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1、秘书处工作计划2020秘书处工作计划2020转星移斗,时间过得真快,不知不觉中新学期又悄然而至,下面就是我给大家带来的秘书处工作计划2020,希望大家喜欢!秘书处工作计划2020(一)在新学期中秘书处根据本学期工作要点,结合院学会工作实际,特定计划如下:总的指导思想:以院团委指,坚持不懈地培养各方面能力,虚心听取才教师和同学们的建议,努力把工作做得更好。一、认真完成本职工作主要职能:1.负责学生会的文件制作,管理和各部门会议记录的收信整理、归档。2.负责起草制定学生会的有关文件。3.负责把握各系学生会的活动资料。4.负责“优秀学生会的评选、监督及检查工作。5.负责(学生快讯)的制作各传递工作。
2、6.负责各部门之间的协调工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作群体,方便工作顺利进行。由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时给予大力配合。各部门在活动前的计划和活动后的总结应整理好后交予秘书处,由秘书处正确摆放在团委书架的相关档案盒中。以便团委各位教育和各部门其别人员参阅。二、开展丰富多彩的校园活动首届网络出版节即将拉开帷幕,在本届网络出版节中将举办10大赛。由吉林省出版局、中共吉林省委对外宣传办公室主办本次出版节。为了丰富我校课余活动,秘书处组织开展了这项活动。活动主要知道思想为“三个代表重要思想和-的十六届三中全会精神为知道举办这个活动
3、不但具有教育意义、社会意义及跨时代的历史意义。提高大学生网络素质树立良好的网络观念,秘书处计划将本次出版节的一些赛事引入校园,让每个工师大学生对网络印有一个新的认识,进而树立正确的人生观、价值观、世界观。三、工作要求1、工作时要认真仔细,在速度的同时保质量完成工作。2、要讲文明礼貌,在工作中注意本人的言谈举止。3、在实践中积累经历,熟练业务,提高水平。提高各种素质秘书处是一个工作比拟繁琐的部门。接触其他部门的时机比拟多。这就更能体现出高素质培养的急迫性和重要性。四、立良好的工作形象树立良好的工作形象是学生工作的一个有利条件,本学期重点抓好下面方面:一是抓好学生干部在日常生活中的言行举止问题。二
4、是抓好业务素质,做到公正严明、不以公谋私。三是搞好学生干部和同学关系以便日后工作顺利进行。秘书处工作计划2020(二)新的学期已经开场,在刚刚过去的招员活动中,我们吸纳了14名新部员,为秘书处注入了新鲜血液。此刻,我们新老成员都正以饱满的热情对秘书处的工作有着强烈的等待,已做好了准备迎接新一轮的挑战。西安建筑科技大学东校区社团联合会作为管理并服务于东校区社团的校级组织,在促进其下属40个社团的发展中,发挥着重要的作用。而秘书处作为社团联合会的枢纽部门,是社联面向社团的窗口。同时,也是主席团与社联下属部门之间、社联与社团之间联络的纽带,在协调各方关系方面发挥着不可替代的作用。对于秘书处的工作,我
5、们坚持“尊重制度,尊重个性,注重细节,全面提升的工作理念和思路,逐步完善各项工作。作为副秘书长,我们将会以身作则,树立踏实认真、积极主动的工作作风,在促进社联社团发展方面起带头作用。下面是秘书处本学年的工作计划:一、做好日常工作1.日常值班工作:接待来访人员,并帮助解决其工作困难。2.采集社联社团各项信息,并做好资料的整理与归档。3.负责社联财务的管理。4.上传下达各项决议,保证信息渠道的畅通。5.在主席团的提议下起草社联的各项规章制度。6.完成主席团分配的各项工作任务。7.采集活动策划、申请,负责活动审批工作。8.协调各方关系,为社联社团发展提供良好的人文环境。二、加强内部建设 (一)制度建
6、设:1、例会制度:秘书处将每周召开一次部门会议,对上一周工作进行沟通总结,并安排下周工作。例会时每位成员必须按时到会,不得无故旷会。2赏罚制度:秘书处制定了“西安建筑科技大学东校区社团联合会会秘书处干事量化考核评优制度,旨在鼓励部员,提高部员工作积极性,更好的做好社联工作。 (二)组织建设:1、完善值班制度、例会制度等规章,多角度考核部员工作,以保证部员对日常工作的高度重视。2、坚持按制度办事,针对成员中出现的问题及时在例会中讨论批评和自己批评,注重对部员的奖励和批评。3、鼓励部员提高工作热情,对工作中出现的问题进行考虑,加以总结,促进工作效率的提高。4、注重内部管理的人性化,在处理上下级关系
7、时,强调相互尊重,真诚相待,平等团结,提高全体凝聚力。三、对社联工作的建议社联分为七个部门,固然大家工作分工,工作任务也有所不同,但都以谋求社联社团发展作为共同的工作目的,所以在社联各部门间应加强沟通,加强社联内部的团结协作。此外,我们能够实行“制度上墙,工作上墙。“制度上墙,以便大家照章办事,保证工作质量;“工作上墙使各部门对相互工作有明晰的认识,也对社联工作有全面的了解,提高工作效率。 “既来之,则为之。我们聚集到这个集体,便会以的努力,以最认真的态度去迎接每一个挑战,用一种良好的态度尽力做好每一件事,在社联这个平台上提升本人,同时力求为社联社团谋求更大的发展。秘书处工作计划2020(三)
8、首先,我们秘书处会对我们机电工程系的资料进行妥善的保管和整理。安排每次会议的内容、时间、地点、考勤;在接到主席团的任务和会议任务提早通知各部门负责人准时到会。做好每次的会议记录和工作总结。负责本部门的各项工作有秩序的开展,接受主席团的工作考核和成绩的评审。采集和整理主席团、各部门的工作计划和工作总结,作为我们选拔优秀干部前提和基础;每两周开一次例会,沟通工作情况、总结工作经历。其次秘书处管理方案第一:通过了解其他部门发展情况,从实际出发研究分析,扬长避短,制定合适我们的独具特色的管理方法,制定长期的发展规划,并加强人员的思想沟通。第二:加强秘书处的内部管理,加强与各部门的凝聚力。第三:制定学生
9、会每期工作计划和各部门的目的要求,严格执行各项规章制度,加强学生会的运作能力。干部培养建设方案1、合作制度:加强对内、对外的合作联络,提升本身的实力和影响力。2、决策制度:分工协作、明确工作目的和任务。3、自律制度:学会自己反省、自己总结、不断提升本人的修养。4、反应制度:学会发现工作中的问题和解决问题、总结落实责任。对于活动中出现的问题,我们会在不断地总结经历同时,还要虚心向其他部门学习。将理论与实践结合,灵敏处理各类问题。这是我初步的工作计划,我相信秘书处在我们的精心经营下会走上一条辉煌的康庄大道!秘书处工作计划2020(四)古人讲过,不想做将军的兵不是好兵。身为一个文员,职位虽小,但是工
10、作矜矜业业。为了能使以后的工作到达质量更好,效率更高,同时进一步提高个人的能力,我对办公室文秘这个工作岗位谈一下本人的粗浅认识和工作计划,请领导批评指正。一、个人基本情况我个性比拟开朗,办事认真,信奉“明明白白做人,实实在在做事的原则。无论在任何时候、做任何事,我都会认认真真地对待。我还是个擅长学习,敢于挑战困难的人。来到这里的第一天,我的上司张主任就给我上了很重要的一课,她讲人一定要在社会中找到本人的位置,这样人生才有价值。我一定牢记这句话,在某某集团实现本人的人生梦想。办公室文秘一职,对我而言是一次时机,它能够充分展现本人的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥本人才能的时
11、机。我将把这份感谢之情化为工作的热情,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。二、对工作岗位的认识首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的,因而文秘工作一定要做到下面几点:1.服从,一切工作要遵从领导的吩咐和安排。2.领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。3.执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力。但是服从并不是被动,很多工作能够提早预测、积极主动地开展,及时准确地把握各方面的工作动态,及时向领导反应各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协
12、调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因而办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。三、对将来工作的计划1.在日常事物工作中,我将做到下面几点: (1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。 (2)做好了各类信件的收发工作。 (3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。 (4)协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好具体登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章。 (5)做好办公用
13、品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时盘点,以便能及时补充办公用品,知足大家工作的需要。 (6)做好办公室设备的维护和保养工作, (7)协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的安全保卫工作。 (8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格根据办公室的各项规章制度办事。2.在行政工作中,我将做到下面几点: (1)做好领导服务:及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,
14、当好参谋助手。 (2)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。 (3)做好员工服务:及时的将集团员工的信息向公司领导反应,做好员工与领导沟通的桥梁。 (4)协助办公室主任完善集团各项规章制度。 (5)做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;要及时、准确、全面的采集各方面信息并做好存档工作。 (6)做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高本身写作功底。3.提高个人修养和业务能力方面,我将做到下面三点: (1)积极参加集团安排的基础性管理培训,提升本身的专业工作技能。 (2)向领导和同事学习工作经历和方法,快速提升本身素质。 (3)通过个人自主的学习来提升知识层次。我深知:一个人的能力是有限的,但是一个人的发展时机是无限的。如今是知识经济的时代,假如我们不能很快地提升自已的个人能力,提高自已的业务水平,那么我们就这个社会淘汰。当然要提升本人,首先要一个良好的平台,我以为某某集团就是我的平台,我一定会把握这次时机,使业务水安然平静本身修养同步提高,实现自己的价值。4.其他工作秘书处工作计划2020