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1、人事管理信息化建设存在问题及对策摘要:通过人事管理能够提高人力资源利用效率，传统的人事管理工作形式主要依靠人工来完成，工作效率较低，不能深度挖掘开发人力资源价值，已难以适应当前人力资源管理的要求。近年来，信息技术在各个行业得到了广泛应用，在人事管理工作中开展信息化建设，成为行业发展的必然趋势。但是信息化建设是一项专业性、系统化的工作，在建设初期不可避免会碰到一些问题，探究优化信息建设的可行性对策成为提高人事管理工作效率的基础。关键词:人事管理;信息化建设;存在问题;解决对策人事管理中的很多工作具有重复性的特点，这也为引进信息化管理系统提供了必要的条件。文章首先指出了当前信息化建设工作中面临的一
2、些突出问题，随后分别从转变管理形式、适当增加投入和构建资源分享平台等方面，就怎样提高人事管理中信息化建设质量提出了几点建议。一、人事管理信息化建设中碰到的问题(一)数据库的完善和管理问题数据库主要用来存储人事信息的电子数据，只要确保数据库中的信息样本足够丰富，才能为人事管理工作的开展提供便利。在信息化建设的初期，数据库中存储的信息量相对较少，而数据库内容的完善又需要一定的时间，除了将现有的人事相关数据录入到数据库中，还要及时进行信息更新维护，此时人事管理中的一些查询工作可能会遭到影响。另外，数据库的建设、管理和维护是一项专业性较强的工作，很多管理人员只能完成一些日常性的维护工作，很难根据工作开
3、展需要进行数据库的开发、框架的构建等，这也是制约人事管理信息化建设工作开展的重要因素。(二)平台上人事信息的安全问题基于信息技术的人事管理系统，继承了计算机网络完全开放的特点，在接入网络后会面临大量的访问。其中既有普通用户的访问，也有来自互联网的无效访问。尤其是对于一些涉及个人隐私或具有商业价值的人员信息，容易成为黑客窃取的重点目的。他们会通过电脑病毒、木马攻击等方式，毁坏信息系统的安全防护体系，造成人员信息的泄露。固然现阶段人事管理信息系统已经安装了防火墙等安全措施，但仍然不能从根本上杜绝安全问题的发生，这也是今后人事管理信息化建设需要解决的问题之一。(三)软硬件设备的管理问题在人事管理信息
4、化建设中，软硬件设备的采购、安装、调试，后期在系统运行经过中，定期对硬件设备的维护和检修，软件系统的更新和升级，这都需要持续的资金投入。假如人事管理单位不能提供资金支持，会影响信息化建设进程。假如这些管理工作做不到位，轻则影响信息系统的运行效率，重则还会造成信息系统的瘫痪，导致人事管理工作不能正常开展。二、人事管理信息化建设的优化途径(一)转变人事管理理念推进人事管理信息化建设已成为大数据时代的必然要求，人事管理信息化建设的目的是为了快速、便捷、准确地提供和分析信息，信息平台建设的优劣不仅仅决定了人事管理工作的开展质量，更决定本单位的发展方向，能够讲它是人事管理迈进当代化进程的必备条件。但由于
5、技术、资金等方面因素的影响，很多单位仍然没有提高对人事管理信息化建设的重视。针对这一情况，首先要在领导的共同介入下，对人事部门开展一次集中性的信息化教育，通过案例展示、现场操作等方式，真正让人事管理人员认识到运用信息系统所带来的便利性，进而使其能够自觉地转变工作理念，接受人事管理信息系统。同时，同步开展信息技术培训工作，尤其是针对工作年限较长、年龄较大的工作人员，要从基础开场培训，使其逐步把握信息系统和专业管理软件的操作方法。(二)构建全平台分享数据库在人事管理信息化建设中，实现资源分享是这项工作的根本目的。首先，要积极开展人事管理信息系统数据库的建设工作，充实数据库信息，做好数据库维护和开发
6、，为顺利构建人事管理工作信息化奠定基础;其次，定期对平台人事信息进行更新，对于过时的、无效的人事信息进行集中清理，这样做一方面能够增加数据库的存储容量，另一方面可以以提高信息系统的检索速度。确保信息正确性后，可依托互联网实现人事信息和人力资源的分享，在全平台上发挥人事信息的价值。最后，在数据库安全方面也要引起重视，既要依托本地被动防护系统(如防火墙等)，又要积极开发和使用主动防护软件，通过设置访问口令、安全秘钥等措施，切实提高人事信息的安全性。(三)充分加强信息的利用价值人事管理人员不仅要从信息平台获取需要的基础信息，还需要将各类信息分类分析，为人事管理各方面工作的开展提供数据支撑。同时，能够
7、利用这一平台开发其他附加功能，使其广泛服务于人事管理日常工作，提高人事管理工作的质量和效率。例如，在信息平台上开通自助服务功能，职工在登陆后能够查询本身的任职情况和工资变动情况，不仅增加信息透明度，也为职工提供便利;研发内部职称评审模块，将相关信息与之数据化网络关联，减少大量纸质材料的搬运等体力工作和资料在逐级传达时在时间上的浪费，同时增加了人事管理工作的公正性和公开性。三、结束语人事管理的信息化建设不可能一蹴而就，需要做好配套的工作，包括管理人员信息技能培训、信息化管理体制的完善等。对于信息化建设经过中碰到的问题，人事部门也要有针对性的进行优化，充分发挥信息化人事管理的优势，在提高工作便利性的同时，也能够提供优质的人事服务。