IT行政专员岗位职责汇编.docx

上传人:ylj18****41534 文档编号:28777441 上传时间:2022-07-29 格式:DOCX 页数:11 大小:16.11KB
返回 下载 相关 举报
IT行政专员岗位职责汇编.docx_第1页
第1页 / 共11页
IT行政专员岗位职责汇编.docx_第2页
第2页 / 共11页
点击查看更多>>
资源描述

《IT行政专员岗位职责汇编.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《IT行政专员岗位职责汇编.docx(11页珍藏版)》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。

1、IT行政专员岗位职责IT行政专员岗位职责11、负责商管项目人力行政全面统筹管理工作;2、帮助协作完成总经理的任务指标,做好全方位后勤保障;3、建立人才梯队机制,持续推动公司后备干部和高潜人才的选拔、评估、培育工作;4、负责项目公司企业文化建设、员工活动等。IT行政专员岗位职责21、文件收发、信函邮递;报刊书籍征订、发放;2、会议支配、帮助组织公司活动和公司日常事务及其他行政工作;3、购置办公设备、办公用品,管理公文、证章等重要资料;4、参加制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;5、优化人员聘请工作,为企业的发展实施有效的人才引进和储备;6、制定有效的绩效考核和员工激励制度;7

2、、帮助公司各职能部门主管做好人力资源相关工作IT行政专员岗位职责31、负责流转、跟进、报送管理层批阅公文及相关信息资料,编写各类综合文件;2、负责收集、整理、建设各类档案并严格遵守保密制度;3、负责登记、审核销售公车运用状况,申领、发放办公用品;4、负责营销中心重大会议的组织支配;5、负责工会福利管理;6、完成领导交办的其他任务;IT行政专员岗位职责4销售行政专员岗位职责1.媒体费用管理(合同的签定、存档,付款、发票催收,费用分析);2.销售部制度的整理;3.帮助部门经理制订各项管理政策。销售行政专员岗位要求1.文秘或营销专业;2.有肯定的财务学问,具较强的数据处理、分析、汇总实力,对报销票据

3、的审核和费用的限制有肯定的监控实力;3.良好的沟通技巧,正直诚恳,责任心强,具团队合作精神,有较强的.解决问题的实力;4.能娴熟操作计算机及办公软件,尤其是Excel,Word,Outlook等;5.有相关工作阅历优先,熟识销售业务,具日常销售行政支持阅历者优先。销售行政专员发展方向销售行政专员的晋升方向:销售行政助理-销售代表-销售主管-销售经理。IT行政专员岗位职责5:1、执行并完善公司人事管理制度;2、负责公司员工入离职办理,核算公司员工的考勤;3、负责公司花名册的更新,员工档案的管理;4、帮助制定公司人力部门每月的工作报表;5、帮助人力经理开展岗位职责职位要求工作,维护好员工关系;6、

4、完成领导交代的其他工作。:1、1-3年人事相关工作经验,本科及以上学历;2、具备优秀的沟通,协调实力,执行力强,做事有魄力;3、性格开朗,擅长沟通协调,有良好团队合作意识;4、做事踏实,有很强的责任心,耐性。IT行政专员岗位职责61、负责各类基础材料、标书材料、合同材料等文件的整理、用印、扫描、寄送等;2、依据须要,帮助部门接待机构客户,供应基本行政服务;3、其他基本工作:会议组织及通知、资料整理等;4、完成领导交办的其他基础工作。IT行政专员岗位职责71)依据集团总部人力资源管理制度,贯彻和落实各个案中心人力资源的管理(含聘请、签订劳动合同、培训、评估等)。2)制订区域内特需岗位的岗位职责(

5、集团管理文件岗位职责内未涉及的岗位职责)3)管理省/直辖市内重要的文件和合同、协议、员工档案。4)负责收集审核省/直辖市内员工考勤。5)监管机构网站,帮助机构网络建设。6)帮助总监完成每月工作报表和报告。7)督导办公环境工作。8)帮助个案中心处理工作中的突发事务。9)起草省/直辖市内文件,上传下达慧灵集团总部与省/直辖市的全部文件通知10)保管机构公章,并按制度规定运用公章。11)组织省/直辖市行政例会。12)参加个案中心房屋租赁合同的签订。13)完成上级交办的其他工作。IT行政专员岗位职责81、负责日常来访的客人的登记和接待,维护公司的整体环境形象,保持良好的办公秩序;2、负责公司快递、信件

6、、包袱的收发工作;3、负责办公用品、日常耗材品选购发放,并对各类用品的领用、出入库做好登记;4、负责各类聘请网站的聘请基础工作,筛选简历、电话沟通、邀约面试等;5、维护考勤系统,负责监督统计员工每日考勤签到状况;6、办理员工入职离职等手续,负责人事档案以及其他公司相关文件的存放和管理工作;7、负责员工五险一金办理工作;8、负责企业文化建设,进行相关活动支配;9、能独立完成领导临时交办的其他工作。IT行政专员岗位职责91、帮助部门经理拟定公司的各项规章制度及工作流程;2、帮助上级为其它部门供应刚好有效的行政服务;3、帮助上级执行公司的培训安排以及有效的后勤保障工作;4、帮助做好聘请与任用的详细事

7、务性工作,包括发放聘请启示、收集和汇总应聘资料、支配面试人员、跟踪落实面试人员的状况等;5、帮助组织、开展企业文化活动;6、建立各种物品、低值易耗品的登记台帐,并随时进行盘点,保证财产物资的完整;7、建立固定资产卡片台账,对已提完折旧仍在用的固定资产、设备及帐外物资另建帐保管;8、负责员工考勤工作;9、负责办理公司人员聘请、调动、解聘、退休等工作,并刚好办理各项保险、公积金手续的转移与接纳工作;10、填制和上报各类人事统计报表、月报表等工作;11、负责收集、整理和保存物业公司筹备、建立和发展的资料及人事档案;12、完成领导交办的其它工作。IT行政专员岗位职责101、负责公司聘请工作,聘请简历的

8、筛选与邀约、面试者的款待和填表统计;2、员工的绩效考核和考勤统计;3、负责办理员工入离职、转正手续,以及员工日常请假和休假的管理和统计;4、组织和开展员工活动,做好员工关怀,帮助上级进行企业文化建设;5、制定、规范和优化公司各项制度,监督公司规章制度和奖惩制度的执行;6、工作手机的员工通讯录、花名册、员工档案管理等人事信息资料的刚好建档与更新;7、负责办公用品等的发放、清点与选购、员工月度报销以及财务对接的相关工作;8、各类通知文件的撰写与下达,以及办公室卫生工作的轮值支配;9、上级交代的其他杂事等。IT行政专员岗位职责111.负责区域员工的人事档案管理工作,为人事变动供应参考和依据;2.负责

9、固定资产管理及办公用品的管理工作;3.负责员工宿舍管理、卫生管理以及办公室日常事务管理工作;4.负责员工体检工作,并建立和更新员工健康档案,发觉患有传染病、皮肤病及精神病等均要刚好报备上级,进行合理地处理劳动关系;5.绩效考核的汇总工作及月考勤的汇总;6.帮助区域人力资源专员(主管)做好员工的活动支配和新员培训工作;7.员工制服订制的汇总工作及文具的发放工作;8.区域发文通知的草拟及执行追踪;9.其它区域人力资源专员(主管)的帮助工作。IT行政专员岗位职责121、负责记账、审核,编制会计报表,企业报税等基础性财务工作;2、负责办公室日常行政工作;3、完成进库物料的验收、出库物料的核对,负责物料

10、出入库登记管理工作;4、完成上级交办的其他任务。IT行政专员岗位职责131.负责部门内全面管理工作。(1)制定部门年度工作安排和阶段工作安排,并监督执行。(2)依据工作安排,负责部门内工作任务分工,合理支配人员。(3)负责部门下属员工的培训、指导、考核和监督管理,参加本部门关键岗位员工的聘请筛选工作。(4)负责协调本部门与其他部门间关系。2.组织制定公司用工制度、日常人事管理制度、薪资制度、人事档案管理制度、绩效管理制度、培训体系等规章制度、实施细则和人力资源工作流程,并组织实施,监督、协调、检查执行状况。3.依据公司的整体发展战略规划,组织拟订机构设置、岗位职责设计和定员定编方案,对公司组织

11、架构设计和人员调配提出合理改进方案。4.统筹监控聘请工作,甄选合适的人员。5.组织公司薪酬福利管理工作,监督公司年度薪酬福利安排及薪酬福利调整方案的编制,审核月度薪酬福利发放统计表。6.组织公司员工的绩效管理工作,审定绩效考核结果。7.统筹监督制定公司员工的培训安排,审定、监督依据公司发展须要支配的培训课程。8.监督劳动合同的签订,组织受理劳动争议和员工投诉,并联合相关部门妥当解决。监督各类人事事务工作的开展,考勤、各类人事档案的归档保管、录用退工、入职离职手续办理等事宜。9.完成上级交办的其他相关工作IT行政专员岗位职责141、负责员工的聘请、入职、人事调动、离职等手续,建立人事档案。熟知员

12、工个人实力,协助领导合理支配公司内部人力资源增减调配等;2、负责员工转正后社会保险投保、申报,公司社保基数申报、调整、年检等工作,刚好驾驭国家相关法律法规政策;3、组织、支配公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理睬议记要;4、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理;5、帮助财务部做好门店员工考勤审核工作;6、负责员工的福利活动的组织和筹备;7、负责公司行政管理制度的建立健全和实行;8、熟识行政部其他岗位工作,必要时替岗;9、员工关系处理(福利,活动、劳务纠纷处理)9、完成上级领导交办的其他任务。IT行政专员岗位职责151、帮助上级执行一般的不需较多工作阅历的任务。2、公司日常行政管理的运作(包括办公室快递收发、文件写作、文件传递、简洁报表制作等)。3、负责公司行政文件的档案管理及统计管理工作。4、负责公司各类会议的支配工作,如会议室运用支配等。5、帮助行政经理对各项行政事务的支配及执行。6、完成上级交给的其它事务性工作。

展开阅读全文
相关资源
相关搜索

当前位置:首页 > 应用文书 > 工作报告

本站为文档C TO C交易模式,本站只提供存储空间、用户上传的文档直接被用户下载,本站只是中间服务平台,本站所有文档下载所得的收益归上传人(含作者)所有。本站仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对上载内容本身不做任何修改或编辑。若文档所含内容侵犯了您的版权或隐私,请立即通知淘文阁网,我们立即给予删除!客服QQ:136780468 微信:18945177775 电话:18904686070

工信部备案号:黑ICP备15003705号© 2020-2023 www.taowenge.com 淘文阁