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1、教学秘书年度工作总结教学秘书年度工作总结1我喜爱这里的工作，新学期又来了两个新秘书，一个是我们年级的同学冯卫国，另一个是探讨生学姐，叫张文言，和他们相处得都很开心。我信任开心的心情是保证我们良好工作的重要前提。我们在办公室的主要工作就是帮助老师处理日常的工作，例如：每学期末的学期考试工作，我们要打算支配监考人员，支配阅卷的相关工作，完了还要整理试卷，把相关的质量分析表、双向细目表、考勤表及成果单整理好以备新学期的检查。我们把一切工作都要做的有条不紊。像前一段时间要选课，我们办公室里会特别繁忙，各个院系的同学都来办公室里加课删课，但我们总会很耐性的为大家服务。这里的工作环境很好，平常工作量不是很
2、重，空余的时间还可以在办公室看书，王健老师有空的时候还和我们闲聊，让我们增长了不少见识。他对我们三个人都非常爱惜，常常关切我们的日常学习和生活状况。本月我们做得最多的工作是整理上学期试卷，存档以备月底的学校检查。有几天几乎每天都在整理试卷，而且有好多自考生打电话过来询问自考事宜，我们都很仔细给的赐予回复。还有很多自考生邮寄自己的论文到我们办公室，我们再向他们的导师投递。为了便利我们日常的工作，我们还申请了两个qq号码，以便于接收和发送有关自考生的邮件，另一个是用于联系本科生事宜的。我们还用一个小本记录平常的日常工作，笔记本的扉页还有王健老师给我们的勉励题词，他激励我们要好好学习，努力工作，尽情
3、的享受生活。让我们每次看到都很有动力，也让我们感受到家庭一般的暖和！在我们的日常工作中，老师要求我们有空就过去，后来我们发觉这样有的时候办公室里会没有人，于是我们就制定了一个排班表，这样就保证了每天都会有人在办公室值班。我们还共享各自从家乡带来的特产。在这里工作很欢乐，也让我学到不少仔细工作和与人相处的阅历。我很喜爱这里的工作。希望能在这里学到我想要的东西。在今后的工作中，我还要接着加强学习，戒骄戒躁，努力实践，为把自己培育成为新时期的合格人才而努力奋斗。教学秘书年度工作总结2光阴如梭，一年的工作转瞬又将成为历史，20xx年即将过去，20xx年即将来临。新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战、
4、为了在20xx年，更好地完成工作，扬长避短，现总结如下：一、教学方面本学期我负责日常的教学管理工作，主要有落实教学安排、支配各类考试(包括每年新生入学前的专业加试)、学生成果、排课、征订教材以及教材发放、本部门的预算、决算、档案整理、教学资料收集、领取办公用品等工作。1、落实教学安排每学期的教学安排是由我提前联系各系，各系制定完成后交到我这。这半学期我也在不断学习、调研其他高校接着教化的教学安排。在这其中我将我校本科、专科的教学安排同其他高校进行了对比，找出成教学生可增加哪些本科课程，进而提出整改方案。但因专业特别性，隔行如隔山，所以到目前为止尚未提出准确的整改方案。停留在调研阶段。那么在下班
5、学期的工作中我将重点放在探讨整改成教教学安排并拿出实际执行方案。2、支配各类考试在上半年组织了两场考试、其一是成教09级学生的毕业补考。其二是组织成教10、11、12级的学生参与中国近现代史考试。关于考试，我须要做出每一场考试的考试支配，联系各系采纳哪套试卷，接着印卷纸，审核试卷清楚程度、有无错误，装订封袋。监考，联系老师判卷，到最终录入成果，这些步骤都是由我亲自来完成。3、成果包含今年毕业生成果，在校学生成果。整理毕业生成果中音乐系09级毕业生成果存在历史性遗留问题，毕业生原始成果及试卷档案丢失，给后续制作毕业生成果总表登陆工作带来了很大的麻烦。所以在原有工作量的基础上，我把有关09级毕业生
6、全部科目试卷的档案进行了全面的重新整理，并进行成果的录入。同时录入各系在校生各学期的成果，并制定出成果总表，将现有学期的成果登入毕业成果汇总表中。在成果方面存在的问题：我花费了半年多时间整理成教全部学生学期成果，其中最为麻烦的问题就是同各系要成果，各系无法按时交纳，这样就延迟了成果的录入，形成了工作积累的问题。4、有关毕业生毕业生成果：今年我制作出了毕业生成果汇总表，将艺术设计系、音乐系第一批毕业生共14人。每人每学年成果登入毕业生成果汇总表中。毕业生档案袋(内含毕业生成果单，成教毕业生登记表、个人素养测评)5、排课从这学期起先，由我依据各系的教学进程表排出每个学期的课程，然后交由各系审核合格
7、后由教学秘书标明上课的老师及上课地点。存在的不足：在排课方面，因音乐系专业的特别性，我所排课程均是根据往年音乐系课程表改编而成，毫无专业性可言。6、定教材、发放教材我首先要联系各系的教学秘书征订新学期的教材安排表，各系把教学安排表的电子版传给我之后，打印成纸板交由各系助理、主任以及主管院长审核教材后签字。最终交给图书馆马老师。教材发放今年是由我和仲老师共同完成的，由我们两人在图书馆领取教材后放在音乐楼大厅干脆发放给学生，并让学生填写教材领取确认表，顺当的完成了教材发放工作。但是这样做所存在的问题是因专升本的学生日益增多，这样发放图书必定会引起混乱，极其简单出现图书丢失的状况。所以我建议今年的图
8、书领取到338教室，通知各班班长负责领书，再由班长交给学生，并签好领取教材确认表，统一交给我或仲老师。7、制作接着教化教学管理规定、档案资料的收集整理、部门的预算、决算以及领取办公用品制作接着教化教学管理规定是借鉴东北高校接着教化学院以及依据本校成教的特别性制定一系列有关接着教化教学管理规定。 档案整理：我将省里以及学院下发的各类文件、进行档案归类整理，现分为18项内容。部门的预算、决算：每学期起先之前要做好本部门的预算以及年度决算，经领导审核后，将其上报财务处。领取办公用品：刚好查看办公所需用品，出现缺少办公用品刚好去后勤领取，不影响正常办公。在教学方面存在的困在就是每一项教学工作任务都是须
9、要各系的协作才能完成，我是刚好的同系里沟通，但往往系里反馈回来的时间太久，导致教学任务总是不能刚好完成。形成工作量的积累。最终由主动变成了被动。二、招生宣扬方面今年的招生分为两大类，大连工业高校的自考和我们学校的成考。 李助理带领我们深化到各系进行调研并进行宣扬。前期的宣扬工作是招生工作的重要环节，也是同学院各系师生的重要桥梁，更是让全院上下了解我们接着教化最干脆的途径。1、深化各系进行讲解今年的成教和自考招生中，我负责美术系和视觉传达系。自11月起，由美术系、视觉传达系支配，利用平常工作及中午午休时间到各系专科班级，亲自为学生讲解成教与自考、为本科学生讲解如何取得其次学位。我所实行的宣扬方式
10、是和学生面对面的沟通，向他们介绍我们学校成教的优势以及报大连工业高校自考的好处， 并讲解成考与自考的区分。让学生相识到学历的重要性，2、接待学生及家长的电话询问和来访主要针对学生、家长、老师的来电询问和来访进行解答，在工作中必需对学校的教学状况、学生管理状况、入住寝室问题、毕业证书等问题很熟识，而且要热忱、耐性、全方位的去解答，我坚信以热忱、耐性、全方位的解答是学生对学校形成偏好的关键之一，也是学生是否报名的关键。更是学校对外宣扬的窗口，展示了接着教化中心老师的形象。在招生期间，为了更好的服务学生，正常下班后要进行1-2个小时的加班，更好的对学生进行解答。3、加各系各班的QQ群为了更好的将招生宣扬到个人，我联系辅导员，深化各班级内部，分别加入了美术系、视觉传达系共40个班级的QQ群中，保持工作中始终在线，随时随地为学生进行解答。在上半学期的工作中，我存在许多不足之处，比如说李助理须要某个在我这存档的文件，我总是不能快速的查找到，工作中间或会出现烦躁、没有耐性的状况，我始终在不断的改正自己，希望能在新学年的工作中，不断完善自己的工作，争取能挑大梁，把新一年的工作做到尽善尽美。