《行政部2021年度工作计划.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《行政部2021年度工作计划.docx(16页珍藏版)》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、行政部2021年度工作计划行政部2021年度工作计划新的一年已经到来,行政部怎样制定工作计划呢?下面是我采集整理的行政部2021年度工作计划,欢迎浏览。行政部2021年度工作计划篇一20_年已经过去,回首过去的一年,我在公司领导的指导和关心下,在大家的共同努力下,做了一定的工作,但还有很多的缺乏。今年,我将按2021年度行政部的整体发展规划及企业发展方向,以06年工作情况为基础,本着“多沟通、多协调、积极主动、创造性地开展工作的指导思想,发扬“以公司管理者的角度看待公司发展和管理的工作作风,本着主人翁精神全面开展2021年度的工作。现制定工作计划如下:一、完善公司组织架构由于大量的人才引入和公
2、司办公区域的扩展,公司的组织架构也就相应的随之改变。组织架构建设也决定着企业的发展方向。在2021年首先应协助领导完成公司组织架构的完善。确定和区分每个职能部门的权责,使每个部门责权明确,让员工明晰地知道本人的岗位责任、工作内容、工作权限、工作条件、必备的岗位技能及与相关岗位的汇报与负责关系等,真正做到组织架构的科学适用,保证公司的运营在既有的组织架构中良好、规范的发展二、协助领导做好人力资源招聘与配置人才的需求主要来自几个方面,一是业务的良性增长,需要不断增加员工数量;二是对稀缺专业和高端人才的需要无法得到及时知足;三是人才吸引与挽留的问题,能否确保核心员工持续恒久的为公司服务。招聘工作贯穿
3、在公司发展的每个阶段,提高招聘效率,为公司及时供给人才,才能保障并推动业务的快速进展。招聘,外表上看是行政部的工作职责之一,但其实,它是融合了行政部门、人力资源部气力的全方位工作。要提高招聘效率,必须达成两者的和谐统一。1、按完成20个亿的业务量计算,各部门均摊的年度业绩核定设计各部门人员定员数,保证公司员工的稳定性。2、人才储备:一是优秀实习人员储备;二是管理人员储备。为中层管理人员的补充做好准备。(1)在招聘经过中用人部门需要有明晰的用人需求在人事部确定招聘人员的时候,招聘部门要求具备什么样的条件,哪些是主要条件,哪些是参考条件,什么样的潜质是被优先考虑的,该职位人员目前承当什么样的工作,
4、能够在何方向上进一步培养,在组织中处于什么样的位置,目前完好的工作安排是什么,等等,这些都有助于找到适宜的人选。只要知道要找的是什么,才能讲,找到的人是不是符合这个要求,才能保证招聘的效果。(2)及时地信息沟通用人部门将会对新进员工进行初试和复试的经过,考察基本素质以及业务能力。能否能适应公司的发展以便提高招聘的有效性。通知面试前及时与招聘部门主管决定面试的时间、地点并将不同部门面试者合理分批处理,提高招聘效率。(3)为了保证公司招聘工作的及时有效性,主要采取下面招聘方式:A、网络招聘:这是网络日益普及最好的招聘形式,招聘信息能够定时定向投放,发布后也方便管理和查询,费用相比照较低。通过在知名
5、的人才网上发布招聘的信息,如公司的网站,能够快速的接遭到求职的信息。B、内部竞争上岗:这种招聘的费用极少,能提高员工士气,申请者对公司相当了解,适应公司的企业文化和管理操作流程,能较快进入工作状态;而且能够在内部培养出一人多能的核心人才。也能提高员工对公司的忠实度。同时内部招聘也能用于内部人才的晋升、调动、轮岗。C、员工推荐:员工推荐在公司应用得比拟广泛,主要是招聘成本比拟小,应聘人员与现有员工之间存在一定的关联性,基本素质较为可靠,只要技能及品质相当一般可用考虑率用的。三、薪酬福利的自己考核对岗位的基础工作内容细分后,确定详细负责人。在完成岗位本身工作的基础上,配合公司的纪效考评制度,每月及
6、时的做出月考核计划表。并积极主动的为公司的其它需要多提合理化见意,提高行政工作的竞争力度。四、合理安排和完善公司各部门培训制度及计划。尽管每位员工的成功标准各有不同,但追求成功却是每位员工的目的。因而,培训不仅是员工追逐的个人目的,是员工福利享受,也是企业培养人才的责任。给员工成长的空间和发展的时机,是企业挖掘员工潜力,知足员工需求的重要表现。根据各部门的培训需求及企业的整体需要建立和协助组织各部门培训活动来知足企业的需要。五、积极提出对建立企业文化和团队文化建设相关有推动性的建议方案。企业文化是企业在发展中构成的一种企业员工分享的价值观念和行为准则,一个企业没有文化,这个企业就没有了凝聚力,
7、进而也会丧失了持久的竞争力。做为公司的一员应该用主人翁意识用心的去推动公司企业文化的进程。六、充分发挥工作职能,要协助营造互相尊重、互相信任的气氛、维持健康的合作关系;使各部门员工能了解各项公司制度的制定目的,使得各部门员工能自愿的、积极主动的去遵守和维护。七、公司制度的落实执行及督察工作。公司过去公布的刚性的制度已经不少,但假如没有行政部门的监督和检察制度的成效可能会大打折扣。所以,我们最需要的对公司规章制度的贯彻执行和维护。怎样做到制度的刚性执行,首先本人就要以身作则。再有对政策的执行要始终如一地坚持,不能虎头蛇尾;工作不能要宽以待己,严于律人。八、公司项目资料的信息化管理为了保证在公司运
8、行体系中投资部门使用的项目文件的方便。1、必须认真协助投资部做好项目资料的整理、编档、管理工作。2、对借阅和领取操作的项目资料根据(项目资料领用规定)做好具体的登记并催促其及时归还,以便查询。3、对投、融资业务有一定相关的了解,对对接单位提供资料方面的科目、类别区分要有基础认识。九、办公资源的有效控制更好地控制办公用品费用的支出,根据公司办公用品及耗材的实际领用情况,对领用的物品进行严格的控制。细心观察公司电器设备的使用状况和用电情况,催促合理用电和用电安全。十、积极主动的协助公司领导及其它部门同事完成工作行政部2021年度工作计划篇二一、行政部本身建设:行政工作作为将来企业发展的动力源,本身
9、的正规化建设特别重要,因而,行政部在第九年将大力加强本部门内部管理和规范.行政部第九年度本身建设目的为:1、完善部门组织职能;2、完成部门人员配备;3、提升行政从业人员专业技能和业务素质;4、提高部门工作质量要求;5、圆满完成本部门年度目的和公司交给的各项任务。二、建立职位分析制度,通过职位分析既能够了解公司各部门各职位的任职资格、工作内容,进而使公司各部门的工作分配、工作衔接和工作流程设计愈加准确,也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素,适时调整公司及部门组织架构,进行扩、缩编制。可以以通过职位分析对每个岗位的工作量、奉献值、责任程度等方面进行综合考量,以便为制定科学合理的薪酬制度提供
10、良好的基础。三、继续绩效评价体系的完善工作,并保证与薪资挂钩,进而提高绩效考核有效性。绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效鼓励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的缺乏并加以调整改善,进而推进企业的发展.第九年行政部着手进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。1、行政部在操作经过中将注重听取各方面各层次人员的意见和建议,及时调整和改良工作方法。从正面引导员工用积极的心态对待绩效考核,以期到达通过绩效考核改善工作、校正目的的目的。2、绩效考核工作本身就是一个
11、沟通的工作,也是一个持续改善的经过。行政部在操作经过中会注意纵向与横向的沟通,确保绩效考核工作的顺利进行。3、绩效考核工作牵涉到各部门各职员的亲身利益,因而行政部在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上,要做好绩效考核根本意义的宣传和释疑。第二部分建立内部纵向、横向沟通机制,强化日常行政管理.行政部的工作涉及到各个部门和公司工作的各个层面,日常工作中人力资源还有很多不可预见的工作任务。此处其他目的是部门工作中比拟重要的部分。包括:企业文化的塑造;建立公司内部沟通机制;办公室管理等三部分。一、企业文化的深化塑造企业文化的深化塑造,企业文化的构成是一个不断累积、不断传承、不断发扬光大的经过,在一个拥有
12、良好企业文化的企业,员工的向心力和凝聚力会不断加强,企业的团队精神和拼搏精神也非常明显。1、将公司发展多年来积累的优良传统和企业文化精华加以总结归纳,此建议如通过,争取在第一季度内完成。1、修改(员工手册),将企业理念、企业精神、企业发展简史、企业宗旨、企业奋斗目的等内容增加进(员工手册),并在第一季度内完成此项工作。3、对所有新进员工,在正式上班前,不仅做好人事培训和工作培训,还要做好企业文化的培训。一、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。群策群力,为企业发展服务。4、加强对优秀员工、好人好事的宣传力度,弘扬正气。二、建立公司内部沟通机制1
13、、建立民主评议机制。行政部计划在第九年对公司部门主管进行民主评议。原则上计划半年一次。对部门主管工作作风、工作能力、工作效率、工作成绩、模范作用、员工信任度等德、智、能、勤方面进行综合评议。评议结果作为年度部门主管绩效评价参考根据之一。通过评议建立一个对部门经理的监督机制,可以以避免公司对部门主管的评价的主观性。2、行政部在第九年将加强行政部员工晤谈的力度。员工晤谈主要在员工升迁、调动、离任、学习、调薪、绩效考核或其他因公因私出现思想波动的机会进行,平常行政部可以以有针对性地对与员工进行工作晤谈。目的标准为:每月晤谈员工不少于5人次,并对每次晤谈进行文字记录,晤谈把握的信息必要时应及时与员工所
14、在部门经理或总经理进行反应,以便于根据员工思想状况有针对性做好工作。3、其他沟通机制的完善。如员工满意度调查、部门经理睬议等传统行政部将继续保持和完善。4、规范使用(工作协调单),部门间的信息传递多用口头传达,容易造成因一方忘记而导致工作疏忽和责任不清,进而造成个人误会与矛盾,不利于工作的开展。行政部在第九年一月三十一日前完成对使用工作联络单的规范。三、员工培训制度员工培训是培养员工忠实度、凝聚力的方法之一。通过对员工的培训与开发,员工的工作技能、知识层次和工作效率、工作品质都将进一步加强,进而全面提高公司的整体人才构造构成,加强企业的综合竞争力。1、大力加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大
15、内部人才开发力度.2、争取对有培养前途的职员进行轮岗培训;以老带新培训;员工自己培训(读书、工作总结等方式)等。3、培训不能形式化,要做到有培训、有考核、有提高。行政部应注意培训后的考评组织和工作绩效观察。其结果存入员工个人培训档案,作为员工绩效考核、升迁和调薪、解聘的根据之一。第三部分建立人才招募与评定薪资标准.行政的招聘与配置,不单纯是开几场招聘会如此简单。行政部要根据既定组织架构和各部门各职位工作分析来招聘人才知足公司运营需求。也就是讲,尽可能地节约人力成本,尽可能地使人尽其才,并保证组织高效运转是行政的配置原则。所以,在达成目的经过中,行政部将对各部门的人力需求进行必要的分析与控制。考
16、虑到公司目前正处在发展阶段和变革时期,行政部对人事招聘与配置工作会做到三点:知足需求、保证储备、慎重招聘。一、招聘详细施行方案:1、招聘前应做好准备工作:与用人部门沟通,了解特定需求;招聘广告(招聘职位与要求)的撰写;公司宣传品;一些必需的文具;招聘用表单。2、安排面试应注意:面试方法的选定;面试官的选定;面试题的拟定;面试表单的填写;面试官的形象;面试结果的反应。3、规范行政招聘与配置,行政部起草完成(公司人事招聘与配置规定),请公司领导审批后下发各部门。4、计划采取的招聘方式:以网络为主,兼顾报刊、推荐等。其中网络招聘主要考虑:中华英才网、前程无忧人才网等(详细视情况另定)。二、人员流动与
17、劳资关系协调处理好劳资双方关系,合理控制企业人员流动比率,是行政部门的基础性工作之一。在以往的人事工作中,此项工作一直未纳入目的,也未进行规范性的操作。第八年行政部将把此工作作为考核本部门工作能否到达工作质量标准的项目之一。1、人员流动控制年度目的:正式员工(不含试用期内因试用不合格或不适应工作而离任人员)年流动争取控制在10%以内,保证不超过15%。2、劳资关系的协调处理目的:完善公司合同体系,除(劳动合同)外,与相关部门一些职位职员签定配套的(保密合同)(廉洁合同)(培训合同)等,熟悉劳动法规,尽可能避免劳资关系纠纷。争取做每一个离任员工没有较大怨言和遗憾,树立公司良好的形象。行政部202
18、1年度工作计划篇三一、总体目的1、进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,争取做到组织架构的科学适用,三年不再做大的调整,保证公司的运营在既有的组织架构中运行。2、完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核提供科学根据;3、完成日常行政招聘与配置;4、推行薪酬管理,完善员工薪资构造,实行科学公平的薪酬制度;5、充分考虑员工福利,做好员工鼓励工作,建立内部升迁制度,做好员工职业生涯规划,培养雇员主人翁精神和献身精神,加强企业凝聚力。6、在现有绩效考核制度基础上,参考先进企业的绩效考评办法,实现绩效评价体系的完善与正常运行,并保证与薪资挂钩。进而提高绩效考核的权
19、威性、有效性。7、大力加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才开发力度。8、弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人;9、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。群策群力,为企业发展服务。10、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理。既保障员工合法权益,又维护公司的形象和根本利益。二、注意事项:1、行政工作是一个系统工程。不可能一蹴而就,因而行政部在设计制订年度目的时,按循序渐进的原则进行。假如一味追求速度,行政部将无法对目的完成质量提供保证。2、行政工作对一个不断成长和发展的公司而言,是非常重要的基础工作,也是需要公司上
20、下通力合作的工作,各部门配合共同做好的工作项目较多,因而,需要公司领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否,各部门提供支持与配合的程度怎样,都是行政工作成败的关键。所以行政部在制定年度目的后,在完成经过中恳请公司领导与各部门予以协助。三、施行目的注意事项:1、公司组织架构决定于公司的长期发展战略,决定着公司组织的高效运作与否。组织架构的设计应本着简洁、科学、务实的方针。组织的过于简化会导致责权不分,工作负荷繁重,中高层管理疲于应付日常事务,阻碍公司的发展步伐;而组织的过于繁多会导致管理成本的不断增大,工作量大小不均,工作流程环节增加,扯皮推诿现象,员工人浮于事,组织整体效率下降等现象,也同样阻
21、碍公司的发展。2、组织架构设计不能是按现有组织架构状况的记录,而是综合公司整体发展战略和将来一定时间内公司运营需要进行设计的。因而,既不可拘泥于现状,又不可妄自编造,每一职能部门、每一工作岗位确实定都应经过认真论证和研究。3、组织架构的设计需注重可行性和可操作性,由于公司组织架构是公司运营的基础,也是部门编制、人员配置的基础,组织架构一旦确定,除经公司总经理研究特批以外,行政部对各部门的超出组织架构外增编、增人将有权予以拒绝。四、目的责任人:第一责任人:行政部经理协同责任人:行政部经理助理五、目的施行需支持与配合的事项和部门:1、公司现有组织架构和职位编制的合理性调查和公司各部门将来发展趋势的调查需各职能部门填写相关调查表格,行政部需调阅公司现有各部门职务讲明书;2、组织架构草案出台后需请各部门审阅、提出珍贵意见并必须经公司总经理最终裁定。行政部2021年度工作计划