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1、文秘专业实习计划文秘专业实习安排1一、实习的指导思想和基本要求为了使学生巩固在学校所学的理论学问，应用所学的理论学问去视察、分析和解决生产、建设第一线实际中所遇到的问题，从而熬炼和提高毕业生从事本专业工作的实际实力，开阔视野、增加毕业生自主创新意识，提高就业竞争力，以适应社会发展的需求。毕业实习是文秘专业教学中一个重要的实践性教学环节。学生在校期间完成了本专业全部理论课程的学习后，通过在校外各企事业单位的参观、调查、顶岗实际操作和接受劳动纪律教化应达到以下教学基本要求：（1）实习企、事业单位办公室工作，初步懂得办公室工作的方法，初步培育从事文秘工作的实际实力。（2）把所学的基本理论、基本学问和
2、基本技能初步地综合运用于实际工作；在实习中检验、巩固、提高、丰富所学理论学问和技能，初步树立正确的秘书思想。（3）熟识办公室的全面工作，加深对办公室任务的理解；培育酷爱文秘工作的思想情感，培育事业心和工作责任感。（4）熟识文书与档案工作、会务、事务、接待工作，能够娴熟运用办公自动化设备为秘书工作服务并能进行设备的日常维护。二、毕业实习机构设置：领导小组：组长：梁兆民副组长：王林波 王应军成员：晋平 孙廷忠 袁玉红三、本课程的基本任务、分阶段教学基本内容和教学日程支配毕业实习的基本任务学生通过毕业实习这一实践性教学环节应完成以下基本任务：（1）学习高职文秘专业毕业实习教学大纲，明确和理解其中的基
3、本精神。；（2）引导学生重点驾驭实习单位的基本状况（由实习单位领导介绍本单位的主要职能、业务内容、组织管理机构的成员及其职责，按实际状况进行实习动员及保密教化）；仔细听取企事业单位领导、指导老师关于企事业单位办公室工作状况的介绍。了解企事业单位的一般状况，虚心学习办公室人员酷爱工作的精神。（3）熟识办公室工作全天活动，细致视察，仔细记录。对办公室工作作息制度、内容支配、常规要求做到心中有数。学习指导老师的工作阅历。（4）必需精神饱满地主动参加实习单位支配的各项活动，听从领导，完成实习任务。文秘专业实习安排2毕业实习是提高学生实践技能的重要环节，也是专业教学活动的重要组成部分，是培育学生创新精神
4、和创新实力的有效途径。为保证我系XX级毕业生实习任务的顺当完成，结合文秘专业教学的详细状况，特制定本实习安排。一、实习目的通过专业实习，进一步巩固所学的专业学问和专业技能，熟识企事业单位秘书、文员等文秘相关专业的基本操作流程和业务状况，培育独立开展工作、分析问题、解决实际问题的实力，为成为一名合格的能在企事业单位担当商务秘书、行政秘书、会务秘书等职位工作的高等复合应用性人才打下良好的基础。二、组织支配中文系高职专业的毕业实习工作，在我系领导下统一进行。为加强对高职专业实习工作的领导和协调，特成立XX级高职专业毕业实习领导小组，人员构成如下：组 长：XX副组长：XXX成 员：XXX XX XX
5、XXX XXX三、实习时间及详细支配（一）实习时间：为期16周，详细实习时间为20xx年3月15日6月11日。于6月12日返校报到。（二）实习事项支配本次参与专业实习的XX文秘专业学生共101人。实习有关事项详细支配如下：1、20xx年X月X日，确定实习指导老师（支配表见附表）2、20xx年X月X日，进行专业实习动员发放实习老师和实习学生的联系表（包括双方的手机号码和电子邮箱）；发放学生实习资料（包括致实习单位的一封信，实习鉴定表，毕业设计书等）；系领导做实习动员；专业负责人交代实习相关内容，说明实习起止时间，布置实习任务，说明实习材料的填写方式。3、20xx年X月X日X月XX日，学生确定实习
6、单位。实习学生必需在20xx年X月X日前把实习单位及其地址和联系方式用信函挂号形式或发电子邮件寄给各指导老师。邮寄信件：XX教化学院中文系老师（收），邮政编码：250013。4、学生自主实习期间要和实习指导老师随时保持联系。并常常关注山东教化学院中文系网站，获得有关信息。5、学生在进入到实习单位之前，要向指导老师书面交送基本状况：班级、姓名、学号、手机号码、家里电话、邮箱、实习单位名称、地址、电话、联系人等。以上状况如有变动应刚好与指导老师联系。6、20xx年X月XX日，实习生返校。7、20xx年X月X日X月XX日，实习材料汇总上交系办，开展实习沟通，老师评定实习等级。四、实习单位支配1、本届
7、毕业生实行分散和集中实习相结合的方式，学生可自主选择其中一种方式。分散实习将由学生自行联系实习单位，集中实习由系里负责统一支配。2、学生应选择与文秘专业相关的岗位在企事业单位中开展实习活动，实习单位选择要求具有肯定规模、制度健全、能满意实习要求的企事业单位。五、实习要求（一）对实习生的要求1、要根据实习大纲和实习教学安排的要求，按时参与和完成实习任务。专业实习任务分为四个步骤：确定毕业设计题目。学生在寒假放假期间确定毕业设计题目，并草拟毕业设计，形成文稿。 提交毕业设计。在开学两周内（20xx年3月8日16日），提交毕业设计。在实习过程中不断完善毕业设计。了解、熟识实习单位工作环境和工作内容；
8、尽快进入角色，并能够将所学理论学问应用于实际工作中；仔细完成实习单位交给的各项任务。进一步驾驭和理解文秘的基本理论、基本方法和基本技能。在实习的过程中不断修改和扩充毕业设计内容，进一步培育从事文秘专业工作的良好素养。可就实习单位的某一详细问题或业务绽开深化细致的调查探讨，在调查的基础上写出有针对性和探讨性的毕业设计任务书，字数不少于3000字。毕业答辩。学生返校后，进行毕业答辩。2、要听从工作支配，严格遵守实习单位纪律，虚心接受指导老师的指导。按时完成实习作业，写好实习报告，遇到自身难以解决的问题刚好与实习指导老师及相关人员进行沟通协调。留意人身和财产平安，防止各类事故发生。3、因病、因故不能
9、参与实习者，应在实习前书面提出书面申请并供应医院证明等相关材料，向学院办理请假手续；实习期间请假，按有关请假制度执行。4、实习结束后应刚好返校，参与实习沟通，并由实习小组长收齐相关的专业实习材料，送交指导老师评阅打分。5、实习学生在实习结束时应上交实习单位盖章的山东教化学院中文系文秘专业实习鉴定表、3000字以上的毕业设计任务书。（二）对指导老师的要求1、做好学生的实习动员工作及其他各项打算工作。2、在20xx年X月XX日之前收齐本组实习生的实习单位及其地址和联系方式，刚好上交到系辅导员郝永静老师处汇总。3、在学生实习期间，各指导老师要保持与学生之间的联系，解决学生在实习过程中的各类困难和问题
10、。4、学生实习期间指导老师至少应与学生实习单位联系2次（以便刚好了解学生的实习状况），请指导老师常常督促、检查实习生实习状况，有了成果刚好激励，发觉问题刚好订正。5、学生返校后，指导老师要刚好组织本组学生进行实习沟通和实习总结，收齐学生应上交的材料，依据实习单位鉴定和学生的综合表现评定其实习成果，并将材料汇总上交系办。五、实习考核和成果评定（一）学生根据实习安排和实习大纲完成专业实习任务，经考核合格取得相应学分。（二）实习生在全面总结的基础上填好实习鉴定表，由指导老师初步评定其实习成果：1、思想表现方面：包括工作看法及主动性、主动性、责任心，遵守纪律状况，思想作风，奉献精神等。2、业务状况、实
11、力方面：运用学问实力，独立开展工作实力，分析解决实际问题实力，创新实力，业务娴熟程度等。3、指导老师在对上述两项目打出一个初步等级，等级分优、良、中、及格和不及格等五类。（三）实习生的最终实习成果由实习领导小组依据实习单位的鉴定等级、调查报告、老师巡察状况综合评定。其中实习看法与实习纪律占20%、业务实力与水平占50%、毕业设计的完成状况占30%。（四）无故不参与实习或实习全过程缺勤在三分之一及以上者，实习成果视为不及格。（五）学生实习成果按优秀、良好、中等、及格和不及格五级评定，原则上呈正态分布，严格限制优秀比例，一般优秀率不大于20%。六、实习留意事项（一）实习单位确定后原则上不准调换，特
12、别状况要求调换的要刚好和马维军老师和实习指导老师取得联系。（二）若发觉无故不在实习单位实习者按旷课处理，一天以七节课计算。（三）未完成实习者或实习不合格者不予毕业。文秘专业实习安排3随着市场经济的发展，用人单位对文秘人员的学问、实力、素养提出了更高的要求。为了更好地使文秘专业的学生职业技能和职业素养得到全面提高，为了能培育学生的创新精神和创新实力，为了保证我校各级文秘专业毕业生实习任务的顺当完成，结合文秘专业教学的详细状况，特制定本实习安排：一、任务目标：通过专业实习，学生进一步巩固所学的专业学问和专业技能，使学生接受文秘职业技能的训练，提高学生接打电话，接待客人，支配会议，处理文书以及办公室
13、日常事务等方面的实践实力和职业技能，熟识企事业单位秘书、文员等文秘相关专业的基本操作流程和业务状况，培育独立开展工作、分析问题、解决实际问题的实力，提高学生的文秘综合素养，使学生能更好地适应社会、顺当就业。为成为一名合格的能在企事业单位担当商务秘书、行政秘书、会务秘书等职位工作的高等复合好用性人才打下良好的基础。二、领导人员：在我校领导和教务处的统一支配下进行。为加强对实习工作的领导和协调，特成立实习领导小组，人员构成如下： 组 长：莫汉初 姚协军 副组长：李固成 高二各文秘班班主任 成员：刘纯 刘方义 周正全三、实习方法措施及详细支配：（一）实习单位：县内各个事业、企业单位（二）实习时间：为
14、期一个月，详细实习时间为每年4月至5月（三）实习岗位：文秘工作岗位（四）主要内容：（1）落实实习单位：实习单位落实由学校统一联系支配。（2）配备指导老师：指导老师定期对学生的毕业实习进行全面的监督与管理，包括了解实习过程、帮助解决实习中遇到的专业问题、督促写实习日记等。（3）实习详细内容：依据本专业已开设过的秘书基础、应用写作、秘书礼仪、四级秘书、文书与档案等专业课程，在工作实践中逐步进入职业角色，培育职业精神，熬炼职业技能。主要技能包括：1）文书管理。熟识公司的收文管理，包括文件收进、登记、分送、拟办、批办、承办、催办、归卷等管理；熟识公司的发文管理包括文件的撰稿、核稿、签发、缮印、用印、登
15、记、发出、存稿、归卷等管理。2）文稿撰写。学习撰写公司公文，如通知、报告、请示、函；学习撰写公司事务文书如安排、总结；学习撰写公司经济文书，如经济合同、市场调查报告。学会正确运用行文原则。3）会议组织。明确会议成立的基本条件和会议的构成要素，会撰写一份会议预案；一份会议通知；一份会议纪要；如有可能，组织一次会议。4）信息处理。了解信息收集的方法，驾驭信息分类和程序，会将不同的信息加以分类、存贮，建立信息，以便随时调出访用。5）档案管理。学习对档案进行分类，检索并实施科学管理，驾驭文书立卷归档的步骤和方法。6）接待工作。明确接待工作的基本要求，熟识几种常用的接待礼节和介绍方式，根据接待工作的一般
16、程序，完成一次接待工作。7）日常事务。完成办公室环境管理；按要求进行办公用品的发放管理；能独立完成领导交办的一般事项；能按要求处理值班的日常事务；处理一般来信来访。在实习中做到“六个一”：修改一篇公文，自测自己的文字表达实力；做一次总结性发言，自测自己的口头表达实力；参与一次调研活动，自测自己的调研实力；管理一次参观活动，自测自己的管理实力；搞一次接待，自测自己的办事实力；与同事搞一次文字录入竞赛，自测自己的电脑操作实力。四、实习要求（一）对学生的要求1全面熟识办公室工作，加深对办公室任务的理解，培育酷爱文秘工作的思想情感，培育事业心和工作责任感，提高从事文秘工作的.实际实力。2自觉遵守学校和
17、实习单位的规章制度，每天按时回校上晚自习、星期六、星期天按学校临时课表上课，精神饱满地主动参加实习单位支配的各项活动，听从领导，完成实习任务。3要自尊、自爱，留意本人形象，留意学校声誉。爱惜身体，留意平安。4爱惜实习单位的办公设备，主动工作，仔细负责地做好指导老师的助手。5实习结束后，按时上交实习日记、实习单位鉴定与考核。（二）对指导老师要求1、做好学生的实习动员工作及其他各项打算工作。2、在实习前收齐学生所在的实习单位及其地址和联系方式。3、在学生实习期间，各指导老师要保持与学生之间的联系，解决学生在实习过程中的各类困难和问题。4、学生实习期间指导老师至少应与学生实习单位联系一周至少2次（以
18、便刚好了解学生的实习状况），常常督促、检查实习生实习状况，有了成果刚好激励，发觉问题刚好订正。5、学生返校后，指导老师要刚好组织本组学生进行实习沟通和实习总结，收齐学生应上交的材料，依据实习单位鉴定和学生的综合表现评定其实习成果，并将材料汇总上交系办。五、成果：实习日记、实习单位鉴定与考核写实习日记。实习日记具体记录学生自己的实习过程与实习心得，有助于熬炼他们利用专业所学学问分析问题、解决问题以及独立思索问题的实力。实习单位鉴定与考核。实习结束后，取得单位实习鉴定表（实习单位依据学生实习表现鉴定成果），并签盖单位公章。将实习日记、单位实习鉴定表交给校内指导老师，鉴定、评阅后上交教务处。六、实习
19、考核和成果评定（一）实习学生在全面总结的基础上填好实习鉴定表，由指导老师初步评定其实习成果：1、思想表现方面：包括工作看法及主动性、主动性、责任心，遵守纪律状况，思想作风，奉献精神等。2、业务状况、实力方面：运用学问实力，独立开展工作实力，分析解决实际问题实力，创新实力，业务娴熟程度等。3、指导老师在对上述两项目打出一个初步等级，等级分优、良、中、及格和不及格等五类。（二）实习生的最终实习成果由实习领导小组依据实习单位的鉴定等级、调查报告、老师巡察状况综合评定。其中实习看法与实习纪律占40%、业务实力与水平占50%、实习日记的完成状况占10%。（三）无故不参与实习或实习全过程缺勤在三分之一及以
20、上者，实习成果视为不及格。（四）学生实习成果按优秀、良好、中等、及格和不及格五级评定，原则上呈正态分布。七、实习留意事项（一）实习单位确定后原则上不准调换，特别状况要求调换的要刚好和教务处或者指导老师取得联系。（二）若发觉无故不在实习单位实习者按旷课处理，一天以七节课计算。（三）未完成实习者或实习不合格者不予毕业。文秘专业实习安排4一、目的为突出高职教化优势，强化学生专业技能，依据文秘专业教学安排支配，在完成课堂的理论和实践教学环节后，集中支配第六学期进行专业。通过，一方面巩固所学学问，检验理论，强化技能，另一方面，让学生相识社会，适应社会，补充所学之不足，为毕业后尽快适应岗位要求，成为具有较
21、强的办事、办文、办会和公关策划实力的文秘人才打下基础。二、支配（一）时间20xx年2月23日起先，20xx年7月3日结束，返校办理毕业手续。（二）地点省内行政、事业单位及企业的办公、接待、管理等部门。由学生自主联系单位和系里统一集中联系相结合。师生通过各种渠道获得就业信息，向用人单位举荐（自荐）优秀学生（就业）。系里举荐单位有：1、济南钢铁集团总公司2、山东省青年旅行社3、山东省公关协会4、团省委机关服务中心5、山东青少年活动中心6、山东省宣扬干部培训中心7、各地市企事业单位等（三）内容依据本专业已开设过的秘书原理与实务、公文写作、秘书礼仪、办公自动化、档案管理、公司秘书实务、公关实务等专业课
22、程，做好办公室事务管理、接待值班、处理信访、收发文件、写作文稿、整理档案、组织会务等工作，在工作实践中逐步进入职业角色，培育职业精神，熬炼职业技能。主要技能包括：1、办公室日常事务实力。2、信息收集处理实力。3、文书拟写实力。4、调研实力。5、公关、协调实力。6、办公自动化设备应用实力。7、用人单位须要的实际工作实力。（四）的方法、步骤本着统一支配、敏捷行动、科学管理、严格考核的原则，组织专业。1、学生离校前，由系里统一进行毕业与谋职就业的相关教化，包括毕业动员、毕业论文（社会调查）写作方法、就业趋势报告、就业技巧讲座等，并提前支配毕业论文指导老师。统一发放与毕业、就业相关的书面材料，包括单位
23、联系函、看法书、学生就业举荐书（含各科学习成果）、学生就业协议书等。2、学生期间，由系里组成领导小组，宏观指导重点巡察。3、由专业教研室负责拟订有关的毕业论文参考题目，发放给学生（参见附件1），并支配相关的指导老师（参见附件2），进行特地的指导，提出详细的论文要求。4、学生自定安排，自觉遵守单位有关规章制度，完成工作，由单位出具，结束后，完成毕业论文、调查报告或报告，并将单位书与论文上交，以供系指导小组进行综合。5、系里组织老师对学生的毕业论文、毕业作品及报告进行，按优秀、良好、合格、不合格等级计入学生档案。在媒体公开发表的作品原则上以成果优秀计入。三、作业要求（一）作业形式学生应依据岗位详细
24、状况，结合工作收获与体会，在下列作业中选择一项完成：1、毕业论文。参考附件1中的选题，也可作其他选题，但原则上选题不应超出文秘专业领域。毕业论文字数不少于3000字，须有摘要、关键词、注释、参考文献等相关内容，符合论文格式要求。2、调查报告。参考附件1中的调查报告选题，也可结合工作选题调查，完成报告。3、报告。报告是对个人状况进行全面完成的报告，要写明岗位、基本状况及的得失体会，要求有独特的视角、鲜活的材料、真实的感悟和深化的思索，字数不少于20xx字。4、部门要求完成的专题性或综合性写作材料。如两千字以上的通讯、典型材料、专题调查、报告等，须有媒体发表或部门证明。（二）作业格式1、发表作品提
25、交原稿（电子版）及发表作品复印件，论文、报告等提交电子稿及打印稿。2、作业一律运用A4纸单面打印，左侧装订。字体字号参见附件3格式。（三）提交作业时间结束，将电子版作业发到指导老师邮箱。返校时携带打印稿统一上交系里。文秘专业实习安排5一、实习目的为突出高职教化优势，强化学生专业技能，依据文秘专业教学安排支配，在完成课堂的理论和实践教学环节后，集中支配第六学期进行专业实习。通过实习，一方面巩固所学学问，检验理论，强化技能，另一方面，让学生相识社会，适应社会，补充所学之不足，为毕业后尽快适应岗位要求，成为具有较强的办事、办文、办会和公关策划实力的文秘人才打下基础。二、实习支配(一)实习时间20xx
26、年2月23日起先实习，20xx年7月3日结束实习，返校办理毕业手续。(二)实习地点省内行政、事业单位及企业的办公、接待、管理等部门。由学生自主联系实习单位和系里统一集中联系相结合。师生通过各种渠道获得就业信息，向用人单位举荐(自荐)优秀学生实习(就业)。系里举荐实习单位有：1.济南钢铁集团总公司2.山东省青年旅行社3.山东省公关协会4.团省委机关服务中心5.山东青少年活动中心6.山东省宣扬干部培训中心7.各地市企事业单位等(三)实习内容依据本专业已开设过的秘书原理与实务、公文写作、秘书礼仪、办公自动化、档案管理、公司秘书实务、公关实务等专业课程，做好办公室事务管理、接待值班、处理信访、收发文件
27、、写作文稿、整理档案、组织会务等工作，在工作实践中逐步进入职业角色，培育职业精神，熬炼职业技能。主要技能包括：1.办公室日常事务实力；2.信息收集处理实力；3.文书拟写实力；4.调研实力；5.公关、协调实力；6.办公自动化设备应用实力；7.用人单位须要的实际工作实力。(四)实习的方法、步骤本着统一支配、敏捷行动、科学管理、严格考核的原则，组织专业实习。1.学生离校前，由系里统一进行毕业实习与谋职就业的相关教化，包括毕业实习动员、毕业论文(社会调查)写作方法、就业趋势报告、就业技巧讲座等，并提前支配毕业论文指导老师。统一发放与毕业实习、求职就业相关的书面材料，包括实习单位联系函、实习鉴定看法书、
28、学生就业举荐书(含各科学习成果)、学生就业协议书等。2.学生实习期间，由系里组成实习领导小组，宏观指导重点巡察。3.由专业教研室负责拟订有关的毕业论文参考题目，发放给学生(参见附件1)，并支配相关的实习指导老师(参见附件2)，进行特地的指导，提出详细的论文要求。4.学生自定实习安排，自觉遵守实习单位有关规章制度，完成实习工作，由实习单位出具实习鉴定，实习结束后，完成毕业论文、调查报告或实习报告，并将实习单位鉴定书与论文上交,以供系实习指导小组进行综合鉴定。5.系里组织老师对学生的毕业论文、毕业作品及实习报告进行鉴定，按优秀、良好、合格、不合格等级计入学生档案。在媒体公开发表的作品原则上以成果优
29、秀计入。三、实习作业要求(一)实习作业形式学生应依据实习岗位详细状况，结合实习工作收获与体会，在下列作业中选择一项完成：1.毕业论文。参考附件1中的选题，也可作其他选题，但原则上选题不应超出文秘专业领域。毕业论文字数不少于3000字，须有摘要、关键词、注释、参考文献等相关内容，符合论文格式要求。2.调查报告。参考附件1中的调查报告选题，也可结合实习工作选题调查，完成报告。3.实习报告。实习报告是对个人实习状况进行全面总结完成的报告，要写明实习岗位、实习基本状况及实习的得失体会，要求有独特的视角、鲜活的材料、真实的感悟和深化的思索，字数不少于XX字。4.实习部门要求完成的专题性或综合性写作材料。如两千字以上的通讯、典型材料、专题调查、总结、报告等，须有媒体发表或实习部门证明。(二)实习作业格式1.发表作品提交原稿(电子版)及发表作品复印件，论文、实习报告等提交电子稿及打印稿。2.作业一律运用a4纸单面打印，左侧装订。字体字号参见附件3格式。(三)提交作业时间实习结束，将电子版实习作业发到实习指导老师邮箱。返校时携带打印稿统一上交系里。