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1、档案管理创新与服务形式讨论在当代化的企业管理中，档案管理占有重要位置。随着信息化，科技化和当代化的不断发展，传统的企业档案管理与服务形式，已经不能知足当代企业的发展需求。因而，信息化和当代化已经成为企业档案基础业务建设的重心，这是企业档案管理适应整个社会发展所做出的改变。企业档案管理创新与服务形式，指企业档案要服务于企业发展和经济建设，同时企业档案工作人员还要创新思维和转变工作观念，基于此，对企业档案管理创新与服务形式进行研究，在新的时期具有新的意义。【关键词】企业档案；管理创新；服务形式1.档案创新和服务理论概述1.1企业档案管理创新研究综合国内外关于档案管理创新的研究，总结出档案管理创新指
2、的是根据于社会变化和市场变化趋势，对人才，业务和技术进行优化调整，注重以知识创新和技术创新，以知足企业档案管理的发展需求，并且能够知足用户档案服务需求，最终实现经济效益和社会服务目的。这个经过，就是档案管理信息资源创新的经过。创新首先是档案管理理念的创新。首先是改革常规传统的档案工作管理理念，要重新树立新意识和新思想。一是服务大局的理念；二是改革与开放的理念；三是竞争与协作的理念。档案管理机制的创新。档案管理机制的创新指的是，对于新形势下的企业档案管理工作的特点与规律要进行积极探索，同时要逐步建立起有利于档案开发和利用的创新管理机制，还可对档案工作者的积极性进行深化挖掘，最终实现档案管理机制的
3、创新。详细内容是：一是建立档案信息资源收集网络；二是建立科学的岗位目的责任制；三是赏罚机制，充分提高档案管理工作者的积极性与热情；四是建立健全企业档案管理的各项规章制度。1.2企业档案服务形式当代化的企业档案管理形式，应根据于档案管理发展趋势，在利用者不断变化需求的基础上，做到服务理念的及时更新，服务内涵的及时深化，服务范围的及时拓展，同时引进新成果和改善服务手段，这是当代化企业档案管理形式的主要内容。档案服务形式要创新内容：一是创新服务职能；二是创新服务方式；三是创新服务主体；四是创新服务手段；五是创新服务环境；六是创新服务质量；七是创新服务条件；八是创新服务群体合作方式。我国目前档案形式创
4、新的详细措施：一是对网站功能进行完善，开展网上利用服务；二是普遍建立电子文档中心；三是在整合资源的基础上，分享档案信息资源。2.企业档案管理创新2.1创新企业档案管理理念企业档案管理工作要想保持活力和升级，就要不断创新，尤其在信息化和当代化的今天，企业档案管理工作必需要开拓创新和与时俱进，在进行各项档案管理工作经过中，充分融入新观念和新方式，能更好的服务与企业的生产经营活动。因而，实现档案管理工作的创新首先是思想观念的创新，详细要求是：1要树立档案工作服务大局的认识观。新的经济形势下，党和国家的中心任务就是以经济建设为主要目的，这要求企业档案管理工作也应该以促进企业经济发展为工作重点，要以服务
5、大局为档案工作的基本定位，对档案信息资源进行有效开发与利用，全面系统的为企业经济发展和长效发展做出奉献。2改革传统的档案管理思想。创新企业档案管理工作的另一手段是，要加大对档案工作的改革力度，管理工作中的守旧和自我封闭的思想要予以剔除，同时建立一个与市场经济相适应，并符合企业档案管理本身发展的运行管理机制，并且在做好安全保密的前提下，能够适当扩大企业档案管理工作的开放范围，使企业档案工作能走进企业内部工作人员实际工作中，这不仅使档案的社会服务化功能能够充分发挥，还能够加强档案管理在企业管理中的影响力。2.2创新档案管理机制1首先建立档案信息资源收集网站。建立档案信息资源收集网络，主要是由于在社
6、会全面发展和信息化不断提高的背景下，档案管理工作由于涉及面广和信息量大等特点，假如仅仅依靠档案管理工作部门的日常工作，并不能全面，及时准确的收集到档案相关资料信息。因而，能够建立档案信息资源收集网络，对社会各个部门和各个单位气力充分利用，构成多种渠道，有效收集档案信息。2企业档案的各项规章制度要建立健全。创新企业档案管理，在管理机制上进行时重点，因而能够对当前企业档案工作的特点和规律进行深化研究，在充分调动档案管理工作者积极性的基础上，要建立以工作目的管理为中心的档案部门考核机制，建立此考核机制不仅是对档案工作质量和完成情况进行考核，其最终目的还是推动企业档案管理的创新。另外，还要在建立工作规
7、章制度管理机制的前提下，对档案工作的最终目的，还有兼职档案员在档案工作中的责任都要做到明确规定，还要对评价档案活动效果的方式方法进行综合考虑，进而制定出科学合理的考核方法，对档案管理相关人员进行总评。3.档案管理功能服务形式创新3.1我国当前的企业档案服务形式创新的详细措施3.1.1完善网站功能目前各大企业在档案服务形式的创新中，普遍开展网上利用服务，并对网站功能进行完善。这是随着档案馆内部局域网的建立稳固，企业档案部门将充分利用网站，进行本人网页的制作，并且还对上网数据和信息进行积极组织，不仅使档案管理服务系统与政府网站严密相联，还能实现档案信息的完善检索功能。3.1.2建立电子文档中心建立
8、电子文档中心，主要是对各单位的电子文档进行集中归档，然后通过建立的档案网站，能够对登录用户提供有限制性和非保密性文件查询利用等功能服务，这在发挥信息中心和信息公开场所作用的同时，还能实现电子文档的自动上传收集和整理的功能，最终实现电子文件信息资源分享的目的。它的优点在于包括较为广泛的覆盖面，内容丰富的档案和利用率较高。而且，建立电子文档中心的另一优势还在于，能有效减少中小企业因必须购买网络版档案管理软件，所带来的经济压力。3.2创新档案服务能力1档案信息服务能力的创新。在企业档案服务形式中，档案信息服务占有重要地位。对档案信息服务能力进行创新，要求对档案信息资源进行主动开发，对于档案服务项目和
9、专题服务可做到超前策划。其中在主动提供档案信息服务时，要清楚档案的的家底，还要有精准的服务方向，要了解本人企业员工需要的档案信息服务属于什么类型，而档案部门能提供什么类型的信息服务，此外还要积极研究，加工和开发档案信息，能够主动为各企业单位提供经过提炼的，深层次和高质量的档案数据信息；并根据本人内部员工需求和社会需求，对档案文化产品进行精心策划。2档案部门远程服务能力的创新。为了知足当代化企业的发展要求，档案信息服务需要有更高的标准。因而，在实现档案服务形式中，可充分融入信息技术，为档案信息服务实现方便快速的目的，提供了坚实的技术保障。与此同时，在加强档案资源建设的时候，能够充分利用信息技术，
10、还可充分利用当代化网络优势，能够有效提高档案部门远程服务能力的重要气力。3.3深化层次编研企业档案管理工作的重要内容之一，还包括档案资料的编研。其中，档案资料主要针对的是企业日常工作和实际的数据及运行需要等众多方面的内容，因而，要进行档案资料的编研，就需要对档案原始信息进行充分优化，以及全面系统的整理原始数据，十分是注意有价值信息的汇总处理与分类处理，这不仅确保了档案资料编研工作的顺利进行，还与企业整体利益相符，有利于企业良好稳定的发展。基于此，在进行深化档案资料层次编研工作时，要注意三个方面的内容。1由于档案资料具有数量繁多，内容庞杂和种类多样等特点，深化层次编研时，要以优先级的方式进行档案资料的编研处理。2要考虑到企业档案资料是与企业亲身利益密切相关的，在深化层次编研时，可聘请经历丰富的档案专家协同进行，这对档案资料编研的合理性与科学性可构成有效保证。3在详细编研处理的经过中，对于企业档案资料库中，应定期编研汇总那些来自企业管理部门和国家行业协会的指导性文件。4.结语文章对企业档案管理创新与服务形式进行研究讨论，主要是在企业施行信息化建设的新形势下，把握住信息管理和知识管理中的主要目的，同时要求企业档案管理者，不断研究新问题和新方法，并及时更新档案管理工作，建立健全档案管理的服务形式，最终使档案管理工作与企业发展相协调，最终实现企业跨越式发展的总体战略目的。