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1、探求会计基础在会计核算中的作用一、对原始凭证的准确、完好性进行检查在对原始凭证进行检查经过中,应该重点针对凭证名称、时间、凭证的签发单位、签发人、经办人、受理业务单位、受理业务的详细内容、受理对象的详细单位金额、数量以及总额等几方面进行核查。在我们日常会计工作中经常有发票单位的抬头不填或不是本单位,数量、单价不填或与金额不符,无填票人等现象,会计人员十分要注意但凡填有大写和小写金额的发票大小写金额必须相符。对于除本单位以外的所有发票必须盖有财务章或发票专用章,这也是开具发票的基本要求,固然有的发票有印章但是由于印章无法识别详细的填制单位,这也不能作为原始凭证。而且根据相关的要求,坚决不能对原始
2、凭证进行随意修改,存在出具错误的情况时应该修改或者是重新出具发票,并加盖所有证实印章,金额出现错误的发票必须重新开发票。在发票反面同时具备经办人、验收入以及单位业务主管多人签名,必须注明发票的具体经济用处。报销单上由报销人、财务主管和单位领导签字。假如开具的发票并没有注明所购买物品的具体情况,则应该附上等值的物品明细表,开同时附加验收证实与领用单作为相应的证实。对于涉及到材料配件、使用工具、办公消耗品等业务时,必须具有收料单或领料单以便于核实详细用处。劳保用品的发放必须具有领用人员的具体签名。对于具有主管部门批准的经济活动,必须将批准文件作为相关的原始凭证的附件。在办理涉及到类似于设备大修或者
3、是大宗项目的投资情况时,应该准备齐全的验收纪要、设备维修验收交接单、施工决算、发票等与大修结算有联络的各类文件资料,对于涉及到投资规模较大的土建类或者是大型投资类的情况,必须具有审计部门或者是公司审计查证部门的相关处理意见作为必要的凭证。票据管理要符合有关规定,银行承兑汇票背书要连续,转账支票背书转让时要复印正反两面做为记账凭证的根据。经过审核,对于真实、合法、合理的原始凭证,能够做为填制会计凭证的原始根据;假如出现虚假、违法、违规以及擅自制造或者是修改原始凭证的违法情况,会计管理工作人员应该不予受理,对于违背原有预算计划或者是成本费用支出超出规模的情况,同样应该拒绝受理。二、记账凭证编制应注
4、意的问题在对原始凭证进行一系列的审核后,确保无误的原始凭证就能够将其作为编制记账凭证,此时会计管理工作人员则应当根据已经通过审核的原始凭证,对凭证中的各类经济活动进行必要确实认、归类以及统计后,并最终确定会计分录后需要添置的会计凭证。记账凭证中所涉及到的各种相关会计信息,都是由原始凭证转换为记账凭证,也就是将原有的各种有效的的经济信息转变为会计信息的阶段。记账凭证主要包括银行的收付凭证、转账凭证、现金收付五类,会计人员填制记账凭证时,需要注意下面几个方面:一是凭证填制日期。在凭证填制日期上必须保证及时性,对于涉及到现金收付款业务的各类相关凭证,则应该根据要求根据办理收付现金的详细时间进行凭证的
5、填写,由于银行付款凭证通常情况下会根据付款凭证的详细填写时间进行填写,而相应的收款凭证则会根据相应的账单或银行受理回执的戳记时间作为相应的标准,而且对于涉及到月末结转的各类经济业务,则是以月末最后一天作为填制时间标准。需要注意的是现金、银行必须做到日清月结。根据相关的编制规定,凭证编号应该以凭证的详细类别作为根据,根据顺序从“1开场起,直至月底,在顺序质检部应该出现跳号的情况对于中间删除的有些凭证,则能够将后续的编号前移,在这一经过中必须保证凭证填制日期与凭证编号具有准确的一致性;二是摘要的填制。“摘要栏是对经济业务内容的扼要讲明,要求经济业务摘要必须清楚、简明扼要,购买多种物品应写明主要物品
6、的名称;往来业务、借款和报销业务的摘要,应具备对方单位名称或个人的所属部门及姓名;向银行提取现金需注明原因;收、支及利润的结转、费用预提摊销应注明期间。凭证摘要应做到使阅读的人通过摘要就能了解该项经济业务的性质特征、判定出会计分录的正确与否,一般不必再去翻阅原始凭证或询问有关人员。会计人员尤其要注意所填制凭证的内容、金额及附件张数能否与所附原始凭证相一致,防止原始凭证的遗失;三是记账凭证的审核。记账凭证填制完成后,制证人员应将记账凭证及所附原始凭证交稽核人员进行审核,稽核人员原则上应对记账凭证及所附原始凭证的全部内容进行审核,审核无误后在记账凭证上签章,并在账务处理软件中作出稽核标记,发现记账
7、凭证错误,应退回制证人员重新填制。通过记账凭证的审核,能够做到会计各岗位互相牵制、互相制约,而且能够保证每一项会计事项由两个及以上人员处理。三、编制账簿注意的方面在会计核算中,必须对所涉及的各类经济业务获得和填制会计凭证,这主要是由于会计凭证种类繁多而且数量宏大,而且每张凭证只是单独记录了个别经济业务资料,难以构成全面、连续、系统地经济活动记录,而且凭证所反映和监督只是单位在某项业务以及某段时间内的业务活动情况,这就为日后查阅带来困难。因而,为了给经济管理提供系统的会计核算资料,各单位都必须在凭证的基础上设置和运用登记账簿的方法,把分散在会计凭证上的大量核算资料,加以集中和归类整理,生成有用的
8、会计信息,进而为编制会计报表、进行会计分析以及审计提供主要根据。编制账簿注意的方面:一是要根据设置以及记录的各种账簿,保证会计信息记录以及储存的安全性。根据会计凭证中的相关内容,将各类经济业务全部记录到相应的账簿之中,能够对会计主体在一段时间内的各项活动进行全面的反响,而且能够记录到所有有价值的会计信息;二是根据设置以及记录的各种账簿,能够有效的对会计信息进行必要的分类汇总。账簿主要是由相互联络的单独账户所构成的,根据账簿中的详细记录,不仅能够直接反映各类会计信息,同时能够详细讲明一段时间内的所有经济活动;此外可以以充分利用发生额以及余额计算,为会计信息,财务状况与经营成果进行准确真实的反映;
9、三是根据设置以及记录的各种账簿,能够对各类会计信息进行检查与审核,账簿记录是会计凭证信息的进一步整理;四是根据设置以及记录的各种账簿,能够编制以及输出所需要的各类会计信息。为了反映一定日期的财务状况及一定时期的经营成果,应定期进行结账工作,进行有关账簿之间的核对,计算出本期发生额和余额,据以编制会计报表,向有关各方提供所需要的会计信息。根据(企业财务会计报告条例)规定,企业(包括公司)编制和对外提供财务会计报告。财务会计报告包括资产负债表、利润表、现金流量表及相关附表。四、总结上述观点只是个人在实际工作中的几点认识体会,仅供参考。总之,做为一名财务会计工作者一定要保持细心慎重的工作态度,遵守职业道德,认真担负起本人的责任,把好财务工作的每一个环节,确保企业会计信息的合法、真实、准确、完好。