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1、成品库管岗位职责成品库管岗位职责1目的:负责管理公司各类原材料、辅料、产成品、零部件、设备等物资的入库、保管、库存限制、出库、加工配送等活动,做到物资收发快速精确。适用范围:成品库一、成品、配件入库1、成品入库,保管人员必需核对成品订单号、订单数量、名称、规格、颜色、箱号(批次)、数量(箱数)、唛头、包装要求的精确性,经品质部检验合格后方可开具成品入库单签收入库,对于当次入库数量不足订单总数的可不入库,但须将当次数量记入成品入库日报表上,当该批订单生产数量累计符合订单数量时,才能开具成品入库单办理入库。2、合同订单配件入库合同订单配件入库同成品入库操作流程。二、成品、配件出库1、成品出库依据销
2、售部开具的出货安排和销售出库单,核对核对成品订单号、订单数量、名称、规格、颜色、箱号(批次)、数量(箱数)、唛头、包装要求的精确性,无误后予以出库。2、合同订单配件出库合同订单配件出库同成品出库操作流程。一、票据管理1、做好成品出入库的数据管理,建立成品库存放的标识与台帐,为财务部、销售部供应刚好、精确的报表;2、负责成品库全部出入库单据和各种报表的妥当保管,每天的出、入库单据及成品及配件入库日报表等相关票据报表须于次日上午11点前传递相关部门。3、与相关部门进行数据核对,确保出入库单据与实物一样,接受相关部门的数据复核,确保出入库报表与实物一样;4、建立健全仓库成品出、入、存的手续,将出入库
3、单据填写精确,并形成出入存台账。四、贮存、防护1、负责成品周转过程轻拿轻放,成品码放高度符合产品特性及厂部要求的监督,确保产品质量状态不发生变更。2、负责合理支配成品在仓库内的存放次序,按合同订单的批次、规格、颜色、箱号、唛头分区堆码,不得混和乱堆,保持库区整齐、通道畅通、标识清晰。对退货回来的成品妥当分类保管,并做好相关记录。2、.负责仓库区域内的治安、防盗、消防工作,发觉事故隐患刚好上报,对意外事务刚好处置。3、仓库是财物重地,非保管人员不得随意进出停留,不允许代存私人物品,不得私自拿用、外借物品,不得白条抵库。五、盘存1、保管员对所保管的物品,应做到每月必需进行一次自行盘点,每月底前必需
4、与财务进行一次对帐,保证做到帐、卡、物三相符。并接受财务每月随机抽检。如有盘盈、盘亏,保管员应提出书面材料,说明缘由。属于正常耗损,经总经理批准转财务核销出帐。属于非正常盘盈、盘亏,依据仓管员违规惩罚条例惩罚。六、其他要求1、保管人员要坚守岗位,按时上下班,在规定的工作时间内不得擅离职守,下班前打扫好仓库卫生,关锁好门窗。并催问各车间领导人是否有应领而未领的物资。班外时间如有要事、急事必需做到随叫随到,保证供应刚好。2、做到以公司利益为重,爱惜公司财产,不得监守自盗。3、不断加强业务学习,熟识所保管物资的规格、性能、质量、运用范围、运用量、最低保管量等内容,努力提高业务及管理水平。4、听从上级
5、工作支配、刚好完成领导临时交办的其他任务。成品库管岗位职责2一、岗位职责1、例行检查。检查成品库标识牌是否缺失、位置是否正确、与实物是否相符。检查枕铁、托盘是否归置。检查库存成品,包括骨架、板材、木地板、塑钢窗等,码放是否出现混乱、是否有损坏现象。检查成品库现场环境是否有杂物。2、调整出库帐及核查库存结余。收取发货员及装车队队长昨日的两份发货清单、一份缺货记录,并依据昨日实际发货清单调整出库帐。将昨日的两份发货清单、一份缺货记录转交生产部经理。生产部经理依据昨日发货员的缺货记录(该缺货记录为发车安排的补充注明)支配补料生产。生产部经理核实发货员与装车队队长昨日的两份发货清单,分类别和规格递减的
6、次数和数量是否一样,记录核查结果以备考核,之后,将发货员的发货清单转交财务。分类别和规格核查昨日发货后实际库存结余是否与账目相符,如不相符,马上书面呈报生产部经理。书面呈报中须注明不相符物料的类别、规格、盈亏数量。3、办理成品入库。成品入库,必需现场实物交接。成品入库时,标识牌不动,交方分类别和规格把入库物料按码放标准码放整齐。成品库库管员核对待入库物料的类别和规格,以确定物料的码放位置是否正确,清点数量,并做好记录。在成品库库管员核查、清点完毕后,交方将标识牌移至该列物料的正前方,并将除该列物料最前端一摞外,不符合码放标准的调整为符合码放标准。实物交接完毕后,成品库库管员依据实际入库状况记录
7、开具入库单。成品库库管员依据入库单调整入库账。4、呈报库存台账电子报表。办理完成品入库、并调整完毕账目后,将库存台账电子报表分别发送或复制给生产部物流安排部安排员依据该台账确定发车安排。台账缺货时,由生产部经理依据当日生产状况确定能否支配发货。电焊班长、复合板组班长依据该台账,平衡生产库存。生产部经理依据该台账支配、监督、落实生产。5、发货安排汇总与统计成品库库管员依据物流安排部发车安排草案、发货清单,排列、汇总当日发车明细及分类总量,核对库存,列出缺货明细,交生产部经理。生产部经理依据缺货明细确定当日发车安排、支配优先生产。电焊班长在落实、分解缺货生产时,须书面列出缺货物料的名称、规格、数量
8、及要求完成的时限,电焊工签名确认。该缺货单一式两份,电焊工及电焊班长每人一份。6、定期盘点每月月末进行盘点,全面清查库存实物的类别、规格及数量。核对库存台账,出具盘库盈亏表。出现盈亏的物料,须核查当月全部出入库记录,查明盈亏的缘由。7、库区现场环境卫生每天下午下班前清理库区环境卫生。8、库区平安库存成品防雨、防潮,露天存放时须检查是否刚好盖好雨布。如未盖好,应刚好加盖雨布、并向生产部经理反馈。随时检查库区内电气线路是否完好、有无破损,库区内禁止吸烟,留意防火。随时检查库存货物有无损坏。二、作业标准1、关于例行检查:每日早会结束后即刻检查,30分钟之内完成,所列检查项目不得有遗漏。检查结束后,书
9、面记录检查结果,并向生产部经理汇报。书面检查结果中须列明检查日期、检查人姓名、存在的问题、缘由分析等,以备生产部经理核查、落实考核。2、关于调整出库帐及核查库存结余。出库账目调整须在15分钟之内完成。发货后库存结余核查须在30分钟之内完成。仅核查昨日发货后的库存结余状况,未发货的库存结余可暂不予核查。账目调整及库存结余核查,必需精确无误。3、关于办理成品入库成品入库后,码放位置必需相对固定,不允许擅自变动。如确需变动,必需报请生产部经理批准。分类别和规格码放,不允许混放。因场地有限,当同一库区存放几种类别和规格的物料时,也应当相对分开。物料码放必需符合码放标准,除该列物料最前端一垛外,每垛摞数
10、、每摞层数、每层件数必需一样。标识牌必需与实物相对应,每列物料对应一块标识牌,标识牌必需位于该列物料的正前方。账目调整须精确无误。办理成品入库及入库账目调整需在45分钟之内完成。4、关于呈报库存台账电子报表库存台账电子报表最迟应于每日上午9点30分钟之前呈报。库存台账中必需精确反应库存成品唯一、统一的名称和数量。5、关于发货安排汇总与统计发车安排汇总、统计、出具缺货列表,应于每天上午10点钟之前完成。缺货统计精确无误。6、关于定期盘点按规定定期盘点。按规定出具盘库盈亏表。7、关于库区环境卫生物料分类别和规格定置存储、按码放标准码放整齐。不用的枕铁须放置在专用料架上码放整齐,不乱丢乱放。库区内无
11、树叶、纸屑、木屑、瓜子皮、废泡沫、泥土、烟蒂等杂物,干净整齐。库区内无长明灯,用后刚好关闭。8、关于库区平安库存成品不淋雨、不浸水、不受潮。库区内电气线路完好,能刚好发觉并处理平安隐患。库区内无烟蒂,无明火。库存成品无损坏。三、考核管理规定1、关于例行检查:早会后检查,若成品库标识牌缺失、摆放位置不正确、与实物不符,或枕铁、空托盘未归置,或库存成品码放混乱、有损坏现象,或成品库现场环境有杂物,均为装车队的责任,按规定考核发货员及装车队队长。若成品库库管员未按规定进行检查,或检查有遗漏,生产部经理抽查,发觉存在的问题由相应的成品库库管员负责。2、关于调整出库帐及核查库存结余账目调整有误,每个规格
12、和类别扣罚成品库库管员20元。定期盘点,库存结余与账目账实不符,每个规格和类别扣罚成品库库管员20元。3、关于办理成品入库成品入库,如不现场实物交接,成品库库管员不得开具入库单,否则,每批次扣罚成品库库管员50元。入库方,入库产量不计。入库时物料码放位置不对,或不符合码放标准,或标识牌缺失、与实物不对应、位置不正确,扣罚入库方50元、扣罚成品库库管员20元。4、关于库存台账电子报表若成品库库管员未按规定时间呈报库存台账电子报表,或呈报的库存台账电子报表有误、影响生产和发货,每次扣罚成品库库管员20元。5、关于发货安排汇总与统计若成品库库管员未按规定时间出具缺货列表,或缺货列表有误,影响生产及发
13、货,每次扣罚成品库库管员20元。6、关于定期盘点未按规定定期盘点,每次扣罚成品库库管员200元。未按规定出具盘库盈亏表,每次扣罚成品库库管员50元。不明缘由的盘库盈亏,依据盈亏状况扣罚成品库库管员20200元。7、关于库区环境卫生生产部经理抽查,发觉库存成品未按规定分类别和规格定置存储、未按码放标准码放整齐,而成品库库管员未上报,每次扣罚成品库库管员50元。不用枕铁未在专用料架上码放整齐,乱丢乱放,每次扣罚成品库库管员20元。库区内有杂物,不干净、不整齐,每次扣罚成品库库管员20元。库区内有长明灯,用后未刚好关闭,库管员未反馈,每次扣罚成品库库管员20元。8、关于库区平安库存成品淋雨、浸水或受
14、潮,不管干脆责任人是谁,每次扣罚成品库库管员50元。如若造成损失,库管员担当50%。库区内如有烟蒂,不管吸烟者是谁,每个扣罚库管员1元。库管员发觉吸烟者,每人次扣罚吸烟者100元、嘉奖库管员50元。如未办理出库手续,任何人不得擅自从成品库取用已经入库的骨架或板材,否则视为偷盗,每人次扣罚干脆责任人200元。库存货物损坏,如无干脆责任人,每次扣罚库管员5100元。成品库管岗位职责31.要有高度的事业心,严把出入库的各个环节,手续要完备,当好企业的好管家。2.入库手续由车间填写成品入库单一式4份,库管员1份,统计1份,车间1份,财务1份。入库单上面的数字要精确清楚,车间入库人填写姓名,有库管员签字
15、确认后方可有效。做到帐物相符。3.出库手续根据业务内勤开具的出库票,仔细的核对一下,确认财务盖章后方可出库。数量和级别不同的产成品肯定要做到精确无误,出库的时候不得随意变更产成品,假如出库票和产品不相符时,一是重新更换出库票,二是经过孟经理的同意,方可出库。不允许欠货出库,假如没有核准,给公司造成损失的,按产品本身价值赔偿。4.由于自身缘由出错库,给客户造成损失:罚款100元,来回的费用由本人担当;假如产品短缺,按产品本身价值赔偿。5.产成品的货源备存,根据业务内勤传来的生产安排单,核实库存的级别和数量,没有库存的产成品,要刚好汇报到孟经理、车间根据孟经理下达的任务单进行生产,避开积压产品和造
16、成货源短缺。6.如有不畅销的产品要刚好上报给孟经理和销售人员,避开积压的时间过长,造成重大的损失。市场滞销产品,积压超过6个月,要上报财务和公司领导,假如不上报,罚款50元。7.成品库每天出入库的数字肯定要清晰,每个月的25日汇总上报当月的出入库状况。每月的汇总结存根据财务制度结算,假如没刚好上报,延误财务结算,罚款50元。8.生产车间入库的产成品在存放中,如出现漏油或出现损坏外包装的现象,要刚好的更换,不管任何时候都要保证产品的合格率在百分之百。假如库存产品漏油,2天之内没有做出处理,罚款100元。9.库房内全部的产成品,外观要保持干净、整齐,摆放要规则、整齐,环境卫生要好。假如产品摆放不整
17、齐,外观不干净,一次罚款50元。10.库容库貌:地面要干净,假如卫生不合格,罚款10元。11.对来厂参观的客户,肯定要做到礼貌待客,属于本范围内的问题要奇妙的回答,不属于本范围内的问题只能跟客户说对不起,要严格的保守公司的企业隐私。假如给客户留下不良印象,罚款50元。12.每天客户都要来厂拉货,不论时间的早晚,必需把货装好,使客户满足而归。13.装货所用的托盘,用完后必需摆放整齐,摆放不整齐,罚款10元。14.每个月按公司规定休息,多休息1天的扣减工资50元。15.不请假,无故旷工、影响正常工作的,惩罚50元。16.客户或销售人员提出的建议和指责,不接受甚至出口伤人的,惩罚50元。成品库管岗位
18、职责41、建立健全仓库成品出、入、存的手续,将出入库单据录入电脑系统并形成每日出入存报表。2、依据销售订单开据发货单支配备货。3、与上级领导一道负责成品的按时盘点,并做好盘点表提交财务中心。4、负责审查出库手续的完整性,对将要出货的成品实物与销售发货单的要求品种、规格、数量进行核对。5、负责成品库房大门钥匙的妥当保管和上班期间成品库房大门的开关。6、负责成品库全部出入库单据的妥当保管,并刚好传递、回收。7、本着区、位的原则按排成品的定位、分类存放,并负责登记物料卡和货位标识。8、根据销售的状况结合规定的标准库存量向销售部门供应调整、限制库存量,刚好配货的建议。9、发觉出入库单据上的数量与实物不相符时,刚好与有关责任人沟通、确认,必要时可以越级报告。10、负责监督执行成品发货先进先出的原则。11、负责成品周转过程轻拿轻放,成品码放高度符合产品特性及公司要求的监督,确保产品质量状态不发生变更。12、完成上级领导临时交办的其他工作和帮助完成其他库人员的工作任务。