档案管理员个人述职报告精选.docx

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1、档案管理员个人述职报告档案管理员个人述职报告1在市委办公室的正确领导下,在市档案局的大力支持和指导下,我局仔细实行中华人民共和国档案法,着力抓好档案管理的各项基础设施建设,使我局档案管理工作步入了科学化、规范化、制度化的运行轨道,各类档案的管理、运用工作取得了肯定成效,现将我局档案管理工作开展状况汇报如下:一、领导重视、组织健全由于保密部门工作的特别性,档案管理显得尤为重要,我局始终把此项工作放在重要位置,实行领导干部责任制,明确专人负责保密局档案的管理,不断创新工作方式,健全管理体制,探究符合本单位工作实际的档案管理模式。先后投入2万余元购置档案柜、档案盒、档案装订工具等,刚好将文件资料清理

2、、归档、保存。重视对档案管理人员的培训,除主动参与市档案局组织的业务培训外,还多次组织我局档案管理人员到先进单位、先进地区学习阅历,沟通心得,使档案管理人员业务水平和工作实力有了明显提高。二、制度健全、管理规范建立健全了各项档案管理制度,使档案管理工作得以有组织、有安排、有程序的开展。在原有规章制度汇编的基础上,完善、细化了全局档案管理的各项要求,规范、充溢了档案管理制度的内容,使文件材料从制作、接收、传递、办理到整理、归档都进行严格的规范,实行文件一月一清理制度,具体整理每一年的各类文件资料,编制索引书目,对清理人、核对人进行登记,明确责任。三、创新方式、提高效率我局按档案规范化管理标准,要

3、求全体工作人员都参加档案的收集、整理,理顺内部关系,完善各个环节的工作,消退了各部门之间相互推诿、扯皮现象,解决了管理缺位、协调不畅的问题。要求档案管理人员对未归档的文件刚好清理、归档,对已归档的文件进行再次清理,建立书目索引,便于日后文件检索。在此基础上,我局还充分发挥局域网的优势,应用信息技术,建立电子书目索引,实现了文书档案书目的快速查阅和快速传递,为各处室参阅文件资料节约了大量时间,提高了工作效率。通过一系列的努力,我局档案管理水平有了肯定的提高,档案管理工作逐步走向规范化、制度化、信息化的发展轨道,但与档案工作的标准化管理还有肯定差距。在今后的工作中我们将进一步明确档案管理责任、规范

4、档案管理制度、创新档案管理方式,不断提高我局档案管理工作的实力和水平。档案管理员个人述职报告2敬重的各位领导、各位同事您们好:时间如梭,岁月蹉跎,劳碌中又到了年末,在这辞旧迎新之际,回顾半年多的工作历程,感慨万分。为更好的做好本职工作,在以后的工作中扬长避短,现在我将过去的半年多的工作心得体会做一个汇报。20xx年x月有幸来到贵公司x项目部,担当质量部资料员一职。作为一名资料员,深知工程资料是反映工程项目实际状况的重要依据,当我来到这个项目时才发觉,没有我想象的那么乐观,现状让我倍感责任重大,几乎全部的工作都要从零起先。那时让我忧心忡忡,但是既然选择,就要勇往直前,遇事不退缩,从那一刻就下定决

5、心要尽一切努力完成后续的工作。俗话说:“做事必先做人”,为了解xxx工程资料的实际状况,首先是本着实事求、虚心求教的工作看法与现场监理进行了初步的沟通沟通。但是,起先的工作可谓是艰难险阻,由于各个地方报验要求、归档标准不一样,导致到处碰壁,但在公司领导和同事的共同帮助下,最终皇天不负有心人,完成了第一次开工报审的资料。其次就是了解设计图纸的意图,形成了整体的资料框架体系。再次就是对现有的工程资料进行分类归档。在部门中我主要负责对分项工程的开工报验、计量文件的收集、变更的设计图纸、施工方案的编制、变更洽商、会议纪要及联系单、函件的收发等资料的管理工作。在职期间主动协作项目管理人员及工程相关人员的

6、工作,并为此供应所需的工程资料及数据。现就详细工作状况汇报如下:(一)资料档案状况1、开工报验:作为单位工程和单项工程的打算状况依据,严格根据监理安排程序报批,涉及内容包括原材料、测量记录、协作比验证、施工方案、人员、机械等打算资料,同时根据审批的分部分项划分进行报验,迄今为止,检验批已报批x份,分项工程开工已报批x份,其中沥青x份,水泥稳定碎石x份,水泥混凝土x份,防水x份。原材料报验x份,测量记录x份,协作比验证x份。2、计量文件收集:计量资料的收集作为工程进度结算的依据,严格根据合同有关要求,每月25日进行报批,现已报批计量资料x次,已审批x次,第次次计量正在整理签字中。保证资料x份,工

7、程量已完成合同总量的x左右。3、变更洽商、变更设计图纸:由于在施工实施过程中,会发生不行避开的变更,根据变更程序进行设计图变更,变更设计图纸x份,设计反馈x份。4、施工方案、技术交底:作为实时性指导施工的依据,协同项目技术总工编制重点、难点部位实施性专项施工方案x份,三级技术交底x份。5、会议纪要:项目部针对质量、平安问题每月保证召开1次会议,仔细实行质量、平安意识,会议纪要整理x份。6、联系单、通用函:为加强我单位与参建单位、监理单位、设计单位、指挥部的联系,作为平常的来往文件,已发出和收到联系单x份、通用函件x份(二)日常工作状况施工进度每月有月安排、周安排,而我在日常的工作中是以日为工作

8、阶段单位。编制日工作安排,因为工作性质的不同,我的工作早一天完成就能为公司早日创建利润供应条件,所以,我不断要求自己以日为工作单位做自己的安排,要求自己每日每项工作完成的时间,看看哪项做完了,哪项没做完,为什么没做完,剖析缘由,尽快解决,争取做到日清,这样坚持做下来,很大程度上避开了工作的盲目性和无安排性,又使安排工作能顺当的完成。(三)资料组工作状况:资料组由x名同志组成,工作的重点在于团结协作协调上做好文章,常常在一起探讨档案整理方面的要求,发挥各自的特长,以保证工程进度计量资料的精确性、完善性工作,对不懂的有关问题向项目部分管领导请教。强调工程资料的重要性,在项目经理、总工的大力支持下,

9、资料组大胆对工作进行管理,对不符合要求,特殊是签字不全的文件坚决拒收,坚持按档案管理要求办事。认清实情,使资料形成者对当前资料管理形成有进一步了解。本工程在施工过程中,项目部曾多次接受上级管理部门的检查,工程资料得到有关领导的确定,我们争取在以后的工作中再接再励,使我们的工程档案工作不断迈向新的高度。(四)问题与不足虽说有骄人的成果,但是在工作中也发觉了自身许多的不足和问题:1、有时会记不清已归档的档案资料和发放的文件位置,不能刚好的给领导和同事反馈信息。2、施工单位和监理单位报的动态资料编号凌乱,会出现重复或空缺的现象,对整理核查资料带来些许的不便。3、借出的书籍没有执行登记制度,导致有些书

10、籍丢失。4、出于各种缘由,不能时时驾驭工程的实际状态,采集图像文件较少。5、由于计量文件比较紧急,加上人员匮乏,填写的工程资料没有细致的检查,致使部分文件填写不规范,有些日常性工程竣工资料还不完整。针对如上问题,在以后的工作中实行以下几点措施克服:1、做好各类文件传阅及传递工作并将文件原件存档。依据项目部规定,对文件进行相关部门的传阅、传递、下发,接收部门应进行签字确认,并将文件原件整理、分类、存档。2、核实工程资料的完整状况,对折皱、破损、涂改、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠,使其尽量保持外观上的整齐。依据资料规程按资料内容特征对文件资料进行分类,将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存

11、。并定期对文件资料进行核查,对遗缺文件进行追查,查明缘由。要求工程资料应仔细填写,字迹工整,装订整齐,一看一目了然,以便以后检查及归档带来便利。3、借出的书籍,根据借阅管理制度,实行登记签字借阅,对于借阅不归还、遗失的书籍按原价进行经济赔偿。4、不定期支配专人到现场采集建档影像资料。5、向公司申请调配资源,组建专业稳定的资料组(x名),对工程资料进行全面系统的整理。(五)下一阶段工作安排工程项目即将接近尾声,工作量还有很多,任务也很繁重,为了能够顺当的完成工程竣工及移交工作。明年工作安排如下:1、接着整理附属工程及其剩余工程的日常性报验和计量工作。2、组织学习竣工资料的归档内容及其要求。3、根

12、据指挥部要求,组建资料组,对竣工资料根据相关规定进行整理归档、组卷、移交等工作。4、支配专人进行竣工图的编制工作。(六)总结回顾历史,展望将来。20xx年在各位领导和同事的关切支持下,整个xx工程建设比较顺当,也取得了比较良好的成果。在所做工作中,还有许多不足之处,请领导和同事多多指责指正。作为一名资料管理人员,我将更加努力的学习专业学问,相关的法律法规及其档案管理的要求。“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行”理论联系实际,在实践中学习理论,提高业务水平;更好的为工程竣工服务。作为一名资料员,我将更加刻苦的。钻研档案管理学问。“运筹帷幄之中,决胜于千里之外”,多动脑筋,考虑问题全面,提高管理水平;

13、更好为工程管理服务。争取在20xx年中做的更好。祝福xxx有限公司在来年更加辉煌腾达;祝福项目部在来年圆满完成xxx工程资料竣工任务,为公司交出满足的答卷,为国家交出放心的工程。最终,再祝各位领导和同事,身体健康,万事如意,新春开心!档案管理员个人述职报告3xxxxx月初,本人通过应聘进入xx单位档案管理工作岗位,主要负责xx单位档案性质方面的工作。当我进入xx单位第一天起,我就给自己立下目标,要努力做到“眼勤、耳勤、手勤、脚勤、腿勤”,努力做好单位档案管理工作。入职以来,我主要从多方面实践着自己的诺言,力争做到更高、更强、更优。在xx单位工作的这段时间里,我始终以高度的责任感和事业心来为企业

14、服务,把自己多年来学习和实践的阅历用在工作中,严于律己,克尽职守;在单位领导支持及同事的协作下,较圆满地完成了所担当的任务,下面就我一年多以来的状况作以下述职:一、履行职责及工作状况仔细做好单位档案管理、信息报送、存档等工作,刚好组织完成领导、单位须要的一些材料,并刚好将我站各项工作状况存档、整理,确保我站各项工作有文字性的东西有档案可查。在做好本职工作的同时,我充分发挥自己年轻、接受新事物实力强、受过微机售票学问培训等优点,当单位人员岗位出现空缺时,我都放下手头工作,刚好替补,帮助单位做好生产工作。二、学习及遵章守纪状况1、在xx单位工作一年多来,为了做好单位的各项档案工作,我主动参与单位里

15、组织的各项学习,在党支部的带领下,我仔细学习了劳动合同法就业促进法等各项法律学问和业务学问,我还自学了道路运输管理条例汽车客运站管理规定等与客运相关条例,可以说在这一年里,我本人不论在思想上还是在学问上都有了很大收获。2、在这一年中,我团结同事,能通过沟通的方式解决工作中存在的问题;工作期间,我仔细遵守单位的各项规章制度,无违章违纪现象,不做有损单位利益的事情。三、个人存在的不足:一年多来,虽然作了一些应当做的工作,但我深知这与站领导的正确指导和同事们的大力支持是密不行分的,细想起来,仍旧存在一些问题,主要是:1、由于个人水平实力有限,我本人也是第一次接触客运工作,所以在整理单位的档案过程中,有时就搬抄过去的档案,存在懒散和拿来主义的思想。2、在工作中,当有些档案上级急须要时,自己工作特殊多时,偶然会心情化,有急于求成的现象,导致上报的文件质量不是很高。今后我将努力改正我的缺点,发扬优点,将工作做的更好,以上是我一年来对自己工作总结,难免存在不完善之处,望领导和同志予以指正、指责。

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