《大学学生会办公室工作计划最新.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《大学学生会办公室工作计划最新.docx(27页珍藏版)》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、大学学生会办公室工作计划高校学生会办公室工作安排1新的一届学院学生会领导班子已经确立,学生会的各项活动起先稳步运转,办公室作为核心部门,其枢纽的作用必需得到充分的体现,办公室本学期的工作安排如下:一、协调帮助各部门的学生工作:作到承上启下的中间枢纽作用,保证学院的活动能更加顺畅快速的完成。二、沟通会:12月中旬与漳州校区本科生沟通会,主要目的是加强学院各年级之间的沟通帮助学弟学妹更快更好的适应高校生活高校学生会办公室工作安排高校学生会办公室工作安排。12月下旬邀请本部探讨生及大四学习优异的同学开茶话会,向他们学习胜利阅历。三、建筑与土木工程学院学生干部考核管理方法:在老师指导下制定建筑与土木工
2、程学院学生干部考核管理方法,完善学生会监督机制,增加制度的可执行性和影响力。学期末将考评结果记入干部档案表并报各学院了解。办公室将尽力做好制度的执行工作,做到以评促改四、财务管理制度:第一条建筑与土木工程学院团委学生会除宣扬部外其它财务流淌由办公室负责管理。其次条学生会各部门活动经费和日常开支,均须事先上报办公室,由办公室与各位老师审批合格后方可购买物品。第三条全部支出均须统一正式发票方可报帐(收据、白条及超市电脑小票等因无法为活动支出供应牢靠证据故一概视为无效凭证不予报销)。第四条为加强对发票报销的统一管理,发票在每次活动结束后统一上交办公室,若支出金额过于零散可于每次学生会例会时上交五、办
3、公室管理制度:第一条办公室的管理机构为建筑与土木工程学院学生会办公室高校学生会办公室工作安排工作安排。学生会办公室内的一切财产归学生会全部,不属于任何个人。其次条学生会办公室的钥匙由学生会办公室统一配发,不得私自配备,若丢失,需报告学生会办公室,由学生会办公室再次配发并登记。持钥匙人不能随意进入办公室做与学生会事务无关的事情。第三条除学生会例会外,要借用办公室必需经过学生会办公室批准,借用人方可运用。高校学生会办公室工作安排2新的一届学院学生会领导班子已经确立,学生会的各项活动起先稳步运转,办公室作为核心部门,其枢纽的作用必需得到充分的体现,办公室本学期的工作安排如下:一、协调帮助各部门的学生
4、工作:作到承上启下的中间枢纽作用,保证学院的活动能更加顺畅快速的完成。二、沟通会:12月中旬与漳州校区本科生沟通会,主要目的是加强学院各年级之间的沟通帮助学弟学妹更快更好的适应高校生活。12月下旬邀请本部探讨生及大四学习优异的同学开茶话会,向他们学习胜利阅历。三、建筑与土木工程学院学生干部考核管理方法:在老师指导下制定建筑与土木工程学院学生干部考核管理方法,完善学生会监督机制,增加制度的可执行性和影响力。学期末将考评结果记入干部档案表并报各学院了解。办公室将尽力做好制度的执行工作,做到以评促改。四、财务管理制度:第一条建筑与土木工程学院团委学生会除宣扬部外其它公室负责管理。其次条学生会各部门活
5、动经费和日常开支,均须事先上报办公室,财务流淌由办由办公室与各位老师审批合格后方可购买物品。第三条全部支出均须统一正式发票方可报帐(收据、白条及超市电脑小票等因无法为活动支出供应牢靠证据故一概视为无效凭证不予报销)。第四条为加强对发票报销的统一管理,发票最好在每次活动结束后统一上交办公室,若支出金额过于零散可于每次学生会例会时上交。五、办公室管理制度:第一条办公室的管理机构为建筑与土木工程学院学生会办公室。学生会办公室内的一切财产归学生会全部,不属于任何个人。其次条学生会办公室的钥匙由学生会办公室统一配发,不得私自配备,若丢失,需报告学生会办公室,由学生会办公室再次配发并登记。持钥匙人不能随意
6、进入办公室做与学生会事务无关的事情。第三条除学生会例会外,要借用办公室必需经过学生会办公室批准,借用人方可运用。第四条运用办公室时,必需疼惜办公室内的财产,如有损坏,必需马上报告学生会办公室。第五条每次活动领取办公室物品时必需有负责人具体填写借出清单,并签名。活动完毕归还物品时必需刚好清点物品并由办公室确认,如有损坏须照实报告。第六条如有非学生会人员借用物品,必需先报办公室,经办公室主任同意后,进行登记并要求限期后方可借出。如有损坏或丢失,借用人须照价赔偿。第七条办公室不得存放私人用品,不得带人进入办公室做与办公室事物无关的事。第八条自觉维护办公室内卫生环境,运用办公室后要将物品整理好,将地面
7、打扫干净。离开时,必需将门锁好。一个良好的安排就是胜利的一半,明确的分工则使工作向胜利又迈进了一步。本学期办公室副主任,冯继斌主要分管量化考核、物资和工作人员管理。希望在我们共同的努力下办公室能为学生会做更多的贡献,也能培育出更多的人才!希望这一届新组成的学生会全体成员能够像前几届学生会一样,有着精彩的工作实力和办事效率。当然,学生会成员都是从各个班级中的优秀学生选择出来的,所以学生会成员的工作实力是不用值得我们区怀疑的。信任随着时间不断的消逝,我们的学生会工作肯定会顺当进行,我们学校的工作肯定会在学生会全体工作人员的努力下做到最好!高校学生会办公室工作安排3外国语学院学生会办公室受主席团领导
8、,协调各部开展工作。办公室将以“优化资源配置、发挥最佳效用、统筹协调各部、凝合最大力气”为宗旨,以“创建高质量、高效率的办公室”为标准,服务学生会各部门以及广阔同学为目的,全方位、多渠道的开展到位、有效的工作。新的一学期即将到来,学生会将会更加迸发出无限的活力,带领大家走向更加辉煌的明天!对于办公室,新的学期将接着严谨求实,干好各项活动工作。详细安排如下:一、常规工作(一)文字工作1. 负责传达并帮助贯彻实施上级下达的各类文件 、精神 、各项事宜以及通知,使学生会全面协作上级工作,从而保持好正确的工作方向。2.负责精确刚好反馈信息,为主席团收集信息,随时反映各部门干事及广阔同学的心声。从学生会
9、和同学双向角度,全方面反馈学生会所举办的各种活动的状况,以及同学们在工作上,学习上所遇到的大难题等等,想同学所想,使得主席团能够即使了解状况,实行行之有效的措施,从而提高针对性。3. 帮助各部门制定工作制度,规范学生会工作。协作各部门起草制定学生会的工作安排,使得学生会有安排有目的开展工作。4.起草学生会的学期工作总结,全面真实地反应学生会所取得的成果和存在的缺点。5.负责起草、印发学生会工作安排、报告、总结等材料;支配学生会组织的各类会议并做好记录。6.协调学生会各部之间的关系。办公室作为同学们沟通合作的桥梁,在方方面面工作中要擅长沟通和沟通,协调并调度好学生会整体工作的支配,协助主要工作部
10、门开展的各项活动,并在大型活动中完成工作任务以及后勤工作。(二)会议记录1. 在部长级例会当中,办公室把各部门状况记录总结,上报给主席团,再由主席团安排任务给办公室及各个部门。2. 在本部门会议上,由主任主持,会议前点名。我们要做好人员安排,制定值班表,把事情落实到细微环节。会议上总结以前的工作,权衡利弊,总结得失,支配近期详细的工作,并让干事们了解每个部门的动态,及整个学生会的近期工作。(三)财产管理1. 对学生会财务进行管理,负责学生会的物资选购及安排,清点登记学生会的物品,并负责借出和收回。借物登记,储物登记。各部门向办公室借物须要登记并在规定时间内归还,归还后由值班干事将登记删除。向办
11、公室储物须要填写储物登记表,且必需放入柜中,否则 如有遗失盖不负责,假如要在白天取出物品,请于前一天晚上与办公室值班干事联系。2. 对学生会的账目进行记录,核对定期为学生会成员报账,以及定期的公开账目,让同学们共同监督工作。3. 严格把关学生会各部门的活动所需的费用。费用由各部部长向办公室申请,办公室经由主管主席同意后作出预算向团委老师报批,经同意后即可购买,各部领到现金后应刚好开具收据,运用金额不行超出预算,事毕后拿发票给办公室,由办公室副主任向团委报销。4. 详细事项参照外国语学院学生会财务管理方法。(四)档案管理办公室牵头组织实施,各部协作参加。主要是各部门日常工作和人员档案的建立和管理
12、,尤其是学生会人事档案,在0506学年的基础上完善此档案的管理,建立学生会强大有效的人才资源库,以便于今后活动寻求人才及其熬炼干事们的实力,增长阅历。对于档案管理可以实行分类分项目管理,如,团委组织的活动,广阔学生的基本状况,各部门活动,等等。(五)自我督促1.办公室负责学生会档案管理、学生会物品财产管理、学生会信息资料收发、学生会办公场所管理、学生会工作考核等工作。在工作期间难免会有疏忽和不足,有必要随时自我总结,自我督促,规范自己的工作,以提高办事效率。2. 每个活动都要有和一份相应的活动安排和活动总结。安排表主要包括:活动目的,措施,工作机构,主要负责人,联系方式,人员调配,时间地点,赞
13、助金额,参加人数,预算,宣扬,以及详细安排等。总结表主要包括:活动支出,活动阅历教训,活动总结。3.提高精神面貌,提高学生会成员的责任心,进取心,强调主子翁意识以及精英意识,找到自身定位,做好学生会的管家。保持良好的学生会成员的精神面貌,努力提高办公室人员的综合素养,加强业务学习,强化服务与管理意识,明确分工,充分调动工作主动性。而这个问题的关键不仅仅是办公室的干事,更是全部的学生会成员,尤其要求办公室的干事以身作则,做好带头作用。二、 创新活动针对以往办公室缺乏宣扬力度的状况,本学年,办公室在做好常规工作的基础上,重点抓好创新活动。加强对外宣扬,使广阔同学们更加了解学生会,了解办公室。加强办
14、公室工作的网际化,完善学院网页,更新院网页内容,粘贴一些重要文件,以及工作重点和各部工作活动支配。把各个部长的qq号或者其他网络联系方式系统化,只要召开部长会议或有任何活动,我们能第一时间把信息告知给各个部长。便利联系沟通,做好协调工作。同时,这样也可以增进各个部门部长之间的友情。本学期将激励办公室干事主动参加到活动策划中来,强化干事们主子翁的意识。即大家可提出自己想举办什么样的活动,对已在打算阶段的活动有什么好的想法建议。我们还将定期召开探讨会,是干事们沟通心声,探讨想法,共同进步。可由办公室牵头联合各部举办一些大型活动。最好创建出我们自己的品牌活动,借此提高办公室及学生会的知名度。1. 在
15、去年万圣节晚会胜利举办的基础上,今年将接着主办万圣节舞会,并加大力度,努力将其办成著名人大的主题活动。2争取举办外国语学院五大语系文化展或是五语系文化游园活动,在人大全校内加强外院的知名度,并加强外院广阔同学和全校同学的友情。3. 在十月末举办外国语学院学生会大会,总结新学期至十月期间的学生会工作,并指明下一步的工作安排,这将有利于学生会的团结并有利于增加广阔干事的责任心,事业心。4. 增加与校学生会办公室的沟通合作,常常沟通阅历,也可联合举办一些活动;我们也可以考虑和其他一些学院共同举办一些活动,这样可以会有更广阔的同学参加,活动的影响力更大;同时,可以考虑与其他高校(如,北外)合作办一些论
16、坛以呈现人大的风采,或者开展联谊活动;也可以主动邀请其他学校的学生会参加进来,以扩大活动影响力,树立人大外国语学院的形象。办公室是学生会的“内务之家”,是外国语学院学生会的“秘书处,财政部,参谋部,档案室和网络工作中心”。通过协调各职能部门的工作,管理文件档案、财务用品等工作确保学生会各项工作顺当开展,与广阔同学更广泛地沟通、合作,服务大众。新学期办公室接着做好自己的本职工作,为大家办公活动营造良好的环境的同时,将会更加加强其他各个部门的合作关系能够随时对于其他部门的活动赐予人力等方面的支持,并刚好向主席团反映工作状况并获得各种支持。新学期新起先,新一届的办公室将以崭新的面貌呈现在广阔学生们和
17、老师们面前,“优化资源配置 、发挥最佳效用 、统筹协调各部 、凝合最大力气”是我们的宗旨,“创建高质量 、高效率的办公室”是我们的标准,我们将做好本职工作,团结进取,锐意创新,把办公室工作带上一个新的台阶!高校学生会办公室工作安排4上一学期,学习生活部在院学生会、团委的带领下开展了一系列丰富多彩的活动,切实履行了自身职责,发挥了作用,受到了同学们、老师的一样好评。本学期,学习生活部将再接再厉,接着本着“实实在在服务同学”的原则,在协作好学生会、团委工作的同时,开展一系列与自身特色相结合的活动。大致的工作安排一.加强部门建设在这一学期,学习生活部将着力加强部门的建设,建立小组机制,强调合作与良性
18、竞争。介绍学习生活部的工作范围、工作事项以及身为学生会一员的留意事项,树立良好的精神面貌。构建协作实力强的团队,提升部门的战斗力,发掘具有实力的人才。二.巩固学风建设成果上学期在法学院全体老师学生以及学习生活部联合纪检部的努力下,法学院的学风建设取得了阶段性的成果,出勤率曾排到学校前列,但是,在后期阶段却出现严峻的早晚自习不来或者早退现象,被严格指责。因此,我部确定,接着联合纪检部门,绽开“爱学习,好学习”的浪潮,巩固学风,使得早晚自习出勤率位居学院前列,年终考试不及格率有显著降低,使学风日渐深厚,在学院上下形成了主动向上的学习风气,同学们保持着一种危机感和紧迫意识。首先,学习生活部将接着协作
19、纪检部,在纪检部踏实做好考勤记录,完善考勤方法的情形下,实行学习委员和学习生活部双重考核的考核方法,坚持每周做周报,监督学生的上课状况。其次,本学期发动全院各班在班级内开展一次关于学风建设的主题班会或主题团日活动,为各班供应资料,开展一次大探讨,从而激发同学们学习的热忱。第三,开展正确对待网络,正确利用网络的宣扬活动,引导同学们利用网络进行学习,增长见识。预防和警醒沉迷网络的状况。对于寻求脱离网络束缚的同学,赐予特殊帮助。三.开展特色活动特色活动是学生活动的生命,学习作为学生的主业,应当赐予高度的重视,学习生活部要围绕学习这条主线,结合法学专业的特色,开展特色的活动。第一,鉴于当代高校生接触专
20、业学问比较多,但是缺乏社会阅历,因此,充分利用我院的讲座资源,联合法律学社以及宣扬部,为同学们供应各类法学专业讲座的机会。其次,组织案例汇编的工作,为同学们组织编排一份全面求新的案例集锦,一方面扩大同学们的视野,另一方面为司法考试和考研的同学供应一份参考资料。第三,关注权威知名的法律网站以及英语学习网站,为同学们供应学习司法和英语的途径和法案。四.针对新生,做好应有职责12届的新生立刻就要到来,在做好迎新工作以后,要深化了解新生的状况和需求,为他们在西亚斯生活学习。第一,组织一次新老生学习生活沟通会。构建一个新生与老生,新生与新生之间沟通的平台,解答新生在学习,生活中遇到的各种困惑,老生同时有
21、针对性的传授学习阅历,让部分新生找到适合自己的学习方法,让以后的学习更有目的性。其次,协作其他部门,搞好迎新晚会。协作文体部,宣扬部,办好迎新晚会,使新生的生活多姿多彩。第三,依靠心理委员,建立新生心理询问机构。很多新生由于刚刚踏入高校的大门,确定会有很多心结待解,为了他们能够尽快进入状态,全力为学,有必要将学习生活部的工作同心理委员结合起来,通过“日常走访”“心理学问宣扬”等方式,使新生减轻心理包袱。第四,法制宣扬日做好法律宣扬。作为法学人,学法的同时也要普法,在12.04全国法律宣扬日,我部确定开展法律宣扬活动,联合宣扬部,法律学社,开展包括有奖问答,学问竞赛等为载体的普法活动,使校内中的
22、每个人都多多少少了解法律,学会用法律武器维护自身权利。第五,创建网络学习的平台。联合团,法律学社,对互联网资源充分利用,建立一个法学探讨,网罗社会热点,结合专业学问,也为学生们供应各类有益于法律学习的资料,供大家共享,促进学习氛围的提升。第六,一个月至少一次与部里干事沟通,通过干事的回馈,了解新生的学习生活状况,以此调整工作方向。平常不定时组织部里聚会,调整工作压力,增进部里成员间关系。第七,每个月进行一次工作小总,将各项活动以及沟通沟通的讯息汇总,并从中吸取阅历,为下一个月的活动支配做出安排。以上便是我们学习生活部的简要的且不成熟的工作安排,希望您给出您的珍贵看法和建议。新学期,新起点,学习
23、生活部将扬帆起航。高校学生会办公室工作安排5办公室作为学生会的中枢机构,发挥着不行忽视的作用。办公室主要负责协调学生会其他各部门的工作,从中起着桥梁和纽带的作用,与学生会其他各部门都有着干脆的密不行分的联系。办公室还负责学生会全部的物品管理以及学生会的日常事务。现阶段的办公室工作可以分为三个方面:活动开展方面,内务管理方面和文书整理方面:第一、活动开展方面,顾名思义,与学生会所参与或组织的各项活动有着干脆的关系。主动的组织一些文体活动,丰富学生们的生活。其次、内务管理方面,制定办公室物品管理制度以及本学期的值班制度,制定轮番值班出勤表。第三、文书整理方面,负责作一些会议记录,为学生会写一些资料
24、等。校学生会办公室工作有如下特点:首先,办公室所努力追求的是一种踏实苦干的工作作风。其实,细致的工作,踏实的从小事做起,本身就是一件不简单的事。其次,办公室是一个暖和的集体,在这里没有个人的成败,只有集体的荣辱。最终,全部的工作都是无私的奉献。我们在这无私的奉献中,能够得到最大的欢乐。所以总的来看,学生会办公室是在校学生会主席团领导下开展工作的,是校学生会内部的自我管理,自我服务,自我教化的重要部门,肩负着支配校学生会日常管理,人员协调及内部制度建设的重任,是整个学生会的核心部门。学生会办公室年月日高校学生会办公室工作安排6招新名称:20xx年xxx学院院学生会办公室招新招新背景:金秋九月的贵
25、州电子信息职业技术学院,又迎来了一批满怀期望与幻想的新同学。他们拥有旺盛的精力、强健的体魄、敏锐的目光,他们睿智、热忱,他们定会给我们的菁菁校内带来一片绚丽亮丽的天穹,给院学生会的工作带来新的活力和希望,让百年湘雅精神永存!招新目的:本次招新活动的目的一方面在于使院学生会办公室能有簇新的血液的注入,有更多足够高素养的后备力气,使办公室能更加高效率地开展工作,实现办公室干部和人员的新老交替,培育和壮高校生会队伍,保证办公室工作的连续性和有序性,在充分发挥学生主体作用的同时使办公室得到更好的发展。另一方面,主动响应国家教化部提出的素养化教化号召,全面培育和提高我校20xx届贵州电子信息职业技术学院
26、新生的综合实力,激励新生除了在学校学习必要的专业文化学问外,可以更多地投入到学校的各种活动中来,增加与社会的互动,在丰富课余生活的同时,更好地了解自己所在的贵州电子信息职业技术学院,增加自己的社会阅历,增加自己的社会实践实力,培育自己的动手实力、组织实力、协作精神和服务精神,使自己的“德、智、体、美“全面发展。招新对象:贵州电子学院20xx届新生招新原则:客观、公正、公开招新时间:(待定)招新地点:xxx职业技术学院(综合楼大厅、各宿舍楼下以及新生进出比较常见的地方) 招新形式:本次招新采纳现场报名干脆面试的形式,面试由学生会办公室的几位老成员代表对申请人进行提问,申请人当场回答提出的问题,老
27、成员依据申请人的表现状况确定其是否被录用。(有文艺、体育等方面特长的优先录招新要求:(1)自觉遵守贵州电子信息技术学院学生会各项规章制度。(2)性格开朗,擅长交往,具有团队合作精神,,有剧烈的工作热忱和责任感。(3)工作主动主动,工作看法端正,耐性细心,责任心强,吃苦耐劳,听从支配。人数需求:待定招新流程支配:第一阶段:筹备宣扬(1)利用在各宿舍通知栏、食堂旁边公告栏张贴海报的形式告知本学院20xx级贵州电子学院新生院学生会办公室招新的信息。(2)在四(2)栋、一栋、教学楼和综合楼大厅前摆放关于院学生会办公室各各组具体介绍的宣扬展板或海报,使同学们能够更好的了解办公室的职能和特点以确定他们的爱
28、好方向。(3)在食堂旁等一些主干道向贵州电子信息职业技术学院20xx级新生发放招新报名表及宣扬单,同时向新生作出口头宣扬。(4)由各组长组织成员在新生开学后的的教室进行宣扬。(有要报名的进行报名。)第一组组长:石禹忠成员:吴念、孙其峰、覃皆重、曾芳、唐艳、黄小敏其次组组长:白生续成员:黄芹、刘敏、袁隆飞、朱武龙、胡荣、胡海、赵荣峰第三组组长:冉茂仙成员:吴正丽、杨芳刚、杜传梁、梁艳、杨岚、李亮、吴华勇其次阶段:面试面试前打算:本次招新面试采纳现场报名的形式,参与面试的同学到达面试场地后先找到位置坐好,由负责人宣读面试规则之后,全部到面试教室外面站好队按先后依次接受面试。面试当天于起先前一个小时
29、办公室相关人员到达预定面试场所,依据规划布置面试场地(包括面试所需桌椅摆放,张贴宣扬海报,面试报名所需笔、报名记录表的打算),同时在面试教室外面设立一个询问点,向前来参与面试的同学做口头介绍和怀疑解答,比如办公室的日常工作、如何运转等。面试完之后,办公室支配人员打扫面试场地并将桌椅放归原处。面试流程:(包括两个环节,预料耗时4-5分钟)第一个环节:接受面试的同学首先针对自己的优点、特长以及缺点做简短的自我介绍(将时间限制在一分钟内)。其次个环节:面试评委向申请者提出相关问题并请申请者现场回答,在此过程中视察面试申请者的语言表达实力、应变实力以及工作阅历,同时依据评分细则对申请者进行评分。第三阶
30、段:名单确定面试结束后办公室相关工作人员对面试申请者的综合表现评分进行汇总并选择出其中的合格者。所需物品:前期打算:宣扬海报:5张(男女生宿舍下各1张,各食堂外各1张)宣扬单:200张、招新报名表:50张。面试时:统一在一个班级里、报名记录表:6张、彩色宣扬海报:1张、招新评分表6张。经费预算:宣扬海报:元、宣扬展板:元、宣扬单:元、招新报名表:元、报名记录表:元、彩色宣扬海报:元、招新评分表:元。人员支配:负责人:石禹忠面试评委:6人。其他:(按实际状况选定)。留意事项:a) 全部相关人员必需重视本次招新,但同时应把考察重点放在可塑性而不是现有实力上,尽量为办公室招进高 质量的后备资源。b)
31、 招新过程中,一切流程都要遵循“客观、公正、公开” 的原则;c) 现场引导人员、面试评委留意看法,做好接待工作;面试参考问题:1.为什么你希望来我们部门工作?2.你对我们部门有多少了解?3.你和别的学生相比,你有何优势?4.你认为自己最大的缺点是什么?5.你比较喜爱独立工作还是集体工作?6.假如另外一个部门同时录用你,你将如何选择?7.你认为最困难的沟通的问题是什么?为什么?8.你怎样推断哪些工作是重点,而哪些不是重点?9.假如你进了某个部门,你准备和你的同学及学长建立什么样的关系?10.你用什么方法来维持你和其他同学的强有力的关系的?XX.你的上司有一个不好的甚至是错误的确定让你执行,你是知
32、道有不妥的,你会怎么做?12.假如这次失败了,你会怎么做?(有无自我检讨的心态)13.参与学生会星期一到星期五早上六点,只要天上部下雨,都要起来跑步,你能坚持吗?14.若有两个部门同时须要向办公室借同一东西,你会如何处理?(每道题无标准答案,主要考察申请者应变实力、表达实力和工作阅历)高校学生会办公室工作安排7前言:时间飞逝,又迎来了新的学期,新的挑战,面对各种繁琐而困难的工作,我们没有畏惧,学生会办公室作为一个负责协调学生会各部门工作开展的枢纽部门,提高整个学生会的工作效率,充分发挥办公室在学生会中的调配器的作用。为了顺当完成部门的各项工作,且主动主动地协调各部门的工作,依据工作职能的同时结
33、合本学期实际制定本学期工作安排。一、日常工作的开展1、收集各部门、各组织上学期工作总结与本学期安排。学期初制作了学生干部评分细则,本学期末会收集与统计学干加分状况2、对办公室的重新布置与美化,处理办公室日常事务。3、刚好申请院团委学生会的办公用品,并且在最短时间内发放到各部。4、对新一届学生会联系表和值班表进行调整。5、与各院的学生会办公室成员联谊,沟通其工作阅历及其它日常事务。6、对我院办公室全部存档文件应持严谨、保密、重视看法。谨慎对待每份档案资料。定期分类整理所存档案,对各部门上交材料需保留纸质与电子档案各一份。7、做好材料借用登记工作,对重要文件资料应当经过申请批准后方可外借。保持档案
34、资料的完整性。8、针对本学期开展的每一项活动,各部门在写好活动策划及总结后,由办公室刚好收集并存档。9、帮助各部门开展工作,协调部门之间的关系。做好枢纽作用。10、在自律的基本前提下,督促其它各部门做到文明、节俭、清洁、合理运用办公室物品用具。11、做好值班登记工作,对于值班人员的签到作具体记录。12、妥当保管好活动经费的各项出资凭证并做具体登记。二、修订、完善各项规章制度修订并且完善办公室的各项规章制度,以及对院学生会各部门的考核制度的补充和修改。用制度规范工作,用制度指导工作。三、会议记录与会务筹备工作1、系统支配召开日常内部例会,帮助主席团支配临时会议、主席团会议、团委学生会例会,便利各
35、部门工作的顺当开展, 进一步加强部门内部思想、情感、沟通,始终保持高度的责任感与使命感。2、做好相应的会议记录工作,做到大会小会均仔细对待的务实看法,刚好整理了会议纪要,向各组织、各部门传达了相关会议精神。四、干部培育学生会干部素养的凹凸,干脆确定了学生会工作的效率,可以说,加强干部素养的凹凸,是学生会工作能否胜利的关键依据工作须要与组织发展,本学期将对我部门干事进行有目的的培育,在部门内部营造一种主动向上、相互学习、团结互助的工作氛围,教育他们专心做事,专心做人;督促他们学习工作两不误,同时也激励他们主动参与各类文娱活动,丰富高校生活。五、发展方向1、对内方面,接着与部门成员进行工作上的互助
36、,沟通。着重培育自己做事的详细操作实力,并接着加强归属感与责任感。2、对外方面,与各院的学生会办公室进行沟通,完善办公室的日常工作;在与有合作的学校方面,定期邀请各个学生会的部长级成员进行工作心得沟通。高校学生会办公室工作安排8办公室干脆与各个部门联系,主动协调和协作各个部门的工作,使各个部门发挥最好的作用;办公室肩负办公室和新闻部两个部门的责任,负责团总支各部各班级特色活动等的宣扬报道,并协作支持学院院团委各项活动工作的开展实施。依据其工作职能在总结上学期工作阅历的同时再结合本学期的实际状况制订安排如下:(一)团总支办公室工作支配(常规)1、负责部门日常事务,组织日常工作;(1):新闻稿、活
37、动总结、会议记录、活动记录、月总结、年度总结、各部门各班级特色活动记录总结及整理、取送报纸等;(2):参与学校及各二级学院组织的各项活动(晚会、讲座、报告等);参与团委及艺术学院团总支组织的各项特色活动,并负责活动的现场活动记录(图文);2、收集各部工作状况(包括工作安排、总结有关材料,刚好向书记、副书记及院团委提交工作方案,定期向书记汇报工作);3、做好通知的传达,文件的发放,会议的支配,会场的布置,会议纪要、简报的撰写及各种信息的收集和整理。4、抓好部门的组织和思想建设;5、负责对办公室成员以及有关人员的考核;6、负责制定日常性各项制度,保持正常工作运转;(二)团总支办公室月度工作支配(特
38、别规)三月:1、例会时对上半年进行工作总结,依据上学期参与的活动、人员考核、文件整理、办事效率等来针对性总结,总结内容不仅是对干事,三位干部也要进行自我总结。依据管理方、与各部门协作、主动性等方面吸取阅历,在本学期以做整改,削减工作上的不足,并在例会后整理睬议记录材料。2、对本部门干事工作安排审核点评,强调书写工作安排的必要性,从常规工作、任务支配及活动纲要等方面进行点评,在例会通过沟通的方式将干事优点提出并叮嘱其他干事多多学习,与不足点指出并使其加以改正,以加强干事们的规划实力及完成部门工作的主动性,点评后对本次活动进行总结并书写活动总结。3、筹备建团系列活动,先针对此次活动书写策划,后与各
39、部门共同商讨,强调此次活动的重要性,要求主动提出活动方案,结合实施的可能性,确定活动内容后进行安排各部门的工作,帮助各部门在规定时间内完成建团九十周年系列活动的打算工作,以便活动如期实行。四月:1、组织“我与我的专业”系列活动,书写本次活动策划,内容大致为各专业学生针对自身专业开展与专业相关的活动,让专业学生每个人都参与,并且使其变为一种传统,可以一届届传递下去,这样做可以使学生们更加了解自己的专业,对个人学业规划及学院的发展都有较大的好处,事后收集活动材料,进行总结。2.进行“五四”表彰大会及评比表彰优秀团员、团干、优秀团支部,对学院各专业班级、团总支学生会赐予年度总评,选出树立学习榜样,以
40、便加强各部门内部及专业班级建设,促进学院发展及对将来的规划。会后整理表彰人员名单及领导发言词,对表彰活动进行总结。六、七月:1、迎接建团系列活动,在活动开展前书写策划,收集材料,以培训、歌舞表演、大合唱等形式,提高高校生团员自身综合素养,让同学们进一步树立信念,并且更加了解和体会我们党和共青团的领导实力,对团总支学生会的发展具有重大意义。此次活动非常重要,要求各部门做好记录,事后办公室整理各部门资料,进行本次活动的总结。2、团史培训,此次活动要求各部门相互协作,共同整理资料,综合实施方案的可行性。以培训、观看团发展史、报告会等活动形式,使各干事及学院学生增加对共青团的了解,进一步激励广阔团员坚决志向信念,激发历史青年责任感,更加坚决党的领导,也可以培育学生自身素养和集体荣誉感。活动后由办公室向各部门收集活动记录,并进行活动总结。以上为团总支办公室工作安排,作为团总支的核心部门,在新学年中,办公室必将带着“高要求、高效率”的工作理念,与各部梦共同努力,为团总支取得更加辉煌的成果。