董事长助理岗位职责汇总.docx

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1、董事长助理岗位职责董事长助理岗位职责1总裁助理是要帮助总裁工作,工作的意义包括参谋、建议、执行、协调、协助管理等。1、帮助总裁制定公司发展战略规划、年度工作安排、经营安排和业务发展安排2、负责组织监督、检查公司管理制度落实状况,维护内部管理系统正常运行。3、推动公司内部管理制度化、规范化,审定公司组织结构和管理体系。4、受总裁托付负责召集和主持公司办公会议,监督公司各项规划和安排的实施。5、负责领导、组织公司企业文化建设和对外宣扬工作。6、提交公司发呈现状报告和发展安排报告。7、帮助总裁对公司运作与各职能部门进行管理,帮助监督各项管理制度的制定及推行。8、主导或参加公司重大业务的决策和谈判等,

2、处理重大突发事务。9、负责协调公司部门内部、部门之间的关系,解决争议。10、总裁交办的其他事务。岗位职责:1、帮助执行董事长实施公司发展战略、年度经营安排,并跟进工作目标的分解与执行;2、负责执行董事长交办的事项,传达上级领导吩咐,督促落实、跟踪反馈工作;3、帮助执行董事长对公司运作与各职能部门进行管理,帮助监督各项管理制度的制定及推行;4、主导或参加公司重大业务的决策和谈判等,处理重大突发事务;5、协作执行董事特长理对外沟通事务,及公司重要客户及合作伙伴关系的建立与维系;6、完成执行董事长交办的其他工作任务。任职要求:1、本科及以上学历,23年以上工作阅历;2、严谨、细致、耐性的工作作风,坚

3、持公司行政管理原则;3、较强的思维推断实力,精彩的沟通协调实力,良好的文字功底和语言表达实力,擅长沟通、处理协调各方面的公共关系;4、较强的职业素养和敬业奉献精神,责任心强;5、有专卖连锁销售或商超销售或财务、行政某一方面工作阅历优先考虑。董事长助理岗位职责21、帮助董事长制定战略安排、年度经营安排及各阶段工作目标分解;2、起草公司各阶段工作总结和其他相关正式文件;3、帮助董事长对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,主要是市场销售业务部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集市场销售业务沟通会议或工作会议;4、协作董事特长理外部公共关系(政府、重要客户等);5、跟踪公司经

4、营目标达成状况,供应分析看法及改进建议;6、在公司经营安排、市场销售策略、资本运作等方面对董事长供应相关解决方案;7、撰写和跟进落实公司董事长会议、专题研讨会议等公司会议纪要;8、帮助董事进步行公司企业战略发展的规划,协作总经办开展企业文化工作;9、帮助董事特长理公司的日常有关事务;10、牢记工作范畴内常用的电话号码;11、主要负责公司市场销售决议文件的起草与发布,做好公司销售内外文件的发放、登记、传递、催办,并做好销售文件管理归档工作;12、每天查阅并熟识公司工作以便董事长随询;13、完成领导临时交办的任务。董事长助理岗位职责31、负责董事长的日程支配,为董事长接见访客做好预约及接待工作;2

5、、董事长的信件及电子邮件的整理工作;3、董事长办公室资料的整理与归档工作;4、公司各类报批文件的回复,跟踪及信息反馈工作;5、公司各大项目相关资料的整理,各类资料文稿及董事长资料文稿的撰写,归档工作;6、集团各类会议中全部的决议事项及工作的落实与跟进,将实际状况刚好上报董事长;7、帮助董事长协调处理各项工作;8、经理办公会会议纪要的记录与整理;9、负责董事会会议筹备,通知;10、帮助董事进步行对外商务活动和商务洽谈董事长助理岗位职责41、帮助董事长起草提名公司总经理和其他高层管理人员及其他重要岗位人员等的聘用、解聘,确定薪资待遇等提案;2、组织相关人员审查、督导、考核、检查公司各项发展安排及执

6、行结果;3、驾驭公司整体运营状态,为董事长刚好做出经营决策供应第一手材料;4、做好对外公共关系的协调,帮助支配外出行程、翻译资料、帮助处理相关的商务接待工作;5、帮助董事长定期批阅公司的财务报表和其他重要报表,全盘监控公司财务状况;6、审核对外重要经济合同和上报的重要报表、文件、资料等;7、代表董事长对公司相关部门的工作进行沟通和协调;8、帮助董事进步行公司的日常事务管理;9、处理董事长授权的其它事务。董事长助理岗位职责5一、贯彻总经理(董事长)的工作指令,做好上下联络沟通工作,刚好向总经理(董事长)反映状况,反馈信息。二、帮助总经理(董事长)做好企业发展经营规划探讨,以及对各项工作和安排的督

7、办与检查。三、深化基层单位了解状况,调研工作细致,能刚好发觉并预警各种事务,使企业规避风险。四、对总经理(董事长)的工作指令执行过程和执行结果进行督察。五、在经过探讨的基础上,就改善企业的经营管理提出建议,供总经理(董事长)决策参考,当好参谋和助手。六、负责组织编制本公司的中、长期生产、经营服务、业务发展安排,经董事会(董事长)、总经理(董事长)批准后,组织实施。七、做好市场调研,进行产品营销、业务发展的分析,制定营销、发展安排、经营责任制和绩效考核制度并指导详细的实施。八、对企业的各项工作制度、规章制度、工作标准、工作流程的执行状况进行督察,检查跟踪。九、负责对企业年度安排内的生产、经营、投

8、资、技改、新上项目及新业务开发等方面进行组织实施,并对实施过程中予以监察、督导,对实施的结果进行考核上报。十、建立健全生产作业,业务办理流程的内部限制制度、管理职责制度、工作考核制度等一系列制度体系,使企业的一切生产、经营活动在严格而有序的制度化管理条件下运行。十一、指导抓好员工队伍建设,督导相关部门做好人力资源的引进与选拔、配置与运用,教化与开发,考核与评价,酬劳与激励等工作,有效地调动员工的主动性,实现经营效果与人的协调发展。十二、负责对公司的各种资源进行优化组合和有效配置,使有限的资源投入得到充分的利用、运用和最大的产出,抓好增收节支,开源节流工作,保证企业的资产能保值增值。十三、抓好企业文化建设,营造良好的文明礼貌、团队协作的工作环境气氛。十四、对公司生产、经营、服务过程中发生的一切重大事项刚好向总经理(董事长)反映,并提出处理看法,对一般性的问题,在职责分管的权限内刚好处理解决。十五、在总经理(董事长)的授权下,代表公司参与社会各项公关活动和重要谈判,以及处理外部与公司的有关各种事宜。十六、当(集团)总公司有多名副总经理或总经理助理协同工作时,应能详细处理好分管线上的工作,确保所负责的目标任务能按要求完成。十七、完成董事会(董事长)和总经理交办的其他各项工作任务。

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