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1、外贸业务员顶岗实习报告外贸业务员顶岗实习报告1一、实习地点:贸易有限公司,主要经营:服装,针织品,矿产品,有色金属(不含贵稀金属及钨,锡,锑),建筑材料,耐火材料,五金交电销售等产品。公司始终坚持诚信和让利于客户,坚持用自己的服务去打动客户。从产品的设计、生产、销售、售后服务的各个环节严把质量关,竭诚为用户供应优质的产品和完善的售后服务。公司坚持“服务为本,顾客至上”的宗旨,发挥公司多年积累的优势与有利条件,以效益为中心,以改革促发展,以创新求进步,加快发展步伐,逐步实现“创建大众的信念与价值,造福于大众富有与安静”的公司长期发展愿景。二、实习目的:为了更好的将自己所学的外贸学问同实际相结合,
2、驾驭外贸实际须要的基本技能,培育我们的自学和动手实力、理解实力以及实践实力。通过此次实习,让我们能够在国际商业环境中切身体会商品进出口交易的全过程,能够在实际业务的操作过程中使我全面、规范地驾驭从事进出口贸易的主要操作技能。培育自己在外贸方面的爱好,同时了解外贸行业的境况,以便我们能够明确择业方向,选择一条适合自己的路。三、实习内容我是申请了分散实习的,学院里支配的是集体到一个公司去实习,我觉得那样并不能完全体现出实习的独立性,也不能很好地熬炼自己,因为大家相互都相识,沟通起来很是便利,不会有太大的想去主动跟别的同事沟通的欲望,那么就不会学到多少学问,也不会学到许多人际沟通的技巧等等,基于综上
3、说出的还有未列出的缘由,我选择了自主实习。说实话,要想找到一个实习单位还真是不简单,在费尽周折之后,最终这家公司同意给我实习的机会。想想当时是多么的激烈,最终找到工作了,那种感觉很奇异,无法形容,可立刻又想到,自己什么都不懂,又担忧自己做不好,很冲突。就这样,带着冲突的心情,我起先了我的实习工作。第一天刚进到办公室,我就感觉到了一种劳碌肃穆的氛围,办公室里面每个人都在自己的座位上忙着自己的事情,他们给我支配了一个空座位,第一天上班,也没给我支配什么事做,可能大家都太忙了,没空管我这个学生吧,应当也是想让我自己先适应一下。我就自己坐在那里翻看着他们给我的公司制度还有公司的发展背景等资料。或许是第
4、一天上班比较兴奋的缘由,我总是新奇地想知道他们在忙什么,但是又不好意思打搅人家的工作,所以时时常静静抬起头看看他们,然而大家好像都很宁静地做着自己的事。然后有一个叫李姐的同事带我去看了公司的车间,介绍了我们的产品,讲得很细致,看得出她是个很负责任的人。由于我们不是正式职员,所以公司多数是把我们当学生看待。公司在这个期间一般不会给我们什么重要的工作去做,可又不想让我们闲着,因此,他们会交给我们一些比较简洁的工作。与此同时,我们应当自己主动找一些事情来做,从小事做起,刚起先也只有这样。这样公司的同事才会更快地接受你,领导才会喜爱你,接下来才会让你做一些相对比较重要的工作。刚去的时候我几乎没有什么事
5、做,只能帮大家打印、复印文件,把某个文件送个某个部门的负责人,然后做一些打扫的工作,虽然这些事情都很零碎,但我知道我刚来什么都不懂,人家确定不能一下子就把什么工作都交给我做,只能一边做一边学,多看多问勤思索。在接下来的一个月里,我在李姐的带领下和公司里同事的帮助下,真正起先接触到了公司的产品贸易。我在公司主要工作是熟识外贸流程以及做业务,对一些新客户的发展和老客户的维护。而外贸的流程基本上这样的,首先一般在客户下订单之前,都会通过我们业务部,做一些细微环节上的了解。其次是报价,我们业务部刚好回复客人查询,确定货物品名,型号,生产厂家,数量,交货期,付款方式,包装规格等,给客户做正式报价。然后经
6、过洽谈协商,收到客户正式的订单。而在真正的实践过程中,从其次步到第三步却并不那么简单,甚至可以说很曲折,须要业务员扎实的专业素养和精湛的谈判技巧等。再然后下生产订单,得到客人的订单确认后,把订单转做成内部订单给选购部让他们给工厂下订单,支配生产安排。然后就到业务审批,业务部收到订单后,首先做出业务审核表。按出口合同审核,审核表要由业务员签名,部门经理审批,再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的,或有预付款和佣金等条款的,要经公司总经理审批才行。合同审批之后,制成销售订单,交给部门进程员跟进。下达生产通知:销售部在确定交货期后,满意下列状况可下达生产通知,通知生产部按时生产。接下来要验货,在
7、生产部把货物备妥之后,销售部要对所定货物进行查验,质量是否过关,是否份符合客户的要求,因为要想稳定客户资源,对于商品的质量肯定要保证。然后要制备基本文件:依据生产部供应的装箱资料,制作出口合同,出口商业发票,装箱单等文件。接下来就应当发货了,通知货代来公司收货,并且把所以必备的单据叫给货代。最终要向客户确认收货,在发货后要通知客户已发货,并且一个星期左右要询问客户是否收到货物。而在这一过程中,我必需要先学习娴熟驾驭找寻客户的方法。在李姐的教育下,我知道了如何去找寻客户。主要有三种方法:一是运用B2B平台;二是用Google搜寻和其它网络搜寻;三是国内外展会。不管是哪一种方法,都含有许多的运用技
8、巧须要我们去探究和归纳。先来说说网络B2B平台,对于付费的B2B平台,最重要的事情就是搜寻关键词和图片更新,每天更新图片是我的第一个工作,因为只有图片更新的快,我们在网站上的排名才能靠前,才简单被客人搜寻到,才能有更多的询盘;免费的B2B平台,你只要多看多搜寻,然后把搜寻出来的进行整理分类,同时可以和其他挚友一起共享,尽量扩大自己的平台数量,增加公司的影响力和产品的宣扬力度。对于Google搜寻和其它网络搜寻,我们主要运用的是Google搜寻,终归国外用Google比用Baidu多。详细方法是先打开Google,点击“高级搜寻”或者“语言工具”。假如你点的是高级搜寻,那么在搜寻结果那输入你的关
9、键词,然后在区域那选择你希望找寻客人的国家(也就是地理位置),接着在网域那里选择“仅”,最终点搜寻。这样出来的页面就全都是你所选国家的信息了;假如你选择的是语言工具,那么把显示条向下移动,下边有“让Google说您的语言”和“查看属于您网域的Google”你选择“查看属于您网域的Google”项目里的国家国旗,这样做的目的是避开不相关的信息,节约时间,干脆进入主题。当然,你也可以在网络上做广告,尽量把产品相关的英文信息都写在上面,让客户能够尽可能全面地了解我们公司的产品信息。至于国内外展会,我们只要依据客人的名片,做好展会现场记录,回来后依据客人要求发邮件给客人就行了,我一起先发邮件的速度很慢
10、,每一个句子每一个表达都要细致斟酌好久,最终拿去给李姐审核,等她说能发我才敢发。驾驭了找寻客户的方法之后,就要起先学习在网站上发布产品,同时发一些开发客户的邮件,但是留意发邮件的时候尽量用企业邮箱或者是付费邮箱,一般的邮箱如:126,163等,其中有一部分会被国外服务器屏蔽掉,这样你所辛苦发的邮件就会石沉大海;另外,肯定要留意自己公司的搜寻排名,排名越往前越简单被客人搜寻到,终归客人没有耐性始终翻到几十页之后找供应商。所以,靠前的排名能让客人对你有一个优先选择权。四是要留意时差,假如发邮件给欧美那边的公司,不要希望你一发过去人家就会回过来,因为他们那时候可能已经睡下了,最好的方法就是赶在他们每
11、天上班的时候发邮件过去,这样你的邮件可以就比较靠前,不会被别的邮件覆盖,客户也能先看我们的产品,假如觉得合适,他就不会再往下看,就给我们的产品制造了机会!此外,我还学习了如何回复客户的询盘,而李姐告知我,并不是全部的询盘就是有购买意图的,所以要学会辨别并加以区分对待。假如询盘有称呼,那这是比较细致,有礼貌的客人。这类询盘恒久是我们第一优先处理的询盘。这类客户往往选购需求明确;多是专业的买家,对产品,对行业了解,他们对供应商的要求肯定也必需是专业的;对价格敏感,同时也注意产品的品质。所以,在回盘中要到处体现我们的专业,对产品的了解,不然他就很可能去找专业一点的人来问,所以平常肯定要对自己的产品有
12、一个清楚的了解。还有一种是明确告知你对什么产品感爱好,要求你报价,可能会详细到数量、规格、包装、产地、质量标准、交货时间等代表他是有诚意来买东西的。不要以为买家对数量等等不明确,你也可以偷懒只报一个价格了,专业的报价单在任何买家眼里都是一项加分。对于此类客户,我们可以12种类似产品,赐予简洁报价,并告知买家,假如有爱好,可以为其做具体介绍。争取其次次联系的机会。不过我们也要有心理打算,报价后很有可能很久得不到回复的状况也不少见。四、实习总结(感想、收获)一个月的实习结束了,真的很感谢李姐对我的悉心教育还有同事们的热心帮忙。在这里我学到的不仅是书本上没有教过的学问,更重要的是全部的学问都具有很强
13、的可操作性,以及公司里人与人之间的相处之道,其实这里并不是像我们在电视剧里看到的各种勾心斗角,反而大家对我这个新来的菜鸟很是照看和帮助,或许是我根本没有造成对他们的威逼吧!通过实习,我觉得作为一名业务员,肯定要有过硬的心理承受实力。没有人会保证你遇到的每个客户都是好说话的,有时候被客户无理轰骂,无理挂掉电话是常有的事情。但是同样作为一名尽职的业务员,肯定要做到不怕碰壁不怕被骂不怕丢人,就算这次被骂,但为了能在可能的范围内进一步摸索客户的意图,劝服客户,下次打电话的时候一样要记住保持满脸笑容,声音开心,似乎上次不开心的事情根本没发生。出了学校的门,我们就不再是学生,也没人还会把我们当作学生,因为
14、我们走进了社会,就必需学会为了自己以后的人生打拼,我们的角色和职责都变了,没有父母老师我们的身边告知我们该干什么不该干什么,一切都要靠自己去摸索去奋斗,一旦错了,就要自己去担当,哭也没有用,因为这个世界不信任眼泪,只有你流下的汗水才是你胜利的希望!感谢这次的实习经验,让我重新相识自己,重新给自己定了位,有了更加明确的目标。作为一名即将毕业的高校生,这次的实习经验将是我人生中一笔重要的资本。外贸业务员顶岗实习报告2时间过的飞速,为期一个月的实习结束了,在这段时间里,实习充溢了我的学习生活,我学到了很多书本上无法体验的学问。通过实习,我感受颇多,得到很多新的相识,对很多问题多了深一层次的思索。回想
15、起这两个月的生活,一个人在新的环境里,应付新的人际关系,原来就是挺辛苦的事,再加上工作的繁忙和惊慌的生活节奏,这两个月来真可以用艰辛来形容了。还好这一切我都挺了过来,相反这些困难让我更加的了解自己、坚决信念,也让我从中得到了深刻的相识。以后我就是社会上的一份子了,责任也将越来越重。实习,顾名思义,在实践中学习。在经过一段时间的学习之后,或者说当学习告一段落的时候,我们须要了解,自己的所学须要或应当如何应用在实践之中,因为任何学问都源于实践,归于实践,所以,要将所学付诸实践,来检验所学。然而,我们当然不希望实习仅止于此,那就太狭隘了。我的实习,其实是工作。在这两个月中,有太多太多的感受,一时竟不
16、知道从何说起。在此次实习中,我感悟颇多:(1)坚持学以致用我的工作是在公司的商务部见习外贸业务。外贸业务员,算是与专业对口工作的不二选择了,而且我们曾于大三进行过TMT模拟实习,对外贸流程有肯定的了解。然而经过在商务部一段时间的工作,我慢慢明白有时实际要比理论简洁干脆的多,但大多数状况下实际操作还是比理论要困难、间接,通常是我在别人的实际操作中领悟到了自己所学理论的重点及要旨。值得庆幸的是在两个月的时间里,公司的同事领导赐予了我热忱的指导和帮助,而我也虚心向他们请教学习,在理论运用于实践的同时,也在实践中更加深刻地理解了以前没有理解透彻的学问。(2)加强英语及专业学问的学习。对于外贸人员而言,
17、不仅要驾驭够硬的专业学问,而且还必需会用英语与外商沟通、谈判及写传真、书信。假如专业英语学问驾驭不好,就很难胜任工作,甚至会影响业务的顺当进行。因此,在实习中要求我们加强英语的学习,驾驭外贸专业术语基础。(3)要有坚持不懈的精神。作为在校生,我们不管到哪家公司,一起先都不会给我们布置过多的工作任务,一般都是先让我们熟识公司的工作环境,在这段时间里许多人会觉得很无聊,没事可做,便会产生离开的念头。在这个时候我们肯定要坚持,不能轻易放弃。再者,在外工作不比在家里或者学校,做的不好挨批是正常的事,承受实力差的同学很简单放弃。这时我们要直面问题,假如是自己的失误,肯定要改正错误,吸取阅历,争取不再犯;
18、假如不是自己的责任也不要和上司顶嘴,领导有比我们更大的压力,他工作不顺心总要找个方式释放。走上社会,要学着“宰相肚里能撑船”,成大事者心中必能纳百川。我只身一人在外工作,刚起先的几天觉得工作无聊,再加上想家的心情“作祟”,真的有过放弃的念头,但是转念一想,我已经把行李带过来了,绝不能就这样回去,不能做一个逃兵,于是我坚持下来了,一个月,两个月通过了这段时间的磨练,再加上四年远离家乡的高校生活,我的独立性越来越强。我信任,以后不管走到哪里,我能很快地适应新的环境,这对于我自身是一项难能珍贵的技能。(4)要虚心学习,不耻下问。在工作过程中,我们确定会遇到许多的问题,有许多是我们所不懂的,不懂的东西
19、我们就要虚心向同事请教。同时,我们也不要怕犯错。每一个人都有犯错的时候,工作中第一次做错了没关系,重要的是知错能改。如此按部就班,肯定能够得到实质上的提高。(5)要确立明确的目标,并端正自己的看法。平常,我们不管做什么事,都要明确自己的目标,到公司工作以后,要知道自己能否胜任这份工作,关键是看你自己对待工作的看法,看法对了,即使自己以前没学过的学问也可以在工作中渐渐的驾驭。因此,要树立正确的目标,在实现目标的过程中肯定要多看别人怎样做,多听别人怎样说,多想自己应当怎样做,然后自己亲自动手去多做。只有这样我们才能把事情做好。通过本次的实习,我还发觉自己专业学问中许多的不足,并为今后的学习指明白方
20、向,同时也会为将来的工作打下一个良好的基础。在学校的TMT模拟实习中,我每次填单总是填不完整,抱着“反正不是真正的贸易,做错也没关系”的看法,时常不仔细对待单据,经过这次的训练,我已经可以独立正确娴熟地填制一些进出口常用单据。经过两个月的工作,我的英语技能、制单操作和函电写作水平得到了提高。这次的实习让我懂得只有通过刻苦的学习,加强对业务学问的娴熟驾驭程度,在现实的工作中才会得心应手,应对自如。在实际操作中,我深刻体会到,国际贸易的中间环节多,涉及面广,除交易双方当事人外,还涉及商检、运输、保险、金融、车站、港口和海关等部门等。外贸业务员顶岗实习报告3一、外贸实习内容1、了解产品学问,生产工艺
21、及相关技术标准,建立对所在行业的基本相识。2、驾驭外贸业务员的基本技能,包括商务函电的收发,与国外客户的电话沟通,业务洽谈和报价,带领客户参观工厂。3、学习各种外贸单证的制作。4结合自身所学专业学问,加以实践,成长为一名操作实力强,专业学问深厚的外贸业务员。二、外贸公司简介耀利(中国)鞋业有限公司是国家大型拖鞋出口企业,公司位于“中国鞋都”晋江市五里工业区,占地面积66000平方米,拥有15条先进的生产流水线,进口吹气机台50多台,以及进口eva射出机30多台等先进设备。年产量达6000万双。公司在“以诚为本,以质取胜”的经营宗旨引领下,研制开发的产品。远销中东、欧美、非洲、东南亚等国家和地区
22、、主导品牌“yaoli”以其优异稳定的质量和丰富的花色品种在国际市场上深受广阔客商的青睐,得到了了越来越多海内外客商的支持和信任、公司曾多次获得了“国际鞋业博览会金奖”为创建拖鞋品牌奠定了良好的基础。公司非常注意质量管理,不断完善质量管理体系、于xx年12月胜利通过了iso9001质量管理体系的国际认证,获得国家颁发的“质量x”并顺当通过了中国商检部门审核批准的“出口产品质量x”成为福建省技术定点监督单位,为产品的品质供应了有力的保证。三、外贸实习过程毕业之后,没有经验一次又一次的面试,也没有挤人才市场的经验,完全是一个巧合,我很简单就进入我现在所在的公司,带着兴奋、期盼和激烈,我在这里起先了
23、为期三个月的实习。在这段实习生活中,我熬炼了意志,体验了生活,接触了社会,使高校所学专业学问与社会融洽结合。在这里不仅能学到各种本行业专业技能,而且能学习到怎样处理好人际关系,对自己的现在和以后的发展都是一个非常重要的挑战。初出校门,对于工作并没有太多的要求,只希望能有个地方学习就已经特别满意了。所以,对于行业的选择也没有过多的去想,最终竟然选择了自己完全一窍不通的拖鞋行业,不过幸运的是我所在的部门跟所学专业还是有很大的联系的,就是业务部。这家公司是特地做拖鞋的,有自己的工厂,在中国也算是同行业的佼佼者,只不过老板想用产品来占据市场,就没有在广告这方面投入,所以许多人穿我们的鞋子,但是却不知道
24、我们公司。除了国内市场,我们也做外销,而且我们公司的产品在国外的影响力比国内还大,产品主要销往中东、东欧、南美等。在实习期间,我除了驾驭基本的产品学问外,还了解了基本的外贸业务流程,学会了制作外贸购销合同、装箱单、x等基本单据,在英语口语方面也有肯定的提高,总之,学到了许多学问,同时也感受了外贸业务的困难与困难。由于是我们公司是特地做拖鞋的,所以对鞋子的材料、颜色、制作流程都要非常了解,到那里的第一天,我就对每款鞋子进行学习,了解各种鞋子的材质和颜色,因为在整个业务洽谈过程中都是围绕鞋子的配色和材质来说的,不光要了解这种材料,还要知道是怎么做出来的,我们公司最主要的原材料就是eva、pvc、r
25、ubber,都是从国外进口的,做的是进料加工;还有pu、nubuck、webbing等材料,不过这些材料是干脆购买的,而不是由我们自己加工的。鞋子的颜色也是好几十种,除了中文名字,还要记住相应的英文名字。除了常见的那些颜色,还有比如melon(西瓜红)、lakegreen(湖水绿)等,这些都是很繁琐的。所以说对鞋子的熟识程度,是检查一个业务员是否合格的基本指标。从进入公司的第一天起,我们主管就始终对我重复一句话:作为一个业务人员,对于产品的了解是最基本,也是最重要的。所以我在接下来的一段时间内,都泡在样品室里面学习,有时候也要下车间去看,学习鞋子的制作流程。一双鞋子从原材料到最终成型,中间分为
26、两部分,帮面(upper)和大底(outsole),大底要经过选料、拌料、射出、刷胶、贴衬;帮面要经过选料、发泡、冲床、冷压、针车,最终大底和帮面还要通过脚钉连在一起,也就是说一双看起来简简洁单的拖鞋,要经过这么困难的步骤才能完成。我们公司与其他公司的不同之处在于,我们拥有固定的客户群,而且都是大客户,一个国家固定只做一个客户,对于订单的起订量也有作要求,即每款每色3000双。一些小的客户也是承受不起的。公司的生产实力有限,目前的单子已经达到我们的生产极限了,所以我们不须要再出去跑市场、找客户。要说熟识产品很重要,那么业务实力则更是重要,只有具备肯定的业务实力,才能更好的跟客户沟通,把产品推销
27、出出去。有了这些基本学问做基础之后,我所要做的就是接待客户、下单、跟单,并支配货物报关报检、装船。首先从接待客户起先,以前总觉得这工作很简洁,无非就是双方问候、说一些客套话什么的,可是到我真正做这工作的时候才发觉没那么简单。一般状况下,客户要来一趟中国很不简单,所以来的主要目的就是下订单。假如有客户过来,老客户就干脆握手问候、茶水接待一下,然后就干脆带到样品室,陪伴客户挑样品。而后就是业务洽谈的环节,这一个环节要做的就是记录客户对鞋子所做的改动之处,过后要让配色员配色,发给客户确认。另外就是价格、包装、交货期等的洽谈,由于我们做的都是厦门的,付款方式都是前t/t,这些已经是我们的惯例了,所以不须要具体谈,接下来的工作就是合同的制作和签订了。而对于新客户,我们就不能立刻带到样品室,因为整个样品室就是我们公司的核心,我们公司开发新产品的实力还是很强的,只要新款一上市,立刻就有人仿造,因此要非常警惕。假如确定了该客户可信的话,接下来的步骤就一样了,不同的只有价格,老客户和新客户相比,还是可以享受实惠价格的待遇的。一般公司业务员的工作到这里也就结束了,可是我们又有不同,业务员要兼职跟单员很单证员。订单确定了之后,就要支配打样,并要下生产指令单给生产部,供应样鞋给生产部支配生产,还要确保按时交货。最终还要制作单据,协作货代报关报检。