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1、商会年会方案商会年会方案1一、活动背景:xxx品牌致力于对钻石文化的建立和传播,代表爱,引领潮流,已处于中国钻石行业的领航地位,爱是人类最宝贵的情感,IDo是宝贵情感的代言,它是有关于“真爱”的信仰。它不仅仅钻石,更是同生命一样许久的承诺。就犹如它的品牌主见一样“用珍稀的,为珍惜的”。秉持品牌追求极致的审慎看法,IDo追求精工品质的制作工艺,不断创新,已拥有多项工艺技术和设计专利,力求最大限度提升产品的独特性与舒适性。内弧工艺的运用,使戒壁如丝般顺贴、舒适,如爱人般贴心,长时间佩戴也不会留下印痕。IDo秉持对爱的坚持和责任,为消费者供应安心、长久的优质服务,让顾客享受愉悦的购物体验和细腻的情感
2、体验。IDo集结强大的媒体资源和公关力气,建立了较高的品牌知名度和美誉度,胜利地塑造了宝贵情感的珠宝品牌形象。名人明星亲历助阵、电影电视联合推广、新媒体的强势出击等,使品牌得到时尚界、媒体、专业人士的高度认可,并荣获中国杰出营销奖、中国品牌建设案例等诸多奖项,成为中国珠宝行业的翘楚。20xx年即将到来,为呈现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友情、增加凝合力,公司确定于20xx年1月10日举办一场联欢会来答谢各位员工一年来辛勤的工作与静默付出。二、年会主题:追求完备,创建卓越(IDO公司年度年终总结会以及公司新年的发展方向)三、活动目的:1、增加区域员工的内部凝合力,提升IDO的竞争力;2
3、、对20xx年区域营销工作进行总结,对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划,明确新年度工作方向和目标。3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到将来的工作之中。四、参与人员:客户群,领导;邀请业界领导;公司工作人员;五、年会时间:20xx年1月10日下午14点30分至22点00分会议时间:14:3018:00晚宴时间:18:3022:00六、年会地点:xxx酒店宴会厅七、主办单位:IDO公司八、年终大会议程支配1、13:50全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会起先;14:0015:30大会进行第一项,各部门
4、及各项目负责人上台分别做年终述职报告。15:3015:45大会进行其次项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目,主要负责人人事任命确定书。15:4516:00大会进行第三项,副总经理宣读20xx年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。16:0017:30大会进行第四项,总经理做总结性发言。17:30大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场2、晚宴支配18:00晚宴正式起先,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝愿大家新年欢乐,祝福公司的明天更加美妙。18:0019:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同
5、事间沟通沟通,拉近彼此距离。19:0021:00消遣时段:九、活动内容:1、文艺节目(68个节目)要求:年会节目要求:1、歌曲类:(1)喜庆、祥和、热情的歌曲;(2)青春、阳光、健康、向上;(3)与以上主题相关的原创歌曲。2、舞蹈类:(1)主动向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。(3)喜闻乐见的街舞。2、嬉戏:嬉戏1:坐气球竞赛,用具:3把椅子、各装20支气球的3个箱子;嬉戏规则:2人一组,共3组,一个人递球,一个人坐球,限定时间为3分钟,3分钟后,箱子内省的球最少的胜出;嬉戏2:抢凳子;用具:5把椅子,围成一圈;嬉戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅
6、子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的输;嬉戏3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;嬉戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给其次个人,必需用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最终一个人的筷子上,为赢。嬉戏4:呼啦圈传区分针;用具:呼啦圈3个、曲别针18个;嬉戏规则:3个人,每人一个呼啦圈,手里6个曲别针,每个人在转呼啦圈的同时,要将手里的6个曲别针连在一起,谁先将6个曲别针连在一起,谁就胜出;嬉戏5:踩气球;用具:100个气球嬉戏规则:分为两组,一组5个人,每个人球上绑10个气球,主持人限定时间3分钟,相互踩对方队员腿
7、上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。3、抽奖幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖。最终主持人邀请全体员工上台合影留念。十、菜单设计八方团聚汇一城精致江南八冷碟国安荣耀传神州松茸虫草花辽参中超一球定乾坤百花粒粒靓虾球牛气冲团壮山河皇家庄园烤牛排壮志飞渡佩金星私房兰度炒澳带虎年京城美名扬京味传统烧羊肉琼浆玉脂乐万家农家白菜炖豆腐傲视群山竹报喜蒜子支竹野猪肉金牌喜得笑开颜金丝酥皮鹅肝卷纵横四海吉星照清蒸深海加吉鱼绿茵常青盖无双橄榄油炒盖菜丝球场片片寄深情特色香河牛肉饼好运
8、连连香满园菠萝什锦炒香米锦绣前程播佳音枣香杞子炖雪莲群星来年再夺魁精致时令水果盘十一、公司年会策划方案中关于年会打算及相关留意事项:(一)年会的通知与宣扬:公司办公室于今日向机关各部门及各项目部发出书面的关于20xx年度年终总结会的通知,对本次年会活动进行公示和宣扬,达到全员知悉。(二)条幅的制作(三)物品的选购:抽奖礼品、生肖礼品、嬉戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需用品、嬉戏所用物品、抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。(四)现场拍照人员支配,做好大会以及活动拍摄工作十二、年会筹办任务1、会场总负责:主要工作:总体工作协调、人员调
9、配。2、策划、会场协调、邀请嘉宾:主要工作:年会策划、会议节目支配、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。3、会议阶段主持人:主持公司会议4、晚宴阶段主持人:主持整场晚宴,调动现场气氛5、会场布置会场内:1、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰2、舞台两侧放置公司简介海报,宣扬公司3、布草选择搭配:依据公司特点和宴会的特色台布全部选用粉色桌布为台低,在其上面覆上白色的台布,整套组合相得益彰,让人看了身心安逸,餐巾和台布选择同一款色系,既增加了美感又符合了主题。餐具、酒具搭配:餐具选择了光泽度较好陶瓷,陶瓷上镶嵌有金色的竹叶,竹子四季常青象征着坚韧的生命、青春永驻,配上晶莹剔
10、透的高脚杯,提升了整场宴会的档次,使宴会显得特别高雅。餐巾折花:餐巾全部采纳钻石折花,既突出了公司的形象特点又彰显了宴会的特色,装饰美化了餐台的气氛。4、大厅灯光设置:舞台灯光由专业人员调制,用餐区的灯管则是设置成暖色调,让顾客感到暖和,不会有约束感,使整个气氛显得特别和谐、融洽、自然、轻松。5、嘉宾接待、签到:门口放置签到桌,以记录都有哪些客人到来6、音响、灯光:,会前半小时检查音响、灯光等设备。7、物品打算:主要工作:礼品、奖品等物品的打算。会场外:1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道;2、宾馆入口处挂红布幅;3、宾馆内放置指示牌;4,、设置迎宾员进行引领十三、前期的打算工作1、20xx年1
11、2月1日至20xx年1月5日1)活动方案的申报办理2)活动请柬的设计寄发3)活动场所的设计落实布置4)活动节目的征集和申报5)有关新闻资料和新闻报道的编写6)物资选购2、活动现场工作20xx年1月10日(1)、活动全过程的接待(正式宴会起先前的打算工作之一,就是要支配席位。每个席位上放置好席位卡,每个席位卡上写上不同钻石的名字,突出公司特点,这样既便利宾主入座、服务员上菜,也有利于宴会的统一管理。来宾入场时,宴会厅门口的领台员要热忱上前引导入座。宴会结束后,站在指定位置运用敬语,送客人。(2)、活动全过程的监控和详细事物协调(3)、现场摄像摄影及现场制度(4)、现场各节目人员的落实(5)、物资
12、调配礼品和嘉奖的发放(6)、现场的清理和保管十四、善后处理时间20xx年1月11日至1月12日(1)活动全部文字和图片的整理(2)活动新闻报道的搜集整理(3)工作总结和效果评估商会年会方案2一、主题:xx总商会xx商会20XX年迎新春联谊年会二、地点:xx大酒店三、时间:20xx年1月xx日下午17点整四、人员:总商会领导和全体xx商会会员单位(XX人左右)五、内容:1、商会领导致迎新春祝酒词。2、文艺表演:要求商会领导每人表演一个节目,各会员单位表演两个节目。3、抽奖:分设4个级别奖品,分别是纪念奖150个(每个40元左右)、幸运奖12个(价值300元左右)、幸运之星奖13个(每个价值500
13、元左右)、大连海参杯特殊奖1个(价值1000元左右)。4、灯谜竟猜(纪念奖)。六、费用预算1、用餐标准:每桌1500元,共7桌,计10500元,酒水元;(14道菜精致六味凉碟;海参捞饭;清蒸鲍鱼;蛋黄炬飞蟹;大虾白菜;金牌炭烧肉;夷贝小炒黄;干椒玉女菇;红烧猪手;白灼西生菜;鱼头泡饼;韭菜盒;美点双辉;鸿运果盘)2、奖池总金额为1万元左右;3、照相、摄像等机动资金:500元;多功能厅运用及音响师免费。总费用预算合计:25000元。七、嬉戏规则1、各奖项不兼得2、每人发一个号码(各单位司机除外)3、抽到无效号码和重号再重抓4、纪念奖只发给表演者和灯谜猜中者5、为了节约时间会后到领奖处领奖(纪念奖
14、除外)八、联谊年会运作步骤1、秘书长宣读xx总商会xx商会20xx年迎新春联谊年会现在起先,并请领导上台致词;2、酒过三巡后,主持人出场:宣布文艺演出起先;3、第一个节目表演完后第一次抽奖起先并宣布抽奖规则,请6家会长单位领导上台抽取幸运奖12个;4、接着表演节目30分钟,每个节目后加一个猜谜活动(2分钟时间);5、其次次抽奖:请6家会长单位领导上台抽取幸运奖12个;6、接着表演节目30分钟;7、第三次抽奖:请总商会领导抽取幸运之星奖13个;8、接着表演节目30分钟;9、最终请会长抽取xxx杯特殊奖1个;10、现场采访获奖者;11、主持人宣布全体人员同唱一首歌:(什么歌待定)12、结束(时间在
15、晚9点30分左右)商会年会方案3主办:xx市人民政府xx省xx商工贸联合会(简称xx商会)策略整合推广:xxxx传媒有限公司全案策划:xxxx公关关系公司举办时间:20xx年xx月xx日晚(15:0021:30)举办地点:地点:中国xxxx新区国际会展中心二楼宴会厅与会嘉宾与人员:1、省市长期关切支持xx商会的领导挚友;2、x籍中心及省市政府、xx各县市主要领导;3、在xx籍企业界、商界等商会精英会员各届人士;4、其他兄弟商会代表;5、中心省会xx主要各级新闻媒体挚友;6、x籍各届名流及胜利人士。年会规模:初步定为500人左右;参与人员以商会邀请和自愿参与两种方式相结合,全部与会人员严格凭年会
16、请柬入场。一张请柬只限一人。1、与会领导佩戴贵宾花;2、组委会工作人员佩戴工作胸卡;3、志愿者佩戴志愿者工作胸卡;4、帮助工作公司佩戴组委会工作胸卡,颜色有所区分。主持人:国内知名xx节目主持人xxx拟邀请x籍电视台电台主持人年会主题:1、特别相邀携手共赢主题说明:在大的经济形势背景下,强调以乡情为纽带,以协作为理念,以共赢为宗旨;举办其次届年会暨20xx年新年团拜会,畅抒乡情,碰撞激情,共享快乐,共同走向20xx。此主题能够较好的概括本此年会的使命和动力,有力传达在新经济形势下xx商会作为提升团结x籍政界商界的新桥梁作用;呈现xx商会抱团作战的信念和决心,并能够体现新年新希望的象征寓意,传达
17、xx商会的凝合力和团聚力。其它备选主题:2、情系xx盛世共享3、情系xx共襄x商4、情系xx共赢共享年会主题设计要热忱洋溢、冲击力强;富有时代特色,同时识别突出,认知度高。建议可采纳书法体,并采纳红色作为主色调,配以紫金色作为点缀,以彰显喜庆、大方、快乐的年会氛围。年会举办目标:1、借助省市各级领导和xx商会领导的支持和帮助,争取把本次年会举办成xx商会全体主要精英会员高标准高起点高规格沟通共享的盛会,举办成xx商会提升服务功能大力提升xx商会品牌形象的创新性盛会,举办成特别时期x商众志成城共同面对危机克服困难的资源共享型盛会。2、汇聚xx商会一切主要力气,团聚xx商会各届老乡挚友,把本次年会
18、办成xx商会谋求更大发展更具影响力和号召力的年度盛会;办成总结20xx展望20xx轻松开心身心愉悦商机无限的盛会;办成能够深刻反映xx独具特色的人文文化、历史文化、地域文化、地域性格、x商特性的盛会。3、联络社会各届挚友,互通有无,为xx商会搭建更大平台创建更大价值积蓄力气;并为其次期xx商情和xx商会会员招募渠道建设营造便捷顺畅的通道。支持媒体:支持新闻媒体:xx报xxxx报xx商报xxx报xx晚报xx电视台xx电视台驻x中心新闻机构媒体xxwww。xxxx。comxx日报xx晚报xx商苑中国高校生创业网支持户外媒体:xx传媒xx广告xx广告xx传媒xx广告前期媒体宣扬与安排:序号媒体形式规
19、格投放周期1、xx电视台5秒或15秒半个月2、xx传媒楼宇液晶电视5秒或15秒半个月3、xx报xx商报公告1/4通栏2次到4次4、88。15秒半个月5、xx商会网站6、高档写字楼电梯看板100块半个月7、候车亭广告30块半个月8、出租车后窗1000辆半个月9、公交车后窗50辆半个月10、路名牌100块半个月xx、户外大牌500平米以上两块(机场等位置)媒体策略:第一阶段主要依靠1、2、3、4、5进行宣扬叫卖,主要目的是为了告知年会将要举办的信息,吸引嘉宾参加并便利招商。其次阶段主要依靠6、7、8、9、10、xx、xx、13进行策略组合,主要目的是为了放大年会信息,强势引爆;对与会嘉宾进行再次渗
20、透传播,集中引爆全城,提升年会品牌力度。年会氛围定位:温馨优雅团结大气共享年会活动形式:本次年会实行自助餐加集体节目形式实行;力求在形式上予以创新,在内容上予以突破,在传播上予以突破。1、自助餐支配主要以红酒自助餐为主,功能区划分要充分考虑到来宾规模及各取所需、自由沟通沟通便利;2、集体节目要静中有文章,能够有效串联衬托全场气氛、高度符合本次年会主题、并且能够使年会活动高潮不断、快乐迭起;背景音乐靠以小提琴和萨克斯等轻音乐为年会背景音乐。3、年会将充分考虑到与会嘉宾和会员的交友沟通互动意愿,尽最大可能为与会老乡们供应更多沟通共享机会和登台展示自我的机会,满意“找资金找项目找合作找挚友”的沟通互
21、动需求;年会主要活动支配:1、整个年会预料用时5个半小时;共分为两个部分;下午14:00到15:00为本次年会与会人员报到时间,报到时每人派发本次年会进程及节目支配表一份15:00到17:00举办“思想激荡逆市飞扬”20xxx商发展与应对危机高峰论坛。18:30年会正式起先;19:0021:30属于节目及自助餐时间;21:40本届年会闭幕。2、主要节目支配与策划:初步考虑年会从以下5个方面进行活动策划,使各个篇章首尾相连,又一挥而就;同时又能够高度吻合本次年会的主题,凸显“乡情团结展望”的大背景愿景,深刻结合xx富有特色的地域文化和人文文化、历史文化、地域性格,开展策划系列精而短、优雅、富有活
22、力的活动。为本次年会起到穿针引线画龙点睛的作用。3、构建篇章如下:(1)乡情篇高度歌颂xx,以乡情来打动人;(2)奋斗篇揭示xx人奋斗的历史,以奋斗来感动人;(3)团结篇探究x商的崛起和发展,以团结来感召人;(4)商潮篇以大时代背景下的商机无限,以商潮来鼓舞人;(5)新年篇以迎接20xx新的挑战和机遇,以快乐来愉悦人。在此5个章节与篇章中,有机贯穿领导年会致辞、商会2009重大举措宣布、以商会友、商机沟通、乡情联动等。年会会场布置年会会场布置是本次年会的重头工作之一;有如下几个原则须要把握:1、会场地点选择优雅而不奢侈、高档而不铺张、好用而不奢侈;2、能够便利年会各项策划的顺当实施;3、有投影
23、仪等设备,在主会场背景墙能够交叉运用;4、自助餐、饮料区摆放合理,便利来宾自主取用和走动沟通;5、四周可印制xx“四圣”喷绘、年会主题标语等加以装饰;6、主会场导向识别明显,能够让与会嘉宾轻易识别和找寻;7、音响效果适中,既不能太嘈杂,又不能太差;8、各区功能划分清楚、应用便利快捷;9、整个会场布置气氛活跃喜庆,能够符合本次年会的定位及主题;10、会场可考虑设置特地休息区和抽烟区,会场内严禁吸烟,以确保会场秩序及会场平安。年会费用来源本次年会费用来源主要由与会人员会费自愿缴纳和x籍在郑企业赞助、商会补充等三种来源;是xx商会纯粹公益活动,非以赢利为目的。年会礼品打算本次年会安排为与会来宾与会员
24、每个人打算一份精致礼品;上面印有xx省xx商会其次届年会纪念暨20xx新年团拜会、本次年会主题等。本次年会礼品装在手提袋内,年会结束在门口签名发放。建议可用xx玉器手工艺品或其它如精致名片夹、20xx年xx商会精致台历、本次年会嘉宾通讯录等。数量支配在550份600份左右。年会进程支配1、20xx年xx月xx日初步由策划组提案;2、20xx年xx月xx日前由组委会确定年会大体方案,并落实组委会成员名单,实行年会第一次见面通气会;3、20xx年xx月xx日前方案细化、各小组提交工作安排报告、与合作公关公司签订打包合作协议;4、20xx年xx月xx日前签订年会地点合同;5、20xx年xx月xx号完
25、成年会品牌应用系统设计及会场布置设计方案等(包含请柬、邀请函等),同时完成对主要领导、与会嘉宾、主持人的邀请确定;6、20xx年xx月xx号前完成请柬印刷及前期广告宣扬;及会场布置方案;7、20xx年xx月xx号前完成对与会会员的邀请、通知及志愿者的招募培训;以及车辆人员调度等。8、20xx年xx月xx号前完成会场布置选购;9、20xx年xx月xx号晚上召开年会倒计时一周各项工作碰头会;10、20xx年年会实行前一天召开倒计时一天动员会;其次天布展;10、20xx年xx月xx日前完成对此次年会的总结工作。商会年会方案4一、年会主题:xx市xx商会换届大会暨其次届会员大会二、年会时间:20XX年
26、10月30日三、年会地点:xx酒店(xx区xx路1885号)四、年会参会人员:获得邀请函的800家会员单位五、年会流程与支配:14:00-16:00会员大会听取今年工作总结、修改商会新的章程、选举新的领导班子16:00-16:20理事会议开会内容不对外公开16:20-17:50金融论坛会长单位xx银行对口会员单位企业供应低息贷款六、晚宴支配:18:00晚宴正式起先,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝愿大家新年欢乐,祝福每个会员单位明天会有更好的明天(背景音乐)18:00-20:00用餐时段:公司领导及员工到各桌子敬酒,会员单位之间沟通沟通,拉近彼此距离。七、赞助方式权利与义务1、资料袋可以放置赞助企业的相关资料2、在会场门口设置易拉宝3、可有两位人员参与4、晚宴时可以自由与会员单位交换名片5、详细费用由参加企业内容确定八、赞助费5万元整