项目设备管理制度精编.docx

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1、项目设备管理制度项目设备管理制度11、内容工程项目设备管理包括机械设备的选择,机械设备的平安运用。机械设备的修理保养。2、职责由项目工程师指导材料设备科进行工程项目设备管理。3、设备管理措施1)制定机械设备运用的最优方案。依据工程占地面积、工程量、结构特点、施工须要等详细状况选择施工机械并合理布置。2)采纳先进的施工机械来投入施工。3)简化施工工艺,合并工序,变单机作业为联合体机械作业。4、机械设备技术管理1) 机械设备和合理运用在满意施工技术要求状况下,使机械设备的燃料、动力和劳动力消耗最少,生产率最高。采纳合理的技术管理和完善的技术保养,使机械设备常常处于正常状态,工作中经久耐用,不出故障

2、。2) 维护与保养在机械设备进场安装运用之前,首先按产品规范进行验收,发觉问题应刚好交涉解决,并作具体验收记录,办理好必要的移交手续。定期对机械设备有安排地进行清理、润滑、调整、紧固、解除故障、更换磨损失效的零件,使机械设备保持良好的状态。3)定期调整机械设备零部件长期运用后,会造成间隙增大,螺丝松脱,以至丢失精度。因此定期进行调整,复原零件间的协作,复原零件几何轴线的正常位置。4)正常运输大型施工机械长距搬运一般采纳平板拖车或汽车运输,在工地范围内亦牢靠机械本身动力自行行走。5)修理按安排按规定对机械设备进行大修、中修和小修,并把保养修理状况记录下来。项目设备管理制度2一、制定安排。按设备修

3、理周期要求,制定出检修安排,并对设备进行检查、技术鉴定,确定修理等级,使保有设备有安排有目的地进行检修。二、设备检查。每月由设备科组织有关人员,对其设备进行一次机、车检查,保证和督促检修安排的落实。三、设备检修。经设备科批准的设备小修,零星修理和项目修理,由修理工和司机按安排实施,以保证设备完好。四、设备送修。对申请批复大修的设备、应按公司的有关规定执行,并做到:1、送修设备应保持清洁、完整,不准拆换原零件、部件。2、送修设备的履历书等技术资料应随机移交。3、设备送修时,派人同承修单位共同检修办理送修设备和随机专用工具等交接手续,填写送修检验记录。4、设备修竣后,接机、车人员按验收标准检查、试

4、件、验收并办好交接手续和索取随机、车履历书及大修有关技术资料。项目设备管理制度31目的为确保船舶及海工(以下简称船舶)建立项目现场设备平安,防止设备火灾、仪表损坏、维护保养不善和偷盗等事故,特制定本规定。2适用范围本规定适用于船舶建立各企业。本规定中设备包括:主机、配电屏、变频器、通导设备、电缆及其托架、灯具仪表、泵浦、马达、热交换器、液压系统、空调通风系统、卫生单元、钻井设备、推动器等。3管理职责3.1企业船舶建立组(项目组)在项目启动后负责牵头成立项目设备爱护小组,负责布置、落实和协调各部门的设备爱护措施,刚好上报设备损坏事故,召开设备损坏分析会和重要设备爱护专题会,监督检查设备爱护小组工

5、作绩效。3.2企业主管工区/车间与建立组(项目组)牵头共同成立项目设备爱护小组,落实项目组的设备爱护措施,监督检查设备爱护小组工作绩效。3.3施工单位负责严格根据工程主管的要求对作业四周设备进行有效爱护、支配人员对施工过程进行监护、做好完工确认工作。4管理要求各企业应结合本企业实际,由设备爱护小组制定中英文比照的相关设备爱护表格和单据,并依据制定单据内容做好设备爱护工作和记录工作。4.1制定设备爱护清单制定并刚好更新设备爱护清单,发给项目组及各工程主管。设备爱护清单上必需包含设备基本信息、爱护措施和保养周期。4.2日常巡检4.2.1 制定巡检记录表,支配专人进行日常巡检和记录。巡检记录表内容应

6、包括:项目/船舶名称、巡检人及日期、巡检部位、设备名称、设备状况等。4.2.2 根据设备爱护清单保养周期要求,做好设备爱护工作。4.3爱护措施4.3.1 动火爱护a.配电屏l 配电屏进舱前或形成舱室后必需将屏内外易燃物全部清除,底部垫高100mm以上;l 配电屏进入舱内后,在热工作业起先前,套上满意防火要求的三防布套,外用白铁皮将其盖好;l 配电屏禁止放在合拢缝下方或避开合拢缝,如空间所限,进行热工作业时,必需做好防护工作;l 配电间底板不允许有任何积水;l 配电屏四周热工作业的完工确认时间应不少于15分钟。b.电缆爱护l 船舶建立组(项目组)应划定电缆临时堆放区,支配搭设护栏爱护;l 明火作

7、业前必需对电缆托架上电缆采纳白铁皮和防火布等相结合的方式进行有效爱护;l 未拉设完毕的电缆必需圈好,不得散乱在通道上,底部必需垫高50mm以上与底板隔开。4.3.2 易碎易变形设备爱护a.易碎、易变形设备必需在设备上方搭设爱护架,铺上钢板网片,搭设部门必需每周对爱护架进行巡检,爱护架上禁止堆放除防火布和白铁皮以外的任何材料。b.电缆托架/导排l 底板上主通道上的电缆托架必需搭设行走过桥,不允许干脆在电缆托架上行走;l 电缆托架/导排不得用作任何起重索具的生根/承重;l 明火作业爱护参照4.3.2a。4.3.3 设备四周“6s”设备下方及四周区域不允许积累任何易燃物和垃圾,保持区域整齐,项目组负

8、责划分责任区域,落实责任人;4.4重点部位明火作业标识平安主管将每天审批的重点部位明火作业在梯口船舶作业现场看板上张贴图例标识(参照“一目了然”标准执行)。4.5设备布置图4.5.1 设备爱护小组在设备的醒目位置张贴设备的名称及留意事项;4.5.2 设备爱护小组以图表的形式标明设备的位置和名称,张贴在每个舱室的入口或每层过道的醒目处。4.6临时消防设施设备进舱后,项目组必需在醒目位置布置灭火器,张贴相关标识,非紧急状况下,定置的灭火器不允许挪作它用,平安管理人员应做好日常巡查和记录。4.7平安标识设备爱护小组必需在进舱的设备上悬挂相应的爱护类告示牌(中英文)并做好日常维护。“常用设备爱护类平安

9、告示牌”由各企业自行制作,应包括下列内容:4.7.1 易燃设备必需悬挂或张贴“内有易燃物,防止火星进入”;4.7.2 易碎、易变形设备必需悬挂“易碎、易变形设备,防止挤压和物体打击”;4.7.3 电缆临时堆放区必需悬挂“电缆临时堆放区,四周严禁动火”。4.8各企业相关部门应落实好防盗措施。4.9设备主管人员应定期通报设备维护保养状况。5本规定由安监部负责说明项目设备管理制度4“世行综合林业发展和爱护项目”工程或设备选购程序及运用管理一、世行项目选购程序与招标原则1、经济性世行对贷款的运用,特殊对选购和工程招标资金的运用特别重视,对选购和工程招标过程进行严格的监控,并对其经济性进行严格的考核,使

10、所选购货物和所建工程在满意项目须要的条件下,资金运用最经济。2、有效性项目选购与工程招标不仅要考虑经济性,还要看其是否有效,也就是在选购与工程招标中所购物资设备和所建工程,能否在项目建设中有效的发挥作用。3、竞争性世行项目选购及工程招标属于国际贸易范畴,必需根据国际贸易惯例进行,通过竞争招标选购,使参与竞争的投标者提高质量,降低售价。有利于借款人降低投入成本,达到经济有效地实施项目建设的目的。4、公允、公正性为了使项目选购与工程招标能在合理有效的竞争机制下进行,世行在选购指南中规定,选购与工程招标要给全部的合格投标商供应公允合理的竞争机会,过程要透亮,坚决反对腐败现象和欺诈行为。并加强对项目选

11、购与工程招标的检查和审计,如有违反规定,一经查出将受到取消贷款和退赔等惩处。构成违法的由司法机关处理。二、世行项目的选购及招标方式世行在项目选购及工程招标中,依据选购金额及工程投入的大小规定了国际性竞争招标、国内竞争招标、有限国际招标、询价选购(货比三家)、干脆选购、自营工程等方式。“广西综合林业发展和爱护项目”的选购方式及资金限额范围如下:造林工程实行社区参加形式选购;货物选购方面单个合同预料金额超过50万美元的采纳国际竞争性招标方式选购,低于50万美元,高于10万美元的货物采纳国内竞争性招标方式选购。10万美元以下采纳询价选购或自营工程。三、询价选购询价选购(俗称货比三家),事实上就是小范

12、围的招标,是在比较几家厂商或经销商(至少三家)报价的基础上,进行选择供货商或承包商。世行贷款广西综合林业发展和爱护项目中,有部分设备或工程采纳询价选购方式进行选购。因此,对询价选购的程序和方法进行介绍。1、询价选购的程序(1)编制询价邀请函询价邀请函是询价过程中向外发出的招标要求,内容应包括设备清单、主要技术规格和技术参数等,并标明询价编号、询价日期、询价截止期。(2)发询价邀请函编制好询价邀请函要发给三个以上报价人,报价人可以是设备制造厂,也可以是取得设备制造栈授权销售的代理公司。(3)报价和询价截止在询价截止期前,报价人要以正式函件提交报价书,报价书除按询价邀请函要求供应相应的内容外,还应

13、附上营业执照等资格证明。报价单要有法人签字和单位盖章。询价截止后,停止接受迟交的报价书。(4)审评报价书首先对提交的报价书进行初审,去掉明显不满意询价邀请函要求的报价书,只有满意询价邀请函基本要求,而且有法人签字和单位盖章的报价书,才能参与评比,评比原则有以下几点:主要技术参数相同的报价书,对价格进行比较,合同授予价格最低的报价人。在价格相怜悯况下,假如报价书所列的主要技术参数优于询价书要求,合同应授予供应设备质量优、档次高的报价人。(5)编报评比结果报告评比结束后,将报价书审核和评比结果,以文字和表格形式汇总编写成书面的评比报告,评比报告应包含以下内容:基本状况概述:选购物资设备的详细名称、

14、发询价邀请函时间、发出询价书份数,到询价截止期共收到的报价书份数等。评比状况介绍:认定不合格报价书数量和理由,价格比较结果和举荐获得合同的报价人的理由。附表:仔细填写报价评审结果记录表(6)询价结果报审依据有关规定,“询价选购方式”为事后审查,但前两个询价材料须要报世行审批。询价材料包括询价函、报价书以及评是报告。经世行审批后的询价结果,才能签定合同。两个以外并严格根据已批准的询价材料格式和程序进行的第三次询价,可以不报世行审批干脆签定合同。(7)签定合同得出评比结果,前两个询价材料经世行审批后,项目办应向获得合同的投标商发出通知,并约定时间进行合同谈判和签定合同,合同应附上物资设备清单、主要

15、技术规格和技术参数等材料。(8)质量验收物资材料设备交货后,项目单位要组织有关人员,依据合同和行业标准对货物质量进行验收,并填报物资设备验收证明。(9)申请付款物资材料设备验收后,区项目办将供货商供应的发票以及验收单等与询价材料一起报区财政厅债务处审核,审核无误后,办理款项支付。2、凭证的管理各级项目办要建立物资设备选购凭证档案,每一个选购合同,从发询价函到货物验收,每一步都要留存相应的凭证,按时间和程序建立档案,以备接受世行及上级主管部门检查。NextPage 选购凭证档案内容包括:询价邀请函及询价表;设备报价书及报价表(附资质证明材料);评审报告及报价评审结果记录表;世行及区项目办、区财政

16、厅对评审结果批件(前两个合同);买卖双方签署选购合同;货物验收单;供货商开具的发票。四、实施询价选购须要留意的问题(1)同时发出询价邀请函,世行规定,同一批货物的询价函必需是同日发出,并规定报价截止日,以保证询价选购的公允性。(2)询价、报价和签订合同必需按依次进行各种询价材料和单证上所标日期必需符合以下次序排列:询价报价评审报批批准签合同货物验收取得发票。在询价选购文件中,不能出现评审日期在前、报价日期在后,签合同日期在前、询价日期在后等,违反世行选购程序和步骤的错误做法。(3)报价商资质在接收报价书过程中,有的报价商没有供应齐全资质证明,这将影响其取得合同的可能,取得合同的报价商必需补齐应

17、有的资质证明。(4)必需遵循世行最低价中标的原则世行规定,要在全部满意质量要求的报价书中选择报价质量最低的报价商授予合同。对于虽然价格最低,但其质量不能满意询价要求的报价商,必需在其报价中找出充分理由将其排出价格评比之外,使价格评比仍是最低报价中标。在进行价格比较时,要特殊留意报价的价格构成。假如其中一个报价中含有运费,其它报价中也应加上运费后再进行比较,以保证比较的公允性。在出现两个相同金额最低报价时,必需具体说明选择其中一家授予合同的理由。说明材料不能只写质量不好、服务不好等模糊概念,要用详细的数据和理由加以说明。(5)询价和选购数量要一样询价材料出现各种数量必需前后一样。询价和报价以及合

18、同所涉及到的数量必需一样。询价文件不应涂改,如确需修改的,必需在修改处加盖公章并由签约人签字认可。(6)出厂价、零售价要明确报价书、合同和发票的价格要标明是出厂价还是零售价,否则世行只支付75%的货款。世行赠款的支付比例是,货物出厂价按100%支付,零售价按75%支付。(7)仔细建立选购凭证档案世行规定“询价选购方式”为事后审查。因此,选购凭证建档和管理特别重要,必需严格按要求仔细建立选购凭证档案,以备接受审查。假如不建立凭证档案或档案建立不规范,就可能被世行定性为错误选购,不支付货款,这是得不偿失的。五、物资设备验收、登记和报修的方法和要求(1)物资设备验收货物到达港口和车站后,应按以下要求

19、进行货物提取和验收工作:刚好与供货商联系,获得提货单证,并尽快前往港口、车站提取货物;收到货物后,立刻组织有关的专业人员或熟识运用所购设备人员进行数量核对、外观检查、性能测试;要依据装箱单仔细核对货物数量,如发觉数量不足,要刚好通知供货商;外观检查发觉破损和污染等状况,要收集非自身人为造成的破损证据,向供货商提出更换和索赔;检验时出现无法开机和机器运转不正常等状况,要刚好停机,立刻按保修卡要求与设备保修部门联系,通报状况。(2)物资设备登记年度安排中物资设备选购,包括区项目办统一招标选购的物资,在选购完成并付款后,区项目办将物资选购债务清单分割通知各项目单位,各项目单位应依据分割通知单,对这部

20、分物资设备进行登记,按规定的财务管理方法建帐。(3)设备报修招标选购的物资设备,选购合同均规定保修期最少一年,计算机主机三年、汽车二年或5万公里,这些设备在运用过程中,假如由于质量问题引起的故障和损坏,各运用单位要刚好按保修卡要求与设备保修部门联系,同时将状况以书面形式报告区项目办,状况报告要具体、完整,并说明运用环境条件等因素,以便按要求更换或修复,不能自行拆机修理和在非保修部门修理。否则得不到应有的保修。六、世行项目车辆国际招标选购及减免关税和通关提货的简要介绍(一)托付国际招标代理依据财政部规定,世行项目的国际和国内招标选购,必需由国家批准的具有招标资格的专业贸易公司进行。因此,在项目立

21、项过程中,要选择有关公司作为招标代理。我们正在选择招标代理公司。(二)编写和报审招标文件(标书)招标文件是世行项目国标竞争性招标选购中具有信息功能、标准功能、法律功能的重要文件。因此,招标文件必需严格根据世行选购指南规定、国家进出口贸易规定以及项目的实际状况和须要进行编写。编写好的招标文件,首先要报商务部机电设备进口审查办审查,审查通过后报世界银行审批,经世行批准的招标文件才能用于招标。(三)登报招标通告招标文件批准后,要由代理公司在人民日报海外版刊登招标通告,通报招标内容,发标和投标的时间和地点,开标日期等信息。(四)开标和评标在规定时间里由招标代理公司,组织用户和投标商进行公开开标,当众打

22、开投标文件和宣读投标报价。开标后由招标代理公司在商务部的专家库里随机抽取相关专家,参与由用户、招标代理和专家三方组成的评标组,对投标文件进行评审。(五)评标结果报审经过评标小组评审得出的评标结果,由区项目办(或财政厅)以正式文稿报商务部机电设备进口审查办审查,经审查后的评标结果由招标代理公司译成英文报世行审批。(六)授标及签定合同由招标代理公司依据批准的评标结果,将该招标合同授予中标的投标商,并进行合同谈判和签订合同。(七)办理进口许可依据国家有关规定由区项目办统一向有关部门申请办理进口配额和进口许可证。(八)办理减免车辆进口关税依据国家海关总署署税1999565号关于中华人民共和国海关对外国

23、政府、国际组织无偿赠送及我国国履行国际条约规定进口物资减免税的审批和管理方法规定,以及海关总署关于补充国际组织名录的通知,对于广西综合林业发展和爱护项目的物资设备进口若属减免税范畴的,则办理减免进口关税。办理减免税的审批单位为受赠单位或项目执行单位所在地海关。办理减免关税程序如下:代理公司与供货商签定合同后,区项目办将收齐和办理好如下材料:1、外国政府、国际组织的赠送函或含有减免税条款的协定、协议、国际条约(复印件),假如没有赠送函或相关协定,也可供应国际组织驻中国代表处的证明函作为赠送或者赠款选购进口物资的依据。2、进口物资(车辆)清单。3、进口批文(车辆进口许可证、机电办批文)。4、选购合

24、同(英文复印件)。5、国际招标的形式发票(中英文复印件)。受赠单位申请材料如下:1、受赠单位提交的免税申请书。2、由受赠单位填写从海关领取的进口货物征免税申请表。3、受赠单位法人证书以及海关须要的其它单证(复印件)。(九)报关及货物提取将办理好的进出口货物征免税证明,统一托付有关公司进行报关。货物到达港口后,区项目办统一托付商检、理货、货物装卸、出库等手续。并通知各项目单位派员前往港口提货(接车)。项目设备管理制度5机械设备是施工生产顺当进行的保证,加强机械设备的综合管理,提高技术装备水平和资产经营效益保证设备平安生产和正常运转,制定本制度。一、管理机构设置1、指定项目部副经理,负责项目部机械

25、设备的综合管理。2、项目部设机械设备管理人员,负责项目部的机械设备管理。机修班负责项目部机械设备的修理工作。二、管理人员岗位职责1、项目副经理综合管理项目部机械设备,落实执行项目设备制度,执行设备管理责任制内容。2、机械设备管理员岗位职责。(1)、执行本设备管理方法负责项目部的机械设备管理工作。(2)、负责落实项目部机械设备操作人员“三定”制度,建立项目部的运用设备台帐,“三定”台帐。督促机械操作人员仔细签写设备运转记录。(3)每月按时汇总设备运转台时,刚好上报总公司机械科。(4)、负责项目部机械设备的修理、日常保养工作,定期巡回检查记录,作好设备运用中的过程限制。三、设备的运用与保养1、机械

26、设备的运用必需坚持以下原则(1)、必需按规定性能运用,严禁不合理运用机械。(2)运用时要保证人身及机械平安,不准超负荷运用:(3)、机械运用的燃料、润滑油、液压油、必需符合规定,电压等级必需符合铭牌规定:(4)、机械操作人员必需听从施工人员的指挥,根据设备平安操作规程的内容操作设备。2、机械设备运用基本制度(1)、岗位责任制:运用机械必需实行“两定三包”制度(即定人、定机、定运用、包保养、包保管)和机械操作人员必需作到“三懂四会”(即懂构造、懂原理、懂性能、会运用、会保养、会检查、会解除故障);(2)、持证上岗制:操作人员必需经过培训,经考试合格后,持有设备操作证,方可上机操作;(3)交接班制

27、度:机械交接时,要全面检查,作到不漏项目,交接清晰;(4)、巡回检查制度:由操作人员按规定路途对机械各个部分进行一次具体、全面检查,检查中发觉问题,应马上实行有效的措施,并记入运转记录中;3、应加强设备用燃料、润滑油、液压油、冷却水的正确管理和合理运用,根据二、三级保养运转间隔小时规定,刚好更换油、水。4、机械设备保养必需贯彻“养修并重,预防为主”的原则,做好设备日常保养,刚好统计设备运转台时,刚好做好设备的定期保养。5、最大限度的发挥机械性能。延长机械运用寿命是一项重要工作,机修班要严格根据各机械所规定的保养周期和规程仔细保养。日常检查运转中的设备,发觉有故障状况应刚好停机修理,保证设备运转

28、良好。四、保养工作的种类1、例行保养:指机械在每班工作前、后及运转中的检查、保养,由操作人员根据“清洁、紧固、调整、润滑、防腐”的十字作业进行操作;2、定期保养:指按规定的运转间隔期进行的二、三及保养,由机修人员进行维护保养;3、停放保养:指机械临时停放一周,每周进行一次的检查保养,由操作人员进行保养;4、设备的各类保养完成后,由机械设备管理员验收合格后上报公司设备室验收并作好记录。五、设备修理设备修理是复原机械性能与技术状况的重要手段,机修班应依据设备的技术要求和检查状况,制定设备的修理安排,修理与技术改造相结合,降低修理成本,保证修理质量。六、设备平安管理设备平安管理的目的是最大限度地防止

29、和削减事故的发生,保障职工生命和企业财产的平安。1、建立健全的设备平安检查制度,项目部实行旬检、操作人员对设备实行自检,并建立各自的检查记录。2、为把设备平安工作落到实处,各主要部门应作好以下几点:(1)、仔细落实机械设备的防护工作,保证设备平安设施完好;(2)、对设备作人员实行“三定”工作;(3)、对操作人员进行设备的平安技术交底,学习平安技术交底和平安操作规程。(4)、对特别作业环境条件下制定设备的平安防范措施。七、设备检查评比与嘉奖设备的检查评比工作是调动、提高广阔机械工作人员的主动性、荣誉感、责任心,改进机械管理工作的一项重要措施。1、设备检查内容:检查设备管理工作和设备技术状况,重点是检查现场设备的平安生产,各项规章制度的执行状况,施工机械修理和保养人的落实以及内部资料的管理状况。2、检查中发觉的问题要集中力气组织整改,刚好消退隐患,对一时来不及整改的要依据轻重缓急刚好支配,限期改正。3、结合设备检查状况,评比出红旗设备、先进个人,对先进个人和红旗设备的操作者给与表彰、嘉奖。雁鸿小区建安工程三标段项目部物资设备部20xx年1月26日

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