企业会议策划书范文.docx

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1、企业会议策划书范文企业会议策划书范文春娜.会议的主题,会议的主题就是招牌,有个好的主题能够决定消费者介入的热情程度,利用人的好奇,趋利等心理特点,尽可能做的八卦一点,目的是调起目的消费者的胃口,把她们吸引过来。3.活动的目的,只要明确了活动的目的,才能找到努力实现的方向,不要见别人怎么搞,本人也照搬,品牌和品牌不一样,不同的公司之间差异也很大,要根据本身的实际情况,弄清本人的目的,是要实现现场销售?还是打造品牌?还是要实现多个目的?总之要确立好合适本人的会议目的,才能使会议活动发挥最大作用,否则就会象射箭找不到靶子一样,射到哪里得到什么样的结果,可能连本人都不知道。4.会议的内容和程序,这是会

2、议活动中的关键,这里包括的方面很多,假如没有很好的筹划,很可能会直接导致会议的失败,按时间顺序能够分为三个阶段,会前,会中,会后。在会前能够根据情况拟定开展公关活动,为活动造势,如提早与电视台联络,争取电视台以新闻形式播出,或以赠送产品是方式与媒体合作,作好宣传,还能够与妇联等政府机关当前提倡的公益活动结合,增加媒体主动播报的时机和主管部门的支持,扩大企业影响力。还有软文支持,设计主题,进行平面的媒体宣传,能够吸引更多的目的顾客参加。还要预定会议场所,提早派发门票:如在活动日期前3-5天派发门票,门票的票面设计讲究美观华美,内容要有吸引力,派发目的视产品的目的顾客而定,如吸引高端消费群体,可针

3、对有较好的经济基础的女性,以沿街店铺老板娘以及公司白领和邮电、银行、工商、税务、电业、通讯公司、老师、医生、公务员等群体为主,并指定人员检查门票的发放情况,并对参会人数作出预估。提早作好会场的布置,物料专人负责,并安排到位,作好分工,对灯光音响进行调试,并可进行预演彩排。为了保证会议的质量和秩序,在会议开场之前要检票,要求与会人员凭票入内,票面必须填写完好,并且必须严格控制非目的顾客入内(一般为男士和小孩)。会中要设定好会议程序,一般的会议程序是这样的,先是主持人上场,公布会议开场,企业老板与各品牌的厂家代表致欢迎辞。然后讲师讲述美容知识并抽取幸运顾客,进行产品体验,同时现场示范美容护理技巧和

4、手法,或者只是是进行主题演讲。中间穿插歌舞、演艺和互动游戏,并派发赠品与纪念品。现场可进行会员宣传与推广,结合促销政策进行产品的订购与销售。最后抽取各个奖项(这样保证参会人员不会中途退场)。会后一般这样安排:会议次日凭晚会检过的门票在卖场办理睬员证并赠送赠品,这样能够让顾客知道产品销售点的位置,还能够进行跟单,了解顾客使用情况,开展售后服务与连带销售,增加顾客的忠实度和购买量。4.活动所需物料,根据会议内容来定,一般来讲,化装品的终端会所需的物料主要有这些:给顾客体验用产品,奖品所用产品,抽奖的奖品(多数有抽奖活动),展示及宣传物品如X展架,条幅,喷画背景,脸盆、毛巾、木桨海绵、脱脂棉球、气球

5、、精致门票、冲气彩虹门等。5.会议地点,地点能够视详细会议而定,如宾馆,电影院,学校礼堂等都能够,能包容的人数与会议要求相符,一般要求要有较好的灯光、音响设施以及配备白板、无线麦克风等物品。6.人员组成,根据会议的内容要求可在会前安排好工作人员,包括模特及演艺人员,主持人,讲师,会场服务人员,检票人员,登记员,礼仪小姐,会务主管,录象师。7.要作好费用投入分析和预算,通过分析会议活动投入的多少,能够对所需的费用作出预估,并结合预期的目的,计算出投入与回报能否合理。一般包括门票及展示宣传物料的制作费用,所用奖品和体验的产品的费用;人员的费用,如讲师和演艺人员及其他工作人员的工资、食宿费用;车辆费

6、用;会场及租用物品费用,媒体及公关费用等。假如是厂商联合来做的会议,还要列清化装品厂家与终端卖场各自分摊的比例。8.会议活动的应急预案,为了应对会议活动中出现的突发事件和问题,作一套应急预备方案是不可或缺的,针对一些不能确定的因素,只要作好周密的应对措施,才能保证会议的顺利进行,并起到很好的效果。最后要在会议活动结束之后,进行及时的分析总结,找出成功或失败的原因,并不断的加以改良和完善,这样策划方案才能越做越好,会议营销才能越做越成功。企业会议策划书范文2前言7月28日是XX公司的厂庆日,每年的这一天XX公司都将开展一系列的活动。去年7月28日,XX公司隆重推出了XX等离子摩托车,在摩托车市场

7、上刮起了一股XX等离子旋风,引起了摩托车行业不小的震动。一年来,XX等离子摩托固然在市场上产生了一定的影响,但等离子摩托的销量却不甚理想。十分是20XX年13月,等离子摩托的销量持续下降,到3月份到达最低的909辆。固然4月份以后,公司采取了一些奖励政策,加之常规车型停产,等离子摩托的销量开场逐月回升,但仍未恢复到去年的最好水平,更无法到达支撑公司销量的水平。除了行业的大环境外,经销环节推等离子摩托的积极性不高,是重要原因。加之今年公司广宣政策的调整,上半年公司没有组织全国性的等离子摩托的推广活动,而各片区开展的活动也参差不齐,也是原因之一。当然产品线的问题、产品质量的问题也影响了等离子摩托销

8、量的提升。为此,公司决定在下半年打出一系列组合拳,助推等离子摩托销量的提升。在产品上将进一步扩大等离子摩托的产品线,并开展等离子摩托的全面质量整顿,使等离子摩托的质量得到全面的提升,产生一个质的飞跃;在政策上将针对代理商和零售商出台一系列奖励政策;在推广上将组织开展12次全国性的等离子摩托的促销活动以及持续开展区域性的促销活动。并决定在7月28日拉开活动的序幕,打响攻坚战的第一枪。一、活动目的:1、通过分析行业形势,总结上半年的营销工作,找出工作得失,统一思想认识,明确下半年的工作方向;2、通过展示和推介XX等离子摩托新车型以及进行了全面质量整改的等离子摩托车型,使代理商对XX等离子摩托车的产

9、品线和产品品质有一个新的认识,加强代理商销售等离子摩托车的自信心和决心;3、通过公布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的推广方案,提高代理商推广等离子摩托车的积极性,并了解和把握推广等离子摩托车的方法和手段。二、会议主题:冬天,让我们感动上帝XX摩托20XX年半年营销工作会议三、会议时间:20XX年7月27日7月29日四、会议地点:君临大酒店五、参加人员:1、代理商总经理或操盘手:55人(含XXXX代理商10人);2、代理商财务主管:20人;3、公司高层领导:15人;4、销售公司:20人(含事务所总经理);5、工作人员:10人;6、合计:120人。六、会议内容:(一)经销商会议

10、1、董事长分析行业形势,提出XX公司下半年工作思路,并介绍销售公司新的领导班子(销售公司新的领导班子亮相);2、销售公司总经理作下半年营销工作规划,并公布下半年销售政策(各种奖励政策);3、余X助理总结20XX年上半年营销工作及下半年营销推广大纲(含广宣政策);4、缪XX宣贯20XX年XX摩托上市营销方案5、温XX宣贯20XX年下半年等离子推广策划方案6、奚X宣贯20XX年下半年售后服务活动方案(含售后服务政策)7、分组讨论(二)等离子销售表彰及等离子产品订货会1、销售公司总经理公布20XX年8月20XX年7月等离子销售先进的表彰决定。2、董事长给先进颁奖3、张X总工程师介绍等离子摩托车新车型

11、和等离子摩托车全面质量整改的情况通报;4、余X助理公布现场订购等离子摩托车的奖励办法和年终奖励政策;5、代理商现场订购等离子摩托车6、销售公司总经理公布代理商获奖结果(三)参观XX公司产品展(四)联欢晚会七、日程及议程八、等离子销售先进表彰奖项设置及奖励金额:对20XX年8月20XX年7月等离子摩托销售的先进进行表彰奖励,奖项设置及奖励金额为:1、XX等离子摩托车销售先进奖:3名(第一名奖励8万元,第二名奖励6万元,第三名奖励5万元,奖品为XXXX摩托);2、XX等离子摩托车推广先进奖:1名(奖励5万元,奖品为XXXX摩托)会议策划方案范本3、XX等离子摩托车网络建设先进奖:1名(奖励5万元,

12、奖品为XXXX摩托)4、XX等离子摩托车销售比率先进奖:1名(奖励5万元,奖品为XXXX摩托)共奖励6名,奖励金额约:34万元九、现场订购优胜奖项设置及奖励金额:对现场订购量最大的前5名优胜代理商当场进行奖励,奖项设置及奖励金额:第一名:奖励现金4888元第二名:奖励现金3888元第三名:奖励现金2888元第四名:奖励现金1888元第五名:奖励现金888元合计:14440元十、会场布置1、签到台(1个):布置在酒店门口2、指示牌(3个):酒店提供(其中1个放于酒店门口,1个放于会议室门口,1个放于餐厅门口)3、会议室桌椅摆放:大会:采取课桌式摆放,准备投影仪和屏幕,座式麦克风:2个;会议策划方

13、案范本讨论:采取圆桌式,无线麦克风:2个4、会议室背景喷绘:冬天,让我们感动上帝XX摩托20XX年半年营销工作会议5、会议室宣传横幅:左:右:6、宣传展板:若干布置在大厅和会议室十一、组织及分工:(一)领导小组组长:余X:负责本次会议的全面领导和总指挥,协调和监督各工作组的工作;副组长:张X:负责新车准备、试装、检测,详细分管产品技术组;副组长:郑XX:负责活动策划、会场布置及会务工作。成员:缪XX、奚XX、温XX、范X、杨X、事务所总经理(二)分组及工作职责1、策划布置组组长:郑XX成员:温XX、陈XX、欧XX、蒋XX工作任务:1)负责完成活动策划方案的拟写;2)负责协助和监督广告公司完成会

14、议现场的布置及会议结束后的现场撤除工作(包括等离子摩托车形象店的布置);3)负责晚会表演节目的准备和现场表演的安排及费用申请和发放;会议策划方案范本4)负责奖牌的设计制作;5)负责代理商礼品制作;6)负责等离子推广手册设计印刷;7)负责活动全程摄像、摄影和合影;2、产品技术组组长:张X成员:周X、姚XX工作任务:1)负责将等离子新车型及XXXX摩托车配件准备齐全;2)负责等离子新车型及XXXX摩托车的生产及全面的检查、调试,确保无误;3)负责将等离子新车型及XXXX摩托车运送到会议现场并摆放到位;4)负责车辆现场的檫拭和清洁;5)负责会议期间参展产品的管理;6)展会结束后,负责将参展产品运回公

15、司。3、会务组:组长:奚XX成员:杨X、姚XX、赵XX、范X、王XX、事务所总经理工作任务:1)负责各种物资的采购和准备;2)负责代理商邀请函(回执)准备、寄发;3)负责酒店联络及参会人员,住宿、饮食安排;4)负责会议室安排;5)负责代理商的接待和陪同;6)负责参会人员接送;7)负责各种资料的准备、装袋和发放;8)负责对各工作组工作的协调、检查和考核;会议策划方案范本十二、筹备工作计划十三、费用预算1、房费:49500元330元/间50间3天=49500元2、餐费:60000元1200元/桌12桌5餐=72000元3、烟、酒水:15000元4、会议室:8000元(租赁费含音响、话筒)5、布置费

16、:15000元(包括等离子摩托车形象店样板的搭建)6、晚会费用:5000元7、代理商礼品及奖牌:14600元8、现场订购奖金:14440元9、不可估计费用:6460元费用总计:200000元十四、注意事项:1、各组工作人员必须严格按筹备工作计划的进度要求推进工作;2、市场督查负责催促各工作组的工作按时完成。3、会议期间公司人员必须统一着装,佩带工作牌;4、会议期间公司人员必须提早到达现场,不得迟到、早退和无故缺席;郑XX企业会议策划书范文3一会议气氛公司业务发展迅速,销售渠道不断拓展,需要加深与经销商之间的联络。会议思路:厂家需要为经销商与销售人员输入自信心,经过愿景规划、策略制定、行动计划,

17、让经销商倍受鼓舞,士气高涨,热血沸腾。一个成功的经销商会议,既要“充电,也要“打气。制造轻松宽松的气氛,一方面能够让客户积极介入其中,调动客户订货的积极性,同时能够消除客户的防备心理,感染其它客户,主要能够采取下面方式来做到:(1)设置游戏,邀请客户介入游戏让客户放松。(2)穿插娱乐节目,调动现场气氛。(3)实行订货摸奖,调动客户订货积极性(4)开设有奖问答,让客户了解产品,对所出的问题设置不要过于复杂,以简单为主,到达宣传和让客户积极介入的目的。二会议目的1.增进经销商对公司的了解,鼓舞经销商的士气,实现20xx年销售目的任务。2.最大限度占用每个经销商的专用资金,进而造成其它品牌的铺货压力

18、。3.最大限度调动经销商对震旦机器的销售热情和忠实度。4.培养经销商的销售观念和调动他们主动学习的激情。三会议主题5.1.携手同行,共拓国土6.2.在新的高度起飞(对经销商工作的认可,以及对将来美妙的期望。整个主题引人考虑,意味深长)7.3.携手同行,共创震旦四会议时间:20xx年2月1819日会议前与会人员邀约涉及事项:1.与会人员确定(经销商到会人员确定、第三方与会人员确定)2.邀约形式确定:、邮件、3.邀约执行人员确定:袁xx,李xx4.接待安排确定:袁xx,李xx会议确定1.会议地点、议程安排确定2.酒店住宿安排确定:袁xx李xx大酒店,房卡发放和回收袁xx3.物料准备完成:袁xx、闫

19、有凤、刁芳4.场地布置完成:袁xx人员分工表制作、分发完成:时间进度表制作、分发完成:_(文件通知)、(经销商意见反应表)、(产品包裹单)、(经销商奖励制度)、(促销活动方案)、(会议签到表)、(订货单)、纸、笔、文件袋:袁xx、高传贤第三方与会人员:政府官员、重要企业朋友等王总会议中人员到位我们不要让业务员错过任何与客户沟通的时机。一般来讲,先到的比拟孤单无聊,所以要作下面事宜:让经销商填写(经销商意见表)、业务员与经销商作简短的沟通、让经销商看产品报或看新产品?专题片会议后销售跟进:可能需要销售做一些跟进工作五会议流程六会议地点1.25号下午:温州五星级大酒店B坐16楼乌市新华北路305号(可包容一百人以上)2.26号上午:温州五星级大酒店B坐4楼新闻发布厅七会议场地布置签到区1.签到方式:电子签到,合影纪念2.迎宾人员:摄影人员:3.签到礼品:配置logo手提袋+宣传册+单页+小礼品,两位美女负责为来宾贴上logo(带有编号)即可。可根据编号在来宾离开的时候送上礼品,免去来宾携带的不便接待:李萍新品发布安排1.与创意性的展示方式结合2.来历宾进行部分操作,活跃会议气氛企业会议策划书范文

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