公司体系管理工作计划精品.docx

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1、公司体系管理工作计划公司体系管理工作安排1在管理人员年会上提出的要求,结合外部第一次监审向我公司提出的建议,20xx年我公司质量管理体系运行工作支配如下;1、1-3月,各部门比照李总的讲话要求,仔细把本部门的各项流程和规章制度进行细化、优化(各部门的流程清单已经下发),把本部门的管理水平上一个新台阶,适应公司发展须要2、各部门明年至少有3个大的进步(改进目标或方向),依据内审、管理评审和外部监审提出的问题,自己确定目标,有的目标能落实在文件或流程中,需在此次修改的文件或流程中体现3.、4-5月份对各部门修改的规章制度和流程进行评审,批准和发布执行4、8月份对各部门进行巡查,检查细化、优化文件的

2、落实状况和改进目标的实施状况,同时普查各部门的质量记录是否符合要求5、10月份进行内审,此次内审覆盖ISO9000全部的条款,内审依据是公司的“质量手册”和流程管理制度及作业文件,涉及全部相关部门,内审检查表由内审员自己填写,内审小组不再包揽,这也是上次监审对我们提出的要求,要求各位内审员履行自己的职责,提前做好打算6、11月份进行管理评审,各部门需提交质量管理体系运行报告等相关材料,总结一年的工作状况。7、11月底进行质量管理体系的外部其次次监审,各部门要做好充分的打算,尤其是上次提出的不合格的部门,这次要重点检查8、各部门要妥当保管好质量管理体系受控文件,我们已经发觉有的部门把受控文件到处

3、乱扔,须要更改换页时,找不到文件,希望各部门经理予以重视。以上是20xx年质量管理体系运行工作的初步支配,如遇特别状况可能有所变动,各位经理有什么问题请刚好与管理者代表沟通,大家共同努力,完成李总和监审对我们提出的要求公司体系管理工作安排2xx年公司在hse管理体系有效运行的基础上建立了iso9001质量管理体系、iso14001环境管理体系、ohs职业健康平安管理体系,同时启动了“四个体系”的整合。xx年年公司在“四个管理”体系整体通过北京中油认证中心认证审核的基础上进一步完善了体系整合工作,加强过程限制,强化执行力度,逐步实现了质量、健康、平安与环境四个方面的一体化管理。依据20xx年公司

4、工作重点,hse体系运行主要抓好以下六方面工作:一、按q/sy1002.1-xx年标准,组织体系文件的换版工作xx年7月公司体系文件发布以来,组织了两次局部修订,但由于“四个体系”共有一套管理手册,在兼容要素的表述上还存在缺项,作业性文件还不完善且与程序文件的对应关系不清楚。因此今年公司将成立骨干班子,仔细探讨各标准的差异,结合公司实际,按q/sy1002.1-xx年标准要求,组织体系文件的换版工作,提高体系文件的适用性和操作性。进一步加强机关各部门之间的沟通,明确职责,组织各部门按职责分工,编制好相关程序文件。加强管理制度,操作规程的修订、整理和汇编工作,完善各项作业性文件,并处理好作业性文

5、件与程序文件的接口。二、进一步组织好公司各专业风险辨识和评价工作20xx年公司将组织钻井、试油、机修、钻具井控、技术服务、车辆服务6个专业进行全面风险辨识和评价,分岗位按工艺流程编制风险辨识表,由一线班组员工参加识别,由专业技术人员进行评价。风险评价的结论将作为制定hse目标指标、管理方案、修订应急预案、制定培训安排的依据。安排1月组织现场调研,编制各专业风险识别清单,2月组织各专业技术骨干培训风险辨识和评价方法,3至4月开展全面辨识工作,5月组织专业人员进行评价,分级制度限制措施。三、进一步加大管理体系宣贯培训力度公司成立以来举办hse管理体系宣贯培训班3期,累计培训专兼职hse管理人员32

6、1人,举办内审员培训班2期,培训内审员28人,但通过两年内外审发觉,管理体系宣贯、培训的效果不佳,培训的内容缺少针对性,每年集中培训的方式有待改进。20xx年公司将抓好以下三方面hse体系培训工作:一是组织内审员的送外培训,学习q/sy1002.1-xx年标准,做好换证工作。二是要充分发挥体系运行先进单位的主动作用,分片区组织各单位到先进单位进行现场参观学习,同时结合现场实际进行体系学问的宣贯和培训,以点带面,推动体系管理水平的整体提高。施工现场体系培训重点:岗位风险辨识与评价、“两书一表”、应急预案的编写。三是强化公司管理层hse的培训力度,提高领导干部hse体系管理意识,切实加大hse体系

7、的执行力度,安排20xx年4月组织一期公司领导、机关部室长管理体系培训班,培训重点:体系标准、体系文件结构、体系建立运体系中存在的问题、各部门的职责安排。四、完善各项基础资料强化体系执行力度一是根据q/cnpc124.2-xx石油企业现场平安检查规范第2部分:钻井作业编写钻井作业现场岗位、班组检查表,结合公司岗位考核的相关内容,将岗位记录、基础资料、平安设施的检查分解到岗位,明确到检查表中。二是进一步规范“四类18册”的各项记录,特殊是作业许可、hse设施管理、变更管理、新增风险限制等内容,要结合实际,逐步形成系统化、标准化、程序化的管理模式。三是进一步细化和完善qhse管理体系实施工作指南,

8、为基层单位管理体系的实施供应切实可行的依据,试修作业队和各二级单位要借鉴钻井队“四类十八册”的阅历,规范基础资料。五、进一步加强体系工作的监督与指导力度,提高内审的效率公司每年集中组织一次内审工作,规模大、时间短,现场指导力度不够,20xx年公司将在集中审核的基础上,组织相关内审员进行滚动检查,每季度分别抽查6-10个钻井队,1-2个后勤单位。一是对各钻井队体系运行状况进行监督和指导,通过编制专项检查表刚好发觉问题,刚好解决;二是组织部分内审员进行现场指导,逐步提高体系管理水平;三是季度抽查的结果和存在的问题,作为年度内审的重要依据和审核重点。六、接着抓好内审和管理评审接着抓好内审和管理评审。

9、公司将进一步完善内审员的管理和考核制度,加强内审员的选拔和培育,规范内审员资质,实行聘用管理制,建立有效的激励机制,着力打造一支高素养的内审员队伍,为体系的有效运行供应人力保障。公司将以捆绑审核、滚动审核的方式开展内审工作;今年审核的重点是xx年年未接受内、外审核的单位,详细的内部审核工作按审核安排进行,各单位体系内外审状况将与绩效考核和季度、年终评比挂钩。同时公司还将严格根据标准要求有针对性的细化管理评审工作。七、做好外部审核的迎审工作公司将根据认证中心20xx年监督审核的详细要求做好迎审工作,安排xx年11月接受认证中心监督审核,体系覆盖的各单位都应做好充分打算,主动开展自检自查工作,对内

10、外部审核中发觉的问题必需严格予以整改,公司将加大对不符合的跟踪验证力度,对在审核中表现较好,进步较大的单位赐予嘉奖,给不刚好完成不符合项整改的单位赐予惩罚。公司体系管理工作安排3对于体系整合型管理工作,是一个增值的过程,也是一项系统工程,涉及到方方面面,不是各管理体系的简洁叠加。没有管理者的全力支持和主动参加,各管理体系的整合也难以达到预期效果。为持续得到高、中层管理者支持,整合后公司管理体系的管理者代表尤为关键,是管理体系整合先绝条件。首先,体系推动者要求具有全面的综合素养,尤其要对相关国家标准执行层面熟识,同时也要对公司整体运作熟识,有过质量管理、生产管理、项目管理及体系推动经验;其次要求

11、公司资源配置到位、管理者代表具有质量及体系管理较好的实力及角色扮演,这些对公司体系运行具有关键作用;最终公司中各项管理体系运行良好,并且具有可操作性及协调性。管理体系整合型原则及方法:1.管理体系整合型原理:1.1管理体系共同规律:管理的目的使资源通过管理实现肯定的目标,而不同的管理体系存在差别(QMS质量管理体系在于满意顾客要求,EMS环境管理体系在于服务众多相关方和满意社会对环境爱护不断发展的需求,OHSMS职业健康平安管理体系则是为维护企业员工健康和平安的须要等。)管理对象上都涉及公司的全员管理,在管理思路都运用系统管理、过程管理、文件化管理等,在管理的运作上,都突出了PDCA的方法,在

12、管理的根本目的上都强调了公司的持续改进。1.2规范管理:透过管理的功能使公司内的全部资源可协调和限制,实现公司的目标,因此,公司须对全部资源(包括人员、机械、设施、材料、技术、环境、信息、资金、时间、管理方法,以及可调动和协作的供方等)进行科学的策划和管理,这就是将管理思路规范化的过程。1.2.1管理方向明晰化是成就公司的前提,应由最高管理者,制定本公司的长期、中期、短期战略,制定公司的管理方针,提出管理的总体目标,并明确根据不同管理体系要求的分解管理目标,从而运用目标管理工具上对公司的活动进行限制。1.2.2管理思路系统化系统化的管理侧重从整体上把握公司的功能和活动加经梳理。一是确定公司的横

13、向管理范围(即把公司中全部涉及到的部门、人员、作业场所、活动过程等都要纳入管理范围;)二是确定公司的纵向管理层次,把全部涉及的管理的职能和人员及其关系从系统上进行策划和管理。1.2.3公司活动合法化公司的管理活动合法化是一项正本清源的基础性工作,将为公司的长远活动打开一条宽畅的通道。公司的全部活动,都应当在符合有关的国际、国家、地方、行业等相关法规的强制性要求,以保证活动不受到相关的干扰和阻碍。1.2.4管理体系文件化(重点)透过文件化的管理,规定明确的公司内的管理活动和作业活动,使全部重要的活动得到有效限制。1.2.5管理手段最优化实事求是,一切从实际动身,是公司遵循的管理路途,只有针对自身

14、资源(现存)的特点,实行适合公司发展的、符合公司文化内涵的管理思路,通过相应管理制度和管理机制,促使公司的各项活动既能在限定的规则内运作,又能有效地引导公司的各项管理活动向纵向深化开展,使公司内的资源运用朝向良性方向发展,对公司的目标实现贡献有效的潜能。1.3有效管理一切管理纲要与纲领、规章、制度都只有落实才能产生效益,公司全部人员能够在第一时间内取阅到有效的作业标准、流程及规范,才能保证政令、方法、作业要求得到贯彻;公司管理策划得到有效的实施,需做好以下方面的工作。1.3.1资源配置到位:对人员、机械、设施、材料、技术、环境、信息、资金、时间、管理方法,以及可调动和协作的供方等进行合理的调配

15、;1.3.2资源管理到位:使资源为公司的目标发挥最大的效用,资源管理要达到的目的有:资源保值增值、资源调配可行、资源运用率最大化;1.3.3运作方案到位:公司管理的核心过程,就是各项资源以最有效的方式统一运作的过程;1.3.4督促检查到位;1.3.5信息限制到位;1.4效率管理:公司效率的改进,表现在公司产出与投入比值的增加,可体现在投入不变产出增加、产出不变投入削减及双向的有效改变。2.认证机构实力要求2.1认证机构审核员专业匹配性;2.2认证机构服务特点及协作度。3.目前管理体系运行状况3.1管理体系运行方面还处于初级运行阶段;3.2管理体系工具未能在管理人员工作中得到充分运用;3.3操作

16、层面人员未能有效运用作业标准进行作业;3.4新产品研发量产技术转移、检验设备校正方式(如比对校正)、统计技术工具应用、工艺标准、作业标准、机器设备分级保养及订正与预防措施等均有较大的提高空间;3.5公司的三阶文件可操作性、相宜性及协调性待提高。4.各管理体系一体化认证整合的四大好处4.1相识和驾驭管理的规律性,建立一样性管理基础;4.2科学的调配人力资源,优化公司的管理结构;4.3统筹开展管理性要求一样的活动,提高管理的效率和有效性;4.4降低管理费用。故此,结合以上五点分析,针对性提出下年度工作安排,以期作为下年度我们工作行动指引与方向。公司体系管理工作安排4在管理人员年会上提出的要求,结合

17、外部第一次监审向我公司提出的建议,20xx年我公司质量管理体系运行工作支配如下;1、1-3月,各部门比照李总的讲话要求,仔细把本部门的各项流程和规章制度进行细化、优化(各部门的流程清单已经下发),把本部门的管理水平上一个新台阶,适应公司发展须要。2、各部门明年至少有3个大的进步(改进目标或方向),依据内审、管理评审和外部监审提出的问题,自己确定目标,有的目标能落实在文件或流程中,需在此次修改的文件或流程中体现。3、4-5月份对各部门修改的规章制度和流程进行评审,批准和发布执行4、8月份对各部门进行巡查,检查细化、优化文件的落实状况和改进目标的实施状况,同时普查各部门的质量记录是否符合要求。5、

18、10月份进行内审,此次内审覆盖ISO9000全部的条款,内审依据是公司的“质量手册”和流程管理制度及作业文件,涉及全部相关部门,内审检查表由内审员自己填写,内审小组不再包揽,这也是上次监审对我们提出的要求,要求各位内审员履行自己的职责,提前做好打算。6、11月份进行管理评审,各部门需提交质量管理体系运行报告等相关材料,总结一年的工作状况。7、11月底进行质量管理体系的外部其次次监审,各部门要做好充分的打算,尤其是上次提出的不合格的部门,这次要重点检查。8、各部门要妥当保管好质量管理体系受控文件,我们已经发觉有的部门把受控。文件到处乱扔,须要更改换页时,找不到文件,希望各部门经理予以重视。以上是20xx年质量管理体系运行工作的初步支配,如遇特别状况可能有所变动,各位经理有什么问题请刚好与管理者代表沟通,大家共同努力,完成李总和监审对我们提出的要求。

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