《档案管理工作年终总结范例.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《档案管理工作年终总结范例.docx(16页珍藏版)》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、档案管理工作年终总结档案管理工作年终总结范文1俗话说:“活到老,学到老”,尤其是对于我们初步社会的年轻人来说在各方面严格要求自己,努力地提高自己,使自己能够更快地适应社会发展的形势是何等的重要。在工作之余通过阅读有关工作方面的书和大量道德修养的书籍,勇于解剖自己,分析自己,正视自己,来提高自身素养。回顾这一年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,根据公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过一年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的变更,现将这一年来的工作状况总结如下:一、仔细完成本职工作及领导交办的各项工作任务。1、加强对文件的收发与管理。首先加
2、强对来文的登记与管理。20xx年,共收到集团公司来文9份,每份文件都能刚好送领导传阅,然后按领导的批示再分送到各个部室办理,让上级行的精神快速传达下去,基本杜绝了公文处理上的积压、延时、误事等现象的发生。其次,仔细核登规范了内部发文。20xx年公司共发文25份,每份文件都经过仔细登记编号。第三,每年年底,每个部室处理完毕的文件,都要分门别类,妥当保管,为以后装订档案做好打算。2、促进档案管理与达标。全部档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印书目都得到了进一步的加强和完善,使档案管理工作基本实现了制度化和规范化,为提高档案管理的自身价值和促进全行系统的档案管理达标升级工作起到了主动的促进作用。
3、3、主动协作办公室主任抓好全行日常事务性工作,主动帮助办公室领导筹办各类会议和来人接待、上下沟通、内外联系工作,做到了各类事项支配合理有序,为保持正常工作,尽到了自己的责任。二、加强自身学习,提高业务水平由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、实力和阅历与其任职都有肯定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向四周的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己一年来还是有了肯定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了资料管理工作阅历,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理实力、综合分析实力、协调办事实力和文字言语表达实力等方面,经过一年的熬炼都有了很大的提高,保证了本岗位
4、各项工作的正常运行,能够以正确的看法对待各项工作任务,酷爱本职工作,仔细努力贯彻到实际工作中去。主动提高自身各项业务素养,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。三、存在的问题和今后努力的方向在这一年的工作中接触到了很多新事物、产生了很多新问题,也学习到了很多新学问、新阅历,希望在今后的工作中能够加大参与档案管理的培训,提高自身专业素养,使自己的工作技能能够上一个新台阶,在思想相识和工作实力上有了新的提高和进一步的完做善,每一项工作都有了明确的安排和步骤,行动有了方向,工作有了目标,心中真正有了底!基本做到了忙而不乱,紧而不散,条理清晰,事事分明,从根本上摆脱了
5、刚参与工作时只顾埋头苦干,不知总结阅历的现象。还有,在工作的同时,我还明白了为人处事的道理,也明白了,一个良好的心态、一份对工作的热诚及其相形之下的责任心是如何重要。在日常的工作中,我时刻要求自己从实际动身,坚持高标准、严要求,力求做到业务素养和道德素养双提高。在明年的工作中,我会接着努力,多向领导汇报自己在工作中的思想和感受,刚好订正和弥补自身的不足和缺陷。档案管理工作年终总结范文2在上级部门的正确领导下,我始终坚持“博学笃行,与时俱进”,严格遵守园内各项规章制度,不断钻研档案资料管理业务,娴熟驾驭本岗位的管理方法和操作规程。现将本学期的主要工作总结如下:一、思想政治学习全面刚好能够仔细学习
6、师德师风、档案管理等专业岗位必备学问,坚持实事求是,爱岗敬业,遵纪遵守法律,刚好了解国际最新时事信息,关切国家大事和国际发展趋势,使自己与时俱进,在思想政治水平方面有了更进一步的充溢和提高,刚好调整思想观念。二、本职工作有序高效(一) 对文件资料的收发与管理。本学期本人加强了对来文的登记与管理。首先:有序地支配近期的每一项工作,安排好各项工作完成的时间。其次:仔细完成各项任务,核实完成时间,刚好上交和汇报工作状况,提高了工作效率。第三:将通知文件分门别类,妥当保管,并对完成的文档资料进行留样存档,便利日后查阅。(二)促进档案管理与达标。本人坚持将档案管理工作向制度化、规范化、科学化方向发展,较
7、好地驾驭现代档案管理应具有的相关学问,确保档案管理工作的内涵质量。主动撰写、装订档案资料,耐性完成各项迎检资料,保证档案资料齐全、科学、达标,本学期资料整理工作受到了上级教化部门的好评。(三)投身教科研,提升综合素养本学期接着投身教科研工作,在课题探讨小组担当资料员,仔细学习国家教化部“十一五”规划课题精神,为搞好幼儿园家长工作,家庭教化工作,德育工作以及素养教化等,发挥自身特长,提升科研实力,提高综合素养,刚好收集和整理各阶段探讨资料,根据上级要求,不断整理探讨思路,踏实完成任务。今年5月,与个案老师共同完成并上交了5篇家教论文,其中两篇获得宝安区三等奖,受到了区课题探讨领导及园领导的好评。
8、但由于探讨工作还存在肯定的问题,我们须要更加踏实而耐性、创新地去完成探讨工作安排,直至顺当结题。(四)运用文字渲染素养教化本学期我园网站进一步得到了充溢和改善,学科和区域教化教学活动、课题探讨工作、专题科研活动、节日亲子活动等都在网上留下了色调,本人坚持坚持实事求是,刚好撰写各类稿件、更新宣扬内容,完善网站建设工作,让家长更加了解并协作我园工作,通过网络更加关注孩子的发展,学习正确的家教理念和方法,提升家庭教化的质量,达到家园共育。以上是本人学期主要工作总结。档案管理工作年终总结范文3从9月份,公司提倡创建“诚信自律”班组活动以来,我与班组人员一同仔细学习公司创建“诚信自律”班组的有关内容。经
9、过学习和内部试运行,我仔细编写了硫酸厂生产工段一班“诚信自律”班组申报材料以及班组详尽的规章制度,通过一年来不断的学习、改进,我们从最起先的“毫无头绪”到如今大家在工作和生活中都形成了自觉意识。同时我还肩负着对硫酸厂稿件的审核工作,为提高自己的写作水平,搞好新闻写作,我对公司局域网上刊登的文章进行深化学习,时刻了解公司工作动态,保证了硫酸厂新闻稿件的针对性、刚好性和真实性。在厂领导的大力支持下,我坚持正确的宣扬原则,对在生产岗位中涌现出的典型事迹、平安生产、质量限制进行了宣扬报导,鼓舞了员工的士气。多层次,全方位的展示了硫酸人的精神风貌和工作中取得的优秀成果,为硫酸厂宣扬报道尽了一份自己的力气
10、,作为硫酸厂稿件负责人,我仔细排版校对,在自己负责的范围内避开稿件的失误,因表现突出,我在宣扬报道中被评为“硫酸厂宣扬报道先进个人”。7月1日,我通过应聘进入行政部档案管理员工作岗位,主要负责公司档案管理方面的工作。我特别珍惜与酷爱这份工作,入职以来,我始终希望呈现给大家一个真诚、理性、执着、坚毅的我。 平常我仔细做好公司档案管理、存档、借阅、复印等每一项工作。档案管理工作比较琐碎,我始终努力希望能在较短的时间内熟识各项档案管理的工作,在以后的工作中我会明确工作的程序、方向,在详细的工作中形成了一个清楚的工作思路,尽快令自己能够顺当开展工作并娴熟圆满地完成本职工作。今后我将努力改正我的缺点,发
11、扬优点,再接再厉把工作做的更好。总结一年的工作,尽管有了肯定的进步,但在一些方面还存在着不足。比如有创建性的工作思路还不是许多,许多工作还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改进。在以后日子里,我将更加仔细学习,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平。档案管理工作年终总结范文420xx年,我们在处党总支的领导下,在有关科室的支持和本科全体员工的共同努力下,较好地履行了本科室的工作职责。做了以下几方面的工作:一、提高服务质量,做好电脑及其外设的维护工作日常工作中,我们的电脑维护工作量比较大。主要缘由有三:一是工作量大、人员少;二是基层档案室多且分散在各二级单位;三是我馆办公自动化设备多。但大
12、家同心协力、团结协作、仔细负责,努力做好电脑及其外设的维护工作:1、快速解除系统故障。工作中我们坚持履行与处里签订的工作目标责任书的承诺,做到随叫随到,刚好解决各档案室上报的电脑系统故障问题。半年来,通过电话指导解除的突发故障大约1XX多起,现场解除故障70多起。2、不定期对电脑设备进行维护,提高设备的完好率。3、与基层档案室联系,平乡档案盒是专业生产档案盒,无酸纸档案盒,科技档案盒,干部档案盒等档案用品的专业厂家,我厂生产的无酸纸档案盒产品物美价优,征求服务看法,在此基础上不断改进工作作风,明确工作定位和服务承诺,明确工作目标。二、加强档案管理的现代化建设工作1、 接着完善单机版文档案数据库
13、建设工作2、 设计开发了普光档案管理数据库3、 做好电子文件上传的系统的后台监控4、 做好两个网络版数据库的后台监控和系统运用指导工作5、 作好数据库备份工作三、加强档案馆内部网络管理工作1、做好档案楼内网络的维护、管理工作,保证楼内各单位网络的正常运行。2、仔细做好各档案室计算机的平安防护工作,保证每台电脑都在平安状态下运行,全年没有一台电脑因平安防护不到位而影响工作,确保上网档案数据的平安。3、刚好更新档案信息网站动态信息、数据库信息和各静态版信息四、做好网络版及单机版数据库应用的业务指导工作1、到档案室干脆答疑解难,解决档案人员提出的数据库及计算机方面的有关问题。2、协作处里举办的相关业
14、务培训班对全员进行培训工作;3、通过电话及QQ刚好解答业务问题。五、强化制度,规范内部管理今年我们加强了内部管理工作,实行面各个人的业务考核,对个人工作量及工作进度进行考核,提高了工作效率及质量,同时加强机房管理,保证设备平安正常运行。六、存在的问题一是业务技能还不能完全到位,对数据库的高层次开发应用还有待于进一步的提高;二是没能按安排完成单机版科技档案数据库的设计工作。在今后的工作中还要不断学习,不断的提升业务能实力,断续做好本职工作,为我处档案现代化管理工作供应有力的技术支持。档案管理工作年终总结范文5分公司组织的十二期培训补充了培训记录,制作填写共计227人次的培训档案卡;完善了关键岗位
15、人员花名册,清查后附各类证书复印件,其中商州油库xxx,xx,xxx,xxx,xxx区xxx,xxx,xxx区xx需补充有关证件;在分公司范围内随机抽取20名员工进行了员工实力测评,形成关键岗位员工实力测评表;对受控文件清单和其他记录进行了整理核对,达到了QHSE有关要求。在领导的培育,同事们的关切下,过去的工作里成果优良,先将工作总结如下:第一个方面,档案管理整理工作依据干部人事档案工作目标管理考核表逐项逐条对20xx年上半年整理完毕的349份档案进行自查评估,基本达到目标要求,但仍存在不足,一是部分人员需调整工资表项目:xxx,xx,xxx,xxx;二是xxx,xx,xxx三人的姓名证明材
16、料未返回公司;三是xxx,xxx,xxx三人缺少入党志愿书,未进行补办;xxx,xxx,xxx,xxx,xx五人因联系不上,履历表和人事信息表未进行签字,暂未入档。建立了员工电子档案等电子文档,填写完成员工档案名册、整理档案登记簿等文本台帐。根据片区整理了不归档材料和应归档材料复件,在员工备用档案袋封面登记了材料类别和份数,并标注了员工档案正本的编号,以备日后查看。其次个方面,劳动合同与平安生产合同清理完善了劳动合同台帐与平安生产合同台帐,将曾经签订的入档劳动合同列入台帐,并订正了原来台帐上虽列有合同文本,但实际并未签订该合同的现象,对错误的合同期限进行订正,并登记固定期限内合同的份数,将台帐
17、上的人员名册和电子档案进行了反复核对,保证不漏签。根据QHSE体系要求,对合同化用工的劳动合同进行了规范的编号,以便检索。经过清查,重新整理补签后,xx,xxx,xxx三人劳动合同与平安生产合同待收回,xxx,xxx,xxx,xxx,xx等几人平安生产合同待收回。第三个方面,参保信息修改依据市养老保险经办处转发的商养老险函20xx27号文,为确保职工参保信息的精确性,对我司机关及xxx区参保的155个人逐份查阅档案,复印与统筹信息有出入的原始档案材料并进行了登记,在养老经办处运行的新系统中修改1XX人的各项信息。第四个方面,ERP系统模版录入人力资源系统启动后,根据省公司的要求,完成人事信息模
18、版和档案信息模版的信息输入,顺当通过省司验收。第五个方面,QHSE体系运行相关资料规范根据QHSE目标要求,对全年培训工作做出了整理,对20xx年分公司组织的十二期培训补充了培训记录,制作填写共计236人次的培训档案卡;完善了关键岗位人员花名册,清查后附各类证书复印件,其中xx油库xxx,xx,xxx,xxx,镇安片区xxx,xxx,柞水片区xx需补充有关证件;在分公司范围内随机抽取20名员工进行了员工实力测评,形成关键岗位员工实力测评表;对受控文件清单和其他记录进行了整理核对,达到了QHSE有关要求。第六个方面,领导交与的其他工作第七个方面,思想体会通过这一年的工作,我得到了很好的熬炼,也有
19、了些新的相识和体会,总结如下:(一)要深化思索文件和培训教材,领悟主旨和目标,思维要有系统性,办事有安排,避开重复性劳动;(二)不急躁、稳扎稳打,保持耐性细致的工作作风,对待问题,要细致思索,不能给将来的工作留下隐患;(三)工作过程中会遇到新问题、新状况,应当不断的学习新的文件和学问,娴熟驾驭办公软件,紧跟形势,才能胜任本职工作。在获得阅历的同时,也相识到了自己的不足,处理问题还不够妥当、成熟,安排在将来的工作中予以订正和避开。20xx年6月18日,我成为一名预备党员,在今后的工作和学习中,要接着严格要求自己,争取更大的进步。第八个方面,明年的工作安排(一)随时依据新的人事改变,主动收集材料,
20、刚好入档并更换书目;协作部门其他同志、社会保障部门、省公司做好档案的保管与传递工作。(二)做好培训工作,争取能以敏捷创新的工作方法把工作做的更好。(三)仔细学习相关工作流程,加强业务实力,争取早日胜任交与的其他工作任务。档案管理工作年终总结范文6承蒙领导的关切和照看,这期给我支配了一个档案管理员工作,负责学校的学籍档案管理,文书档案管理,财务档案管理。这项工作对我来说完全是生疏的,好在有贺老师的指导,我很快进入了角色,仔细学习每一项工作的流程,细心完成每一个工作环节,一丝不苟,精益求精。光阴似箭,又近期终,个中味道总结如下:一。学籍档案管理:完成了20xx年秋季转出。转入学生。异动状况登记手续
21、三本。这是一项最罗嗦繁琐的工作流程,每一个异动学生的转学证,联系表,各级部门的章印要一一对应,编号,很多转出转入学生手续迟迟不交,你就得一一电话才能收交齐全。异动状况人数统计也很难摸准,一般全校分班统计登记至少要三次才能摸准,过期的异动生只能来期建档。完成了20xx年毕业生花名册一本。这项工作较为顺当,我还记得我很满意我手写的20xx年毕业生的花名册上的学生姓名及九人花名册的页码,美丽的笔迹曾自我赏玩过,当然也记得手写得发麻的味道。完成了20xx年新生和插班生8XX人的建档,删减。这是一项最繁重的工作流程。九人花名册,竖式电子花名册 ,模板不一样,也就是8XX人的电子建档做了两次。做到与学籍表
22、,学籍卡,报告册一一对应。由于我对电脑不是很熟识,起先连存盘。表格制作,很多输入都不会,所以电子建档对我真的有压力,只好利用一切空余时间细致琢磨,反复尝试,新生的九人花名册基本是十一假期在家完成的,中间由于不会保存,有几个班是做了好几遍的。完成134个插班生三种纸质档案的书写。学籍表册的收发很难收齐,在学籍档案管理中常常弄得头昏脑涨。二。文书档案管理:完成了20xx年全部文书档案的分类,归档,装订,书写,编码。同时还要熟识全校各类档案的摆放位置及数量。完成了全校教学档案的装订,帮助各处室资料的整理,归档。很多处室没有根据档案管理规则借阅和查找和归还资料,常常为一本资料的存放地点四处找寻,大伤脑
23、筋,这是档案室必需改观的地方。三。财务档案档案:整理了杂乱无章的陈年凭证,账本,报表,学杂费发票,按年有序摆放,做到心中有数。详细的业务档案需专业财务人员才能清晰明白。四。荣誉室管理整理了在职老师档案盒,更新和补充了各位老师的业务档案,清还了退休老师的档案盒,保留了退休老师的业务档案。刚好清理和擦拭历年的各种荣誉证件,镜框,刚好通风透气,搞好荣誉室的卫生工作,为学校对外窗口亮点增光添彩。档案工作是一项繁琐细致,时效和逻辑性都很强的工作,必需有爱心,细心,恒心,责任心,同时还须要有一手美丽的书法,一双艺术的眼睛,一手过关的摄影本事,一个条理清楚的大脑,一身扎实的文字功底和电子建档的操作实力。这期
24、迎接区,市,省三级合格学校的检查,顺当通过。总之,我每天坚持按时到岗,尽心工作,力求档案室清洁无尘,刻苦钻研业务,不断反省自新自己的业务实力,力求档案管理完备无瑕。五.关于市基础教化管理平台的电子建档感慨自接到这个通知,知道这期全校学生要重新电子建档,全省统一建立了一个基础教化管理平台,就总觉得有块大石压着我。因为先是初中,再是小学,小学始终到12月16号才培训,到19号平台才开通,我才进入小学管理系统,也就是才知道整个系统的真面目。从前几百次的思索和摸索才算有点眉目,庆幸自己的信息数据提前收集了,但是每个学生有36项数据要输入,每一项都有规定的输入格式,格式不对系统导不进,尤其是身份证不能有错,每一个身份证都是与户籍联网的,错的,重复的,无效的身份证都不能输入,学生信息的输入工作量太大,3248人的信息,怎么个方式输入啊,我多次反应没有方案。就是全部输入信息了,还有大量的信息工作要订正,或许学校有些人认为这是我们档案员一个人的事,这项工作一个人能完成吗?这是一项全省组织的重要的学籍管理活动,干脆于学校年度考核挂钩,需学校的大力支持和周密部署,兄弟学校的做法可以借鉴啊,令人深思。假如不派人帮忙,我就是寒假不休息也完成不了,为此事我已是头昏目眩,精疲力尽了。