办理住房公积金介绍信汇编.docx

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1、办理住房公积金介绍信办理住房公积金介绍信1(一)开户单位供应材料:1、企业法人营业执照(副本)或机关、事业单位单位法人证书;2、组织机构代码证(副本);3、银行开户许可证。(以上各项均需原件和复印件)。4、新开户单位缴交比例低于5%或高于12%和个人缴存基数超过规定的,需另外提交职工代表大会决议。(二)开户单位填写表格1、住房公积金单位开户登记表一式两份。2、领取并填报印鉴卡(加盖公章、财务专用章、法人章)。(三)办理流程1、初审柜员受理并核对单位专管员所提交的以上各资料及表格是否完整有效。2、初审柜员在公积金软件系统中登记录入单位开户信息,扫描企业法人营业执照(副本)或机关、事业单位单位法人

2、证书;组织机构代码证(副本);银行开户许可证;住房公积金单位开户登记表和职工代表大会决议(缴交比例低于5%或高于12%时)到系统中。3、初审柜员提交复核柜员复核。4、复核通过后,初审柜员打印住房公积金单位开户确认回执单。单位专管员核对住房公积金单位开户确认回执单,确认无误并签字。5、初审柜员在住房公积金单位开户登记表、住房公积金单位开户确认回执单上加盖业务受理章,并将住房公积金单位开户登记表、住房公积金单位开户确认回执单返还单位专管员。(四)单位开户相关规定1、新设立单位应当自设立之日起30日内办理单位开户,且每个单位只能在吉林市住房公积金管理中心(含分中心、县市管理部)建立一个单位帐户。2、

3、开户工作完成后,初审柜员须告知单位专管员,按中心规定刚好建立职工个人账户和汇缴公积金。3、开户时比例超过上、下限的由分中心(管理部)提交归集处审批后办理。4、单位开户办理时限为一个工作日。各级审批不通过须刚好在系统中说明缘由并提交初审柜员。(五)存档要件1、企业法人营业执照(副本) 复印件;机关、事业单位单位法人证书复印件。2、组织机构代码证(副本)复印件。3、银行开户许可证复印件。4、住房公积金单位开户登记表。5、住房公积金单位开户确认回执单。6、职工代表大会决议(缴交比例低于5%或高于12%时)。二、住房公积金个人开户(一)个人开户需提交的相关材料1、职工身份证复印件。2、录用证明类文件:

4、职工与单位签订的劳动合同备案名册原件;调令、任免令、复转军人安排介绍信、调动介绍信、新毕业高校生安置就业介绍信等原件。(以上之一即可)3、工资证明类文件:职工到本单位第一个月发薪工资表原件。(假如因特别缘由不能供应原件的单位,也可供应复印件,但须注明“此件与原件相符”并每页加盖单位公章)4、单位新增职工,缴存基数超过上限或低于下限规定的,单位须提交代扣缴纳个税承诺书。(见样本并加盖单位公章)(二)个人开户填写表格住房公积金职工变更清册一式二份(单位须供应电子版)。(三)办理流程1、初审柜员受理并核对单位专管员所提交的以上各资料及表格是否完整有效。2、初审柜员在公积金软件系统中登记录入个人开户信

5、息,扫描住房公积金职工变更清册、代扣缴纳个税承诺书(缴存基数超过上限或低于下限规定的)和录用证明类文件原件或加盖公章复印件到系统中。3、初审柜员提交复核柜员复核。4、复核通过后由初审柜员打印住房公积金个人账户确认回执单,交由单位专管员核对,确认无误后签字。5、初审柜员在住房公积金职工变更清册、住房公积金个人账户确认回执单上加盖业务受理章,并将住房公积金职工变更清册、住房公积金个人账户确认回执单返还单位专管员。(四)个人开户相关规定1、职工住房公积金缴存基数上限为我市上年度公布社平工资标准的3倍,下限为我市上年度公布社平工资标准的60%。2、住房公积金个人开户须确定缴存比例(缴存比例上限为12%

6、,下限为5%)。住房公积金个人缴存比例和单位缴存比例必需一样。3、新参与工作职工从参与工作的其次月起先缴存住房公积金,缴存基数为职工本人当月工资。4、单位新调入的职工从调入单位发放工资之日起缴存住房公积金,缴存基数为职工本人当月工资。5、新开户单位,在个人开户业务完成后,初审柜员须告之单位专管员,按中心规定刚好到指定银行办理缴款业务。6、单位新开户职工缴存基数超过规定的,单位须提交代扣缴纳个税承诺书(加盖单位公章),由初审柜员扫描后报归集处审批。7、个人开户办理时限为一个工作日。各级审批不通过须刚好在系统中说明缘由并提交初审柜员。(五)存档要件1、职工与单位签订的劳动合同备案名册复印件;调令、

7、任免令、复转军人安排介绍信、调动介绍信、新毕业高校生安置就业介绍信等复印件(以上之一即可)。2、开户职工身份证复印件。3、职工到本单位第一个月发薪工资表复印件。4、单位新增职工,缴存基数超过上限规定的,留存代扣缴纳个税承诺书原件。5、住房公积金职工变更清册。6、住房公积金个人账户确认回执单。办理住房公积金介绍信2xxxxxxxxxxx:兹有我公司员工xxx,身份证号码:xxxxxxxxxx,于20xx年x月x日入职我公司,与我公司签订劳动合同,请贵公司帮助办理其住房公积金转移事宜。此致敬礼!20xx年x月x日办理住房公积金介绍信3xx市住房公积金管理中心:兹有原我单位员工xxx,身份证号xxx

8、xxxxxxxxxxxxxx,因离职,前往你处办理跨行住房公积金转移事宜,烦请贵中心赐予办理。此致敬礼!xu20xx年x月x日办理住房公积金介绍信4住房公积金办理流程:由单位经办人填写住房公积金开户登记表(一式三联)(此表可在网上下载),加盖单位公章。单位经办人携带填写好的加盖公章的住房公积金开户登记表(一式三联);开户申请书、开户决议、营业执照副本(单位成立的批文)复印件、组织机构代码证书复印件、单位工资手册(缴交人员明细表)、介绍信、单位公章及财务大、小印预留印鉴等材料。(注:若单位启始缴交时间与单位成立时间不符,需供应职工代表大会或工会决议)到开户办事处办理。单位开户业务完成后,中心柜员

9、将开户回单连同职工开户清册单位联一起返给开户单位。单位开户业务完成并预留财务印鉴后,中心柜员将预留印鉴卡和开户登记表单位联、开户回单一同返给开户单位。留意事项:单位如低于标准比例开户需填写调整住房公积金缴存额度联络单,供应降低住房公积金缴存比例的申请、降低住房公积金缴存比例的职工代表大会或工会决议、上年度及本年证明亏损的财务报表。须经大连市住房公积金管理委员会审批单位下全部或部分职工按大连市最低工资标准领取工资需申请特别账户或组合帐户,开户时除须供应正常的开户手续外,还需填写调整住房公积金缴存额度联络单、住房公积金变更业务明细表、供应部分职工住房公积金免缴的申请、部分职工住房公积金免缴的决议、上述职工近一年工资表。xu20xx年x月x日

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