工作安排5处于中层左右的秘书,权力与责任相对大一些,外语与计算机等实力要求也相对高一些,有很好的协调实力。以下是助理文秘的工作安排。职责不同行业的行政助理有不同的职责,工业企业的行政助理的主要职责是:1、负责员工的考勤,于次月第一个工作日供应考勤报表并存档;2、负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、
15、归档、电子档案的建立;3、对一般文件的起草和行政人事文件的管理;4、依据人力资源要求安排,组织各种形式的聘请工作、收集聘请信息、帮助聘请工作;5、处理人事日常管理工作,负责请假、聘请、录用、保险、合同等人事手续的办理;6、刚好办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;帮助做好公司人力工作的管理、培训与指导;7、组织公司各种活动的策划;8、负责办公用品选购安排制定及物品领取管理。实力要求行政助理必需能够娴熟地打算统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求娴熟驾驭个人电脑技术、MSWord、Excel和PowerPoint,以及创建多种专业文件的阅历。分析性思维很重要,因为他们常常须要对自己的
16、工作进行轻重缓急的推断,并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。行政助理们须要有特别好的组织实力,传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中,熟识如何进行限制。教化要求初级职位的最低要求一般是中学文凭和熟识基本办公技能。许多职业技术机构和社区学院都供应一到二年的能对申请人有利的办公管理课程。公司可能供应现场培训,尤其针对那些医学或法学领域的专业职位。职业前景该职业的就业前景预料会以中等增长速度持续增长过20xx年。1、帮助行政经理完成公司行政事务管理;2、参加公司绩效管理、考勤等工作;3、参加公司行政、选购事务管理.详细工作在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,例如负责订机(车)票,联系各种
17、培训事宜,联系和管理公司交通班车服务,食堂餐饮服务管理,与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司,联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游、受训、公司运动会、年会和晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应,办公设施的管理等。行政助理详细工作如下:1、记载员工出勤状况;2、记载工作时间和加班时间;3、考核计算扣假工资和加班工资等;4、处理和维护主管日程,打算和完成各类文件报表;5、阅读和分析各类信息,制定工作安排,做好时间安排;6、帮助审核、修订行政管理规章制度,执行日常行政工作;7、传达通知、分发文件;8、支配公司各种会务和组织员工各种活动;9、接待访客并确定是否让主管或其他工作人员与之会谈;1、
18、对公司各种文件和档案进行整理、归档;11、履行办公日常职责,如办公用品采买、管理和分发,维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等;12、办理各种行政事务和手续,比如填报报表、公司年检、复印打印等;13、负责平常员工福利的选购工作,比如日常的水果、中秋的月饼、公司年货、生日礼品、节日礼品,等等。胜利方式第一步:明确职业定位,规划职业发展方向年龄越大危机感越强,刚好明确职业定位、做好长远发展规划势在必行。众多前来询问的“3岁女秘书”出现职业困惑的根本缘由,是她们没有明确个人的职业定位,对将来的职业发展没有做好打算,因此在现有的岗位上混日子、无从突破。因此,要想走出职业逆境,第一步就是要尽早地确定职业
19、目标,并且确定长远的职业发展方向,这样才能在将来的职业之路上有的放矢、少走弯路,朝着目标的方向迈进。其次步:主动充电,紧绕职业目标提升在职业发展的过程中,综合实力、阅历定位和学历的契合程度确定了你的发展高度和方向。把握好三者之间的关系,是突破职业发展瓶颈的关键。因为入职门槛不高,许多协助性岗位上的从业人员没有建立起自己的核心竞争力。要建立核心竞争力,除了在岗位上努力学习各种工作技能之外,另外一个重要的途径就是刚好充电。须要强调的是,充电不行盲目,而应当围绕自己的职业规划和目标进行学习与提升,才能使学习“投资”得到收益。第三步:积累人脉,为将来发展做储备协助性岗位有一种潜在的优势:与人沟通和沟通
20、的机会多。以秘书为例,企业中只有经理及以上的人员才可以配备秘书,与他们工作往来的人大多身居要职。所以,作为领导身边的贴心人,秘书就拥有了和这些人员打交道的绝佳机会。聪慧的秘书总是可以从中积累丰富的阅历、阅历、良好的人际关系以及各种学问和实力,包括心理素养,甚至可以从管理者的失误中吸取失败的教训。留意事项面试要点:第一、身为行政人员,衣着是很重要的,因为你负责执行公司管理层的管理精神,一个正面的,健康的,主动的形象是很重要的,至少你要让人看起来觉得你稳重、大方、可以信任。其次、反应灵敏,一个行政人员,绝不能呆板,当你睁着茫然的大眼睛看着聘请人员的时候,你就干脆回家等消息吧。一个胜利的行政人员肯定
21、是聪慧与才智兼备的。第三、脱颖而出的实力,在一堆人里面,或许你不是条件最好的,但你得有脱颖而出的本事,留意一些细微环节,比如说,制造一个话题,占主导地位,你的口才,你的分析实力,都是面试官会视察的内容。要求A一、岗位职责1、负责帮助上级完成相关日常事务工作,包括文件管理、文件的起草、报告等材料的收发等工作;2、负责帮助上级领导做好各业务部门的沟通协调工作,各项指令、指示的上传下达及监管工作;3、帮助完成部门的行政工作;4、帮助上级领导完成会务支配、接待等5、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。二、任职资格1、全日制本科或以上学历,文秘、金融、英语等相关专业优先;2、形象佳、具有1年以上
22、秘书阅历者或者行政助理阅历,有肯定英语表达实力者优先;3、具有较强的亲和力,沟通实力强,反应灵敏,服务意识强;4、有良好的文字表达实力,娴熟运用办公软件;5、请附个人近照。要求B1.学习实力强,具有良好的团队合作精神.2.形象好,气质佳,思想前卫.3.有良好的语言表达实力,擅长与人沟通.4.良好的职业道德。文秘工作安排6这一年来的工作已经过去了,对于自身各方面,我对自身实力还是比较有信念的,回顾过去一年来的经验,我应当做出更多的成果来,作为办公室的一员,我还是应当要对自己要求更高一点才是,这一点是毋庸置疑的,我始终都是抱有一个好的心态,在xx这里的工作我也是接触到了许多新的东西,现在回想起来的
23、时候,我也的确是须要订正好,对于这段时间以来的工作我也应当要有所规划。作为一名xx的员工,我也是深刻的意识到了这些细微环节,作为一名xx的员工,我的确也是在这个过程当中,做出了比较多的调整,这让我始终以来都是感觉很有动力的,希望可以在接下来接着端正好心态,让自己接触到更多的学问,这方面的确还是应当要做的更加细心一点,现阶段在工作当中,我也应当要做出更多的调整,感谢四周同事对我的帮助,在这个过程当中,我也须要做出更多的调整,这也是我应当要有的看法,也感谢公司的培育,我会在下一阶段的工作当中,进一步的落实好相关的规章制度,这给我的感觉还是特别深刻的,对此我也是充分的意识到了这些细微环节,我应当从日
24、常的工作动身,在这方面我实在也是应当要落实好相关的职责。在这方面我还是应当要端正好心态,这对我个人实力也应当要主动一点去填充好,这也是我应当要有的看法,作为一名xx的员工,我应当主动一点去做好这些,我在一些事情上面的确还是有问题的,过去一年当中没有完成好的工作,接下来要加快进度去做好,对此我也是深有体会,也感谢四周同事对我的提高,在这方面我也是应当要对自己做出更好的规划, 这对我的确还是特别充溢的,这给我的感觉也是比较充溢的,作为一名xx的员工我应当要对自己有进一步的相识,这也是一个特别不错的提高,现在回想起来的时候我深有感受,对于日常的工作,我也是时刻在打算着,我感谢四周同事对我帮助,接下来
25、会接着和四周的同时虚心的学习好,提高自己的思想觉悟,我也信任自己可以做出更好的成果来,也应当对自己的工作负责一点,信任这些都是可以在接下来做的更好一点的,这让我对接下来抱有更多的期盼和信念,肯定会仔细的规划好相关的工作,对自己负责一点。文秘工作安排7为了能使今后的文秘工作达到质量更好,效率更高,同时进一步提高个人的实力,我对办公室文秘工作制定以下安排。一、在日常事物工作中我将帮助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。做好了各类信件的收发工作。做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。帮助办公室主任做好公章的管
26、理工作。公章运用做好具体登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章。做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不奢侈,按时清点,以便能刚好补充办公用品,满意大家工作的须要。做好办公室设备的维护和保养工作,帮助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的平安保卫工作。仔细、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。在日常事物工作中,我肯定遵循精、细、准的原则,细心打算,精细支配,细致工作,干标准活,站标准岗,严格根据办公室的各项规章制度办事。二、在行政工作中我将刚好完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,
27、勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部刚好精确的传递到位。刚好的将集团员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。帮助办公室主任完善集团各项规章制度。保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;要刚好、精确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。刚好完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。三、提高个人修养和业务实力方面主动参与集团支配的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。向领导和同事学习工作阅历和方法,快速提升自身素养。通过个人自主的学习来提升学问层次。我深知:一个人的实力是有限的,但是一个人
28、的发展机会是无限的。现在是学问经济的时代,假如我们不能很快地提升自已的个人实力,提高自已的业务水平,那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为集团就是我最好的平台,我肯定会把握这次机会,使业务水平和自身修养同步提高,实现自我的最高价值。文秘工作安排81、年初,组织人员到各科室征询看法,依据征询看法的结果,进一步做好工作。特殊是对各科室提出的看法,确定是工作中的确存在的问题,我们将提出整改看法进行整改,确保办里的工作顺当进行。2、根据市委、市政府的布置,做好我办党组中心组理论学习安排、干部职工理论学习安排,组织好全办的政治理论学习。安排每周五下午为学习时间,理论与业务学
29、习交替进行。(第1周学理论,第2周学业务)3、接着深化开展民主评议行风、政务公开与效能检查考评的活动,在xxxx年的基础上,进一步做好各种打算材料,主动实施各项相关工作。按要求每季度更换公示栏内容,制做工作人员职责栏以及增加电子触摸屏。同时加强与行政效能监察小组成员的联系,争取他们更多的支持和帮助,使我办民主评议行风、行政效能工作上一个新的台阶。4、依据业务科室的实际工作状况,拟订我办目标考核项目,并拿到各科室征求看法,拟订项目应为能做到的项目,同时尽量增加一些能加分的项目,同时与市目标办签定20xx年的双文明目标责任制。签定责任制后,每季度向目标办报进展状况,年终负责检查、落实各项考核工作的
30、进展状况,按市目标办的要求,计算发放一年两次的目标奖金。5、组织好办里开展的各项集体活动,如春节、“三八”、“七一”活动等以及平常的文体活动。打算每季度组织大家一次集体活动。6、接着做好扶贫点、支教点、生态文明村帮扶点、亮化工程点的帮扶工作,定期到以上各点了解状况。主动帮助他们解决一些实质性的问题。7、做好退休干部的管理工作。我们办退休干部职工不多,要常常了解他们的状况,关切他们的生活,在可能的状况下,尽量为他们解决一些问题。同时,做好每年工资的晋升及春节、重阳节等慰问工作。8、根据办里的工作支配, 3月份为全办“对外树形象,对内强素养”的学习月,我们负责拟订学习安排方案。我们将依据市里布置的
31、学习安排及内容,并结合办里的实际状况,在做好方案的同时组织好全办的学习,使学习月活动开展得丰富多彩。9、市领导对外事工作特别重视,拟将市人大旧办公地点作为我办新的办公地址。办公室的搬迁将是我科本年的工作重点,我们肯定做好搬迁办公室的各项工作。如办公室的装修、安排、电脑设备的增加以及办公室用品的购置等。给大家一个全新的感觉。10、加强业务学习,做好各项工作。秘书科的工作比较繁杂,涉及的工作许多,因此业务学习特别重要。我们将依据各自的工作状况,组织有关学习。如学习文秘学问、人事规定、档案管理、保密规定,通过学习,提高大家的工作实力及办事效率,更好地为机关服务。11、加强内外的协调工作,在业务科室遇
32、到困难时,主动为科室进行协调,尽量为他们解决问题。同时,留意了解状况,对出现的问题刚好协调处理,做好上情下达和下情上达的工作。12、做好机关后勤服务工作,为其他工作的顺当开展供应保障。依据目前的状况,要增加一些办公设备,我们在20xx年底就做好相应的安排报市财政局,确保资金到位。13、接着严格财务制度,把好我办财务关。仔细做好每月的费用核算,出访团组经费预算、落实等,使有效的资金发挥更大的作用。14、加强对汽车的管理,仔细做好汽车的各项管理、维护工作,按时交纳养路费,每月对汽车进行定期检修,确保平安行驶。15、对科室人员的工作进行重新分工。随着工作量的增加和人员变动,拟对人员的工作进行调整,使
33、大家充分发挥自己的特长,做到用人所长,同心协力把工作完成得更好。同时组织人员分批到涉外科学习因公出国审批有关学问,进一步了解具体的工作程序。16、主动做好服务xxxx年“南博会”和民歌节的各项打算及接待工作。17、完成办里交办的其他各项工作。文秘工作安排9为充分发挥办公室的职能作用,全力推动我部各项工作的高效有序运转,结合我部工作实际,以求真务实工作看法,仔细履行办公室的职责并创建性的开展工作。然而特制定办公室工作安排如下:一、目标措施1、强化管理,提高服务质量。做好办公室工作安排,加强业务学习,提高自身服务意识与服务水平,进一步增加思想业务素养和整体合力。2、加强正规化建设,推动规范管理。建
34、立健全各项规章制度,专心推动办公室管理的科学化与规范化,提高办公室工作效率。3、仔细学习,提高文字性工作潜力。办公室要做好各种安排、总结、报告、请示等的报送工作,专心完成工作安排和总结的撰写工作。4、协调关系,做好上情下达,下情上达工作。充分发挥好办公室的枢纽作用,专心协调协作各科室仔细完成各种临时性工作。专心反映同事的要求,当好领导的参谋助手;努力帮助领导搞好对外联络与接待来访工作,仔细处理、服务好我部领导交办的其他事务工作。二、重点工作(一)搞好协作及协调工作帮助部长督促部内各职能部门专心做好工作。仔细、科学地搞好科室与科室之间的沟通协调工作,避开出现工作空档,确保各方面通力合作,默契协作
35、。切实做好各部门的统筹协调工作。确保政令畅通。刚好传达贯彻领导决策,加强督办检查,促进我部各项决策的落实。坚持重大问题报告制度,做各部门之间沟通的桥梁,顾大局、识大体,维护好我部的团结,提高工作效率。(二)加强办公室建设,做好协调和服务1、努力把办公室建立成学习型科室,创设良好的学习氛围,加强政策学习和提高专项业务水平,仔细学习有关政策法规,进一步强化工作职能和工作职责,提高工作效率。在文件登记和批转、来电传达和反馈等方面工作中严格遵守相应的规范程序。2、广泛了解与我部有关的外部信息和上级精神,做好上传下达,拓宽信息半径,增加信息密度;刚好了解和收集我部各项工作的开展状况,加强与各科室的信息沟
36、通。三、做好正规化建设(一)建立有序的运转机制仔细做好考勤工作,做好签到工作,并刚好汇总考核结果;刚好做好会议通知、工作支配通知、节假日放假支配等通知的工作。(二)上传下达,创设畅通的信息渠道刚好收发文件,依据批阅看法,转达给相关科室或通知相关个人。建立来电登记制度,依据信息来源和资料恰当刚好地进行处理。(三)建立规范的办公流程筹备组织部务办公会议以及领导班子会和其他专项会议,做好会务的打算工作,做好会议记录,撰写会议纪要,做好会议确定的传达和督办工作。(四)建立建全卫生制度坚持班前非常钟到岗,打扫室内外环境卫生,持续办公室内应窗明几净,桌面排放有序,不堆杂物。做好每周四大扫除的卫生迎检工作,
37、确保卫生值班制正常运转。文秘工作安排10一、实习目的为突出高职教化优势,强化学生专业技能,依据文秘专业教学安排支配,在完成课堂的理论和实践教学环节后,集中支配第六学期进行专业实习。通过实习,一方面巩固所学学问,检验理论,强化技能,另一方面,让学生相识社会,适应社会,补充所学之不足,为毕业后尽快适应岗位要求,成为具有较强的办事、办文、办会和公关策划实力的文秘人才打下基础。二、实习支配(一)实习时间20xx年2月23日起先实习,20xx年7月3日结束实习,返校办理毕业手续。(二)实习地点省内行政、事业单位及企业的办公、接待、管理等部门。由学生自主联系实习单位和系里统一集中联系相结合。师生通过各种渠
38、道获得就业信息,向用人单位举荐(自荐)优秀学生实习(就业)。系里举荐实习单位有:1.济南钢铁集团总公司2.山东省青年旅行社3.山东省公关协会4.团省委机关服务中心5.山东青少年活动中心6.山东省宣扬干部培训中心7.各地市企事业单位等(三)实习内容依据本专业已开设过的秘书原理与实务、公文写作、秘书礼仪、办公自动化、档案管理、公司秘书实务、公关实务等专业课程,做好办公室事务管理、接待值班、处理信访、收发文件、写作文稿、整理档案、组织会务等工作,在工作实践中逐步进入职业角色,培育职业精神,熬炼职业技能。主要技能包括:1.办公室日常事务实力;2.信息收集处理实力;3.文书拟写实力;4.调研实力;5.公
39、关、协调实力;6.办公自动化设备应用实力;7.用人单位须要的实际工作实力。(四)实习的方法、步骤本着统一支配、敏捷行动、科学管理、严格考核的原则,组织专业实习。1.学生离校前,由系里统一进行毕业实习与谋职就业的相关教化,包括毕业实习动员、毕业论文(社会调查)写作方法、就业趋势报告、就业技巧讲座等,并提前支配毕业论文指导老师。统一发放与毕业实习、求职就业相关的书面材料,包括实习单位联系函、实习鉴定看法书、学生就业举荐书(含各科学习成果)、学生就业协议书等。2.学生实习期间,由系里组成实习领导小组,宏观指导重点巡察。3.由专业教研室负责拟订有关的毕业论文参考题目,发放给学生(参见附件1),并支配相
40、关的实习指导老师(参见附件2),进行特地的指导,提出详细的论文要求。4.学生自定实习安排,自觉遵守实习单位有关规章制度,完成实习工作,由实习单位出具实习鉴定,实习结束后,完成毕业论文、调查报告或实习报告,并将实习单位鉴定书与论文上交,以供系实习指导小组进行综合鉴定。5.系里组织老师对学生的毕业论文、毕业作品及实习报告进行鉴定,按优秀、良好、合格、不合格等级计入学生档案。在媒体公开发表的作品原则上以成果优秀计入。三、实习作业要求(一)实习作业形式学生应依据实习岗位详细状况,结合实习工作收获与体会,在下列作业中选择一项完成:1.毕业论文。参考附件1中的选题,也可作其他选题,但原则上选题不应超出文秘
41、专业领域。毕业论文字数不少于3000字,须有摘要、关键词、注释、参考文献等相关内容,符合论文格式要求。2.调查报告。参考附件1中的调查报告选题,也可结合实习工作选题调查,完成报告。3.实习报告。实习报告是对个人实习状况进行全面总结完成的报告,要写明实习岗位、实习基本状况及实习的得失体会,要求有独特的视角、鲜活的材料、真实的感悟和深化的思索,字数不少于XX字。4.实习部门要求完成的专题性或综合性写作材料。如两千字以上的通讯、典型材料、专题调查、总结、报告等,须有媒体发表或实习部门证明。(二)实习作业格式1.发表作品提交原稿(电子版)及发表作品复印件,论文、实习报告等提交电子稿及打印稿。2.作业一
42、律运用a4纸单面打印,左侧装订。字体字号参见附件3格式。(三)提交作业时间实习结束,将电子版实习作业发到实习指导老师邮箱。返校时携带打印稿统一上交系里。文秘工作安排1120xx年办公室工作紧紧围绕全局中心工作,充分发挥办公室参谋助手、协调综合、服务保障等职能作用,力争使办公室各项工作迈上新的台阶。下面是本人详细的工作安排:一、增加意识,提高办公室重点工作水平以做好每一项工作为前提,突破办公室工作中“按部就班”的传统思维,一丝不苟做好办公室的重点工作,高标准、高质量、高水平、高效率地完成各项工作任务。1、参谋协助力求抓住关键。专心根据全局的工作部署,紧扣全局中心工作,亲密关注和把握不同阶段的工作
43、动态和工作重点,前瞻思索,超前谋略,尽力发挥参谋协助作用,为领导班子决策、部署、推动各项工作带给富有实效的看法举荐。2、办文办会力求精炼。仔细执行机关公文处理条例,严格把好行文关、会签关、政策法规关、文字关和格式关,切实提高公文质量;建立健全文秘工作职责机制,不断提升文秘人员写作潜力。仔细做好各项会议的会务筹备工作,力求到达会议目的,收到实际效果。3、信息督查力求落到实处。根据政务信息上报的要求,确保各项工作信息快速报送,切实发挥作用,坚持全方位、多领域、多角度的报送信息。进一步落实督查制度,建立健全督查工作的职责、检查、通报、反馈、考核、专报等机制,针对全局部署的各项重大任务,结合实际开展重
44、点督查,刚好了解驾驭实行过程中的进展状况和存在的问题,并仔细抓好督办状况的反馈工作,务求事事有着落、件件有结果。二、增加职责意识,提高办公室后勤保障水平致力于打造办公室热忱、高效的服务形象,坚固树立办公室工作的职责意识,紧紧围绕全局中心,服务机关工作人员,严格工作标准,狠抓规范管理,切实增加工作的前瞻性和主动性。1、加强财务管理,打好“金算盘”。严格执行机关财务制度,规范财务管理,切实发挥理财职能,进一步加强财务人员业务培训和纪律教化,做到精打细算,勤俭持家,在做好日常财务管理的同时,重点做好预算、决算的编制与执行工作,努力实现预算编制科学化、规范化、制度化和透亮化,提高预算资金的运用效益。2
45、、加强行车平安,把好“方向盘”。进一步加强机关车辆平安管理工作,仔细组织学习道路交通法等相关法规及车辆保养维护常识,落实平安行车考核机制,切实加强驾驶员的平安教化与日常管理;科学调度、运用机关车辆,在保障重点用车的前提下,进一步整合用车需求,提高车辆运用效率,确保驾驶员劳逸结合。3、加强档案管理,建好“资料库”。严格执行档案法和档案管理要求,进一步规范档案收集、整理、装订和查阅、借阅程序,扎实做好机关档案管理工作。根据规定刚好做好各类文件、数据、图片、视听资料及重要实物的归档工作,做到了管理科学、条目清楚,查阅便利,制健全,防止档案或网络泄密事务的发生。同时,进一步加强机关网上的资料管理与备份
46、工作,大力推动工作档案信息化、电子化。4、加大保障力度,当好“服务员”。扎实做好机关接待、文印、平安、卫生和重大活动、重要会议的后勤保障工作,确保正常运转。20xx年,信任在我们全部人的努力下,公司能够越来越好,自已也会越来越优秀!文秘工作安排12一、办公室的日常管理工作。办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人,自己醒悟地相识到,办公室是总经理室干脆领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,在文件起草、供应调研资料、数量都要为决策供应一些有益的资料,数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议支配、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,留意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、精确、适度,避开疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。二、加强自身学习,提高业务水平由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、实力和阅历与其任职都有肯定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向四周的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了肯定的进步。经过不断学习、不