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1、酒店采购部上半年工作总结酒店选购部上半年工作总结120xx 年工作已过一个段落, 在各位领导 的关切帮助,和同事们的支持协作下,圆满 完成酒店的筹备开业直至顺当营业。现将采 购部的半年工期作如下总结。酒店自起先开 业筹备期间, 管理公司选购部王锡成经理 和中航城选购部王伟经理来岳阳做酒店开 业前期的选购筹备工作,本人前期主要协作、 帮助二位工作,选购部所作的工作详细汇报 如下:一、 制订通过酒店开业筹备选购预算计 划: 协作帮助运用部门,依据酒店开业前期的 经营须要,考虑酒店的库存容量,结合各 部门备货数量,制订通过合理的选购预算 安排,共计作了 54 大类物资选购预算, 10027463 元
2、的筹备预算费用。 工程甲供材料选购帮助管理工作:二、 工程甲供材料选购帮助管理工作: 针对酒店筹建期间相关工程合同的甲供 材料,共九大类 13 份合同(还不含后续 的补充合同 4) ,对数量统计汇总,上报下达合同等相关文件,因合同的甲方是岳阳 中航地产公司,还负责合同到岳阳中航地 产的审批盖章,对全部甲供材料的到货时 间支配确定,收货记录登记整理,货物到 库保管,问题货物的退货换货。 酒店筹备营业期间,三、 酒店筹备营业期间,集团选购货物协 助管理工作: 助管理工作: 为了充分利用管理公司优质的集团供应 商资源,首先保证格兰云天酒店的品牌, 其次由于集团化选购能降低选购成本,减 少筹备营业费用
3、,我们酒店共签订了 26 份集团选购合同,同样对数量统计汇总, 上报下达合同等相关文件,对全部集团采 购物品的到货时间支配确定,收货记录登 记整理,货物到库保管,问题货物的退货 换货。 为满意酒店正常营业,四、 为满意酒店正常营业,其它类别物资 的选购,供应商的确认和合同的签订: 的选购,供应商的确认和合同的签订: 1) 本地市场选购的办公设备, 办公家具, 劳保用品,工程器材,办公文具,健身 器材,消遣设施设备等共计 11 份合同。 2) 酒店日常营业所须要的选购物资,食品物品类共计 20 家供应商, 但供应商在 考察试用中,短暂未签订合同。 3) 相对甲供材料供应商,集团选购供应 商, 其
4、它类别 的供应商的选择确认就要 作许多工作,先要选二到三家候选供应 商入围,对他们进行调查了解,然后通 过正式的严格和招投标程序,公开、公 平、 公证透亮的原则最终确定和我 们酒 店合作的供应商。 对供应商的管理: 五、 对供应商的管理: 1)建立供应商管理制度, 2)对全部物品的供应商都保留有一到二 家的备用名单,以备应急 ,市场询价 和更换不合格的供应商。 3)建立供应商档案,保存供应商营业执 照等相关资质文件,尤其是涉及到食品 卫生平安的相关证件。 定期的市场信息调查,定价工作: 六、定期的市场信息调查,定价工作: 酒店日常经营食品类物资实行 15 天进 行一次、一到三个月进行一次市场调
5、 查的方式,通过本地市场为主,外地 市场和网上市场为辅的原则定期或不定期的进行市场信息调查。形成文字, 数量收集汇总,要求供应商先报价, 参考市场调价信息,同时也可以选择 性的和供应商价格嗟商,最终确定本 期的定价。 成本限制管理:七、 成本限制管理: 酒店选购部的主要工作,我理解就是二件 事,首先选购满意酒店日常经营所须要的 全部物资,其次是协作酒店和运用部门降 低经营成本,减轻分担经营风险和压力。 这件事情说起简单做起来比较难,要有细 心、耐性,是一项持之以恒的工作,我们 酒店由于地处三线城市,酒店用品市场, 酒店经营所需的原材料市场不够规模和 专业,加上供应商的服务意识和质量意识 不强,
6、加上我们酒店又是以粤菜为主,西 餐为特色,所以本地的市场许多的原材料 根本就满意不 了我们酒店经营,只能通 过长沙、深圳等外地市场选购,这无形中 就要增加很大的成本压力和负担,针对以 上状况, 我们已经和运用部门常常沟通, 在质量不打大折扣的前提下,在本地市场找寻替代产品,或者利用本地市场就地供 应的原材料开发新的出品,协作运用部门 作一些菜品的开发创新。 总结了上半年工作中存在的问题和好 的阅历后,为做好下半年的工作而打好基础, 展望下半年的工作,主要做好以下重要的几 点: 开发良好合作的供应商资源库; 一、 开发良好合作的供应商资源库; 接着做好供应商档案管理; 二、 接着做好供应商档案管
7、理; 初步完善选购物资价格库的信息, 选购物资价格库的信息 三、 初步完善选购物资价格库的信息,以 熟识驾驭选购物资价格发展动态, 发展动态 熟识驾驭选购物资价格发展动态,尤其 是春节期间的珍贵物资备货选购安排。 是春节期间的珍贵物资备货选购安排。 四、 协作酒店统一作好经营成本的限制 管理,达到经营成本限制目标。 管理,达到经营成本限制目标。酒店选购部上半年工作总结220xx年已经接近尾声,在公司领导和各部门同事的相互帮助下,本部门的各项工作顺当进行。现将工作总结如下:一、进步状况1、在总经理的领导下,我部经过几年的招投标磨练,现已可以独立完成全部招投标工作,选购方面对于业务娴熟上可能不及老
8、人阅历丰富,但是经过这几年的熬炼,也日渐成熟,由于干劲十足,接受实力强,很快的驾驭了选购各方面的业务和学问。2、选购部严格根据公司的选购管理制度进行选购,极力限制选购成本,按时完成选购的任务。在限制成本上,选购部自感有很大的进步,无论是主材还是协助材料,在选购前都遵循选购流程,对材料进行多家的询价和对比,务求做到以低廉的价格购买到质量更好的产品,材料成本有所降低。3、努力的成果。在最短的时间购进优质、优量、按时的原材料,以保证酒店的顺当运营,期间虽然出现过小问题,但在选购部全体人员的努力下,圆满的完成了领导交代的任务,与公司共同战斗,在大大小小的无硝烟的斗争中,选购部全体人员都成熟了许多,也积
9、累了不少专业上的学问以及驾驭了许多供应商和市场的信息,对以后的工作有很大的帮助。4、选购速度、质量有所提高,与之前相比,这一年的选购速度要比之前相对快速,没有因为选购不刚好而耽搁生产或遭到生产部的投诉。5、主动发展供应商,储备供应商资料等信息,为公司的后续选购工作打基础。二、存在不足1、阅历不足:由于阅历不足,有时生产提报的原材料、设备零件等,不能很快的联系到厂商,这说明供应商的信息不是完全的驾驭,所以在日后的工作中还要加强信息的积累。在工作中还要多跑厂家、多对比,边学习边积累,不断提高选购业务水平。2、加强选购流程:在日后的选购过程中,更要加强选购流程的限制,尽量避开先买后报的状况。3、加强
10、沟通:在日后的工作中还要加强与各部门的沟通、做到随时跟踪库存,确保库存量。三、努力方向1、加强部门的业务学习,不断提升业务技能,征询产品信息,加强与客户沟通,更好的保质保量完成各项选购工作。2、实时对现有供应商进行评估做到优质、优价以降低选购成本。3、严格遵守公司各项规章制度和选购人员的职业操守。选购部在以后的道路上还有许多地方须要学习和改善,进步空间也很大,我们选购部全体员工肯定会通过自身的努力,把本部门推向一个更高的台阶,为公司做出更大的贡献,成为公司的坚毅后盾。酒店选购部上半年工作总结320xx年上半年的工作已过一个段落,在各位领导的关切帮助,和同事们的支持协作下,圆满完成酒店的筹备开业
11、直至顺当营业。现将选购部的半年工期作如下总结。酒店自起先开业筹备期间,管理公司选购部XX经理和XX经理来XX做酒店开业前期的选购筹备工作,本人前期主要协作、帮助二位工作,选购部所作的工作详细汇报如下:一、制订通过酒店开业筹备选购预算计协作帮助运用部门,依据酒店开业前期的经营须要,考虑酒店的库存容量,结合各部门备货数量,制订通过合理的选购预算安排,共计作了54大类物资选购预算,10027463元的筹备预算费用。工程供应材料选购帮助管理工作:二、工程供材料选购帮助管理工作针对酒店筹建期间相关工程合同的材料,共九大类13份合同(还不含后续的补充合同4),对数量统计汇总,上报下达合同等相关文件,因合同
12、的甲方是XX公司,对全部供应材料的到货时间支配确定,收货记录登记整理,货物到库保管,问题货物的退货换货。三、酒店筹备营业期间,集团选购货物帮助管理工作帮助管理工作:为了充分利用管理公司优质的集团供应商资源,首先XX酒店的品牌,其次由于集团化选购能降低选购成本,削减筹备营业费用,我们酒店共签订了26份集团选购合同,同样对数量统计汇总,上报下达合同等相关文件,对全部集团选购物品的到货时间支配确定,收货记录登记整理,货物到库保管,问题货物的退货换货。为满意四、其它类别物资的选购1)本地市场选购的办公设备,办公家具,劳保用品,工程器材,办公文具,健身器材,设施设备等共计11份合同。2)酒店日常营业所须
13、要的选购物资,食品物品类共计20家供应商,但供应商在考察试用中,短暂未签订合同。3)相对供材料供应商,集团选购供应商,其它类别的供应商的选择确认就要作许多工作,先要选二到三家候选供应商入围,对他们进行调查了解,然后通过正式的严格和招投标程序,公开、公允、透亮的原则最终确定和我们酒店合作的供应商。五、对供应商的管理1)建立供应商管理制度,2)对全部物品的供应商都保留有一到二家的备用名单,以备应急,市场询价和更换不合格的供应商。3)建立供应商档案,保存供应商营业执照等相关资质文件,尤其是涉及到食品卫生平安的相关文件。六、定期的市场信息调查,定价工作酒店日常经营食品类物资实行15天进行一次、一到三个
14、月进行一次市场调查的方式,通过本地市场为主,外地市场和网上市场为辅的原则定期或不定期的进行市场信息调查。形成文字,数量收集汇总,要求供应商先报价,参考市场调价信息,同时也可以选择性的和供应商价格嗟商,最终确定本期的定价。七、成本限制管理酒店选购部的主要工作,我理解就是二件事,首先选购满意酒店日常经营所须要的全部物资,其次是协作酒店和运用部门降低经营成本,减轻分担经营风险和压力。这件事情说起简单做起来比较难,要有细心、耐性,是一项持之以恒的工作,我们酒店由于地处三线城市,酒店用品市场,酒店经营所需的原材料市场不够规模,加上供应商的服务意识和质量意识不强,加上我们酒店又是以粤菜为主,西餐为特色,所
15、以本地的市场许多的原材料根本就满意不了我们酒店经营,只能通过XX、XX等外地市场选购,这无形中就要增加很大的成本压力和负担,针对以上状况,我们已经和运用部门常常沟通,在质量不打大折扣的前提下,在本地市场找寻替代产品,或者利用本地市场就地供应的原材料开发新的出品,协作运用部门作一些菜品的开发创新。总结了上半年工作中存在的问题和好的阅历后,为做好下半年的工作而打好基础,展望下半年的工作,主要做好以下重要的几点:1)开发良好合作的供应商资源库;2)接着做好供应商档案管理;3)初步完善选购物资价格库的信息,以熟识驾驭选购物资价格发展动态,发展动态熟识驾驭选购物资价格发展动态,尤其是春节期间的珍贵物资备
16、货选购安排。4)协作酒店统一作好经营成本的限制管理,达到经营成本限制目标。管理,达到经营成本限制目标。酒店选购部上半年工作总结4作为选购部经理,我的工作职责是:全面负责酒店各类物资的选购及部门内部管理,提高物资选购质量,降低选购成本。接下来,我依据岗位职责对一年来的工作进行述职:一、选购制度建设工作依据董事会和酒店的要求,制定了选购部各岗位的工作制度、选购部工作程序、选购流程、食品选购工作程序及制度、外地选购工作程序。建立了选购信息库,对全部的来访供应商进行登记,选择重点。可能会发展为供应商的单位或个人进行整理,作为候补力气。建立了切实有效的询价机制,每月6、16、26日是我们对餐饮部的原材料
17、询价的时间,以选购、选购、库房、各厨房组成的询价队伍,不论烈日当头还是寒风刺骨,我们这支队伍始终尽职尽责,活动在XX的各大市场,客观事实的记录了各种原材料的价格,为我们的定价奠定了坚实的基础。建立供应商诚信档案,收货时选购员对所供原材料的质量、数量合格状况进行登记,做出总体评价,干脆约束供应商,在这一点上虽然时间不长,但是效果很明显,原材料品质有了明显提高。对选购流程不完善的地方进行了修改,制定了小件物品选购流程和急购物品的选购流程,大大提高了选购效率和服务质量。二、选购工作管理方面与部门成员一起参加物资选购、询价、议价,通过对制度、流程的学习与应用,对部门人员进行了工作分工,各司其职。从一年
18、的工作状况来看,流程和制度已经相应落实,逐步走向制度化、规范化,选购工作步入了正常运行的状态,变更了以前没有章法、盲目工作、安排统筹性不强的工作状态。在市场选购的同时,对诚信经营,有实力的商户或公司进行记录,作为候补蓄备力气,在物价涨幅,季节交替的时候,组织人员进行市场调查,对于供应商的张家同志,我们都会仔细对待,以我们调价状况为依据,部门协商确定后,上报财务部。常常关注市场改变,合理支配运用资金。临时选购方面也做出了相应要求,制定了流程、制度、就要求各部门根据程序、流程走,有制度就要落实,在这方面很大程度上节约了人力、物力、财力资源,效果明显。三、部门内部事务管理方面处理部门的日常事务、合理
19、的支配当天的选购工作,在工作过程中,对发觉的问题刚好指出,已经发生的问题一起协商解决措施,因为选购工作的特别缘由,我们不能再办公室开展学习培训工作,但我们并没有放弃学习,利用酒店组织的大小培训课程学习,在车上沟通,在实际工作中实践,这一点做到了学以致用。日常工作中也常常给他们灌输责随意识和服务意识,引导大家从内心深处树立起酒店是我家的主子翁意识,不畏寒冷酷暑的奉献精神,严格自律的道德准则,公正、公允的做事原则,廉洁奉公的工作状况。常常到一线部门了解物品运用状况,听他们的反馈看法,有难度的事情也可以一起商议解决措施。去年全年,在董事会和酒店的支持下,在各部门的通力协作下,我部全员协调下,圆满完成
20、了全年的选购任务,选购金额总计2200余万元。虽然在过去的一年中,较好地完成了各项工作,但这都是大家努力的结果,在工作中,我离领导和同事们的希望还有肯定距离,主要表现在:1、流程制度,落实不够严格,有流程没走完就提前选购的现象;2、管理措施不够细致,对选购工作中的一些新问题思索不够。四、今年的努力方向1、不断探究和改进工作方式、方法,以更加热忱的工作看法投入到本职工作中,结合实际,制定新的工作目标和方向,进一步提高管理水平,提高驾驭工作的实力;2、坚持不懈地抓好流程和制度的落实,使制度化、规范化的工作氛围尽快落实;3、常常关注市场改变,把握市场先机,抓住市场主动权,保证选购工作更快、更好地发展
21、。酒店选购部上半年工作总结520xx年,选购部在公司正确领导下,在各部(室)的指导、帮助下,克服了人员少,工作量大等困难,较好地完成了酒店各项选购任务,为酒店经营、管理供应了一个有力的后勤保障。20xx年以来,选购部坚持以“货比三家,同等质量比价格,同等价格比质量”为原则,以一线部门的需求为重点,紧紧围绕酒店日常经营与管理,仔细履行选购经理的工作职责,较好的完成了部门及职责给予的各项工作任务,现简要地汇报一下我部自开业以来的工作状况:一、主要工作与作法1、选购刚好,确保经营管理正常有序选购部作为酒店后勤保障的重要组成部门之一,我们坚持在日常工作中以“搞好选购工作,保障经营须要”为工作原则,树立
22、经营部门第一,酒店声誉形象为上,物美价廉为主的工作意识,并努力完成酒店下达的各项工作任务。2、货比三家,确保选购物品物美价廉为限度的降低酒店经营成本,实现物美价廉,部门在日常工作中坚持对各部所需原材料进行每周一次的市场调查,根据“同等质量比价格,同等价格比质量的原则”进行选购,对出现价格波动较大的原材料与各部进行了刚好的沟通调整,同时部门对全部入库物资严格按酒店原料验收标准进行验收并做好质量记录,对不合格产品做到了刚好的退货、更换,有效降低了酒店经营成本;其次在酒店高档原料的选购上,部门实行多家供货商参加进行评审。二、存在的不足选购部在酒店领导和部门领导的指导下,虽已完成了酒店和部门下达的各项
23、选购任务,但仍存在诸多不足,距公司酒楼、部门领导及一线部门的要求还有肯定的差距,有待于本人进一步的改进,其主要表现在以下几个方面:1、在日常选购工作中,缺乏较强的安排性,没有全面系统的支配好选购安排,从而有时导致选购较为零乱,丢三落四。2、二线为一线服务的意识还有待于进一步提高。3、如何开拓和引进特色原材料的渠道和点子不够多,未能为一线部门供应较多、有用的信息和原材料。4、自身的学习意识不浓,综合素养有待于进一步提高。三、下一步努力方向20xx年,部门将以上一年度工作中存在的问题整改为重点,加强学习,坚固树立后台围绕前台转、二线围绕一线转的思想,主动沟通,勤于调查,严格把关,努力做好原料、物品选购保障工作,确保酒店经营管理正常有序的开展。1、加强自身综合素养的提高,利用业余时间主动学习选购业务学问。2、加强与各部之间的沟通协调工作,确保选购供应刚好、保质、保量。3、加强供货渠道的拓展工作,主动开拓引进异地特色原料供应。展望20xx年,选购部将一如既往的做好本职工作,服务好一线各营业部门,让我们共同努力、团结协作,为xx酒店的发展作出应有的贡献!