资料员的年终工作总结汇编.docx

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1、资料员的年终工作总结资料员的年终工作总结1时间匆忙流走,转瞬已是我XXX担当项目部的资料员的其次个年头。在项目上我的主要工作是对XXX项目资料的收集整理及管理工作并刚好地与公司、监理单位、城改办及各分包单位的沟通联系,仔细处理好施工中的变更洽商、监理通知回复及其它相关资料的报验、对监理及其分包单位联系单的收发,及项目的图集、规范发放管理工作。尽可能的协作项目部、监理及各分包单位的工作,为他们供应所需的资料做好工作。现将我的个人年终总结做以下汇报,希望各位领导及同事提出珍贵的看法及建议。1、工作方面(1)刚好整理齐全工地资料,收集保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作,并把原来没有详细整理

2、的文件按类别整理好放入文件夹内,给大家查阅文件供应了便利;做好各类文件、图纸,下发、传阅及传递工作并将文件原件存档,刚好作好资料的审查备案工作;对文件进行相关部门的下发、传阅、传递,接收部门在文件原件上进行签字确认,并将文件原件存档,做好资料借阅登记表督促借用人归还资料。(2)在X经理的指导下,核实工程资料的完整状况,对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠,使其尽量保持外观上的整齐划一,按资料内容特征对文件资料进行分类,将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存,并定期对文件资料进行核查,对遗缺文件进行追查,查明缘由工程资料应仔细填写,字绩工整装订整齐一看一目了然,以便以后检查及归档带

3、来便利,登记保管好项目部各种书籍、资料表。(3)负责刚好处理好项目部与城改办之间的关系协调、资料报审。(4)负责项目部内的会议记录,会议纪要的撰写,文件的录入,以及图纸、合同的归档整理等其它文书工作,以及办公室的电话接打。2、思想方面由于资料员的工作本身就比较繁琐,但进入公司以来我始终以主动工作看法去处理工作中遇到的事情,虽然间或会出现一些心情问题,但我很快能够处理好自身问题,主动投入到工作中去,能够正确仔细的对待每一项工作;仔细学习公司的各项规章制度,仔细遵守劳动纪律,保证按时出勤,确保工作能按时完成。3、存在的不足及今后的工作方向虽然我以前始终在房地产公司从事资料员的工作,由于我并不是土建

4、专业毕业,因而所驾驭东西都是不是很系统,有些东西还在逐步摸索和探究中,所以存在一些细微环节问题,比如会议纪要的撰写,文档整理归档,都须要进一步学习和改进,特殊是图纸的识别,要不断学习。今后,我会弥补自己在工作中的不足,改进提升自己的工作方法,提高工作效率,多学多问,切实提高自己的工作实力。并且在工作的提升中,加强理论学习,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,为XX的明天贡献出一份力。资料员的年终工作总结2检验人员能做到主动参与省质量技术监督部门组织的专业资格培训考核并取得相应资格证书,有2人取得气瓶检验员资格证书,对无缝气瓶实施检验检测。现拥有气瓶的阀门装卸机、阀门校验台、内外表面除锈

5、设备、水压试验机、气密试验用水槽、内表面烘干设备及检验检测仪器共 10台(套)。多年来,该站在市局、分院领导的指导帮助下,该站的检验数量和检验质量在不断提高,提升了检验检测设备的运用率。一、规范检验程序,保证检验质量为确保检验质量,树立检验工作的科学性、公正性、权威性,我气瓶检验站根据特种设备平安监察条例和气瓶检验站技术条件、气瓶定期检验与评定的要求,修订检验工作质量管理手册,重新制定各项检验工艺、操作规程、岗位责任制、规章制度,进一步统一检验记录、检验报告格式,并组织全站人员仔细学习,驾驭有关规定和要求。在检验中要求检验人员严格执行质量管理手册的内容,对执行状况进行定期监督与考核,9月份开展

6、了检验质量“五查”活动,即查质量意识、查执行标准、查检验质量、查信息录入质量、查工作改进质量,在自查的基础上,组织专家进行管理评审,进一步规范检验程序、检验标准、检验质量、检验报告的精确性。教化全站职工重视检验质量,坚固树立质量意识、平安意识和责随意识,把好每个环节,出好每份报告。为进一步规范检测行为,开展了提高10项质量目标活动,即提高体系运行、不断改进质量,执行检验标准质量,检验安排、方案质量,现场检验“三确认”质量,设备定检、监检质量,检验报告质量,网上信息输入质量,发觉问题上报处理质量,仪器设备性能、管理质量,人员胜任岗位质量,并将其纳入考核,明确责任,奖罚分明。二、强化实力建设,保证

7、持续发展随着经济发展,气瓶数量增速较快,且气瓶事故不断发生,各级高度重视气瓶的平安监察工作,几次组织气瓶普查登记和专项整治。为适应形势发展和辖区气瓶平安需求,我站于20xx年取证期间新上了外测法检验设备,年检验数量在10万只以上。从而提高了检验效率和检验质量。使我市无缝气瓶能够高质量的经过检验,解除了无缝气瓶用户的后顾之忧,消退了无缝气瓶在运用过程中的担心全因素。 在外测法设备投入的同时,还留意发挥旧设备的作用,提高设备运用率,先后对已严峻损坏的气瓶卸阀机、除锈机和水压试验操作台进行了大修,使其发挥最大效益。该站特殊重视改善办公、检测环境,新增电脑、档案柜,配备了U盘、无线上网卡;制定了平安、

8、卫生管理制度,定期进行检查和考核,并与年终绩效工资挂钩。在加强环境设施改造和仪器设备投入的基础上,更注意检验人员队伍建设。 立足现实,着眼于将来,制定了近期和长期发展规划,并在工作中很好地结合起来,近期主要利用好原有设备,投资必需设备,加强职工培训,保证检验工作正常进行;将来要扩建检验车间,依据检验工艺重新规划车间布局,淘汰陈旧、落后的检验设备;现新增设备要在国内处于领先地位,在将来扩建工作中不至于重复建设。三、强化服务意识,建设平安临沂。以服务企业、服务社会平安为宗旨,坚固树立大局意识、服务意识、责随意识,为建设平安临沂做出应有贡献。对前来询问的企业不厌其烦,对受理的检验业务注意时效,不推不

9、拖,保质保量地完成检验工作。经常有企业等着运用气瓶,要求尽快检验完,但为保证检验质量,严格执行检验程序、检验工艺,加班加点完成检测任务,达到用户满足。为保证气瓶平安,提高气瓶定期检验率,同时也为了便利企业,削减企业运输成本,检验人员会不顾个人及家庭困难,抛家舍业,专程到所需检验气瓶的单位完成检验任务。四、树立全局观念,供应技术、管理支撑为特种设备平安监察供应技术、管理支撑是特检机构的职责和义务。进入8月份以来我站共检验气瓶500余只,报废气瓶21只。刚好消退了气瓶平安隐患,气瓶检验数量在全市处于领先地位。在完成气瓶检验任务的同时,还协作市、县平安监察机构、执法机构对气瓶充装企业、运用单位进行检

10、查,共检查10余个单位。对发觉的区域性、倾向性问题 ,先后以书面形式向平安监察机构报告。资料员的年终工作总结3随着时间的消逝,自我*年*月*日来到*公司任合约部资料员一职已*个月有余,在这辞旧迎新之际,本着回顾过去,总结阅历,找出不足,丰富自我,能更好的做好本职工作,针对20xx年的工作状况做详细总结如下:在公司任职期间我所担当的是合约部资料员一职,主要的工作大体分为文件整理、文件的审批程序、协作公司各部门工作及部分供货的结算这几个部分,详细状况:一、文件整理1、合同:对于合约部来说整理合同是最主要的工作之一,在我刚到公司的时候就已经有相关的合同台账以及合同档案,但是还不够系统和明确,不能做到

11、让人一目了然,为此我在部门经理以及同事的帮忙指导下,对合约部的全部合同进行了系统且全面的编号,并按年份分类进行文件归档。电子台账也相应的进行了添加项,除合同本身全部的基本资料,还加入了一部分能使台账更为丰富的对整个合同及工程更为具体的描述。现合约部存档的合同答题分为*个项目:*、*、*。*部分从*年到*年末共有*份合同;*项目现有*份合同;*现有*份合同;总体合约部合同部分共存档*份合同。整个中作资料虽然不是很繁重但是比较耗时间,但是也正因如此在合同台账整理过程中也使得我对*项目、*项目以及*项目有了初步的相识和了解,这也对我以后的工作起到了很大的帮忙作用2、现场签证单:现场签证是在施工过程中

12、遇到问题时,由于报批须要时间,所以在施工现场由现场负责人当场审批的一个过程。是指发、承包双方现场代表(或其托付人)就施工过程中涉及的职责事务所作的签认证明。属于由承包人依据承包合同约定而提出的关于零星用工量、零星用机械量、设计变更或工程洽商所引致返工量、合同外新增零星工程量的确认。是由乙方上报给甲方项目部,再由项目部资料员交给合约部资料员,现场签证单接到后首先要上报合约经理,由经理统一安排给相应的预结算员进行相应的审核,然后再回馈到合约部资料员手中,再由合约部资料员回发到项目部及监理手中,合约部留下一份作为备档。起初的现场签证并没有完整的台账和明确的文件分类,为了便利日后的顺当工作,在经理和同

13、事的帮忙下将现场签证单进行了文件的分类和电子台账的录入,起初为了工程方面统计便利就将现场签证单按施工部位分类,后期由于大部分施工单位要进行结算所以又把原本按施工部位分类的文件及台账改为按施工单位分类,并对施工单位上报金额进行初步统计。截至目前合约部存有的*项目现场签证*,共*家单位及个人;*项目现场签证*份,共*家单位。3、结算定案资料:结算资料一般分为两大类,一是建设施工方面的结算资料由施工单位根据规定的格式及资料制作并上报给工程部,再由工程部交给合约部,;二是材料供货方面的结算资料由乙方供货单位干脆根据规定的格式及资料制作并上报给合约部,最终由合约部统一整理、装订,并由部门经理统一安排到相

14、应的预结算员手中,审计完成后将结算定案表下发到相关部门并录入电子台账。结算资料一共分为总分包单位、零星工程、材料供应商三个部分,其中总包、分包单位结算竣工资料清单包括:预、结算员托付书;工程结算汇总表;施工单位上报结算书;工程量计算底稿;现场签证单(原件);设计变更单(原件);会议备忘录(约谈记录);价格确认单;甲供料清算资料;项目竣工验收单;施工工期确认单;正式的竣工图纸;合同文本;其他结算相关资料;扣款单等资料。零星工程结算竣工资料清单包括:结算书;零星工程托付单;零星工程竣工验收单;零星工程结算汇总表;零星选购履约后评估表;其他结算相关资料。材料供应商结算竣工资料清单包括:结算书;结算申

15、请;合同文本;收货汇总单;四方验收单;会议备忘录(约谈记录);价格确认单;履约后评估表,如有绩效改善要求,附绩效改善反馈及其他相关资料。合约部资料员的再结算定案方面的主要工作是依据以上相应的清单资料对乙方单位/工程部上报的结算资料齐全度进行审核,并检查是否有相关负责人的签字或公章。待资料齐全、预结算员审核完毕后进入到审批流程。4、总工办下发的文件:总工办下发的文件主要有技术核定单、设计变更单。技术核定单是记录施工图设计职责之外,对完成施工承包义务,实行合理的施工措施等技术事宜,提出的详细方案、方法、工艺、措施等,经发包方和有关单位共同核定的凭证之一。设计变更是指设计单位依据建设单位要求调整,或

16、对原设计资料进行修改、完善、优化。设计变更应以图纸或设计变更通知单的形式发出。以上两种文件由总工办整理发放,合约部签收后进行归纳整理、编号、入档。技术核定单以及技术变更单中会有图纸作为附件,此附件也同样作为相应的合同附件运用。5、其他文件:其他文件主要包括以乙方上报的报价单、工程联系单、甲供材设备选购申请表、收退货单以及扣款单等。以上文件均为接收文件,签收后分类、编号、归档,并进行相应的电子台账的录入。二、文件的审批程序文件的流程审批主要是指此文件的确立或认可须要相关领导的知晓并审批,目前我经手的须领导审批的文件主要有:招标文件评审及合同审批单、付款审批单、工程结算定案表。在找各位领导签字的过

17、程也是渐渐的与各个部门熟识的过程,这部分工作使我更快的相识了公司的管理体系及给部门的详细分工,同时也为我以后的顺当工作带给了条件。三、协作公司各部门工作协作公司各部门的的工作这是我工作资料中一个很大的部分,因为公司是一个整体,不是一个单一的部门或领导,所以这就须要全公司的部门共同合作、协作。这也是我须要加强学习的地方。在我工作过程中须常常同总工办、工程部、财务部以及物业等部门合作、沟通。总工办和工程部主要是资料交接与工程概况与进度方面的沟通与合作,主要方式是透过下发的文件及工作联系单。同财务的协作主要是对合同付款的确认及统一,为次合约部与财务部每月都会有三到四次的对账工作,主要是确保工程款支付

18、的精确度,与财务对账主要是先接收由出纳反馈给我的付款单的复印件,我依据付款单复印件下方的财务实际支付状况进行电子账单的录入,确定后与会计进行电子账单的对账,主要是对最终一次单笔付款以及相应的合同总付款、未付款等状况。与物业的协作主要在合同的借阅、查找、整理相应合同方面,大体资料为工程质量问题,保修职责问题这几方面。四、部分供货的结算我负责的供货结算主要有外墙砖、厨房用品供货、酒店用品供货、外墙保温供货以及固定总价合同的的结算,在结算的过程中学到许多好用的方法和技巧,这对我今后的工作有很大的帮忙。刚起先做结算不明白从哪下手,之后在大家的帮忙下渐渐的了解也许程序,首先就是要检查资料的齐全程度,主要

19、是收货单、验收单的确认,必需要有相关部门、相关人员的签字,并且要对每一份单据和签字进行确认和核对,然后对供货单进行统计,并与供货单位沟通达成一样。审核后的结果同资料一齐交给部门经理,再由部门经理下派交叉审计人员进行交叉审计,确保审核结果的精确性。交叉审计结束后由合约部出工程结算确认单,主要是对合同价款和审计金额的确认,须甲乙双方确认后签字盖章。但是在这几个月的工作中我也发觉了自身许多的不足和问题:1、有时会记不清已归档的档案资料和发放的文件,不能刚好的给领导和同事反馈信息。2、施工单位和监理单位报的动态资料编号凌乱,回会出现重复和空缺的现象,对整理核查资料带来些许的不便。3、结算工作部分还不是

20、很娴熟,虽然在数量及款项上没有大错误,但是过程还不够明确。针对如上问题,在以后的工作中实行以下几点克服:一、做好各类文件传阅及传递工作并将文件原件存档。依据项目部规定,对文件进行相关部门的传阅、传递、下发,接收部门应进行签字确认,并将文件原件整理、分类、存档。二、核实工程资料的完整状况,对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠,使其尽量持续外观上的整齐。依据资料规程按资料资料特征对文件资料进行分类,将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件资料进行核查,对遗缺文件进行追查,查明缘由。要求工程资料应仔细填写,字迹工整,装订整齐,一看一目了然,以便以后检查及归档带来便利。三、仔

21、细虚心地向各位项目部同事学习,不懂的要刚好请教,向老员工学习,不断地提高自我的行业水平。对于领导布臵的任务要不折不扣的完成,不能有一丝一毫的懈怠。这次结算中,在资料方面暴露出了很多须要整改的问题和低级错误。这给我指明白改善方向,同时还须要多仔细学习好规范规程及有关文件资料,驾驭好专业学问,提高自我的工作潜力,加强工作职责感,刚好做好个人的各项工作。找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服。总结20xx年的工作,尽管有失误,但是在自身方面的确是使我成长许多,从一个刚毕业的学生到公司员工的转变使得我刚起先有点不知所措,但是在工作的工程中有同事和领导的帮忙和激励的确对我起到了很大的作用,同时也学

22、到了许多在学校学不到的好用性学问。在今后的工作中我还须要多仔细学习好规范规程及有关文件资料,驾驭好专业学问,提高自我的工作潜力,加强工作职责感,刚好做好个人的各项工作并断的总结与反省,不断地鞭策自我并充溢能量,提高自身素养与业务水平,以适应时代和企业的发展。资料员的年终工作总结4一、档案收集整理工作从年初起先,为了更好的服务于档案事业,档案室共收集文书档案卷,案卷整理遵循文件材料形成规律,保持卷内文件的系统联系,合理、规范组卷,符合国家有关标准。全部档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印书目我都仔细完成。既为单位节约了费用,又使我局的档案管理从收集、保管、检索、利用等各个方面得到了进一步加强

23、和完善。永久、长期各门类档案的归档率、完整率、精确率均达96%以上;重要基建项目、设备档案按归档范围完整率达95%。查全率、查准率均达到100%,由于我们高质量的服务,在年度服务质量考核过程中优秀率达100%。为有效发挥档案的功能,促进全局档案管理达标升级工作起到了主动的促进作用。二、建章立制规范管理贯彻执行档案法、国家保密法等有关法律、法规和方针政策。我忠于职守,并依据档案管理条例,统筹规划并负责制定了本单位文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、统计、销毁、移交等有关规章制度;加强档案库房管理制度的落实,严格执行档案查阅、借阅制度,无泄密及损害单位利益事务发生;完善特种载体档案的管理,加强照片

24、、录音录像等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。使文件材料归档率、完整率、齐全率均达到了要求,做到刚好精确,为查阅各类资料供应了便利,对推动档案制度化、规范化、现代化建设,全面提升档案管理水平做出了主动的贡献。三、做好档案编研工作我主动做好档案的编研工作,广泛涉猎档案利用效益汇编、组织沿革等资料。依据单位工作须要,编制了我局机构沿革及建站以来的大事记等编研资料。始终把学习作为一种政治责任,深学理论、精学业务、博学相关学问,坚持理论学习与指导实践相结合,能把理论成果转化为推动档案工作的动力,主动撰写论文,抓好编研成果和调研课题的探讨。相继在德州日报发表了把科学发展理念融入档案管理学术论

25、文,为单位的科研与发展付出了艰辛的努力。我作为办公室一员,始终主动协作办公室主任、副主任做好办公室日常管理工作,充分履行办公室参加政务、管理事务、综合服务的职能作用,做到了各类事项支配合理有序,仔细履行职责,有效地保证了党务、政务工作的正常运转。资料员的年终工作总结5我从学校光纤专业毕业后,于20xx年月起先在县通信分公司工作。我从事的是交换维护工作。于20xx年月日,经上级考核,我被聘任为交换维护专业的技术员。到现在,我被授予技术员职务已有四年,且其他条件也已符合评审助理工程师的资格。现将近几年的工作总结如下,请市公司领导审核评定。一、仔细学习技术业务,驾驭设备维护技能我于20xx年月份至2

26、0xx年月份在担当程控交换机维护工作。这也是参与工作以来走上的第一个工作岗位。其实,的设备维护工作是以交换设备为主的,还包括市话测量、电源、传输、油机等设备的综合维护工作。在综合维护工作中,始终坚持“理论联系实际”的原则,边学边用,不断提升了专业维护技能。俗话说:“工欲善其事,必先利其器”。在学习专业技术理论上,实行内外结合的原则,以自学为主,以公司培训为辅,终归外出培训的时间是极为有限的。几年来,我始终保持了不间断的学习,并在实际工作中发挥了有效的指导作用。孔子曰:“三人行,必有我师焉”。因此,在实际工作中,我力诫形式主义,始终保持虚心谨慎、不骄不躁的作风,遇到不能处理的障碍,刚好请教有丰富

27、阅历的老师傅,既刚好复原了正常通信,又学到了技术本事。在几年的时间中,我先后驾驭了交换机的局数据及用户数据的操作;对SDH设备的性能有了进一步的了解;对电源设备的工作原理有了更加深化的相识;对于ISDN、宽带设备及终端维护积累了肯定的阅历,总计为ISDN及宽带用户解除终端障碍200余次。此外,在多次大型割接中,圆满完成了上级布置的工作任务。二、奋力进取,努力向技术管理复合型方向发展20xx年10月,因工作须要,被调入县公司负责机房环境整治、交换设备维护等工作。由技术岗位转变到技术管理岗位对我提出了新的更高标准的要求,也为综合素养的提升创建了一个良好的机会。对于综合工作,我合理规划时间,统筹支配

28、工作,确保了各项工作不掉队。特殊在机房环境整治上,我以市公司的相关要求为标准,从细微环节上下功夫,与建设维护部门相互协作,取得了良好效果。在历次平安检查中,市公司都赐予了认可,同时也指出了不足。对此,我仔细总结并刚好完成了整改。资料员的年终工作总结6时间匆忙流走,转瞬已到20xx年的末尾,这也是我XX担当项目部的资料员的其次个年头。在项目上我的主要工作是对XX项目资料的收集整理及管理工作并刚好地与公司、监理单位、城改办及各分包单位的沟通联系,仔细处理好施工中的变更洽商、监理通知回复及其它相关资料的报验、对监理及其分包单位联系单的收发,及项目的图集、规范发放管理工作。尽可能的协作项目部、监理及各

29、分包单位的工作,为他们供应所需的资料做好工作。现将我的个人年终总结做以下汇报,希望各位领导及同事提出珍贵的看法及建议。一、工作方面(1)刚好整理齐全工地资料,收集保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作,并把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入文件夹内,给大家查阅文件供应了便利;做好各类文件、图纸,下发、传阅及传递工作并将文件原件存档,刚好作好资料的审查备案工作;对文件进行相关部门的下发、传阅、传递,接收部门在文件原件上进行签字确认,并将文件原件存档,做好资料借阅登记表督促借用人归还资料。(2)在X经理的指导下,核实工程资料的完整状况,对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠,使

30、其尽量保持外观上的整齐划一,按资料内容特征对文件资料进行分类,将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存,并定期对文件资料进行核查,对遗缺文件进行追查,查明缘由工程资料应仔细填写,字绩工整装订整齐一看一目了然,以便以后检查及归档带来便利,登记保管好项目部各种书籍、资料表。(3)负责刚好处理好项目部与城改办之间的关系协调、资料报审。(4)负责项目部内的会议记录,会议纪要的撰写,文件的录入,以及图纸、合同的归档整理等其它文书工作,以及办公室的电话接打。二、思想方面由于资料员的工作本身就比较繁琐,但进入公司以来我始终以主动工作看法去处理工作中遇到的事情,虽然间或会出现一些心情问题,但我很快能够处理好自

31、身问题,主动投入到工作中去,能够正确仔细的对待每一项工作;仔细学习公司的各项规章制度,仔细遵守劳动纪律,保证按时出勤,确保工作能按时完成。三、存在的不足及今后的工作方向虽然我以前始终在房地产公司从事资料员的工作,由于我并不是土建专业毕业,因而所驾驭东西都是不是很系统,有些东西还在逐步摸索和探究中,所以存在一些细微环节问题,比如会议纪要的撰写,文档整理归档,都须要进一步学习和改进,特殊是图纸的识别,要不断学习。今后,我会弥补自己在工作中的不足,改进提升自己的工作方法,提高工作效率,多学多问,切实提高自己的工作实力。并且在工作的提升中,加强理论学习,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,为X

32、X的明天贡献出一份力。资料员的年终工作总结7回顾这五年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,根据公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。我作为一个资料员,工作中还存在很多的不足之处,在新的一年里我会更加严格的要求自己,努力的钻研业务,不断更新和补充新的专业学问,提高业务水平和工作实力,总结阅历,更好的完成自己工作。通过学习与对工作的总结,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的变更,现将五年来的工作状况总结如下:一、加强自身的学习我深知自己的学识、实力、阅历,工作阅历有限,所以就充分利用业余时间,主动学习,不断的拓宽学问。遇到不懂不会的问题,虚心的向同事请教。在同事、

33、领导的耐性教育、帮助激励下,进一步提高自身工作水平。二、主动工作,圆满完成各项任务1、合同的归档工作:各项合同的分类整理、统一编号、文件保存。2、完善了文件的接受、发放、借阅等工作流程。3、随着各工程的即将竣工,完成了与经营方各项合同的交底工作。4、参与每月“逢五、逢六、逢十”的建筑会议,并仔细做好会议纪要。5、经过不断学习、不断积累,已具备了肯定的办公室工作阅历,能够帮助办公室主任、公司领导完成日常工作中出现的各类问题。三、工作中存在的不足工作中虽然取得了肯定成果,但仍旧存在着一些问题和不足。例如:做事太孩子气,轻率、考虑事情不够全面,对待工作不主动主动。今后,我要克服这些不足,让自己变的更

34、踏实、稳重,争取工作的主动性、以正确的看法对待各项工作,仔细细致的完成领导交给的任务。并一如既往的接着向各位领导、同事们学习,丰富自己学问、提高工作效率和工作质量。资料员的年终工作总结8首先感谢公司给了我这个工作机会,让我有幸成为其中的一员。在将近三个月的工作中,我学习到许多以前没有接触过的学问,同时也给了我一个熬炼和成长的过程。来工作已有两个多月,在这两个月的时间里,公司领导和各部门同事对我热心帮助,使我倍感亲切,快速的适应了新的工作环境。期间通过参与大区、公司组织的各种培训及活动,使我对的发展历史、企业精神和文化有了深刻的了解和相识,同时也全面的提升了自己的素养和专业实力,增加了我对公司的

35、归属感,让我受益匪浅。在工作,接触到了许多以前没有接触过的工作,每一天都能学习到新的学问和技能。公司还支配了带岗人,在带岗人和各位同事的悉心帮助下,使我较快的理清了思路、投入到工作的角色当中。我的岗位是资料员,我主要是负责工程项目的资料档案管理、统计管理及内业管理工作。负责工程项目的全部图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作,在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。图纸采纳散装方式折叠,按资料书目的依次,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。收集整理施工过程中全部技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。项目文件

36、资料的登记、受控、分办、催办、收发、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。仔细做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作。资料员的工作看似轻松,实则比较细碎烦琐,能够真正做好并不简单,通过多次的自检自查,在收获的同时也暴露出了很多须要整改的问题和不足之处:1、文件及变更流转的刚好性差:文件的接收日期与施工单位的发文日期时有偏差,往往变更发出后,施工单位施工完成一段时间后才送回变更确认单,工程资料应随工程进度同步收集、整理并按规定移交和存档。接下来的工作中,我将在这方面加强跟踪,提高文件流转的刚好性。2、专业学问的缺乏:在工程资料的管理中,由于自身专业学问的缺乏使我对一些专业词汇、概念的掌

37、控不佳,造成资料整理的效率降低。在这方面我会通过自身的学习与积累,项目部各专业工程师的指导,努力克服,提高工作效率。3、增加工程资料电子归档意识:定期刻盘存档,确保资料有完整的备份,避开日后因资料遗失发生纠纷。以上这些不足之处这给我指明白改进方向,在今后的工作中,我会多仔细学习好规范规程及有关文件资料,驾驭好专业学问,提高自己的工作实力,加强工作责任感,刚好做好个人的各项工作。感谢各位领导和同事在我加入这段时间里对我的帮助,也希望在今后的工作中对我多加支持,多提建议和要求,使我更好的完善自己,更好的适应工作须要。资料员的年终工作总结9我叫zzz,于zz年z月我荣幸进入了zz装饰工程有限公司,并

38、于z月z号到zz分公司报道就职,这是我成为一名建装人的起先。在刚刚起先工作的这段时间,我在办公室里得到了各位同事们的帮助,熟识了公司的日常业务流程,在z月初,公司领导支配我到zz项目部熬炼学习。zz项目主要涉及两大项工程:(1)2#3#辅房、办公楼、餐厅楼的幕墙外装工程,涵盖了石材、玻璃幕墙。目前2#3#辅房、餐厅楼的幕墙工程已验收完毕,办公楼于11月底与土建工程交接开工。(2)餐厅楼室内精装修工程,该工程已接受验收,得到了甲方的高度确定,目前已投入运用,反应良好。在该项目中,我担当的是工程资料员工作。总结大半年来的工作,除了个人的努力,很大一部分都离不开同事的帮助与领导的激励与指导,现从四方

39、面汇报如下:一、思品德素养修养及职业道德建筑工程为人们的活动供应了必要的场所,工程质量的好坏干脆影响到了人身健康与生产活动。因此,作为一名建装人除了具备专业学问外,在施工中,遵纪遵守法律,严格根据国家相关建筑法律,确保工程高质完成必不行缺。我时常将此牢记心中,爱岗敬业,具有剧烈的责任感和事业心,主动主动仔细学习,工作看法端正,仔细负责。二、专业学问、工作实力和详细工作由于是第一次参加工程管理,对于工程须要打算什么材料,几乎是没有什么概念的。该项工作前期是由同事郭华敏来担当的,这名老员工在工作中的娴熟与仔细鼓舞了我,同时在公司领导和项目负责人的指导和帮助下,我逐步地开展工作,明确了工作的程序、方

40、向,不断提高工作实力,在详细的工作中形成了一个清楚的工作思路,能够顺当并较娴熟圆满地完成本职工作。本着做好工作,没有最好,只有更好,不断提高自我的目标,完成了如下工作:(1)收集整理齐全工程前期的各项资料。这包括各项合同、中标通知书、施工图设计文件等等。(2)根据文明工地的要求,刚好整理齐全文明工地的资料。(3)收集保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作。按类别整理为电子和纸质资料,放入相应的文件夹,供项目成员查阅文件,顺当开展工作。(4)做好各类文件、图纸下发、传阅及传递工作,并将源文件存档。(5)负责工程资料的整理和保管。工程资料是真实反映工程项目施工的写照。因此,作为一名资料员,在

41、工程施工的不同阶段,要不断更新资料,为现场供应刚好、有效、好用的资料。严格按工程技术资料管理要求,仔细做好技术的收集、整理、归档工作,确保技术资料的真实性与完整性。并定期对褶皱、破损的文件进行整补。分类入柜保存,以便为竣工预算和优良工程供应完整的技术资料。(6)刚好做好资料的审查备案工作。资料管理工作不断完善规范,今后也将再接再厉,做好本职工作,主动协作公司及项目部工作。三、工作中的不足和改善措施资料员的工作比较繁琐,同时在公司部门和项目部部门中间起着一个重要的传递作用,因此在日常的工作中,我仔细负责,不敢有丝毫的懈怠,时常总结积累工作心得,同时也不断查缺补漏,发觉了一些问题:对于已归档的资料

42、和发放的资料,不能快速高效的向领导和同事反馈信息。针对此问题,我向公司优秀资料员请教方法,结合自己的实际,不断实践,找到了解决的方法,即:严格根据项目部规定,对文件进行编号,并对相应文件进行签字确认,确保工作有条不紊,提高效率。总结这大半年的工作,我倍感幸运,通过领导、同事的指导和帮助以及自己的坚持,我学到了不少东西,业务上也努力做了一些成果。但这还远远不够,尤其在施工技术方面上还显得稚嫩。在今后的工作中,我将接着不断总结与反省,多学,多思、多试,时刻鞭策自己并充溢能量,提高自身素养和业务水平,以适应时代和企业的发展!资料员的年终工作总结10时间荏苒、光阴似箭,转瞬间我来到公司任御景嘉苑项目工

43、程部资料员工作已半年。回首这走过的半年,很荣幸能与工程部各位同事共同进步,自己从工作中学会了许多,总结这半年的工作,针对过去半年的工作状况做详细总结如下:一、工程资料的管理建设单位工程部资料的管理可以说是贯穿从项目立项批复到项目竣工验收交付过程中所涉及的资料,资料联系着建设项目五大参建主体及政府相关部门。为了便于管理必需要把资料分类。根据合同管理、工程签证联系单、监理单位往来文件、施工单位往来文件、内部文件、项目权证办理文件等分类管理。1、合同管理对于工程部部来说合同管理是最重要的工作之一,在我刚到工程部的时候,项目处于前期阶段,因此工程部的合同并不多。我所要做的就是建立合同台帐及合同档案,因

44、为建设单位所涉及的合同种类比较多,大到总包合同,小到临时办公地点房屋租赁合同,所以工程部的合同就必需根据种类分开,可以选择根据土建施工合同、前期合同、选购合同、及选购安装合同分开,并且每个种类的合同都要建立合同台帐。对于合同台帐的建立必需要做到让人看到一目了然,我本人是根据合同订立的时间、合同编号、合作单位、备存几份、进入合同档案的时间建立了合同台帐,这样就可以在须要时能快速的找到并更好的服务于项目管理。2、工程联系单及签证工程联系单和签证是在施工过程中遇到问题时,由于报批须要时间,所以在施工现场由现场负责人当场审批的一个过程。是指发、承包双方现场代表(或其托付人)就施工过程中涉及的责任事务所

45、作的证明。是由施工单位上报给监理单位在上报建设单位工程部,工程部主管工程师及工程部经理审批后报转报成本部,成本部经理审批后回发到工程部及监理手中,成本部留下一份作为备档。联系单及签证作为重要的文件是作为工程竣工结算的重要依据,所以对联系单和签证的管理是重中之重。每一份签证和联系单下来后要刚好存档,对于签证和联系单的管理要根据专业、文档的编号依次排列。为了便利日后的顺当工作及防止资料的不慎遗失,在经理和同事的帮助下又将现场签证单进行了文件的分类和电子台账的录入。3、监理单位往来资料监理单位的资料主要涉及到监理睬议纪要、监理工程师惩罚单、监理工程师通知单、监理惩罚单及其他相关资料。监理单位作为项目

46、管理中的重要一环,对项目进行三控三管一协调。监理睬议纪要可以作为项目结算及处理纠纷的依据,监理工程师通知单及惩罚单可以作为工程款支付的重要依据。因此,对监理单位往来的资料根据会议纪要、监理工程师通知单、监理惩罚通知单等按类分开,每一份文件要求监理单位编号,以便以后日常工作查验。4、审查施工单位资料施工资料是施工过程中形成的资料,是整个项目的全程施工记录。工程部第一次例会确定,对施工单位资料的审查定在每两个月一次。20xx年x月x日我对施工单位的资料进行了第一次审查,审查资料是根据合肥市建筑工程竣工档案书目进行逐项审查。由于项目各个单体开工不久,所以查的资料并不是许多,所查重点放在了综合楼。根据

47、单位工程质量限制资料全部书目进行了查看,包括地基基础工程、混凝土工程、节能保温工程、给排水工程、空调及综合楼精装修工程。重点是原材料的相关证明文件、见证取样检测、隐藏工程验收、检验批、分部分项工程的验收资料等。通过审查资料基本了解了施工单位的资料状况,资料整体上很完整,但是也发觉了资料中的不足,比如施工单位资料管理比较混乱,在运用的时候不能很顺当的找到,施工单位存在先报验后报资料的现象等。通过检查资料使我更加相识到工程资料的重要性,也发觉了自己的不足,比如关于施工资料方面的专业学问不全面、检查资料时不够细心,这都是要求我在以后的工作中须要接着努力的地方。二、协作公司各部门工作协作公司各部门的的工作这是我工作内容中一个很大的部分,因为公司是一个整体,不是一个单一的部门或领导,所以这就须要全公司的部门共同合作、协作。这也是我须要加强学习的地方。在我工作过程中须常常同成本部、财务部、综合办、以及前期部等部门合作、沟通。同成本部的协作主要是资料交接、合同订立等方面的沟通与合作,主要是工程部联系单、签证、认价单等工程资料的交接及办理,合同的审批及工程款支付的审批及跟踪等。这就须要我在同成本部平常的沟通协作过程中,必需要仔细做好资料的收发登记。同前期部的协作主要涉及到相关证件的办理

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