酒店采购部半年工作计划范本.docx

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1、酒店采购部半年工作计划酒店选购部半年工作安排120xx年工作已过一个段落,在各位领导的关切帮助,和同事们的支持协作下,圆满完成酒店的筹备开业直至顺当营业。现将选购部的半年工期作如下总结。酒店自起先开业筹备期间,管理公司选购部王锡成经理和中航城选购部王伟经理来岳阳做酒店开业前期的选购筹备工作,本人前期主要协作、帮助二位工作,选购部所作的工作详细汇报如下:协作帮助运用部门,依据酒店开业前期的经营须要,考虑酒店的库存容量,结合各部门备货数量,制订通过合理的选购预算安排,共计作了54大类物资选购预算,10027463元的筹备预算费用。二、工程甲供材料选购帮助管理工作:针对酒店筹建期间相关工程合同的甲供

2、材料,共九大类13份合同(还不含后续的补充合同4),对数量统计汇总,上报下达合同等相关文件,因合同的甲方是岳阳中航地产公司,还负责合同到岳阳中航地产的审批盖章,对全部甲供材料的到货时间支配确定,收货记录登记整理,货物到库保管,问题货物的退货换货。三、酒店筹备营业期间,集团选购货物帮助管理工作:为了充分利用管理公司优质的集团供应商资源,首先保证格兰云天酒店的品牌,其次由于集团化选购能降低选购成本,削减筹备营业费用,我们酒店共签订了26份集团选购合同,同样对数量统计汇总,上报下达合同等相关文件,对全部集团选购物品的到货时间支配确定,收货记录登记整理,货物到库保管,问题货物的退货换货。四、为满意酒店

3、正常营业,其它类别物资的选购,供应商的确认和合同的签订:1)本地市场选购的办公设备,办公家具,劳保用品,工程器材,办公文具,健身器材,消遣设施设备等共计xx份合同。2)酒店日常营业所须要的选购物资,食品物品类共计20家供应商,但供应商在考察试用中,短暂未签订合同。3)相对甲供材料供应商,集团选购供应商,其它类别的供应商的选择确认就要作许多工作,先要选二到三家候选供应商入围,对他们进行调查了解,然后通过正式的严格和招投标程序,公开、公允、公证透亮的原则最终确定和我们酒店合作的供应商。五、对供应商的管理:2)对全部物品的供应商都保留有一到二家的备用名单,以备应急,市场询价和更换不合格的供应商。3)

4、建立供应商档案,保存供应商营业执照等相关资质文件,尤其是涉及到食品卫生平安的相关证件。六、定期的市场信息调查,定价工作:酒店日常经营食品类物资实行15天进行一次、一到三个月进行一次市场调查的方式,通过本地市场为主,外地市场和网上市场为辅的原则定期或不定期的进行市场信息调查。形成文字,数量收集汇总,要求供应商先报价,参考市场调价信息,同时也可以选择性的和供应商价格嗟商,最终确定本期的定价。酒店选购部的主要工作,我理解就是二件事,首先选购满意酒店日常经营所须要的全部物资,其次是协作酒店和运用部门降低经营成本,减轻分担经营风险和压力。这件事情说起简单做起来比较难,要有细心、耐性,是一项持之以恒的工作

5、,我们酒店由于地处三线城市,酒店用品市场,酒店经营所需的原材料市场不够规模和专业,加上供应商的服务意识和质量意识不强,加上我们酒店又是以粤菜为主,西餐为特色,所以本地的市场许多的原材料根本就满意不了我们酒店经营,只能通过长沙、深圳等外地市场选购,这无形中就要增加很大的成本压力和负担,针对以上状况,我们已经和运用部门常常沟通,在质量不打大折扣的前提下,在本地市场找寻替代产品,或者利用本地市场就地供应的原材料开发新的出品,协作运用部门作一些菜品的开发创新。总结了上半年工作中存在的问题和好的阅历后,为做好下半年的工作而打好基础,展望下半年的工作,主要做好以下重要的几点:一、开发良好合作的供应商资源库

6、;二、接着做好供应商档案管理;三、初步完善选购物资价格库的信息,以熟识驾驭选购物资价格发展动态,尤其是春节期间的珍贵物资备货选购安排。四、协作酒店统一作好经营成本的限制管理,达到经营成本限制目标。酒店选购部半年工作安排220xx 年工作已过一个段落, 在各位领导 的关切帮助,和同事们的支持协作下,圆满 完成酒店的筹备开业直至顺当营业。现将采 购部的半年工期作如下总结。酒店自起先开 业筹备期间, 管理公司选购部王锡成经理 和中航城选购部王伟经理来岳阳做酒店开 业前期的选购筹备工作,本人前期主要协作、 帮助二位工作,选购部所作的工作详细汇报 如下:一、 制订通过酒店开业筹备选购预算计 划: 协作帮

7、助运用部门,依据酒店开业前期的 经营须要,考虑酒店的库存容量,结合各 部门备货数量,制订通过合理的选购预算 安排,共计作了 54 大类物资选购预算, 10027463 元的筹备预算费用。 工程甲供材料选购帮助管理工作:二、 工程甲供材料选购帮助管理工作: 针对酒店筹建期间相关工程合同的甲供 材料,共九大类 13 份合同(还不含后续 的补充合同 4) ,对数量统计汇总,上报下达合同等相关文件,因合同的甲方是岳阳 中航地产公司,还负责合同到岳阳中航地 产的审批盖章,对全部甲供材料的到货时 间支配确定,收货记录登记整理,货物到 库保管,问题货物的退货换货。 酒店筹备营业期间,三、 酒店筹备营业期间,

8、集团选购货物协 助管理工作: 助管理工作: 为了充分利用管理公司优质的集团供应 商资源,首先保证格兰云天酒店的品牌, 其次由于集团化选购能降低选购成本,减 少筹备营业费用,我们酒店共签订了 26 份集团选购合同,同样对数量统计汇总, 上报下达合同等相关文件,对全部集团采 购物品的到货时间支配确定,收货记录登 记整理,货物到库保管,问题货物的退货 换货。 为满意酒店正常营业,四、 为满意酒店正常营业,其它类别物资 的选购,供应商的确认和合同的签订: 的选购,供应商的确认和合同的签订: 1) 本地市场选购的办公设备, 办公家具, 劳保用品,工程器材,办公文具,健身 器材,消遣设施设备等共计 11

9、份合同。 2) 酒店日常营业所须要的选购物资,食品物品类共计 20 家供应商, 但供应商在 考察试用中,短暂未签订合同。 3) 相对甲供材料供应商,集团选购供应 商, 其它类别 的供应商的选择确认就要 作许多工作,先要选二到三家候选供应 商入围,对他们进行调查了解,然后通 过正式的严格和招投标程序,公开、公 平、 公证透亮的原则最终确定和我 们酒 店合作的供应商。 对供应商的管理: 五、 对供应商的管理: 1)建立供应商管理制度, 2)对全部物品的供应商都保留有一到二 家的备用名单,以备应急 ,市场询价 和更换不合格的供应商。 3)建立供应商档案,保存供应商营业执 照等相关资质文件,尤其是涉及

10、到食品 卫生平安的相关证件。 定期的市场信息调查,定价工作: 六、定期的市场信息调查,定价工作: 酒店日常经营食品类物资实行 15 天进 行一次、一到三个月进行一次市场调 查的方式,通过本地市场为主,外地 市场和网上市场为辅的原则定期或不定期的进行市场信息调查。形成文字, 数量收集汇总,要求供应商先报价, 参考市场调价信息,同时也可以选择 性的和供应商价格嗟商,最终确定本 期的定价。 成本限制管理:七、 成本限制管理: 酒店选购部的主要工作,我理解就是二件 事,首先选购满意酒店日常经营所须要的 全部物资,其次是协作酒店和运用部门降 低经营成本,减轻分担经营风险和压力。 这件事情说起简单做起来比

11、较难,要有细 心、耐性,是一项持之以恒的工作,我们 酒店由于地处三线城市,酒店用品市场, 酒店经营所需的原材料市场不够规模和 专业,加上供应商的服务意识和质量意识 不强,加上我们酒店又是以粤菜为主,西 餐为特色,所以本地的市场许多的原材料 根本就满意不 了我们酒店经营,只能通 过长沙、深圳等外地市场选购,这无形中 就要增加很大的成本压力和负担,针对以 上状况, 我们已经和运用部门常常沟通, 在质量不打大折扣的前提下,在本地市场找寻替代产品,或者利用本地市场就地供 应的原材料开发新的出品,协作运用部门 作一些菜品的开发创新。 总结了上半年工作中存在的问题和好 的阅历后,为做好下半年的工作而打好基础, 展望下半年的工作,主要做好以下重要的几 点: 开发良好合作的供应商资源库; 一、 开发良好合作的供应商资源库; 接着做好供应商档案管理; 二、 接着做好供应商档案管理; 初步完善选购物资价格库的信息, 选购物资价格库的信息 三、 初步完善选购物资价格库的信息,以 熟识驾驭选购物资价格发展动态, 发展动态 熟识驾驭选购物资价格发展动态,尤其 是春节期间的珍贵物资备货选购安排。 是春节期间的珍贵物资备货选购安排。 四、 协作酒店统一作好经营成本的限制 管理,达到经营成本限制目标。 管理,达到经营成本限制目标。

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