《人事档案管理论文.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《人事档案管理论文.docx（16页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、人事档案管理论文人事档案管理就是将人事档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。人事档案是人事管理活动中构成的，记述和反映个人经历和德才表现，以个人为单位组合起来，以备考察的文件材料。主要是由人事、组织、劳资等部门在培养、选拔和使用人员的工作活动中构成的，是个人经历、学历、社会关系、思想品德、业务能力、工作状况以及奖励处罚等方面的原始记录。现代，论文常用来指进行各个学术领域的研究和描绘学术研究成果的文章，简称之为论文。人事档案管理论文11对我国目前人事档案管理研究的述评我国从最初建立起人事档案管理工作事项以后，就有很多的学者对其进行研究，从我们搜集的资料中不难发现，学者主要从人事档案
2、管理的概念、内容、范围、方式等等各个方而对其进行了研究与讨论，研究的经过中既有一些成果也有很多的缺乏之处，下面我们将重点从人事档案管理研究的成果以及缺乏之处两个方面对其进行述评。1.1我国人事档案管理研究的成果在互联网领域中的中国知网、万方以及图书馆内的纸质图书中我们不难发现，我国学者对人事档案管理这方而研究的内容已经非常之多。从基本概念的阐述到详细问题的分析，应有尽有。我们发现，搜索“人事档案管理这六个关键字后，检索到的最多的内容便是我国现如今人事档案管理中所存在的问题以及改善问题的对策。学者从不同角度、不同领域对这个问题作出了分析，包括问题存在的原因以及改善问题的详细对策。能够讲，在这个问
3、题的研究上已经做的非常完善。在这个问题上，研究最多的就是问题以及对策，除此之外，研究最多的就是在信自、化的背景下，人事档案管理怎样有效的实现信息化这一问题。由于随着经济的发展，社会的进步，大数据时代已经成为了这个时代的主旋律之一，实现人事档案管理的信自、化已经成为了时代发展的要求以及必然的趋势。因而，学者在这个问题上研究的也比拟多，从资料中显示也已经有了大量的研究成果。除了这两个方而以外，还有我们上述中所提到的，学者从人事档案管理的概念、内容、范围、方式等其他很多的方而对这个问题进行了研究。至今已经有了大量的研究成果，甚至能够讲我国对人事档案管理的研究已经基本趋于成熟。1.2我国在人事档案管理
4、研究上的缺乏之处在上述中我们分析了目前我国在人事档案管理中所获得的成果，固然讲我国学者在对这个问题的研究上已经做的非常好，但是这其中照旧还有一些缺乏之处。首先，我国学者在对人事档案管理这一问题进行研究的时候，遭到了地域的局限性。由于从资料中我们不难发现，我国学者对我们国内各个地区以及各个领域中的人事档案管理研究的比拟多，而对于国外的人事档案管理研究的就比拟少，这样做的弊端就是无法将我们国内的情况与国外的情况构成一个鲜明的比照，进而发现我国国内与其他国家之间的差距。这样就不利于我们从新的视角出发去发现问题、解决问题。其次，我们从资料中也不难发现，大多数学者在对我国人事档案管理问题进行研究的时候，
5、只是针对某个小的领域或者某个小的问题提出了本人的见解以及意见，这样就对大的问题缺乏共性，导致了问题较分散的现象。而对于共性的问题总结的非常少。最后，学者在研究这个问题的时候，只是重点对于人事档案管理的理论内容进行了深化的研究，而多数的忽略了人的情感因素。人事档案管理毕竟是与人密切相关的，忽略人的因素，就会容易导致人员的不满，这样是不利于人事档案管理工作开展的。2对我国人事档案管理研究趋势的瞻望固然我国学者现如今对人事档案管理的研究已经做的基本趋于成熟，但是我们也指出来其中所存在的种种问题。为了使我国人事档案管理在今后的口子里能够研究的愈加全而，进而使我国人事档案管理工作愈加完善，下面我们将提出
6、几点对将来工作的瞻望。2.1突破研究的局限性，拓宽对人事档案管理研究的范围在上述中我们也有提到，现如今我国多数的专业在研究人事档案管理这一问题上只是局限于研究我们国家内的，对于国外人事档案管理研究的较少，因而从目前来看，我国在这个问题上的研究还存在着一定的局限性。假如想对这个问题研究的透彻就需要拓宽研究的领域，包括横向与纵向之间的比拟。除此之外，还如今已经成为了人事档案管理的重点，而我国学者目前对人事档案的改革研究的也还比拟少，所以在今后应该重点在这个领域中有所研究以及突破。总之，应该突破之前研究的局限性，拓宽对人事档案管理研究的范围。2.2不要只局限于对某个小问题进行研究在上述中我们也有提到
7、，如今的多数学者在对这一问题进行研究的时候非常有局限性，他们只会针对这个领域中存在的某个小问题进行研究，而不会去发现多个问题所存在的共性，然后找出共同点和规律。因而在今后的研究中，应该多擅长总结各个小问题中所存在的共性，找出规律。力求所总结出的规律能够解决某一类的问题，而不只是单纯的解决某一个问题。同时还应该注意，在对某个问题进行研究的时候，不能够仅仅只是研究理论上的学术问题，还应考虑到人的情感因素，使问题的处理愈加“人性化。这样将会有利于今后我国档案管理工作的开展。人事档案管理论文2【摘要】人事档案作为事业单位选拔人才提供者重要的信息与根据。随着当代社会的迅速发展，事业单位也不断进行改革与发
8、展，人事档案管理问题层出不穷，传统的人事档案管理形式与工作方式相比于当代化信息化的新兴管理形式较为落后。大力宣传人事档案管理工作的重要性、加强档案管理人员培训与管理队伍的建设、完善管理制度、利用信息化技术简历公正开放式的人事档案管理形式，将人事档案管理水平从根本上提升，这些任务已经成为事业单位必须高度重视的且需要稳步施行的一个大任务。【关键词】事业单位；人事档案管理；信息化人事档案是以个人为基础单位，收录了个人资料、记录职工在工作生产中的实际表现；人事档案直接反映着职工的基本信息、学历、工作以及社会关系等，作为培养、选拔、任命人员的重要根据。以上是人事档案概念与作用的简述。人事档案管理工作是对
9、人事档案的收集整合、看管与利用为主要内容的工作。在我国事业单位中，现阶段的人事档案管理工作存有着很多弊端待解决，如制度的完善欠缺、硬软件及其人员能力的缺乏、管理信息化建设的困难等。伴随着我国当代社会的发展迅速，事业单位的建设与发展愈发的加快脚步，这就出现了人事档案管理工作成果难以知足事业单位发展的需求，事业部门需要加大对人事档案管理工作的重视，从本质上改革人事档案管理形式，进而来知足单位发展的新需要，这是一项重大任务。一、事业单位人事档案管理工作的现状在当代社会的快速发展环境中，各项事业随之走向了改革与发展的道路，如今这种新的道路上，传统的人事档案管理形式与工作方式无法与时俱进，不仅没有推动企
10、业发展的作用，更是成为事业*位改革和发展的阻碍。固然很多事业单位也注意到了人事档案管理形式出现的问题并行进了一定的改革，但是这些积极的改革具有盲目性、局限性。积极性，获得的效果不是很理想。造成这种问题的原因是：传统人事档案管理形式与方法深化人心，调整难度大，事业*位改革心切，没有站在新的层面去对人事档案进行认知与理解，缺乏完善的改革体制，改革计划没有得到系统化、规范化的设计，以及人事档案管理人员能力的匮乏。这些负面因素直接阻碍了人事档案形式的发展。二、事业单位人事档案管理工作的问题一领导者与管理者不重视档案管理工作的重要性。人事档案管理属于事业单位的基础工作，它的变化成效不易遭到人多差距，只要
11、进行大量的积累才会得到质的变法。大部分领导与管理者仅仅通过字面意思粗浅理解档案管理仅仅只是记录与看管人员信息的工作。只要做到档案安全完好就能够了，以为这项工作完全能够由人事档案管理部门自行开展工作并不需要着重安排。很多单位的人事部门就是由于这样的思想而被视为一项应付了事的工作，根本起不到位事业单位开展工作以及单位改革与发展提供高质量的服务效果。二管理人员素质仍需提升。人事档案的管理不是一项简单普通的工作，它对工作者的专业能力、管理操作能力都有着较高的要求，管理部门假如缺乏资金与资源的投入、缺乏人员的培养，根本无法向档案管理发展提供充足的保障。事业单位在进行大力改革发展中，大量部门进行的人员的缩
12、减与重新编制，人事档案管理部门更是“十分照顾对象。在这种情况下，档案管理工作则直接变成了一项兼职工作，甚至有些单位直接交给不具有专业性的兼职人员完成。档案管理工作在非专业人员的操作下，造成大量材料与资料无法及时的归档或者根本就无法归档，在没有完成资料确定完好时直接交移资料，造成档案资料的严重缺失。三对人事档案管理信息化理念的学习、技能的把握缺乏均显缺乏。据统计，部分事业单位安装信息化管理系统与软件，但是没有注重系统与软件的完善问题，使得人事档案管理工作难以开展，更提不上发展与改革。这样不但无法实现管理信息化，而且造成了人事档案信息记录不完好等严重问题。还有一部分单位仍然停留在传统的纯手工档案管
13、理方式，档案文件使用纸质档案，纯手工必然消耗大量劳动力，纸质档案的无法保证长期管理，这样必然严重影响管理工作的成效。三、人事档案管理形式与工作存在问题的对策一突出人事档案管理工作的重心，提高工作者对其的重视程度。强调人事档案管理工作的重要性，使单位部门加强注重，提高重视程度才能有效解决问题。二对于人事档案管理工作制度建设的大力完善。只要真正的做到加强完善管理制度才能真正的提升人事档案管理工作效率。对管理工作制度的完善工作异常重要，它能够让人事档案管理信息化走上正轨、让人事档案管理工作朝着程序化、规范化、标准化的方向发展。三加强档案管理工作的专业化、加强档案管理队伍的建设。有些单位将档案管理视为
14、兼职工作，这样是非常错误的。单位必须建设一支具有高等管理能力、较强专业性的管理团队。除了设置这样具有专业性的团队外，也要注重对团队能力与知识的培训，这样才能使得管理队伍有着较强操作能力、较高的团队工作效率。参考文献：1王建芳.怎样提高档案信息自动化的应用水平J.档案管理,20xx(2).2韩英伟.谈克制人事档案管理制度四大男点J.安庆师范学院学报,20xx(4).3曾红.试论信息王伦环境下档案管理J.档案学研究,20xx(1).人事档案管理论文3摘要高职院校管理工作中，人事档案管理工作相对其他一切管理工作而言，是重要的基础工作。当前形势下，信息化是高职院校发展中必需要面对的问题。当今社会是一个
15、信息化的社会，几乎在所有领域，信息化已成为当代及今后发展的潮流，为顺应时代要求，人事档案工作进行信息化管理势在必行。建立网络化管理体系和人事档案数据库系统，培养专业的高素质信息化档案管理人才队伍是进行人事档案管理信息化的关键所在。关键词高职院校；信息化；人事档案在当前形势下，把信息化管理引入档案管理中是院校发展和时代进步的共同要求，为顺应信息时代潮流和教育单位人事制度发展的要求，应大力加快人事档案信息化改造，加强高职院校人事档案管理从传统领域转向信息化档案管理的改造。1高职院校人事档案信息化管理的重要性1.1人事档案管理信息化是档案管理发展的方向当今社会，以计算机为基础的信息技术在社会各个领域
16、高速发展，为时代带来了一场深入变革，电脑网络正以惊人的速度深化到社会的各个角落，信息技术和相关设施的大量普及使得信息化进程成为当今社会发展各个领域的主流。而档案原生具有可信息化的基础，人事档案实现信息化是时代发展的需要。人事档案信息化是指用科技手段和信息技术对人事档案材料资源施行基于当代电子信息环境下的管理和利用。人事档案管理的信息化改造是细致复杂而系统的工程，也是改造优化现有档案系统、资料转化和整理的经过。20xx年国家档案局中央档案馆印发的（全国档案信息化建设施行纲要）里面提出我国档案管理工作的任务中，重要的一项就是信息化建设。因而人事档案管理实现信息化是当前高职院校管理工作的重要任务，是
17、当今社会信息化潮流的必然趋势。1.2高职院校人事制度改革和发展要求档案管理信息化随着院校规模不断扩大，人员越来越多，人事制度管理也越来越复杂，高职院校人事制度改革是院校发展的必然要求，是在新的环境中生存和发展并更好地知足人事制度优化改进的重要策略。档案管理信息化是高职院校人事制度改革的重要项目之一，随着高职院校管理制度改革的推进和当前社会环境信息化潮流的要求，传统形式人事档案管理越来越无法适应现实要求，材料信息数量越来越多，种类越来越复杂，档案提取和操作日益频繁，传统形式对人事档案的管理已无法知足现实环境提出的相应要求，因而，要以信息化技术对人事档案管理进行改造和建设，把档案管理信息化融入到人
18、事制度改革中去才能适应当前的客观现实对人事档案管理工作的需要。1.3实现人事档案本身价值需要高职院校人事档案管理信息化高职院校人事档案管理工作的根本价值在于档案能否具备一个高效准确合理的利用基础，人事档案记录了大量的人事信息，是单位人事调整、个人办理相关手续的重要根据，信息服务的准确性和高效性是人事档案管理工作的两项基本原则。另外人事档案也是人才开发工作重要的人事材料基础，人事档案作为人才信息的资料库记录了大量人才相关的重要信息资源，可为开发和利用人才资源提供信息上的支持与保障。人事档案管理工作从针对客体上分为实体和信息化两部分，实体档案针对客体是档案的原始凭证、纸质文件，这种形式所特有的唯一
19、性、真实性和法律凭证作用是其他形式所不可替代的，不过实体档案管理工作操作复杂，利用手续繁琐，检索费事、管理效率特别有限。人事档案信息化管理相对实体档案具有高效便利的特点，可极大提高档案工作管理的效率，简化档案利用的复杂程序，充分发挥人事档案的功能，更大实现档案价值。2高职院校人事档案管理施行信息化的措施2.1加强对人事档案工作的重要性认识人事档案管理固然具有很强的重要性和不可替代性，但档案管理是一项系统和长期的工作，对档案管理工作的重视或忽略都难以在短期内显现出其效果或危害。因而，提高对档案管理的工作重视，加大关注档案管理的重要性，必要性认识，提高教育单位内部有关人员的档案意识，提高上级领导和
20、教育单位各部门对人事档案工作的支持和配合特别关键。要实现人事档案管理工作的准确性、高效性、信息化，硬件建设是必不可少的前提，而人事档案管理工作的重要性获得领导重视是关键。要进行相关制度的改革，设备的购置，人员的调整，无一不需要上级部门逐一进行审批，学院领导对人事档案工作的认识假如不够会造成档案建设上重大困难，因而要把档案管理重要性作为学院整体工作重要性的必要组成部分，在人事档案制度和信息化改良的相关要求上予以必要支持；组织人事部门的领导更要对档案重要性给予必要重视，要将人事档案工作纳入本部门重要议事日程，把档案工作的规划布置，研究考核与本部门其他工作同期开展，定期研究检查、布署、指导人事档案工
21、作。2.2建立制度基础，规范档案管理为加强高职院校人事档案工作管理质量，提高档案工作效率，规范档案工作流程，科学化的档案管理非常重要。要本着合理性和科学性原则建立一套完好的档案管理规章制度。规章制度是管理工作正常进行的根据，是档案管理详细施行的标准，合理科学的一整套人事档案管理规章制度是实现管理规范化、科学化的重要保障。提供资料的相关部门要对档案管理目的施行全面细致地考察，从不同角度、多个侧面真实准确地考察所有档案人员的相关材料，重视对当事人工作能力，性格特点、业务水平的记录，保障构成材料的真实性、准确性、客观性和全面性。2.3建立完备的高职院校人事档案数据库系统当今快节拍高速发展的时代环境要
22、求人事档案管理工作也要具备与之适应的工作效率，迅速有效地实现信息沟通和档案数据更新。为跟上时代步伐，高职院校人事档案管理的工作重点应由实体管理向信息化管理转变；而信息化管理很多方面依靠于计算机技术和信息技术在档案管理上的应用，因而建立人事档案数据库系统是这一切的基础。数据库系统的建立可施行人事档案信息汇总和动态管理，方便快速地更新人事档案数据，使人事档案查阅，比对，传输上更为迅速准确。人事档案数据库要建立在中组部（信息构造体系）的基础上，循序渐进，分层次、分步骤、分阶段、有序地进行。数据采集是人事档案管理工作最基础的一项内容，采集工作一定要以组织人事部门审核的年龄、工龄、党龄和学历学位为根据，
23、保证人事档案数据库内信息的准确性、完好性、真实性。2.4施行人事档案网络化管理高职院校人事档案数据库的建立和档案管理的信息化转换，使档案信息的利用效率大大提高。为实现信息资源分享，加强档案信息的沟通与传递，在局域网内实现高职院校人事档案的管理和人事数据沟通必不可少。实现人事档案管理的网络化信息化沟通和分享体系，保障信息安全是前提，在网络信息管理中要重点做好管理权和使用权的问题，要进行密码和多重验证来核对管理者身份。要以多种方法对数据库采取安全防护和安全性监督。防止非法人员利用网络盗取和损坏档案信息；同时保密性也是人事档案数据管理的重要原则。针对人事部门内部要合理设置操作者和管理用户的系统权限，
24、避免不必要的受权和重复受权，对于管理权限的分配要做到责任和权限对等，避免出现越权管理和权限失效现象。人事档案数据可通过网络实现数据分享，避免了人事档案操作程序上的反复录入，提高档案管理工作效率。网络化的档案服务还可实现全天候24小时在线，随时需要都可实时查询档案数据，方便各种工作情况的要求。人事档案管理的网络化还可在需要人事信息资料汇总和统计分析时实现快速高效的实时统计，这对决策和组织人事工作而言是极为有利的信息支持。实现高职院校人事档案网络化管理需要运用相应的电子设备和信息技术，遵循（干部人事档案原件管理系统）的相关原则，把相应人事数据严格对照档案原件逐步输入电脑，建立人事档案电子数据库。人
25、事档案实现网络化以后档案的管理汇总、统计利用、查阅、变更都能够实现无纸化操作，大大提高了档案工作的效率和管理的科学性和先进性。3结语为迎接信息时代的到来，高职院校人事档案管理要积极引入信息化、网络化、电子办公的先进理念，运用科技手段改良档案管理制度。加快高职院校人事档案改革的推进，努力挖掘人事档案信息资源，实现人事档案资源的合理化利用。使人事档案成为高职院校管理制度改良、人力资源开发以及提升综合实力的有力支持。主要参考文献1季瑶娴.新建高职院校人事档案管理信息化研究以温州科技职业学院为例J.文教资料,20xx(7).2李建英.对高职院校档案信息化建设问题的粗浅认识J.黑龙江档案,20xx(4).