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1、文秘年度工作计划文秘年度工作安排1文秘部在学生会中负责的主要工作有:学生会日常事务的协调;学生会例会的材料打算、考勤、会议记录、会议内容传达;学生会各部门活动资料归类存档;各类活动文字类材料的编写、打印及整理。文秘部的下属社团是风云演讲辩论社。在与其他各部门探讨协调后,制定本学期文秘部的主要工作内容如下:进行部门干事招募在本学期初,文秘部将依据实际工作须要,安排在高一新生中招募4位干事。本学期我们将留意男性同学的招募数量,便利在日后更好的完成装订、运输等工作。同时,依据干事的平常工作看法和表现,安排对优秀的干事进行表彰,提名为学生会优秀干事,以激励大家更为专心、努力地进行工作。执行细化后的各项
2、例会制度。本学期新颁布的例会制度中已将对文秘部的工作要求细化,文秘部将根据该制度并协作例会做好以下工作:制定新一任团委学生会通讯录;制定学生会例会出勤考核表;制作学生会例会专用请假单;仔细做好会议记录;会后刚好向各部门下达并督促完成各项任务;刚好将各部门上报材料整理归档。组织开展“主持人大赛”和“辩论赛”主持人大赛主持人大赛开办以来,同学们的参加热忱极高,本学期文秘部将接着开展此项活动。大赛赛程将在历届主持人大赛的赛程基础上作适当的调整、删减和创新,充分激发同学们的参加热忱,使更多的同学展示自己的风采,力争将“主持人大赛”逐步成熟化,成为“校内文化艺术节”的一大特色,一个品牌活动。(本活动详细
3、方法另见“主持人大赛安排”)辩论赛本学期初步拟定组织“校内辩论赛”,目前文秘部与文艺部尚未确定该活动的详细方法。以上便是文秘部本学期的工作安排,全部的工作都将在部门干事的齐心协作下完成,文秘部将照旧秉持着妥当支配学生会日常事务的初衷开展工作,勤勤恳恳,仔细负责,为学生会工作的开展做强有力的保障。文秘年度工作安排2一、宣扬工作:、内部宣扬:希望各部门主动加入公司宣扬队伍中,部门最新动态,宣扬活动、业绩增长等都可以作为信息报道内容,这一点,吴总也有提要求。、外部宣扬:制定对外宣扬安排,争取向福清电视台每月供应两次简讯,每季度一个小专题。二、教化培训、年度规划:1月协作经理室制定20年度培训安排。、
4、课程设置: 结合实际,在听取看法的基础上,设置大家更感爱好、更须要的课程。、新员培训:培训时间要相对集中,培训内容更重实际一些、详细一些。、考核制度:以前有制定,xx年按规定严格执行。三、文秘工作、注意学习,每个季度至少看一本文秘相关书籍;主动请教,不懂的地方多向、请教。、重视公司的各类征文,主动参加,利用公司的活动提升自己。3、定期阅读公司内网,了解兄弟公司动态,找寻信息报道点。四、文明创建1、把文明创建活动与公司的各种活动结合起来,比如把青年文明号示范月活动与公司的客户节活动结合起来,在宣扬客户节的同时,也可以向客户表明我们是得到政府认可的文明单位。、 创建材料要定期整理、存档,材料的整理
5、严格根据考核细则要求,逐项分类,让考评员无可挑剔。、新人培训的时候把文明创建作为内容之一,文明单位是全司的事情,大家都应当知道。五、企业文化、文化活动:帮助雪莲经理制定活动方案,争取每季度举办一次全司参加的文化活动,至少保证两次集体活动。、 公司内刊:一是进行内刊制作培训,削减大家摸索的时间,同时也增加大家办好内刊的信念。二是换一家好些的广告公司,好的内容也须要好的包装。三是制定一套更完整的方案,包括如何选书、如何催交书评等内容,让一切有章可循。六、党务工作、尽快弄好雄总和雪莲经理转预备党员的事情。、发展两名党员,扩大支部党员队伍。、结合上级党委要求,做好党务工作,按时填写党务工作手册和报送组
6、工信息。文秘年度工作安排3办公室工作紧紧围绕全局中心工作,充分发挥办公室参谋助手、协调综合、服务保障等职能作用,力争使办公室各项工作迈上新的台阶。一、提高办公室重点工作水平以做好每一项工作为前提,突破办公室工作中“按部就班”的传统思维,一丝不苟做好办公室的重点工作,高标准、高质量、高水平、高效率地完成各项工作任务。1、参谋协助力求抓住关键。主动根据全局的工作部署,紧扣全局中心工作,亲密关注和把握不同阶段的工作动态和工作重点,前瞻思索,超前谋略,尽力发挥参谋协助作用,为领导班子决策、部署、推动各项工作供应富有实效的看法建议。2、办文办会力求精炼。仔细执行机关公文处理条例,严格把好行文关、会签关、
7、政策法规关、文字关和格式关,切实提高公文质量;建立健全文秘工作责任机制,不断提升文秘人员写作实力。仔细做好各项会议的会务筹备工作,力求达到会议目的,收到实际效果。3、信息督查力求落到实处。根据政务信息上报的要求,确保各项工作信息快速报送,切实发挥作用,坚持全方位、多领域、多角度的报送信息。进一步落实督查制度,建立健全督查工作的责任、检查、通报、反馈、考核、专报等机制,针对全局部署的各项重大任务,结合实际开展重点督查,刚好了解驾驭实行过程中的进展状况和存在的问题,并仔细抓好督办状况的反馈工作,务求事事有着落、件件有结果。二、增加责随意识,提高办公室后勤保障水平致力于打造办公室热忱、高效的服务形象
8、,坚固树立办公室工作的责随意识,紧紧围绕全局中心,服务机关工作人员,严格工作标准,狠抓规范管理,切实增加工作的前瞻性和主动性。1、加强财务管理,打好“金算盘”。严格执行机关财务制度,规范财务管理,切实发挥理财职能,进一步加强财务人员业务培训和纪律教化,做到精打细算,勤俭持家,在做好日常财务管理的同时,重点做好预算、决算的编制与执行工作,努力实现预算编制科学化、规范化、制度化和透亮化,提高预算资金的运用效益。2、加强行车平安,把好“方向盘”。进一步加强机关车辆平安管理工作,仔细组织学习道路交通法等相关法规及车辆保养维护常识,落实平安行车考核机制,切实加强驾驶员的平安教化与日常管理;科学调度、运用
9、机关车辆,在保障重点用车的前提下,进一步整合用车需求,提高车辆运用效率,确保驾驶员劳逸结合。3、加强档案管理,建好“资料库”。严格执行档案法和档案管理要求,进一步规范档案收集、整理、装订和查阅、借阅程序,扎实做好机关档案管理工作。根据规定刚好做好各类文件、数据、图片、视听资料及重要实物的归档工作,做到了管理科学、条目清楚,查阅便利,制健全,防止档案或网络泄密事务的发生。同时,进一步加强机关网上的资料管理与备份工作,大力推动工作档案信息化、电子化。4、加大保障力度,当好“服务员”。扎实做好机关接待、文印、平安、卫生和重大活动、重要会议的后勤保障工作,确保全局机关的正常运转。文秘年度工作安排4一、
10、会议打算工作做为领导的文秘我要打算许多工作,比如领导要开会的时候我须要在领导须要之前做好会议室的整理和选择,一般都会提前询问领导什么时候开会须要开会要怎样做,必需要保证会议的正常进行。1、在会议的前一天提前做好会议贮备,比如在会议起先前的一些桌椅摆放,水杯矿泉水等购买打算,一些笔记本,纸和笔之类的工具都做好打算,保证在会议中用到的东西一个不少。2、提高工作的效率,在工作的时候我必需要给领导这堂会议做好记录,为了保证这次的回忆没有出现问题,我实现做好视频录制,录音,在会议之后整理领导说话的详细内容并整理成册。3、搜集会议资料,比如开会成员的一些看法和建议,他们子啊会议中提的要求,须要完成的任务,
11、要做的事情,都会在会有手搜集并整理出来,并且把一些相关的数据资料提前做好收集,提前做好打算工作保证,让领导开会有依据有数据。二、提高自己的工作实力作为一个文秘须要做好自己最基本的工作实力,一些办公须要的工具必需要驾驭,能够在领导须要的时候刚好用这些给领导足够的帮助,让他们可以在工作的过程中削减时间奢侈。我们文秘的主要工作的意义就是给领导分担一些琐事,给把领导要下达的一些吩咐和一些工作要求什么的都在第一时间传达到各个部门让各个部门做好工作打算,保证在工作中不影响到领导的战略布局,刚好协作领导。须要多读书看相关的工作书籍和须要工作的相关的工作技巧完成工作任务,每天都会抽时间学习,提高自己的实力,比
12、如在下班之后在睡前抽时间来读一些管理的书籍,在领导工作中给领导一些合适有用的建议吗,让领导能够在段时间内做好工作。三、接待人员有时候须要代表领导接待外来人员,一些合作伙伴之类的,在商业会谈中做好下手打算,一些数据资料都刚好备齐打算妥当完成工作任务,坐好自己的工作职责,要给其他外来人员留下一个还的印象。为此在下一年中我会重点学习礼仪和处事方式,让自己在接待人员的时候表现的足够优秀大气,配得上领导文秘这个身份,给领导解决一些琐事,完成每天的工作。在款待的时候做好礼仪,摆正姿态,不会擅自确定,最多只会做好一个传达人,刚好把来访人的一些事情做好支配,更具领导的工作空闲状况,给领导支配会面时间,在须要拒
13、绝一些事情的时候也会主动的去做,不让领导奢侈时间在这些琐事上面。文秘年度工作安排51、年初,组织人员到各科室征询看法,依据征询看法的结果,进一步做好工作。特殊是对各科室提出的看法,确定是工作中的确存在的问题,我们将提出整改看法进行整改,确保办里的工作顺当进行。2、根据市委、市政府的布置,做好我办党组中心组理论学习安排、干部职工理论学习安排,组织好全办的政治理论学习。安排每周五下午为学习时间,理论与业务学习交替进行。(第1周学理论,第2周学业务)3、接着深化开展民主评议行风、政务公开与效能检查考评的活动,在年的基础上,进一步做好各种打算材料,主动实施各项相关工作。按要求每季度更换公示栏内容,制做
14、工作人员职责栏以及增加电子触摸屏。同时加强与行政效能监察小组成员的联系,争取他们更多的支持和帮助,使我办民主评议行风、行政效能工作上一个新的台阶。4、依据业务科室的实际工作状况,拟订我办目标考核项目,并拿到各科室征求看法,拟订项目应为能做到的项目,同时尽量增加一些能加分的项目,同时与市目标办签定_年的双文明目标责任制。签定责任制后,每季度向目标办报进展状况,年终负责检查、落实各项考核工作的进展状况,按市目标办的要求,计算发放一年两次的目标奖金。5、组织好办里开展的各项集体活动,如春节、“三八”、“七一”活动等以及平常的文体活动。打算每季度组织大家一次集体活动。6、接着做好扶贫点、支教点、生态文
15、明村帮扶点、亮化工程点的帮扶工作,定期到以上各点了解状况。主动帮助他们解决一些实质性的问题。7、做好退休干部的管理工作。我们办退休干部职工不多,要常常了解他们的状况,关切他们的生活,在可能的状况下,尽量为他们解决一些问题。同时,做好每年工资的晋升及春节、重阳节等慰问工作。8、根据办里的工作支配,3月份为全办“对外树形象,对内强素养”的学习月,我们负责拟订学习安排方案。我们将依据市里布置的学习安排及内容,并结合办里的实际状况,在做好方案的同时组织好全办的学习,使学习月活动开展得丰富多彩。9、市领导对外事工作特别重视,拟将市人大旧办公地点作为我办新的办公地址。办公室的搬迁将是我科本年的工作重点,我
16、们肯定做好搬迁办公室的各项工作。如办公室的装修、安排、电脑设备的增加以及办公室用品的购置等。给大家一个全新的感觉。10、加强业务学习,做好各项工作。秘书科的工作比较繁杂,涉及的工作许多,因此业务学习特别重要。我们将依据各自的工作状况,组织有关学习。如学习文秘学问、人事规定、档案管理,通过学习,提高大家的工作实力及办事效率,更好地为机关服务。11、加强内外的协调工作,在业务科室遇到困难时,主动为科室进行协调,尽量为他们解决问题。同时,留意了解状况,对出现的问题刚好协调处理,做好上情下达和下情上达的工作。12、做好机关后勤服务工作,为其他工作的顺当开展供应保障。依据目前的状况,要增加一些办公设备,
17、我们在_年底就做好相应的安排报市财政局,确保资金到位。13、接着严格财务制度,把好我办财务关。仔细做好每月的费用核算,出访团组经费预算、落实等,使有效的资金发挥更大的作用。14、加强对汽车的管理,仔细做好汽车的各项管理、维护工作,按时交纳养路费,每月对汽车进行定期检修,确保平安行驶。15、对科室人员的工作进行重新分工。随着工作量的增加和人员变动,拟对人员的工作进行调整,使大家充分发挥自己的特长,做到用人所长,同心协力把工作完成得更好。同时组织人员分批到涉外科学习因公出国审批有关学问,进一步了解具体的工作程序。16、主动做好服务年“会”和民歌节的各项打算及接待工作。17、完成办里交办的其他各项工
18、作。文秘年度工作安排6一 、对工作岗位的相识首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作肯定要做到以下几点:1。听从,一切工作要听从领导的叮嘱和支配。2。领悟,要完全理解、遵照领导的意图办事。3。执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力。 但是听从并不是被动,许多工作可以提前预料、主动主动地开展,刚好精确地驾驭各方面的工作动态,刚好向领导反馈各方面的信息,注意调查分析,为领导供应决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,仔细、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。其次,办公室文秘
19、工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品选购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘肯定要有足够的耐性并酷爱本职工作。二、个人基本状况我特性比较开朗,办事仔细,信奉“明明白白做人,实实在在做事”的原则。无论在任何时候、做任何事,我都会认仔细真地对待。我还是个擅长学习,敢于挑战困难的人。来到这里的第一天,我的上司张主任就给我上了很重要的一课,她说人肯定要在社会中找到自己的位置,这样人生才有价值。我肯定牢记这句话,在太平洋集团实现自己的人生幻想。办公室文秘一职,对我而言是一次机会,它能够充分呈现自己的志向和理想。我特别珍惜也特别感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。
20、我将把这份感谢之情化为工作的热忱,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。三、对将来工作的安排1。在日常事物工作中,我将做到以下几点:(1)帮助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。(2)做好了各类信件的收发工作。(3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。(4)帮助办公室主任做好公章的管理工作。公章运用做好具体登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章。(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不奢侈,按时清点,以便能刚好补充办公用品,满意大家工作的须要。(6)做好办公室设备的
21、维护和保养工作(7)帮助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的平安保卫工作。(8)仔细、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。在日常事物工作中,我肯定遵循精、细、准的原则,细心打算,精细支配,细致工作,干标准活,站标准岗,严格根据办公室的各项规章制度办事。2。在行政工作中,我将做到以下几点:(1)做好领导服务:刚好完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。(2)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部刚好精确的传递到位。(3)做好
22、员工服务:刚好的将集团员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。(4)帮助办公室主任完善集团各项规章制度。(5)做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;要刚好、精确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。(6)做好文书工作:刚好完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。提高个人修养和业务实力方面,我将做到以下三点:(1)主动参与集团支配的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。(2)向领导和同事学习工作阅历和方法,快速提升自身素养。(3)通过个人自主的学习来提升学问层次。我深知:一个人的实力是有限的,但是一个人的发展机会是无限的。现在是学问经济
23、的时代,假如我们不能很快地提升自已的个人实力,提高自已的业务水平,那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为太平洋集团就是我最好的平台,我肯定会把握这次机会,使业务水平和自身修养同步提高,实现自我的最高价值。文秘年度工作安排7古人说过,不想做将军的兵不是好兵。身为一个文员,职位虽小,但是工作矜矜业业。为了能使以后的工作达到质量更好,效率更高,同时进一步提高个人的实力,我对办公室这个工作岗位谈一下自己的粗浅相识和工作安排,请领导指责指正。一、个人基本状况我特性比较开朗,办事仔细,信奉明明白白做人,实实在在做事的原则。无论在任何时候、做任何事,我都会认仔细真地对待。我还是
24、个擅长学习,敢于挑战困难的人。来到这里的第一天,我的上司张主任就给我上了很重要的一课,她说人肯定要在社会中找到自己的位置,这样人生才有价值。我肯定牢记这句话,在_集团实现自己的人生幻想。办公室一职,对我而言是一次机会,它能够充分呈现自己的志向和理想。我特别珍惜也特别感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感谢之情化为工作的热忱,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。二、对工作岗位的相识首先,办公室这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的,因此工作肯定要做到以下几点:1、听从,一切工作要听从领导的叮嘱和支配。2、领悟,要完全理解、遵照领导的意图办事。3、执
25、行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力。但是听从并不是被动,许多工作可以提前预料、主动主动地开展,刚好精确地驾驭各方面的工作动态,刚好向领导反馈各方面的信息,注意调查分析,为领导供应决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,仔细、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。其次,办公室工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品选购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室肯定要有足够的耐性并酷爱本职工作。三、对将来工作的安排1、在日常事物工作中,我将做到以下几点:(1)帮助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发
26、等工作,并把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。(2)做好了各类信件的收发工作。(3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。(4)帮助办公室主任做好公章的管理工作。公章运用做好具体登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章。(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不奢侈,按时清点,以便能刚好补充办公用品,满意大家工作的须要。(6)做好办公室设备的维护和保养工作。(7)帮助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的平安保卫工作。(8)仔细、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。在日常事物工作中,我肯定遵循精、细、准的
27、原则,细心打算,精细支配,细致工作,干标准活,站标准岗,严格根据办公室的各项规章制度办事。2、在行政工作中,我将做到以下几点:(1)做好领导服务:刚好完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。(2)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部刚好精确的传递到位。(3)做好员工服务:刚好的将集团员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。(4)帮助办公室主任完善集团各项规章制度。(5)做好信息工作;要刚好、精确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。
28、(6)做好文书工作:刚好完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。3、提高个人修养和业务实力方面,我将做到以下三点:(1)主动参与集团支配的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。(2)向领导和同事学习工作阅历和方法,快速提升自身素养。(3)通过个人自主的学习来提升学问层次。我深知:一个人的实力是有限的,但是一个人的发展机会是无限的。现在是学问经济的时代,假如我们不能很快地提升自已的个人实力,提高自已的业务水平,那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为_集团就是我的平台,我肯定会把握这次机会,使业务水平和自身修养同步提高,实现自我的价值。4、
29、其他工作(1)帮助人力资源部做好各项工作。(2)帮助财务部、物业部、项目部做好相应工作。(3)帮助各子公司做好各项工作。(4)刚好、仔细、精确的完成其它临时性工作。办公室这个工作岗位是琐碎、繁杂的。我将依据实际状况进行合理分工、合理支配,仔细落实岗位责任制,确保工作井然有条;还要创建性地工作,不断探究工作的新思路、新方法和新阅历;同时增加工作创建性的同时,我肯定留意办事到位而不越位,供应服务而不干涉决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁。文秘年度工作安排8秘书处本着服务、求实、规范、高效、关怀、团结的管理理念,紧扣年级学生会中心工作,立足于事迹,做好年级学生会各部门关系协调的枢纽角
30、色,对学生会各项工作的顺当开展起了主动的推动作用。增加服务意识,全力做好日常工作。四个月以来,我部门深化一心一意为同学服务的意识,持着敢于负责,不推卸任务的工作看法,靠着按时保质完成任务,仔细做好工作总结,积累阅历的工作信念,做好部门内各项日常工作。列举如下:1、做好协调工作。秘书处是年纪学生会的重要组成部分,干脆受年级主席的领导,并对其负责。同时也是沟通各各部门的重要桥梁。其主要的工作为:完成年级主席与各部门的上传下达工作,刚好将年级主席的决策传达给各部门,安排各部工作,同时将各部门状况刚好反映给主席,及协调活动中各种任务,以备主席刚好做出工作调整。秘书处起着枢纽这一重要作用更在于,其协调工
31、作干脆关系到整个学生会日常工作和活动开展的运转。2、年级学生档案整理工作。秘书处基本职能之一,即负责年级学生会的文件起草、信息汇总等事务性工作。如:(1)做好年级学生档案整理工作。(2)负责签到工作。每次大型会议和大型活动中,签到工作是必要环节,并将在期末将出勤表移交给何老师,使何老师依据实情做出更公允的考核。如:刘杰师姐会议的签到,中国近代史课堂签到,计数机课堂签到,体育概论课堂签到,形式与政治课堂签到。3、财务管理。年级学生会的活动经费由秘书处备案管理,并对各项活动中的筹备资金进行报销。限制经费的支出,做到将钱用在必用的地方,防止任何一方的私自挪用。4、帮助学院,老师和其他部门的工作。5、
32、每周到何老师办公室进行汇报工作,处理日常事务,保证工作的顺当进行并仔细填写工作记录。6、做好每项活动的申请工作,确保了活动、工作经费的来源,并使何老师知道年级学生会的近期工作。7、为了让年级广阔的同学对年级学生会有更大的勒戒,秘书处建立了年级qq群,博客,内容丰富,里面有各类活动照片,活动新闻稿件,等等。8、收集年级学生会各个部门通讯录,制作成通讯录。9、制作了高校生入党动机随机调查问卷。10、罗荣华师姐ppt的制作与演讲。11、刘洁师姐活动的策划,支配,组织,总结。12、预备党员到晒胡小区老人公寓献爱心活动的策划,支配,组织,总结。13、党员进寝室活动的策划,支配,组织,总结。14、年级学生
33、会成员问卷调查制作。在这里我代表秘书处感谢何老师以及年级全部的同学对我们工作的支持与协作,你们的须要,我们的责任!文秘年度工作安排9时间如白驹过隙,转瞬间,我已工作1年之余。对于许多高校生来说,毕业的日子算得上是人生的一个转折点,但是这个日子在我的记忆中却很模糊,而让我记忆犹新的却是第一天来到公司的日子,因为在我还未毕业之时,公司就给我了一段实习的机会,为此,我很感谢。透视过去在公司一年多的时间,我感概万千。这一年,有许多收获,而最大的收获是思想和心态上的收获,也突然间发觉自己成长了、成熟了。总结20年,我不想像记流水账一般,把过去1年的工作排列开来,因为那些原来就是自己应尽的本职,是我应当做
34、的。纵然在工作过程中,有时很辛苦、有委屈,也曾遇到过许多挫折,哭过、吵过,甚至还有一段心态特殊差的时候,给领导说过要调岗的想法。但回头看来,这些不开心的记忆却成了我最珍贵的财宝,因为这些,我学会了沉淀自己,不再埋怨、不再傲慢、不再固执,踏踏实实做好的本职工作,虚心谦卑的学习学问。我知道自己还有许多须要提高和改善的地方,我始终也在努力!“628”、“103”这些看似平凡的字眼却构成了华顺阳光史上不寻常的篇章,而我也特别庆幸的成为了这些篇章中一个小小的跳动的音符。紧锣密鼓的前期筹划、激烈人心的活动到来、气概恢宏的活动现场、多元化的营销手段,这些实战的策略让我大开眼界,也从中受益匪浅。机遇伴随着挑战
35、,公司在不断发展的同时,我也深切的感受到了挑战。第一次有幸给讲解组培训礼仪、第一次站在台上做业务培训的主持、,这些微乎其微的第一次对于一个初出茅庐者来说,用“挑战”这个词语来形容是最恰当不过的。至今我还清晰的记得为打算一个课件,我连续2天晚上加班到12点;为打算1次主持,我惊慌得连觉都睡不好;也正是由于这些,我才一点点的在突破自己。总结的目的在于提高;回顾过去是为了更好的展望将来。20xx年即将逝去,20xx年我们将面临着更多的挑战。公司须要有发展战略,个人也须要有切实可行的工作安排。我的工作内容大致包括文件管理、会议管理、印章管理、接待等几个大的方面,现将20xx年工作围绕这几点绽开,希望领
36、导赐予指正和引导。1、文件管理:目前生产中心、工程部、选购部、市场部、销售部、综合办公室、人力资源部、财务部的合同都存在总经理办公室,但各部门将合同存至这里时文件保管交接的书面记录并没有。随着公司的发展,各部门文件、合同日益增多,为避开文件的混乱或丢失,提出了如下建议:各部门存至总经理办公室的文件要做好交接记录;文件日益增多至可以形成特地的档案室时,将文件全部转至该部门亲自保管。2、印章管理:公司印章具有法律效益,代表企业形象和合法权益,保管印章也是一件艰难的工作。我承认自己在过去的1年里领导指挥,完善印章管理方法及流程,加强印章管理。3、会议管理:公司正处于发展阶段,目前的会议支配还不能称做
37、为一项管理,会议通知、打算及记录仅仅是会议管理的一小部分内容。下一步我将会请教相关领导及查阅资料渐渐完善该事项。4、接待:接待看似是一件简洁的事情,但有许多细微环节须要揣测和把握。在过去的一年里,我犯过许多小的错误。有句话:细微环节确定成败。我还须要在细微环节方面更加完善,做好接待的同时,提高个人素养。20xx年是给力的一年,我情愿与公司一同成长,到中流击水、浪遏飞舟!文秘年度工作安排10一、纳新工作1、做好迎新宣扬稿的撰写,资料的预备。2、在纳新前做好纳新工作的整体排班职员支配,口试也要排好班。3、学生会纳新时要督促各部分提交年度工作安排、招新安排,收好存档。4、我们要协助宣扬部做宣扬,协助
38、组织部询问、口试地点的申请,我们还要打印好相应的表格发放给会员,发放到班级。5、按例要收集学生会成员的联系方式、课表,整理好,以便日后工作排班等。6、收集各班班委的信息资料以及各班的课表,整理好存档。二、完善规章制度在纳新完毕后,鉴于上届的总结阅历,制定出一份新的学生会规章制度,并制定出相应的赏罚细则,在以后的工作中根据制度实行治理,使学生会的工作能顺当无误的完成。三、通知工作这是秘书部最基本的工作,其中包括学生会内部活动、会议的通知和院校领导下达的全院性活动、会议的通知,无论什么活动、会议都要刚好通知到位,确认收到,以保证各部成员能准时参加。四、档案收集治理1、每次的活动,都要提示活动负责人
39、一周内把活动策划书、总结交到秘书部存档。理事会全部上传的资料我们都要备份,总结有相应的模板填写。2、会议记录及总结:做好学生会干部例会,全体学生会成员会议的会议记录,整理好并存档。五、签到工作每次学生会活动、会议都有我部负责签到工作,并收集整理出来,在学期末时回纳出出勤率,供评定“优秀干部”等嘉奖用。六、通讯工作学生会的大小活动都要刚好的写出通讯稿,并附上照片,发到大院和团委的邮箱里,确保我院学生会活动能刚好的发到校网上,让全校师生都能阅读到我院的活动,并提出建议和看法,这样我院的工作才会越办越精彩。七、工作总结为使我院学生会能刚好的把握日常工作的动态,我部月末、期末、年末都会做出工作总结,对
40、学生会各部组织的活动进行总结,以便之后做出更精彩的活动。八、特色活动在我校申请“精神文明校内”之际,统计学院学生会秘书部也主动响应我校号召,预备了一系列活动,在本学年,我部将会开展以下活动:1、“创建文明校内”系列活动之三风建设材料评比(1)活动目的:为了让大家体验秘书日常资料整理、排版的细活,为了让大家把握基本办公技能,协作系首届秘书节的开展,协作学院的三风建设,让跟多的班级参加到三风建设和秘书节活动中来。(2)活动主题:当好秘书,建好三风(3)活动对象:统计学院全部成员(4)活动要求:与三风建设相关的文字资料集,包括班分建设、学风建设、寝室文明之风的建设。文秘年度工作安排11一、办公室的日
41、常管理工作。办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人,自己醒悟地相识到,办公室是总经理室干脆领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,在文件起草、供应调研资料、数量都要为决策供应一些有益的资料,数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议支配、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,留意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、精确、适度,避开疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。二、加强自身学习,提高业务水平由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识
42、、实力和阅历与其任职都有肯定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向四周的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了肯定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作阅历,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理实力、综合分析实力、协调办事实力和文字言语表达实力等方面,经过半年的熬炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的看法对待各项工作任务,酷爱本职工作,仔细努力贯彻到实际工作中去。主动提高自身各项业务素养,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。三、存在的问题和今后努力方向半年来,本人能敬业爱岗、
43、创建性地开展工作,取得了一些成果,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,办公室主任对我而言是一个新的岗位,很多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;其次,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是非常到位;第三,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。文秘年度工作安排12结合往届团委办公室工作的优秀作风,将好的阅历接着保持下去,让我们这一群新的骨干分子将团委工作做得有模有样,正所谓长江后浪推前浪,一浪更比一浪强,也这正是我们工作的目标。并且将13年团委办公室工作安排分成以下几点:一、秉承上一届校团委办公室的优良传统,接着做好办公室的常规工作,对工作要求精益求精
44、。我们部以及办公室其他成员要明确办公室的责任,要培育责随意识和主子翁意识。办公室成员要仔细做好办公室的值班、卫生等日常工作,管理好团委办公室的办公用品和器材,仔细做好会议记录,合理协调各部门的工作关系,切实做好自己的本职工作。此外,要对上届办公室的资料进行重新整理,使办公室的资料存放更加系统化、条理化。二、以下主要针对状况具体工作安排:1、仔细做好今年的工作,让没一项活动都能很好的完成。2、做好开学来的第一次新生军训晚会的筹划工作和纳新工作。3、仔细带好各部门的纳新工作,面试和新成员的工作指导。4、加强思想作风建设,进一步端正思想作风,自觉做到甘于孤独、乐于奉献,肯吃苦、重实干。5、扎实开展学
45、习型处室创建,主动提倡办公室良好学风。6、为各部门供应后勤保障工作。7、对办公室的工作一月一小结,从中吸取更多的阅历与教训,以利于办公室工作的更好开展。8、和其他各部门同事友好相处,多奉献现在只能想到这些,不过没有想到的,我会在以后的工作中努力做到的!因为喜爱它,所以不会轻言埋怨或放弃。信任,不论什么事,只要尽最大的努力去做,就是收获。其实,为同学服务,就是多干点实事,做好本职工作,我就是做到最好了。文秘年度工作安排13一 、对工作岗位的相识首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位。整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作肯定要做到以下几点:1.听从,一切工作要听从领导的叮嘱和支配
46、。2.领悟,要完全理解、遵照领导的意图办事。3.执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力; 但是听从并不是被动,许多工作可以提前预料、主动主动地开展,刚好精确地驾驭各方面的工作动态。刚好向领导反馈各方面的信息,注意调查分析。为领导供应决策参考;同时,办公室工作还要讲策略。讲工作艺术,仔细、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作。不能扯皮、推委、出现工作空档。其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家。办公室日常的物品选购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘肯定要有足够的耐性并酷爱本职工作。二、个人基本状况我特性比较开朗,办事仔细。信奉“明明白白做人,实实在在做事”的原则,无论在任何时候、做任何事,我都会认仔细真地对待。我还是个擅长学习,敢于挑战困难的人。来到这里的第一天,我的上司张主任就给我上了很重要的一课,她说人肯定要在社会中找到自己的位置,这样人生才有价值。我肯定牢记这句话,在太平洋集团实现自己的人生幻想。办公室文秘一职,对我而言是一次机会,它能够充分