《总监助理的工作职责.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《总监助理的工作职责.docx(5页珍藏版)》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、总监助理的工作职责总监助理的工作职责不知道你对AAA能否有所了解呢?那你知道有关总监助理的工作职责的一些内容吗?下面学习啦我为你整理了一些总监助理的工作职责的相关内容,我们一起来了解一下吧。总监助理工作职责一:1、服从领导工作安排,密切配合物业总监开展各项管理工作,当好上司得力助手,对上级负责。2、协助上司落实各项工作任务,监督和跟进相关工作执行情况,采集各方面动态管理信息,给上司提供准确、可靠的参考材料。3、负责物业公司各种文件的编制、打印、复印、呈送、下发、立卷和归档,准确迅速做好各种办文工作。4、协助做好各种上传下达工作,协助(xx资讯)物管版面的集稿、撰稿、审稿等宣传配合。5、协调各管
2、理处做好服务质量体系的建立,包括业主投诉宗数与处理率、维修单数与及时率、设备设施完好率、环境卫生达标率、费用收缴率等统计汇总。6、负责各物业楼盘业主房屋档案资料的采集、整理与存放,使之有条有理。7、负责对物业管理软件信息库资料的建立、维护与跟踪改善,使之成为系统化。8、负责对营销部转发和回收各楼盘业主签署的(前期物业管理服务协议)文本。9、负责对各种会议纪要、各小区每月度物业综合大检查的记录、整理、下发和整改的跟进。10、每月28日提示和采集各管理处经理及主任人员下月度的工作计划;每月5日前采集各管理处经理及主任上月度工作总结;将相关的计划和总结交物业总监审核后,及时抄报相关上级部门。11、每
3、日配合各部门工作联络单、采购单及各种日常文件的传递。12、与行政人事部沟通协调,配合物业总监及各管理处公干填写用车单工作手续。13、配合公司做好企业文化宣传和活动举办等工作,对日常张贴在各楼宇信息栏的文件,事前须做好审核和盖印有效日期字章后,方可执行。14、注意礼节礼貌,对来访宾客做好传达、记录、引带、介绍、沏茶等接待工作。15、团结同事,诚恳待人,促进各部门之间的友好合作,协调内部做好各方面工作,完成上级下达工作任务。销售总监助理岗位职责二:1.在销售总监(销售总监)的领导下,负责销售管理中各种详细规章制度和促销手段的制定,并报营销总监批准监督执行;2.负责协调和组织各业务部门开展销售日常业
4、务,并随时监督指导;3.在营销总监指导下制定合理、可行的市场拓展规划,并组织协调执行施行,解决市场开拓中存在的问题;4.负责制定公司年度销售计划并组织施行;5.负责客户的管理和售后服务的保障;6.提出销售代表(销售代表)培训计划书及负责施行;7.负责重要客户的接待与会谈;8.负责处理销售业务中的重大突发事件,确保业务正常开展。总监助理工作职责三:1、执行工程总监下达的工作指令,向工程总监负责并报告工作。2、协助部门进行项目开发的前期准备工作(策划资料的采集、调查、组合及整理等)及投资决策的编制工作(方案的目的、比拟、施行及投资估算的指标、编制等)。3、协助部门进行项目方案初步设计、扩大初步设计
5、及施工图审查,负责与规划、勘测、设计等单位之间的资料的传达、送件和领取等。4、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与施工方、监理方及公司相关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。5、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录,经上级主管领导阅批后归档。6、采集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料,做好各类档案的接收、分类、整理、建档等工作,便于保管和利用。7、按建设主管部门和城建档案馆的有关规定,采集、检查、核对建设工程完工资料;会同公司其他部门将项目立项根据文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。8、
6、负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。做好信息采集、汇编工作,确保管理目的的全面实现。9、执行部门日常文案事务管理工作(本部门人员出勤管理、工程款项请款支付等作业流程)。10、参加有关工程会议并做好记录工作。11、对部门电子文档进行重点备案,避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。12、工作中严格遵守公司保密制度。13、按时完成领导交办的其它工作。总监助理的工作职责不知道你对AAA能否有所了解呢?那你知道有关总监助理的工作职责的一些内容吗?下面学习啦我为你整理了一些总监助理的工作职责的相关内容,我们一起来了解一下吧。总监助理工作职责一:1、服从领导工作安排,密切配合物业总监开展各项推荐度: