企业采购工作计划精编.docx

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1、企业采购工作计划企业选购工作安排1一、选购图纸的下发1、在批量生产之前,技术部资料室下发选购图纸并签字。2、对下发的图纸进行分类,发放给各试制做过的供应商,并登记图纸发放记录,再回收曾试制过的图纸。3、供应部应留一份底,做相应的图纸分类并存放。二、选购安排的编制1、依据每月生产安排量和库存报表来制定相应的订购量。2、因总生产安排量分四周,为能正常满意生产安排,选购日期应相应的提前五至七天(因有些手柄类是须要移印,移印过程也须要肯定的周期,所以有些移印类的选购周期也要考虑进去)。3、在确定好交货日期后,还要依据供应商的产能确定相应的订购量,以免超出供应商的产能而影响交货安排。4、对于量大或量小的

2、零部件须要备肯定的和最低库存量。三、选购订单的核对与下发1、选购安排完成后,由主管进行核对,确认无误后签字。2、签字后的选购订单复印,一式两份,一份供方,一份收料员3、通知供方拿选购订单,或以传真形式传给供方,供方在拿到选购订单后,需先确认交期与订单量,供方确认可在规定时间内完成订单量后,然后让供方签字确认。四、选购安排的跟催1、依据选购订单上要求的供货日期,采纳时间段向供方反复确认到货日期直至物料到达我司。2、选购安排过程中或许会遇到来料后退货,以及模具损坏的状况,这时需刚好向物控部确认再次来料时间及模具修复后再次来料的时间,以免影响生产安排。3、刚好与模具管理员沟通,对于有选购安排的零部件

3、修理,模具需刚好修理到位,以免影响后续选购安排及生产安排。4、刚好跟踪周转箱(装外壳及大塑料)与嵌件发放。5、对PMC部报缺料状况首先先查明缘由,分析缺料信息是否合理,如须要补料的要PMC部开具补料申请单,否则不赐予补货,确认好后再将订单下给供应商并跟催。五、交验单的处理1、供方送货过来,交验单必需一式三联(收料员一联,选购员一联,检验员一联),其中,交验单上必需含有以下信息:供方名称、产品型号、产品名称、数量、斤数、交货日期、材质、出模数。2、供方送货过来,首先由收料员进行核对物料已收到,进行盖章(物料已接受),供方把已盖章的交验单拿到选购员这里,进行再一次的确认,确认所来料的型号、物料名称

4、无误后签字,供方再拿给检验员,进行物料的检测。3、拿到交验单后,把所来物料的数量输入电脑中,确认还有哪些物料及所来物料的数量不够的,然后进行相应的统计。六、退货的处理1、检验员在检验过程中确认所来物料不合格后,开出退货单,一式两联(选购员一联、供方一联)。2、当拿到退货单后,先确认是什么缘由退货,若是尺寸问题,可先询问一下工程师,确认一下是供方做错还是模具的问题,确认后让供方过来处理一下,若模具的问题,供方可提出修模,若只是毛刺或其他可选择的问题,可由供方干脆退货后处理,然后处理后刚好把合格品送到我司。3、有些物料经工程师确认可以运用,可开特采单,由工程师及质保部确认签字,然后进行下发,一式三

5、份(生产部一份、收料员一份、检验员一份),此时物料方可入库。4、若有些比较急用的物料退货,而所退的物料可以进行选择运用,若干脆退给供方再送合格品,还需肯定的周期,而此物料又是比较急的,此时就可先开不良业务托付书,流程和特采单流程一样。七、追加单的处理1、由PMC部拿来的追加单,首先进行核对,核对所追加的订单量是否超出原安排量的1/3,若超出,可按追加单上的订单量进行再次的下单。2、若所追加的订单量很大,时间上也比较急的,因对供应商的产能进行评估,供方不行能按时按量送货的产品,需刚好与生产部进行协商,进行时间上的调整,以免时间到了物料还未到齐而影响生产安排。3、由外贸部追加的订单内、外箱要确认样

6、板,然后叫供应商过来拿样件制版,制版过来后交外贸部确认,确认合格后方可下单给供应商制作。八、(新产品)试制件的处理1、新产品有接插件与接插器的,技术部将产品样件交本部门,负责人要依据样件找,如找不到或找到类似的先交给技术部确认,如确认不行的话才另行开模或替代。2、在正常生产运作中出现零部件不合格或有质量问题须要另外做零部件去协作做的,要在规定时间内完成的。3、试制过来后刚好交工程师确认。4、确认合格后,干脆由工程师签字交进货检开具检验报告单并入库做好标识。九、信息反馈单的处理1、在正常生产运作中出现零部件不合格或有质量问题的质保部会下发质量信息反馈单。2、接到质量信息反馈单了解状况后,并通知供

7、应商过来处理。3、假如是不合格不能运用的,要刚好补货过来;假如是本批可以运用的,要下批改进。十、价格表的核对及下发1、供应商供应价格表,依据实物核对价格。2、核对后,交主管再次核对并签字,最终供应部部长核对再企业选购工作安排2日月轮转,一年最终又转过了一圈。看着一年的结束,我感到松了一口气后,却有不禁担忧起来。过去的一年里,我在领导的指导下,顺当的完成了20xx年的选购工作。并且在前段时间也结束了对年末的总结工作。在总结中,我重新的相识了自己这一年的工作。尽管在当时还认为自己做的还可以,但是在全面的看过来以后,我发觉自己还是有许多不足的地方。尤其是许多可以做好的地方,自己都敷衍的结束了工作,并

8、没有起到一个选购应有的效果。现在,为了在下一年能更好的完成自己的工作,我对自己的工作安排如下:一、个人学习安排要做好工作,先做好自己。自己作为选购部的一员,在过去一年的工作上实在称不上合格,为了能在之后的工作中有所提升,我在这20xx年里要领先对自己的实力做出提升。首先,在个人的思想上要有明确的定位,自己是xxx公司的选购员,在工作中不仅仅是将公司所需的材料购买回来!还要在选购当中,尽可能的为公司节约,节约,这才是选购!当然,在工作中我还要紧跟公司的发展理念,做到依据公司的发展要求去前进。为公司为公司服务,为各部门服务。其次,作为选购人员,我还要加强自己对公司的了解,对各部门的了解,对公司产品

9、的了解,以及对原材料的了解。以此在工作中不断的改进选购安排,提升自己的工作质量。再次,我要养成些总结和安排的习惯,在工作后不断的改进自己,提升自己,让自己能在工作中不断的相识自己、改进自己、提升自己。二、工作安排20xx年是公司发展关键的一年,在这一年里,作为选购人员,我要更加严格的要求自己,在工作中严格的根据公司的要求进行工作,并在依据要求不断的提升和改造自己。在工作前,我要做好打算工作,严谨的做出选购安排,多与部门员工探讨,对安排中不足的地方多做改进。并牢记这些问题,主动的吸取阅历,将过去的阅历运用到工作中来。选购并不是一件简洁的工作,对公司材料的要求、质量、数量、可否代替以及市场状况,这

10、些都须要我们了解,并选择最实惠有保质的方程式,这样安排的选购,才是真正的选购人员。在今后的工作中,我会朝着全面考虑的方向发展,让自己成为一名更精彩的选购者。企业选购工作安排3选购部门的工作虽然略显繁琐却能在各司其职的状况下得到较好地完成,然而即便如此也并不意味着自己可以在行政工作中产生任何懈怠的想法,面对职业道路中的坎坷唯有使得自身变得坚韧无比才能够经受住工作中的考验,所以我认为做好选购工作须要具备前瞻性才能够针对以后可能出现的状况从而提前进行部署,有鉴于此自然须要对明年公司选购部门的工作安排进行具体地制定才能够有着较好的发展趋势。加强与市场部门的联系并从中获得较为具体的商品单价信息,鉴于每年

11、市场部都会依据行情进行相应的市场调查从而为公司的发展供应数据支持,所以自己也要收集供货商之间的信息从而对货源有着大致的了解,这样的话便能够在相互之间的对比之中找出性价比较高的供货商并进行合作,而且针对商品的信息也要进行具体的收集才能够在亲身体验过后明白对方的货源是否牢靠,至少面对公司的整体选购安排而言唯有保持万分当心才不会选购到质量较差的物品。对以往的物资消耗状况进行分析从而为明年的选购工作供应数据,虽然采纳以往的消耗数据未免存在着过时的嫌疑却也能够供应相应的借鉴作用,至少通过消耗状况的分析可以较为细致地了解到须要加强哪种类型的物品选购数量比较好,这样的话也就不会出现选购物资难以满意公司员工的

12、需求或者奢侈现象的产生,而且在数据分析中加强自身处理票据的实力自然能够为后续的选购工作产生积累,另外对于信息的收集须要得出较为全面的结论才不会打乱选购工作的原本部署。依据选购物资的种类将其进行整理并处理好后续的仓储保存工作,对于选购部门的职能而言物资的保存也是令自己须要特别留意的地方,尤其是不耐储存的食材须要公司食堂尽快进行处理才不会出现奢侈的现象,而且对于公司仓库要定期进行整理以防出现其他部门所需物品无法刚好找到的状况,除此之外则是对于物资的领取状况要刚好进行登记以免存在库存与账目不符合的状况,若是因为自身的疏忽导致选购的物品出现遗失的状况则是有些得不偿失的。能够制定好这份安排也是源于自己以

13、往对选购工作的积累从而颇有心得,希望能够凭借选购安排的落实从而让自己在明年的工作中更加省心一些,而且凭借着自己在选购工作中的努力应当可以在明年的时间里实现这个目标。企业选购工作安排4脚步已在收获与阅历中迈过,回顾自已三个月来的工作,回想走过的脚印,深深浅浅的三个月时间,有欢乐,有泪水,有小小的胜利,也有淡淡的失落。20xx年这一年是有意义的、有价值的、有收获的。在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实。树立为企业节约每一分钱的观念,主动落实选购工作要点和制定的工作安排。坚持同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为企业节约成本的工作原则。然而,面对着20xx年,我思绪万千,我这个

14、部门是选购部,而我是一名企业信任的选购员,我深知在这样经济紧缩的时间里,能够为企业节约每一分钱,尤为重要,以下是我绽开的20xx年选购工作安排。一、组织实施阳光选购策略公开透亮的按选购制度程序办事,在选购前、选购中、选购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督。1、完善制度,职责明确,按章办事。2、工作要公开公正透亮。3、选购效益全线凸现。4、监督机制基本形成。二、围绕限制成本、选购性价比最优的产品等方面开展工作三、进一步加强对供应商的管理协调四、加强对材料价格信息的管理20xx年选购部进一步加强了对材料信息的管理,每一次材料的安排、询比价都进行了复印留底,保持了信息资料的完整,同时输入电脑保

15、存,建立采供部材料、以备随时查阅、对比。五、提高自已的素养和责任感六、20xx年将详细从以下几方面予以改进:1、细化选购管理流程2、改进供应商的选择。3、货比三家,择优选商。在进行供应商数量的选择时既要避开单一货源,寻求多家供应,同时又要保证所选供应商担当的供应份额足够,以获得供应商的实惠政策,降低物资的价格和选购成本。这样既能保证选购物资供应的质量,又能有力的限制选购支出。4、建立重要货物供应商信息的数据库。以便在须要时候能随时找到相应的供应商,以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的牢靠信息。5、建立同一类货物的价格书目。以便选购者能进行比较和选择,充分利用竞争的方法来获得价格上的

16、利益。6、选购员依据图纸提前介入询价。设计图纸出来后,选购部提前介入,争取赢得时间,降低选购成本。在20xx年的工作中,我要虚心向其它部门学习工作和管理阅历,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论学问,不断提高自身的业务素养和管理水平。使自己的全面素养再有一个新的提高。要进一步强化敬业精神,增加责随意识,提前完成工作任务。同时我部门希望企业各个部门出新、稀奇的想出不断下降成本和提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华、改进弊端。为企业在新年度的工作中再上新台阶、更上一层楼贡献出自己的力气。企业选购工作安排5新的一年也是要到来,在选购部门工作,我也是要对这一年的一个选购工作去做好安排,把自己的选购

17、工作给做好,为公司的选购尽好自己的那一份力。在工作中,我要根据领导的要求,把选购给去做好,把每个月的选购都列出清单,根据要求,去市场上找合适的供应商,虽然之前也是有合作的供应商,但我明白,多去市场,多找寻更多的供应商,了解他们的行情,从众多的供应商当中找寻到更加合适的,才能把选购的质量做的更加的好,而不是随意的找一家供应商就去选购,那样的话,也是无法真正选购到更合适,价格更实惠的东西的。同时对于优质的供应商要去维护好,主动的和他们沟通,确保要选购的物资不会缺货,能刚好的送达,平常没有选购任务的时候,要多去市场查看,了解市场最新的状况,是不是有新的产品出现,新的物资是公司可能须要的,只有了解市场

18、,那么我才能在选购中获得更大的优势,而不会是供应商说什么就是什么,我也是更有自己的推断,知道原委哪种是更合适公司的。除了工作,我个人也是要多去学习,选购的市场除了实体的批发市场,还有网上的一个商城,其他的一一些信息也是要多去收集,对于相关的一些新材料或者新的产品,我也是要去了解,明确是不是比之前选购的更好,是否须要去进行选购,多去了解,多熟识相关的方面,那么我就能把选购的市场最新状况驾驭清晰,当有需求的时候,也是能更快的跟进,同时对于公司的一些状况也是要多了解,看是否有些是我可以提出的,作为选购,不能只是根据领导的要求被动的去工作,而是须要自己主动的多去了解,多去给领导出好的方案,帮助领导多解

19、决问题。新的20xx年,市场会如何的改变,供应商是否还能稳定的给我们供货,这些也是须要做好预防,不能一成不变,或者当出现意外的状况的时候,自己却无法去处理,所以在新的一年里,我也是要多打算,多去看看其他的市场,即使很优质的供应商,我也是要做好有备用的方案和选择。希望在20xx年内的工作中,我的选购工作能顺当的进行下去,不出什么问题,同时我们公司的发展也是能更加的好。自己能有晋升的一个机会。企业选购工作安排6在公司领导的指导下,在各领导及各同事的共同努力下,我们仔细完成了公司的各项工作任务,并取得了肯定的成果,总结如下:一、完成工作方面:1、完善选购制度,降低成本:依据材料选购安排,按时、按需对

20、公司主要产品及辅材进行申购。在请购材料的同时,并把材料的价格信息刚好供应给相关技术部门,为产品设计选材供应图纸和成本估价。提高选购员的自身学问及业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买到材料,削减工程成本,提高选购效率,提高企业利润。为降低成本,通过找寻多方供方,做到询价、比价、议价,从中选择物美价廉的供方。2、与各供应商建设立并保持良好的关系,进一步加强对供应商的管理,对每家来访的供应商进行分析了解,确保每一个合适的供应商的资料不流失,同时也利于选购对供应商信息的驾驭,从而进一步扩大市场信息空间。建立合格供应商名录,对供应商进行评价和分板,合格者才具备供商资格。3、工作中团结同事,能正确处理好

21、与领导同事之间的关系,保持良好的沟通,充分发挥岗位职责,仔细完成各项工作任务,帮助相关部门的工作须要,能根据技术部的要求刚好与各供应商进行沟通协调,尽最大努力根据我司的标准供应产品。二、工作上的缺点和不足:1、关于凤岗深联设备新装s11-250kva临时变压器工程,由于选购及施工过程中没有刚好发觉并供应相关的证书和报告,导致在工程验收通电时,出现了低压计量柜不符合标准的问题,给公司造成了极坏的影响,和很大的损失。此类低级错误是完全可以避开的,但是由于选购部的疏忽,给公司带来不必要的影响与麻烦,公司作出任何的惩罚都情愿担当。通过这次的教训,今后的选购部工作要求更加完善,在设备进厂前,各种相关资料

22、必需全部到位,后续并要求供应商设备如有任何的变更必需把资料补全。并了解市场的改变,要求各选购对设备要充分了解,避开此类问题再次发生。2、供应商体系没有完善,对重要的材料/设备没有建立健全的资料库。工作的安排性不强,没有充分了解市场的行情,有关于东莞市变压器方面的改变状况没有驾驭到位。部门与部门之间的沟通也未能达到志向的效果。以上都是选购部现所存在的问题,自身所清晰的问题,我们会一一的克服,有什么做得不对或不到位的,也希望领导及各部门同事多提出你们珍贵的看法和建议,你们都是我们身边的良师益友,有你们支持,我们才可以进步得更快。三、20xx年的工作安排:1、完善供应商体系,对重要材料/设备的供应商

23、要求达到2-3家,确保材料/设备能够了刚好供应。随时关注市场改变,尽量利用多渠道来降低成本、限制质量。稳定现有供应商,开发有潜力的供应商,不断优化供应商体系,在工本中不断改进工作方法,不断积累阅历。2、随着市场的因素影响,各种原材料的价格都在不同程度上涨或是下调,选购员要做好价格的比对,做好比价、议价,了解市场价格,从中选择优秀的供应商,避开供应商以各种理由对公司提出涨价的要求。3、接着协作项目部完成工程上所需求的设备及辅材的购买及设备进场,以及工程所需的设备的各种质资。4、选购物资进行分类,制定分类物资选购制度,如工程设备和设备零部件的选购无法在短期内完成,所以在选购的过程中要做好选购安排;

24、如日常所需文具等常用物资,做好相应的存货,购买量大则可以降低成本。5、协作仓库,驾驭好仓库库存,了解销售的状况,使选购工作不处于被动状态,刚好清查库存呆滞品,并上报上级处理。6、选购员的产品学问及业务素养通过培训和相互学习,使专业学问及业务水平得到提高,同时培育新进人员,使之尽快熟识工作。在下半年的工作中,我部门人员仍会仔细工作,不断提高自身素养、管理水平及专业的产品学问,增加责随意识,提高完成工作的效率,同时我们也会选择性接受公司其他部门提出关于下降成本和提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华去其糟粕。为公司明天的发展能更上一层楼贡献出微薄力气。企业选购工作安排7回想走过的脚印,深深浅浅

25、一年时间,有欢乐,有泪水,有小小的胜利,也有淡淡的失落。20xx年这一年是有意义的、有价值的、有收获的。在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实。我们树立为企业节约每一分钱的观念,主动落实采供工作要点和年初制定的 工作安排 。坚持同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为企业节约成本的工作原则。在魏总的干脆领导和支持及企业其他同仁的协作下,20xx年共完成甲供材料设备选购安排88份,新签合同20份,完成乙供材料安排核批价格140份,共计完成材料设备选购安排228份,执行状况良好,较圆满地完成了所担当的任务。现将主要工作状况总结如下:一、组织实施阳光选购策略公开透亮的按选购制度程序

26、办事,在选购前、选购中、选购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督。20xx年我们进一步强调选购工作透亮,在选购工作中做到公开、公允、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星选购,都尽量多的邀请相关职能部门参加。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请审计部相关人员一起询比价,选购前、选购中、选购后的各个环节中主动接受审计监督。即确保工作的透亮,同时保证了工程进度。1、完善制度,职责明确,按章办事。20xx年通过组织学习选购管理战略和企业ISO9000质量管理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的材料、设备选购限制流程、选购及供方评价作业指导书等选购管理制度。制度清晰,操作

27、有据可查,为阳光选购奠定了理论基础。2、公开公正透亮,实现公开招标。选购部按项目部和施工单位上报的选购安排公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、选购部都参加,增加阳光选购透亮度,真正做到降低成本、爱护企业利益。3、选购效益全线凸现。实施公开透亮的阳光选购策略后,同等的材料设备价格东和湾比东和银都便宜了,东和春天西区比东区价格降低了3-5%。为企业节约了100多万的选购资金,直观有效地降低了材料设备选购成本。4、监督机制基本形成。做好价格和技术规格分别和职能定位工作,价格必需经采供部和审计部,技术必需经工程部和总工办,形成相互制衡的工作机制

28、;防范、抑制*。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高选购人员的自身素养和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,削减工程成本,提高选购效率,提高企业利润。二、围绕限制成本、选购性价比最优的产品等方面开展工作20xx年采供部接着围绕限制成本、选购性价比最优的产品的工作目标,要求选购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注意沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在原东和银都、东和湾、东和春天的原价位的基础上下浮5-8个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了选购复核环节,实行由采供部副经理在选购人员对材料、设备询比价的基础上

29、进行复核,再由采供部经理进一步复核,实行了选购部的两级价格复核机制,然后再传送审计部复核。力求最大限度的限制成本,为企业节约每一分钱。采供人员也在每一项详细工作和每一个工作细微环节中得到煅练。三、进一步加强对供应商的管理协调20xx年采供部进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的看法,制定了选购供应部供方信息表,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的驾驭,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。依据企业管理层的最新思维,企业新一

30、代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至拿他们当自己企业的部门来看待。因为企业的成本核心竞争力的体现最主要的来自于企业全部供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特殊赐予我司的竞争对手的政策的好坏将干脆影响到我司的成本核心竞争力的凹凸。房地产和建设行业是个相对特别、独立的行业,供应商圈子相对独立,比如钢材、水泥可用供货商资源并不多。房地产企业都用着许多同样的供应商。因此采供部必需考虑怎样既能使供应商始终至终、一如既往的赐予我们最优政策,又能更好的为企业营造良好的外部合作环境,使供应商能真正一心一意的为东和服务,抛弃双方的短期利益,谋求共同长期的健康发展。四、进一步加强对材料、设备价

31、格信息的管理20xx年采供部进一步加强了对材料、设备信息的管理,每一次材料设备的安排、询比价都进行了复印留底,保持了信息资料的完整,同时输入电脑保存,建立采供部材料、设备信息库,以备随时查阅、对比。五、提高部门工作员工的业务素养和责任感20xx年采供部特殊注意,除组织部门人员进行培训外,还注意在平常的每项详细工作和每个工作细微环节中不断的提高业务素养,同时反复强调选购人员的责任感,强调每个人对自己选购的材料设备负责究竟,保证了对材料、设备有效的追踪。六、20xx年将详细从以下几方面予以改进:1、企业推行流程管理的契机,细化选购管理流程(10个)房地产企业管理水平的差异最明显的体现在流程管理上的

32、差异,流程管理成熟度是衡量企业是否进入规范化的主要标记,企业从规范化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程管理体系。抓住企业推行流程管理的契机,细化选购管理流程,从而全面提高企业选购管理水平。2、制定选购预算与估计成本。制定选购预算是在详细实施项目选购行为之前对项目选购成本的一种估计和预料,是对整个项目资金的一种理性的规划。它不单对项目选购资金进行了合理的配置和分发,还同时建立了一个资金的运用标准,以便对选购实施行为中的资金运用进行随时的检测与限制,确保项目资金的运用在肯定的合理范围内浮动。有了选购预算的约束,能提高项目资金的运用效率,优化项目选购管理中资源的调配,查找资金运用过程中的

33、一些例外状况,有效的限制项目资金的流向和流量,从而达到限制选购成本的目的。企业选购工作安排8一、全年工作总体思路和工作目标依据公司合同额33.5亿、产值2.53亿的全年总体目标,针对现在公司规模不断扩大,生产项目多的实际状况,坚固树立为公司节约每一分钱的观念,坚持同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本的工作原则,为了确保各现场物资供应,选购部本年度将把安排放在首位,首先依据市场部制定的产品预料销售额,然后再依据生产部门供应的产品所需材料编数据制定年度的物资需求安排,并依据各项目的月度实施安排编制当月的物资选购安排,确保物资材料与设备的到位,不影响公司产品的生产销售。详细工作目标

34、:1、加强物资选购的安排性,与市场部、物资、设备厂家亲密协作,充分发挥集中选购的优势,加大物资与设备的催交力度,确保各重要物资,设备供应。2、合理安排选购物资,在保证物资质量的前提下努力节约成本。质量第一是我公司的宗旨,在本年度,选购部将在切实贯彻公司宗旨的前提下合理支配物资选购,降低成本。3、与供应商建立一种和谐的关系,促进供求双方交易的顺当完成。二、工作措施一是完善制度,做到透亮选购。通过组织学习公司iso9000质量管理体系文件,完善更具操作性的选购限制流程、供应商管理程序书等选购管理制度。做到制度清晰,操作有据可查,为日后的选购工作奠定基础。严格根据公开透亮的选购制度程序办事,在选购前

35、、选购中、选购后的各个环节中主动接受财务及其他部门监督,在选购工作中做到公开、公允、公正。不论是大宗材料、设备还是零星选购,都尽量货比三家。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,选购部相关人员一起询比议价,既确保工作的透亮,同时保证工作进度。实施公开透亮的选购策略后,依据市场的变动,刚好选购和更换供应商,为企业供应刚好的成本最合理的选购。二是加强成本限制,提高选购效益。选购部接着围绕限制成本、选购性价比最优的产品的工作目标,要求选购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注意沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在原价位的基础上下浮3-5个百分点。同时调整部份工作程序,增加选购复

36、核环节,实行由采供部副经理在选购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由总经理以上进一步复核,实行选购部的两级价格复核机制,然后再传送财务部,力求最大限度的限制成本,为公司节约每一分钱。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高选购人员的自身素养和业务水平,做到货比三家,保证购买的材料质优价廉,削减工程成本,提高选购效益,提高企业利润。三是加强选购管理,搞好与供应商的协调。进一步加强对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的看法,制定了供应商管理体制程序书,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保每一个供应商资料不会流失。同时也利于选购对供应商信息的驾驭,从而进一步扩大市场信息空间。建立合

37、格供方名录,在进行报价之前,对商家进行评估、评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。建立与供应商真正的战略伙伴关系上来,既能使供应商始终至终、一如既往的赐予我们最优政策,又能更好的为公司营造良好的外部合作环境,使供应商能真正一心一意的为公司服务,抛弃双方的短期利益,谋求共同长期的健康发展,从而抢占市场、节约成本、降低价格的制高点,为公司的持续健康发展奠定基础。四是加强团队建设,搞好人力资源管理。组织部门人员进行培训,使每一位员工在平常的每项详细工作和每个工作细微环节中不断的提高业务素养,同时反复强调选购人员的责任感,强调每个人对自己选购的材料设备负责究竟,保证对材料、设备有效的

38、追踪,并每周提交周工作安排报告于每周的星期一提交选购部经理。预料我公司这一年度生产销售量将会有所增加,因此要在适当时间与人力资源部一起聘请新员工。三、目前存在的问题及解决方法目前,选购部存在的问题主要有以下几点:一是物资选购缺乏安排性。有的部门对购买的物品不刚好申报,导致有的物资紧缺;有的部门则收购太多,造成奢侈。二是公司对供应商付款不按合同和安排执行。由于公司物资选购存在着较大的分散性和随意性,加之资金有时短缺,对于许多的供应商,有时付款不按合同和安排执行,造成企业不能从供应商那里得到整体的价格实惠和优良的服务。三是合同与付款审批流程时间太长,导致部门工作的难度较大。一般来说,在签订合同、选

39、购审批手续完成后,企业才向供应商去订购,而假如这时才发觉供应商没货或者价格已经有了很大改变,可能还要重新审批,加之合同与付款审批流程时间太长,奢侈了许多时间。导致部门管理和协调的工作负担加大,难度较大。针对这些问题,新的一年我们将从以下几方面解决:1、抓住公司推行流程管理的契机,细化选购管理流程,从而全面提高公司选购管理水平。2、制定选购预算与估计成本。制定各部门选购预算,以便对选购实施行为中的资金运用进行随时的检测与限制,确保项目资金的运用在肯定的合理范围内浮动,提高资金的运用效率,优化选购管理中资源的调配,查找资金运用过程中的一些例外状况,有效的限制项目资金的流向和流量,从而达到限制选购成

40、本的目的。3、对供应商付款要严格按合同和安排执行。严格根据合同对供应商付款,以获得供应商的实惠政策,降低物资的价格和选购成本。这样既能保证选购物资供应的质量,又能有力的限制选购支出。4、进一步提高选购审批效率。要进一步优化选购审批流程,提高工作效率,以便在须要时候能随时找到相应的供应商,以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的牢靠信息。以便选购者能进行比较和选择,充分利用竞争的方法来获得价格上的利益。在新一年的工作中,我们部门将虚心向其它部门学习工作和管理阅历,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论学问,不断提高自身的业务素养和管理水平,使自己的全面素养再有一个新的提高。进一步强化敬业精神

41、,增加责随意识,提高完成工作的标准,降低成本,提高效率,为公司在新年度的工作中再上新台阶贡献出自己的力气。企业选购工作安排9一、组织实施“将被动选购改成主动选购”公开透亮的按选购制度程序办事,在选购前、选购中、选购后的各个环节中主动接受财务及其他部门监督。XX年我们进一步强调选购工作透亮,在选购工作中做到公开、公允、公正。不论是大宗材料、设备还是零星选购,都尽量货比三家。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,选购部相关人员一起询比议价,选购前、选购中、选购后的各个环节中主动接受财务监督。即确保工作的透亮,同时保证了工作进度。1、完善制度,职责明确,按章办事:20xx年重新制定选购管理

42、程序书和通过组织学习公司iso9000质量管理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的选购限制流程、供应商管理程序书等选购管理制度。制度清晰,操作有据可查,为日后的选购工作奠定了理论基础;2、公开公正透亮,实现公开寻价:选购部按生产安排部下单,询比议价都在三家以上,真正做到降低成本、爱护公司利益;3、选购效益:实施公开透亮的选购策略后,20xx年现有纸张原材料始终在上涨,我部门提议将现有常规产品纸箱不再用d555d,每平方价格为3.45元,只要能达到出口标准即可,现提议运用d=h材质,每平方价格为3.15元,公司可节约9%的成本;为了节约成本,彩盒也在材质方面做一点变动,将克数削减,现正在打样

43、确认,于3/1前完成4、评估价格及品质要求:做好价格和品质和职能定位工作,价格必需经总经理以上审批,品质必需经工程部和工艺部确认。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高选购人员的自身素养和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,削减工程成本,提高选购效率,提高企业利润。二、围绕限制成本、选购性价比的产品等方面开展工作20xx年采供部接着围绕“限制成本、选购性价比的产品”的工作目标,要求选购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注意沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在xx电器、xx电机、xx微等的原价位的基础上下浮3-5个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了

44、局部调整,找寻新的供应商)。同时调整了部份工作程序,增加了选购复核环节,实行由采供部副经理在选购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由总经理以上进一步复核,实行了“选购部的两级价格复核机制”,然后再传送财务部。力求限度的限制成本,为公司节约每一分钱。选购人员也在每一项详细工作和每一个工作细微环节中得到煅练。三、进一步加强对供应商的管理协调20xx年选购部进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的看法,制定了供应商管理体制程序书,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于选购对供应商信息的驾驭,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录

45、,在进行报价之前,对商家进行评估、评价和分析(注:对于厦门市内的需进行现场评估),合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。企业选购工作安排10一、的确推行ISO体系,已成立ISO专案小组,督促各项工作依流程办理,完善公司制度;二、在十一月份的管审会议中,针对xx20xx年度各部门品质目标做出相应之探讨,并由董事长制定了较为合理,有效之可量测性质量目标。希望各部门能严格执行,依要求做出相应对统计,对策并持续改善,提升公司效益,降低产品成本。;三、事先策划是每个部门不行缺少的一部份,如在生产排产前,事先确定人、机、料、法、环是否足够,能否满意生产所需。有事前周密的策划,必能削减相应之停工待料、

46、生产线劳逸不均等现象的存在;四、有了一个良好的策划,严格依照安排执行,并协调所发生之异样状况,依循PDCA过程方法,对每一项工作的改善起着确定性的作用;五、建立合理的常规材料平安存量,尽量避开人为的制造过多不相宜之材料,造成公司成本的奢侈;六、ISO中有八大管理原则,若敏捷运用,对事前预防应当是有特别重要的作用。每一项工作必是团队的参加,则须要有效利用以下原则:a)以顾客为中心的组织:满意顾客需求并争取超过顾客的期望;b)领导作用:领导层的目的是保证整个体系的目标能够完全得以实现,使员工充分参加实现所制订的目标;c)全员参加:整个体系的实施胜利非常依靠公司全部员工,只有大家充分参加才能使全员的

47、才能为公司带来收益;d)管理的系统方法:为实现目标,有利于提高各部门的有效性和效率;七、加强5S实施管理,注意5S管理对产品质量、效率、平安、削减奢侈和员工士气至关重要,同时还可以提升企业形象。企业选购工作安排11伴随着公司整体规模的日益发展和壮大,选购部在过去的一年面临了新的机遇与挑战,回顾20xx年选购部整个年度工作状况,总结如下:一、选购部内部员工比较稳定,整个部门人员配置比较完整,工作责任心和工作热忱都有了很大提高,相互协作亲密,分工细化。但部分员工的工作责任心和业务实力还有待强化和提高,力争在20xx年选购部全体员工发展水平能和公司发展相适应。二、工作状况:1、选购物资(1)20xx年应付总额:¥1372384.20,20xx年选购总额:¥3425032.4,支付总额2666146.67,支付比例56%。主要产品的成本价格在铜材和化工原料涨价的不利因素下,都有5%-10%的成本降幅。(2)选购物资到货刚好率和合格率85%

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