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1、社区档案工作计划社区档案工作安排1为进一步实行县委及县档案局等各部门关于做好社区档案工作的精神，推动我社区档案工作的前进，现根椐县档案局关于进一步做好社区检查工作的要求，并结合我社区实际，制定方案如下：一、 开展社区档案工作的指导思想和目标要求指导思想：以 “三个代表”重要思想为指导，树立和落实科学发展观，增加社区档案工作意识，强化档案监督指导职能，实现依法治档，推动社区档案工作健康有序开展，为社区建设供应档案信息保障。目标要求是：坚持统筹兼顾、全面规划、抓点带面、分步实施、逐步规范的原则。根据县档案局、县文明办的要求，在此基础上，因地制宜，分类指导，突出特点和重点，主动稳妥、扎实有效地向规范
2、化、标准化和现代化推动。二、 开展社区建档的重点内容社区建档是社区档案工作的基础，只有把社区在各项活动中形成的具有查考利用价值的文字、图表、声像、实物、电子文件等收集起来，集中统一管理，才能确保社区档案的完整、精确、平安和有效利用。当前，要围绕社区的主要职能，重点做好以下三个方面的工作。一是要重视社区组建方面档案的收集。包括社区划分、建立社区党组织、建立社区自治组织和领导机构、建立健全社区民主制度和人事、财会等工作中形成的档案，确保从社区成立之初就能够保证档案的齐全和完整。二是要建立健全社区服务档案。要把社区服务工作中形成的面对老年人、儿童、残疾人、优抚对象、社会贫困户救济和福利服务方面档案，
3、面对下岗职工的再就业服务和社会保障、社会化服务方面的档案，面对社区全体居民的便民利民服务档案，建立健全起来。三是要建立健全社区管理，如社会治安、医疗卫生、安排生育、社区环境等工作中形成的档案。三、 切实提高社区档案工作水平搞好社区档案工作是社区档案服务社区建设的前提。因此，要在社区建档的基础上主动开展社区档案工作，不断提高服务水平。首先，要加强社区档案的管理。社区要指定人员负责档案管理工作，建立健全归档、保管、保密、鉴定销毁、统计和利用等档案规章制度，配备必要的档案设施设备，确保档案平安保管、有序管理。要不断丰富档案内容，优化档案结构，提高档案质量，依据国家有关档案业务建设的规范、标准，逐步实
4、现社区档案业务工作的规范化、标准化。有条件的社区应主动实行信息化等现代科技手段，高起点地开展社区档案工作。其次，主动开展社区档案的开发利用。档案工作的根本目的在于利用。搞好社区档案工作必需始终坚持一手抓建档、抓管理，一手抓档案信息资源的开发利用。只有让档案发挥作用，才能体现档案的价值。只有更好地为社区建设服务，社区档案工作才能得到发展。因此，必需强化服务意识，找准档案工作为社区建设服务的结合点和切入点，主动主动地开展服务。要通过询问、查阅、编研等形式不断强化服务功能，拓宽服务领域，提高服务质量，为社区各项工作服好务。四、工作支配和步骤1、10月15日召开社区档案建设动员会议，布置社区档案工作任
5、务，会后，各科室再召集本科室工作人员，结合实际状况，探讨档案工作，明确工作任务和目标。2、主动开展学习沟通活动，组织相关人员到先进街道社区参观档案工作成果，借鉴学习先进档案工作的方法与阅历，加快自身社区档案建设的步伐。3、坚决落实工作责任制，各科室明确档案工作责任，科室负责人对档案工作负总责，于10月30日前将负责人和兼职档案员，报社区党政办公室备案。4、围绕社区档案工作目标，根据社区开展档案工作要求，各科室制定档案工作实施方案并于10月30日前报社区党政办公室，仔细组织人员按规范标准要求做好档案整理工作。5、11月25日前各科室基本完成档案整理工作，将整理档案的状况进行书面总结，上报档案整理
6、工作总结材料；11月30日前社区办公室组织验收；12月社区接受县档案局的统一检查。社区档案工作安排2为进一步加强档案管理，提高档案管理的整体水平，促进档案工作更上一个台阶，更好地为社区服务，使我社区20xx年档案管理工作有序进行，制定工作安排如下：1、做好档案日常管理工作，加强档案管理的平安工作。2、接着学习宣扬、贯彻执行档案法，坚持依法管理档案。3、严格根据上级详细要求和支配，仔细、细致地按时完成各阶段档案工作。4、做好档案的利用工作，为查询者供应优质的服务。5、检查验收后，仔细做好查遗、补漏工作，刚好更正检查中出现的问题。今后，社区将接着根据档案工作的安排和要求，增加档案平安意识，树立平安
7、防范意识，增大在档案管理方面的投入，解决档案管理工作中的实际困难，严格执行档案工作的法律、法规，依法管理档案。社区档案工作安排3为进一步加强社区档案管理科学化、规范化建设，提高社区档案管理的整体水平，促进档案工作更好地为社区各项工作的开展，现结合上级街道办的相关要求，制定20xx年档案管理工作安排一、指导思想加强社区档案管理科学化、规范化建设，提高社区档案管理的整体水平，促进档案工作更好地为社区工作的开展供应保障。二、目的切实增加档案管理人员对档案管理工作重要性的相识全面提高档案管理人员的综合素养，加强档案管理工作力度，逐步完善档案管理配套建设和信息网络化建设，加快档案管理现代化进程，保障档案
8、管理工作的标准化、科学化、规范化顺当实施。三、主要工作1、提高相识，加强对档案目标管理活动的领导。社区档案是社区在财务管理、党政管理和其他各项活动中干脆形成的，具有保存价值的文字、图表、实物、声像等各种形式与载体的文件材料的总和，是维护真实面貌的历史记录，是社区工作的有机组成部分，也是科学管理社区的重要基础。社区配备兼职档案管理人员，制订档案工作目标管理实施安排，确保在今年档案管理工作顺当完成。2、加强硬件建设安装遮光窗帘、添置档案柜、除湿设备、温湿度计、灭火器。保持档案库房清洁、宽敞、光明、通风，并达到防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防要求。3、规范操作程序，依法科学管理
9、（1）做好档案的收集工作为防止文件在阅办过程中遗失，当文件送达承办人时，请承办人签字，共同担当文件刚好、完整归档的责任。对一些特殊重要的文件实行先复印，再把复印件送交承办人的方法，然后由档案责任人负责查收交档案室存档。在交接过程中，全面清理资料，对散落在个人手头的资料由各办公室档案责任人负责，追缴资料，确保档案的收集既齐全又完整，避开资料的遗失。（2）制定较为科学合理的分类方案。将档案分为文书档案、音像电子档案、实物档案几大类。将文书档案按年度类目级别保管期限进行分类，以不同期限按党群类、行政事务类、财务类等进行排列，依据分类方案和保管期限类，切实做好平常的立卷工作。（3）仔细做好日常的档案管
10、理。各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内。按要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、资料定期检查登记簿、档案利用效果登记簿、档案移交统计等多种台帐。（4）加强对档案管理人员的培训档案管理人员要参与教化局档案管理业务培训，档案管理人员平常的工作要有安排、有措施、有成效。四、提高相识，强化管理组织档案管理人员仔细学习中华人民共和国档案法、中华人民共和国保守国家隐私法等有关档案方面法律法规，以加强档案管理人员对档案管理工作的相识。健全和完善档案的信息化管理，使之更好地为社会和群众服务，并将档案工作纳入全局长期工作安排重点，确定档案管理工作的地位。同时建立和完善档案管理各项规章制度及各
11、环节岗位责任制度，明确分管领导和档案管理工作人员的责任。另外，进一步加强档案管理人员的业务培训，强化档案管理人员的业务技能和工作水平，为实现档案管理网络化、标准化、科学化、规范化做好基础性工作。社区档案工作安排4一、围绕中心，努力提高档案工作服务水平，社区档案工作安排。（一）接着推动服务新渔农村建设档案工作。依据市委四届九次全会和全市经济工作会议提出的工作目标，在五年内分期分批把182个渔农村新社区建设成为经济发展、生活富有、乡风文明、环境美丽、社会*、体制创新的小康社区。市委、市政府今年已确定20个渔农村社区为创建小康社区试点，并在渔农村实施“创业工程”、“增收工程”、“文明创建”工程、“平
12、安社区”工程、“环境整治”工程和“体制创新”工程等，市档案局将在去年出台的舟山市渔农村新型社区（村）档案管理方法（试行）基础上进一步细化渔农村小康社区档案管理规范化创建标准。各级档案部门要结合当地实际仔细做好渔农村小康社区档案规范化管理的指导服务工作。各县（区）要加强调研，亲密与有关部门的联系，主动开展创建“全省百个新农村示范档案室”活动，力争全市有12个社区（村）档案室达到创建标准。同时在开展乡（镇）档案室与便民中心一体化管理试点工作的基础上，主动开展档案信息与现行文件资料下乡进村活动，为渔（农）民供应政策法规和科技信息、文化信息，为构建*社会服务。（二）接着抓好社会保障档案工作，全面实施社
13、会保障档案的规范化管理。构建社会就业、社会保障、社会救助为一体的大社保体系，是建设 “平安舟山”促进社会*稳定的重要内容，做好社会保障档案工作，惠及广阔人民群众。要依据省档案局与省劳动和社会保障厅、民政厅、卫生厅联合下发的关于加强社会保障档案工作的看法及有关档案管理方法的文件精神，加强与相关部门联系沟通，加强监督指导，形成齐抓共管的局面，进一步规范全市最低生活保障、社会保障和新型农村合作医疗档案管理工作。一要正确界定各类社会保障文件材料的归档范围，做到建档对象一个不漏，归档材料完整齐全、真实精确、平安耐久。二要抓好社保档案的科学整理与编目工作，使社保档案管理符合规范化要求。三要推动社保档案管理
14、信息化、现代化，督促推动各有关单位将社会保障档案管理纳入社会保障业务管理系统中，做好电子文件归档管理，实现文档管理一体化。同时，加快社保档案数字化和网络化步伐，充分发挥社保档案信息的效用。（三）抓好学问产权爱护领域的档案工作。党的十六届五中全会和全国科学技术大会把提高我国的自主创新实力，建设创新型国家作为“十一五”时期的重要战略任务之一，各级档案部门也要为提高自主创新实力做好服务。今年我们将在调研的基础上加强科研单位、特色产业及品牌建设档案工作，突出抓好专利商标等学问产权爱护领域的档案工作。各级档案部门要主动开展调研工作，指导和帮助有关学问产权部门、企业和科研单位，制定学问产权档案管理规章制度
15、，仔细规范和抓好学问产权档案的收集、管理和开发利用工作，为提高自主创新实力服务。二、加强监管，全面推动档案工作依法行政。（一）建立健全档案行政执法责任制。根据省档案局、市政府有关行政执法责任制实施的要求，建立健全档案行政执法责任制，明确档案行政执法责任主体，梳理执法依据，明确执法范围，划分执法责任，分解岗位职责，把执法责任落实到人，并建立评议考核和责任追究制度，工作安排社区档案工作安排。今年，市档案局将印发舟山市档案行政执法责任制和舟山市档案执法状况报告制度，规范和监督档案行政执法活动。各县（区）要留意探讨和解决在贯彻档案行政执法责任制工作中出现的新状况、新问题，全面推动档案行政执法责任制工作
16、的实施。（二）加大重大活动、重点建设项目档案监管力度。1、规范重大活动档案管理。要仔细实行浙江省重大活动档案管理方法，切实加强重大活动档案的规范管理。重点做好“首届世界佛教论坛”、第四届中国舟山海鲜美食文化节、第八届中国舟山国际沙雕节、第四届普陀山南海观音文化节等节庆活动的档案工作，各承办单位要切实做好重大活动档案的收集工作，各级档案部门要加强协调，主动介入，确保档案的齐全完整。今年下半年，省、市档案局将会同有关部门开展实行浙江省重大活动档案管理方法专项执法检查，以进一步促进重大活动档案的规范管理。2、接着加强重点建设项目档案管理。各重点项目建设单位要仔细贯彻执行浙江省实施档案法方法和浙江省重
17、点建设项目管理方法的规定，在项目前期工作中把项目档案工作纳入项目管理的“五制”之中，即工程质量领导责任制、项目法人责任制、工程招投标制、工程监理制度、工程合同管理制度。项目参加单位要仔细履行各自职责，将档案的形成纳入建设项目工作程序，纳入工程质量日常检查内容，严格执行档案管理制度，对现有档案资料进行科学管理，实现项目档案与项目建设同步。各级档案部门要主动加强与各有关主管部门和项目建设单位的联系与协调，接着实行重点建设项目档案登记、验收制度，重点做好大陆连岛工程、大陆引水二期工程、中远集团修造船基地项目、六横煤电一体化项目等事关舟山经济社会发展百年大计的省、市级重点建设项目档案工作，加大对重点建
18、设项目档案工作的监管力度，规范重点建设项目档案管理。（三）扎实推动基层档案室工作。1、完善监管手段，加强日常监督。今年将接着实行文件材料归档年检工作，加强监管手段，重点检查各单位各门类档案的齐全、完整状况，对检查中发觉的问题，要发出限期整改通知书，对不整改的单位依法予以查处，让机关档案年检工作发挥执法检查的效应。各档案室要完善设施设备的配置，加强科学管理，确保档案平安。同时在机关、团体、企事业单位接着开展档案工作目标管理认定活动和复查工作。对档案管理水平降低或管理水平未按新的要求开展工作的单位予以降级或撤销认定资格，同时责令其限期整改。建立完善监管长效机制，进一步推动机关档案工作再上一个新台阶
19、。2、加强培训，着力提高档案人员工作实力。结合新形势下档案工作的新要求，围绕加强档案队伍建设、基层档案室规范化建设和重点工程档案规范管理的须要，市档案局将举办不同专题内容的档案业务培训班，以着力提高档案人员工作实力，推动基层档案室规范化管理的水平。三、开拓创新，加快档案信息化建设。（一）加强对档案信息化建设的规划。各县（区）要将档案信息化建设规划纳入当地政府信息化建设和电子政务建设的总体规划。并联系本地实际，制定好“十一五”档案信息化建设规划，（二）主动推动档案网络化建设。市局在接着做好全市档案网络化管理软件试运行工作和重大活动档案管理等功能模块设置完善的同时，今年将在市属机关开展档案网上年检
20、、移交等试点工作。市、县（区）馆要启动馆藏档案资源建设系统网络管理软件的应用，开展电子档案书目移交、保管、利用、统计等各项业务工作的网络管理。同时要主动开展机关档案室电子文件、档案管理方法的探究。制定统一、便于长期保管的电子文件、电子档案收集、归档业务规范，启动进馆前电子文件、档案的数字化工作。各机关档案室要运用网络管理系统主动开展电子文件、电子档案的刚好收集与积累，并仔细做好网上移交。（三）加快档案数字化建设。市档案馆在接着完成馆藏档案文件级书目数据库、照片档案数据库的同时，要逐步开展多媒体档案数据库、全文数据库的建设。筹建视音频采集系统，启动舟山市重大活动电视节目的数字化采集工作。各县（区
21、）档案馆要抓紧完成馆藏档案文件级书目数据库建设，逐步开展照片档案数据库、全文数据库建设。并围绕省档案局提出的“数字档案室工程”要求，主动探究县（区）级以上党政机关传统档案数字化工作。（四）进一步提高网站质量。今年，市档案局将对党政网和英特网上的舟山档案信息网站进行全面更新，由自助式改为自建式。各县（区）档案局要加快网站建设，仔细做好网站容量的扩增、内容的扩充以及板块的更新，使网站的质量有明显的提高。主动争取在今年的全省档案信息化建设评估和优秀网站评比中取得好成果。四、强化基础，全面提升档案馆功能建设。（一）强化档案资源建设。各级档案馆要仔细做好基层档案室年满10年档案、撤销机构及国有转制企业档
22、案接收、寄存和重大活动等档案的接收工作。同时，接着做好社会散存档案资料的征集工作。要重视档案馆资料库建设，加强地方性图书、资料、报刊、文献、音像等资源的收集力度，建成特色显明的专题资料库。市档案馆要成立地方性资料收集小组，拓宽收集渠道，加大收集力度，确保收集质量。（二）加快档案馆基础设施建设。各级档案馆要全面规划，统筹支配，仔细做好档案馆的各项基础工作，强化设备设施建设，优化档案服务功能，全面提高管理水平。今年，市档案馆要仔细做好省一级档案馆复查认证工作。各县（区）要主动争创省一（二）级档案馆，力争目标管理工作有新的突破。社区档案工作安排5一、强化归档意识，规范立卷归档程序。在20xx年收集、
23、整理、立卷归档积累资料的基础上，仔细总结阅历，接着改进方式方法，明确其资料的归档范围，探讨档案信息归档后的检索、利用服务的科学方法，发挥档案信息资料的最大效能。二、深化学习档案规范，加强沟通和沟通。在20xx年开展工作的基础上，主动参与区、街道组织关于档案理论学问学习的培训，向档案工作做得较好的村居多沟通沟通，参观学习，努力提高档案管理的专业性和规范性。三、努力编研，主动补充原始资料。仔细总结往年文件归档的执行状况，主动补充原始缺失的资料，使得档案管理工作更为规范完整。南夏墅社区的档案管理工作在各级政府部门的关怀和支持下，经过全体工作人员的不懈努力，取得了肯定的成果。今后我们仍将档案管理工作放在社区工作中的重要位置，团结合作、齐心合力、克服困难，争取在新的一年里把社区的档案管理质量和水平推向一个新的高度。