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1、合同规范管理制度通用8篇合同规范管理制度通用8篇随着人们对法律的了解日益加深，合同的用处越来越广泛，合同是对双方的保障又是一种约束。那么大家知道合同的格式吗？下面是我收集整理的合同规范管理制度通用8篇，希望能够帮助到大家。合同规范管理制度1一、平等原则根据（中国合同法）第三条：“合同当事人的法律地位平等，一方不得将本人的意志强加给另一方的规定，平等原则是指地位平等的合同当事人，在充分协商达成一致意思表示的前提下订立合同的原则。这一原则包括三方面内容：1、合同当事人的法律地位一律平等。不管所有制性质，也不问单位大小和经济实力的强弱，其地位都是平等的。2、合同中的权利义务对等。当事人所获得财产、劳
2、务或工作成果与其履行的义务大体相当；要求一方不得无偿占有另一方的财产，侵犯别人权益；要求禁止平调和无偿调拨。3、合同当事人必须就合同条款充分协商，获得一致，合同才能成立。任何一方都不得凌驾于另一方之上，不得把本人的意志强加给另一方，更不得以强迫命令、胁迫等手段签订合同。二、自愿原则根据（中国合同法）第四条：“当事人依法享有自愿订立合同的权利，任何单位和个人不得非法干涉的规定，民事活动除法律强迫性的规定外，由当事人自愿约定。订立合同自愿原则的内容包括：1、订不订立合同自愿；2、与谁订合同自愿；3、合同内容由当事人在不违法的情况下自愿约定；4、当事人能够协议补充、变更有关内容；5、双方可以以协议解
3、除合同；6、能够自由约定违约责任，在发生争议时，当事人能够自愿选择解决争议的方式。三、公平原则根据（中国合同法）第五条：“当事人应当遵循公平原则确定各方的权利和义务的规定，公平原则要求合同双方当事人之间的权利义务要公平合理详细包括：1、在订立合同时，要根据公平原则确定双方的权利和义务；2、根据公平原则确定风险的合理分配；3、根据公平原则确定违约责任。四、诚实信誉原则根据（中国合同法）第六条：“当事人行使权利、履行义务应当遵循诚实信誉原则的规定，诚实信誉原则要求当事人在订立合同的全经过中，都要诚实，讲信誉，不得有欺诈或其他违犯诚实信誉的行为。五、善良风俗原则根据（中国合同法）第七条：“当事人订立
4、、履行合同，应当遵守法律、行政法规，尊重社会公德，不得扰乱社会经济秩序，损害社会公共利益的规定，“遵守法律、行政法规，尊重社会公德，不得扰乱社会经济秩序和损害社会公共利益指的就是善良风俗原则。1、合同的内容要符合法律、行政法规规定的精神和原则。2、合同的内容要符合社会上被普遍认可的道德行为准则。合同的订立是当事人之间产生权利义务的基础，当事人必须根据法律规定的原则订立合法有效的合同，这是合同履行的基础。合同规范管理制度2第一章总则第一条为了实现依法治理企业，促进公司对外经济活动的开展，规范对外经济行为，提高经济效益，防止不必要的经济损失，根据国家有关法律规定，特制定本管理办法。第二条凡以公司名
5、义对外发生经济活动的，应当签订经济合同。第三条订立经济合同，必须遵守国家的法律法规，贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。第四条本办法所包括的合同有设计、销售、采购、借款、维修、保险等方面的合同，不包括劳动合同。第五条除即时清结者外，合同均应采用书面形式，有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。第六条国家规定采用标准合同文本的则必须采用标准文本。第七条公司由法律参谋根据总经理的受权，全面负责合同管理工作，指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。第二章合同的订立第八条与外界达成经济往来意向，经协商一致，应订立经济合同。第九条订立合同前，必须了解、把握对方的经营资格、资信等情况，
6、无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。第十条除公司法定代表人外，其他任何人必须获得法定代表人的书面受权委托方能对外订立书面经济合同。第十一条对外订立经济合同的受权委托分固定期限委托和业务委托两种受权方式，法定代表人十分指定的重要人员采用固定期限委托的受权方式，其他一般人员均采用业务委托的受权方式。第十二条受权委托事宜由公司法律参谋专门管理，需受权人员在办理登记手续，领取、填写受权委托书，经公司法定代表人签字并加盖公章后受权生效。第十三条符合下面情况之一的，应当以书面形式订立经济合同：1.单笔业务金额达一万元的；2.有保证、抵押或定金等担保的；3.我方先予以履行合同的；4.有封样要求的；5
7、.合同对方为外地单位的；第十四条经济合同必须具备标的(指货物、劳务、工程项目等)，数量和质量，价款或者酬金，履行的期限、地点、和方式，违约责任等主要条款方可加盖公章或合同章。经济合同可订立定金、抵押等担保条款。第十五条对于合同标的没有国家通行标准又难以用书面确切描绘的，应当封存样品，有合同双方共同封存，加盖公章或合同章，分别保管。第十六条合同标的额不满一万元，按本办法第十三条规定应当订立而不能订立书面合同的，必须事先填写非书面合同代用单，注明本办法所规定的合同主要条款，注明不能订立书面合同的理由，并经总经理批准同意，否则该业务不能成立。第十七条每一合同文本上或留我方地合同文本上必须注明合同对方
8、的单位名称、地址、联络人、电话、银行账号，如不能逐一注明，须经公司总经在我方所留的合同上签字同意。第十八条合同文本拟定完毕，凭合同流转单据按规定的流程经各业务部门、法律参谋、财务部门等职能部门负责人和公司总经理审核通过后加盖公章或合同专用章方能生效。第十九条公司经理对合同的订立具有最终决定权。第二十条流程中各审核意见签署于合同流转单据及一份合同正本上，合同流转单据作为合同审核经过中的记录和凭证由印章保管人在合同盖章后留存并及时归档。第二十一条对外订立的经济合同，严禁在空白文本上盖章并且原则上先由对方签字盖章后我方才予以签字盖章，严禁我方签字后以传真、信函的形式交对方签字盖章；如有例外需要，须总
9、经理特批。第二十二条单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。第二十三条合同盖章生效后，应交由合同管理员按公司确定的规范对合同进行编号并登记。第二十四条合同文本原则上我方应持单份，至少应持二份，合同文本及复印件由财务部、办公室、法律参谋、详细业务部门等各部门分存，其中元件由财务部门和办公室留存。第二十五条非书面合同代用单也视作书面合同，统一予以编号。第三章合同的履行第二十六条合同依法订立后，即具有法律效力，应当实际、全面地履行，第二十七条业务部门和财务部门应根据合同编号各立合同台帐，每一合同设一台帐，分别按业务进展情况和收付款情况一事一记。第二十八条有关部门在合同履行中遇履约困难或违约等情况应及时
10、向公司总经理汇报并通知法律参谋。第二十九条财务部门根据合同履行收付款工作，对具有下列情形的业务，应当拒绝付款：1.应当订立书面合同而未订立书面合同，且未采用非书面合同代用单的；2.收款单位与合同对方当事人名称不一致的。第三十条付款单位与合同对方当事人名称不一致的，财务部门应当催促付款单位出具代付款证明。第三十一条在合同履行经过中，合同对方所开具的发票必须先由详细经办人员审核签字认可，经总经理签字同意后，再转财务审核付款。第三十二条合同履行经过中有关人员应妥善管理合同资料，对工程合同的有关技术资料、图表等重要原始资料应建立出借、领用制度，以保证合同的完好性。第四章合同的变更和解除第三十三条变更或
11、解除合同必须按照合同的订立流程经业务部门、财务部门、法律参谋等相关职能部门负责人和公司总经理审核通过方可。第三十四条我方变更或解除和同地通知或双方的协议应当采用书面形式，并按规定经审核后加盖公章或合同专用章。第三十五条有关部门收到对方要求变更或解除合同的通知必须在三天内向公司总经理汇报并通知法律参谋。第三十六条变更或解除合同的通知和回复应符合公文收发的要求，挂号寄发或由对方签收，挂号或签收凭证作为合同组成部分交由办公室保管。第三十七条变更或解除合同的文本作为原合同的组成部分或更新部分与原合同有同样法律效力，纳入本办法规定的管理范围。第三十八条合同变更后，合同编号不予改变。第五章其他第三十九条合
12、同作为公司对外经济活动的重要法律根据和凭证，有关人员应保守合同机密。第四十条业务部门、财务部门应当根据所立合同台帐，按公司的要求，定期或不定期汇总各自的工作范围内的合同订立或履行情况，由法律参谋据此统计合同订立和履行的情况，并向总经理汇报。第四十一条各有关人员应定期将履行完毕或不再履行的合同有关资料(包括与有关的文书、图表、传真件以及合同流转单等)按合同编号整理，由法律参谋确认后交档案管理人员存档，不得随意处置、销毁、遗失。第四十二条公司定期对合同管理工作进行考核，并逐步将合同签约率、合同文本质量、合同履行情况、合同台帐记录等纳入公司对员工和部门的工作成绩考核范围。第六章责任第四十三条凡因未按
13、规定处理合同事宜、未及时汇报情况和遗失合同有关资料而给公司造成损失的，追查其经济和行政责任。第四十四条因成心或重大过失而给公司造成重大损失的，移送有关国家机关追查其法律责任。第七章附则第四十五条本办法适用于伟凡公司本部和各部门。第四十六条本办法解释权归公司总经理。第四十七条本办法自下发之日起生效施行。合同规范管理制度3第一章总则第一条为了促进公司对外经济活动开展，规范公司的经营行为，减少和避免合同纠纷，根据（中国合同法）及相关法律法规的规定结合公司实际，制定本办法。第二条公司各部门及下属分公司、子公司与公司外各类法人、自然人、其它组织进行各类经济活动和非经济活动所签订的各类合同、协议、章程等均
14、遵守本办法。公司内部签订的各种协议及劳动合同的管理，不适用本办法。第三条合同管理是指合同从准备、会谈、签署、生效、履行、变更、解除直到解决纠纷、救济权利的整个经过中所进行的一系列民商事法律行为，包括：合同管理的部门及其职责、合同的签署、合同的审查、合同的履行、违约情况的处理、合同档案的管理。第四条合同管理施行“依法管理、全程管理、专人管理的原则。第二章合同管理机构及职责第五条办公室为本公司合同管理的主管部门，其主要职责是：1、负责监督指导公司合同的制定，对合同进行审核，避免出现法律漏洞；2、协助公司参谋律师对合同进行可行性分析，并提出书面报告；3、对公司各类合同的签订及履行情况进行监督、检查；
15、4、对合同履行中出现的纠纷提出处理意见，并向公司领导汇报；5、负责对公司签订的各类合同及其纠纷处理资料的汇总归档保管，调阅登记等日常合同档案管理工作；第六条合同承办部门的职责1、根据受权依法组织合同的签订、变更、解除等事宜；2、负责初审合同承办人草拟的合同可行性报告，并提出审查意见交办公室备案，供公司领导参考；3、依法履行合同，及时以书面形式向公司通报合同履行中发生的重大问题及其解决方案；4、在参谋律师的指导下及时收集整理出现问题合同所涉及的证据材料，并提交办公室备案；5、负责本部门合同文本管理及归档移交工作。第七条、合同承办人员的职责1、根据受权办理签订、变更、解除合同事宜；2、草拟合同，并
16、向合同承办部门提供合同草稿、可行性论证及对方经营范围、资信情况及履约能力的调查材料，并对其真实性和合法性负责；3、认真履行生效合同，随时检查合同履行情况；4、及时向合同承办部门汇报合同履行中出现的问题。第八条财务部门在合同管理中的职责1、对确属我公司签订并合法生效的合同，财务部门应及时结算、报销付款。2、对不按规定使用合同专用章或以部门名义对外签订的合同，财务部门可暂不予结算并及时通知参谋律师对合同的有效性进行审查。3、我方先履行付款义务，有预付款或分批付款的合同，未见我方签字、盖章的书面合同原件及合同管理部门的审查意见，财务部门不予付款。4、对方需先履行义务，我方主要是付款义务的合同没有充分
17、证据表明对方已完全履行合同义务的，财务部门不予付款。合同规范管理制度4在公司的经济活动中，为保证合同法律、法规的正确适用，保证合同全面履行，公司根据本身特点，制定合同管理制度。一、合同管理的协作责任制度一岗位责任制度公司合同管理工作由经营部负责，负责人肖建水，并设5名专职合同管理人员，在宣传、贯彻合同法，签订和履行合同中要分工明确，各司其职，各负其责。二会签制度在合同订立之前，要由招标部、经营部工作人员参加，共同研究，并出具能否订立合同的意见，以保证合同的合法性、可行性，各职能部门之间要互相衔接和协调。由经营部负责制作（签订合同申请表）。此表包括两部分，一是有关合同本身的内容，二是会签的程序安
18、排。三协作制度合同签订后，各有关业务科室和工作人员，根据本人的职责，共同协商，及时采取措施，解决履行合同中出现的问题，以保证合同的兑现。四赏罚制度对合同管理人员的工作情况给予赏罚，并与（公司岗位目的责任施实办法）挂钩。工作尽职尽责、成绩显著的，或是为公司免受重大损失，为企业多创效益的，给予表扬和奖励，包括授予荣誉称号、发给奖金、记功、升级、升职等。工作差的，给公司带来损失，或有重大失误的，给予批评教育、并按其情节轻重分别给予不同的纪律处分、行政处分或经济处罚。二、公司合同管理的监督检查和制度一汇报登记制度公司业务人员代表本公司签订合同后，应按规定向公司有关职能部门或公司有关负责人汇报，合同管理
19、员则将合同的有关内容登记到相关的台帐簿上，以便监督检查。二法人代表受权委托制度由于公司的法定代表人不可能直接参予每一份合同的签订，而经常是由业务员、或其别人员代理总经理去签订合同。实行法人代表受权委托制度，使签订合同人员获得合法资格，既能够获得对方的信任，顺利签订合同，又能促使和制约代理人认真签订合同。法人受权委托制度的内容主要包括：1公司有关业务人员要认真学习合同法，在参加工商部门组织的法规考试合格后，方可接受经理签发的签订合同“受权委托证明书。未经法定代表人受权或超越受权范围签订的合同一律无效，由此产生的责任由本人承当。2领用长期、临时“受权委托证明书应向经营部办理登记手续，公司向工商行政
20、管理部门领取统一制定的签订合同受权委托证明书，如代理事项变更，应及时办理变更手续。对发放盖章空白受权委托书，要由总经理审批。三审查审批制度经营部负责对合同对方当事人的资格、资金、信誉等情况进行审查。公司签订合同要经总经理签署意见后方可加盖公章，合同才能正式成立。四合同专用章管理制度1、合同专用章公司统一刻制、编号、保管、使用，并到工商行政管理部门备案；2、合同专用章由经营部设专人负责保管、使用只限本企业对外签订合同使用，原则上不得携带外出；3、合同专用章应在正式合同文本上使用，并有法定代表人签署，或者有法定代表人签发的“受权委托证明书，方可使用；4、合同专用章、或盖有合同专用章的空白合同方遗失
21、与被盗时，要及时通知有关部门进行处理，同时登报声明挂失作废，给公司造成经济损失的，要追查当事人责任。五检查履行制度公司总经理、副总经理及经营部负责人要定期或不定期对合同的签订履行情况进行检查，以防止发生问题，酿成纠纷。规定的制定和落实，对及时解决履行中困难和矛盾很有作用。十分是对标的金额较大或履行期限较长的合同，一般都应作出中途检查的规定。六索赔制度在对方违约时，由经营部负责，依法及时向对方提出索赔要求，追查对方违约责任，以挽回因对方违约行为给公司造成的经济损失。三、公司合同管理的统计考核制度一统计报表制度根据上级业务部门或合同管理机关的要求，对合同的签订、履行、变更、解除及发生纠纷的处理等项
22、数字和情况，进行统计汇总，按规定的日期和要求上报。二合同考核制度通过引进鼓励机制，将合同管理纳入公司经济责任制考核范围，以调动合同管理人员的积极性。考核内容一般包括合同签约率、履约率指标，合同送审时间，签订合同内容的合法性及条款的完备性，合同管理台帐、报表、档案的管理情况等；考核办法一般是实行竞赛评选活动，采用百分制，公开考核，并同奖金挂钩。四、公司合同管理的合同档案制度合同依法签订后，当事人各方将合同正本交由各自单位合同管理员保管，合同副本留合同承办人员备用，必要时抄送、抄报有关单位。合同管理员对已经生效的合同要编号登记，逐个建立档案。合同档案的内容包括合同文本及附件、合同签订申请表、签约洽
23、商纪要、合同变更解除的往来文书、合同履行情况记载等。合同档案管理实行平常立卷，年终一次归档，专人保管的制度。合同档案是企业合同管理的重要资料，一旦履行中发生纠纷，完好的合同档案资料有助于纠纷的顺利解决。合同规范管理制度5总则第一条为规范公司合同管理，防止合同签订和履行中的风险、维护公司合法权益，根据本公司章程及（合同法）的规定，制定本制度。第二条本制度所称的“合同是指所有与他方签订的合同、协议书、意向书、函件、订货单以及其他带有合同性质的约定双方权利义务的书面文本及口头协议。第三条介入合同会谈、草拟、审查的相关人员必须认真学习（合同法）等与合同有关的法律知识和业务知识。第四条必须诚信履行合同、
24、维护公司形象。合同的签订第五条签订合同必须依法进行，不得违背法律的禁止性规定。第六条签订合同必须最大限度维护本公司合法利益。第七条合同由相关业务部门草拟，合同审查部门同意审查，董事长或其委托的人签字后，由办公室在合同文本上盖具公司合同专用印章。第八条合同签订前，相关业务人员必须充分把握有关市场信息和相关知识，拟定会谈方案，经过部门负责人审查同意后，再报公司合同审查部门或公司相关领导，方可进行会谈。第九条签订合同应当以书面形式。合同所涉及价值在人民币5000元上的交易，必须使用书面合同。价值在人民币5000元下面的交易，因特殊情况或按惯例，能够使用口头合同。使用口头形式签订合同的，必须经过相关领
25、导同意或事后及时向领导汇报，并以书面形式将口头合同内容记录在案。记录文本由相关业务部门负责人签字后交公司合同审查部门备案。第十条签订合同首先必须审阅对方的有效证件。对方为自然人的，审查其身份证原件；对方为企业的，审查其营业执照副本原件，必须做到签字的人和盖章的单位与上述证件完全相符，并将对方上述证件复印存档备案。对方提交的证件必须在有效期之内。签订大额合同，或相关业务人员不能确信对方的资信情况的，必须先对对方进行资信调查。第十一条相关业务人员会谈完成后，应将会谈结果草拟成书面合同并在（合同草稿报审表）上签字，再由部门负责人对草拟的合同就用语能否准确、规范，能否符合公司最大经济利益，能否违法等，
26、进行审查修改并签字。业务部门审查完成后，将草拟的合同提交公司合同审查部门。公司合同审查部门主要就合同能否违法，能否存在法律风险进行审查、修改并签字。公司合同审查部门审查通过后，由相关业务部门将草拟的合同打印成合同正式文本经校对后交办公室提交公司董事长签字或其委托的人签字。董事长或其委托的人签字后，由办公室在合同上盖具公司合同专用印章。第十二条因相关业务人员外出会谈需要当场签订合同的，或在紧急情况下有关部门出于公司利益考虑，无法根据前条规定程序签订合同的，需事先电话请示有关部门及公司领导，并于返程或紧急情况解除后的当日或第二个工作日按前款规定补办手续。第十三条合同的变更及协商解除按本制度第十一条
27、、第十二条执行。第十四条签订合同一律以公司名义进行，任何部门不得以本人名义对外签订任何形式的合同。第十五条自然人在合同上签名应当有本公司相关业务人员在场时进行，该签名必须与其身份证上的姓名完全相符，不得由别人代签。对方是企业，必须在合同上盖具公章或合同专用章，该印章的印文必须与营业执照上的企业名称完全相符。签订大额合同或相关业务人员对对方印章的真实性不能确信的，应当到有关机关比对该单位备案的印文。对方委托别人代签合同的，必须有书面的的受权委托书原件，审查书面受权委托书签名或盖章的程序按本条第一款和第二款执行。单位出具的受权委托书，必须加盖单位公章，不得使用合同专用章。审查无误后，应当将对方的受
28、权委托书收存备案。第十六条各相关业务部门对本部门经办的合同进行统一编号。合同的履行第十七条合同签订后，相关业务部门必须认真做好履行准备，代表公司全面履行合同，并监督对方的履行情况；需要财务支付价款的，应在价款前十天将合同复印件提交公司财务部，并告知履行的要求。在对方履行义务不符合约定时，应当拒绝其相应履行要求。第十八条如本公司与对方互负合同义务，没有先后履行顺序的，应当同时履行。在对方履行之前，应当拒绝其履行的要求。在对方履行义务不符合约定时，应当拒绝其相应履行要求。第十九条如本公司与对方互负合同义务，按合同约定对方应当先履行但没有履行的，应当拒绝对方的履行要求。对方履行义务不符合约定时，应当
29、拒绝其相应履行要求。第二十条如本公司应当先履行合同义务，但有确切证据证明对方有下列情形之一的，相关业务部门应当提请公司中止履行：一经营状况严重恶化；二转移财产，抽逃资金，以逃避债务；三丧失商业信誉；四有丧失或者可能丧失履行债务能力的其他情形；中止履行的，相关业务部门应当及时通知对方。如对方提供适当担保，经公司领导审查同意后能够恢复履行。如对方在合理期限内未恢复履行能力并未提供适当担保的，通知对方解除合同。第二十一条相关业务部门应当对对方的履行情况进行施行监督。如对方有违约行为的，应当及时书面报告公司合同审查部门，提请公司追查对方的违约责任，同时敦促对方立即纠正。对方逾期未履行合同的，相关业务部
30、门应当及时催促，如符合解除合同的条件并以为解除合同对本公司有利的，应当提请公司解除合同并协助公司追查其他违约责任。对方有违约行为持续七天以上的，应当将对方的违约情况、处理结果及下一步处理方案进行登记，报公司合同审查部门。逾期达三十天以上的，应向本公司合同审查部门及公司相关领导书面备案，并每隔三十天备案一次。第二十二条本公司有可能违约的，相关业务部门应当将原因及处理方案立即书面报告给公司领导，告知违约后果。违约情况一旦发生，应当立即书面报告公司审查部门及相关公司领导。本公司的违约行为持续十天以上的，相关业务部门应当将违约情况、处理情况、已经发生的后果及下一步处理方案进行登记并每十天向公司合同审查
31、部门和相关领导提交一次性登记表。合同的保管第二十三条合同文本的原件由公司合同审查部门统一备案，相关业务部门留存合同复印件一份，涉及财务支付的，交复印件一份留存于财务部。本公司签订的合同，一律不得外传。责任第二十四条在合同的签订、履行和保管中，相关人员由于成心及重大过失，造成本公司的损失的，相关人员必须予以赔偿。负责第二十五条本制度自发文之日起执行。第二十六条本制度规定的合同审查部门，在合同法务部成立之前由办公室代行，法务部成立后，由该部执行。第二十七条本制度由公司总经理办公室负责解释。合同规范管理制度6为加强合同管理，避免失误，提高经济效益，根据（合同法）及其他有关法规的规定，结合公司的实际情
32、况，制订本制度。合同管理制度总则为加强合同管理，避免失误，提高经济效益，根据（合同法）及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。二、合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的获得，都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须相互配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信誉为核心的合同管理工作。合同的签订三、合同会谈须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加，不得一个人直接与对方会谈合同。四、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订
33、合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人，法人委托人必须对本企业负责。五、签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。六、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿的原则和“价廉物美、择优签约的原则。七、合同除即时清结者外，一律采用书面格式，并必须采用统一合同文本。八、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、详细，文字表达要清楚、准确。合同内容应注意的主要问题是：1、部首部分，要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点；2、正文部分：合同的内容包括项目范围、合同期，中间交接的开工和完工时间，项目质量、价格、资料交付期间、材料和供给责任，拨款和结算、验收、后期服务范围和
34、质量保证期、双方互相协作等条款；产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等；3、结尾部分：注意双方都必须使用合同专用章，原则上不使用公章，严禁使用财务章或业务章，注明合同有效期限。九、签订合同：除合同履行地在我方所在地外，签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。十、任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依法重办。合同的审查批准十一、合同在正式签订前，必须按规定上报领导审查批准后，方能正式签订。十二、合同审批权限如下：1、一般情况下合同
35、由董事长受权总经理审批。2、下列合同由董事长审批：标的超过10000元的；投资5000元以上的联营、合资、合作、涉外合同。3、标的超过公司资产1/3以上的合同由董事会审批。十三、合同原则上由部门负责人详细经办，拟订初稿后必须经分管副总经理审阅后按合同审批权限审批。重要合同必须经法律参谋审查。合同审查的要点是：1、合同的合法性。包括：当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力；合同内容能否符合国家法律、政策和本制度规定。2、合同的严密性。包括：合同应具备的条款能否齐全；当事人双方的权利、义务能否详细、明确；文字表述能否确切无误。3、合同的可行性。包括：当事人双方十分是对方能否具备履行合同的能
36、力、条件；估计获得的经济效益和可能承当的风险；合同非正常履行时可能遭到的经济损失。十四、根据法律规定或实际需要，合同还应当或能够呈报上级主管机关鉴证、批准，或报工商行政管理部门鉴证，或请公证处公证。合同的履行十五、合同依法成立，既具有法律约束力。一切与合同有关的部门、人员都必须本着“重合同、守信誉的原则。严格执行合同所规定的义务，确保合同的实际履行或全面履行。十六、合同履行完毕的标准，应以合同条款或法律规定为准。没有合同条款或法律规定的，一般应以物资交清，项目完工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。十七、总经理、副总经理、财务部及有关部门负责人应随时了解、把握合同的履行情况，发现问题及时
37、处理或汇报。否则，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追查有关人员的责任十八、在合同履行经过中，碰到困难的，首先应尽一切努力克制困难，尽力保障合同的履行。如实际履行或适当履行确有人力不可克制的困难而需变更，解除合同时，应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商。十九、对方当事人提出变更、解除合同的，应从维护本公司合法权益出发，从严控制。二十、变更、解除合同，必须符合（合同法）的规定，并应在公司内办理有关的手续。二十一、变更、解除合同的手续，应按本制度规定的审批权限和程序执行。二十二、变更、解除合同，一律必需采用书面形式(包括当事人双方的信件、函电、电传等)，口头形式一律无效。二十三、变更、解
38、除合同的协议在未达成或未批准之前，原合同仍有效，仍应履行。但特殊情况经双方一致同意的例外。二十四、因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的，除法律允许免责任的以外，均应承当相应的责任，并在变更、解除合同的协议书中明确规定。二十五、以变更、解除合同为名，行以权谋私、假公济私之实，损公肥私的，一经发现，从重办处。合同规范管理制度71.合同类型。涉及学校办学行为的合同主要包括基建维修合同、采购或服务合同、聘任合同、合作办学合同、租赁合同、外事合同等。总务处为基建、采购、租赁等经济合同管理部门，办公室为聘任合同管理部门，教务处为合作办学合同管理部门，外事处为外事合同管理部门。为躲避办学风险，学校拒绝
39、与任何单位或个人签订担保、借贷合同，慎重签订投资、租赁、合作办学合同。2.签订合同必须知足下列条件：有项目报告并经学校办公会校务会议研究通过。有明确的政策法律受权或经过上级主管部门批准。有经过受权的本校正式职工担任项目负责人。有详细有效的管理措施。有专家或专业机构的论证报告和风险评估报告。3.学校针对详细项目成立论证或审定专家小组，详细负责合同的评估论证工作。学校办公会研究合同前必须通过专家组评估论证。专家组一般由5-7人组成，其构成为：学校相关部门业务负责人或专业老师。专职财务或审计人员。法律参谋大型项目选用。社会专业机构专家大型项目选用，必须确保与本项目决策无关。本校或上级纪检人员。4.合
40、同管理部门负责根据（合同法）和相关政策履行合同管理职责，加强保密工作，处理合同纠纷。凡涉及合同管理中的问题，合同管理部门都应及时向学校提交报告，依法及时处理。5.学校每年对合同进行一次评估和清理。所有合同必须及时归档。合同归档时，除文本外，须附加会议记录、审批材料、论证评估报告、执行日志等材料。对有问题的合同、到期的合同必须及时处理。合同规范管理制度8第一章：总则第一条，为依法维护公司的合法权益、规范合同管理、加强风险防备，保证依法签订、履行、变更和解除合同，最终保障经营活动的顺利进行，根据（中国民法通则）及（中国合同法）等有关法律、法规规定，结合我公司实际情况，特制订本制度。第二条，制度所称
41、合同是指本公司在生产经营经过中与法人、自然人或其他经济组织之间发生的所有书面合同。第三条，合同管理应遵循下面原则：依法签订合同，保证合同的合法性。切实履行合同，提高合同的履约率。及时处理合同纠纷，维护公司合法权益。第四条公司加强合同管理，指定部门、落实人员专兼职负责合同管理工作，建立健全合同管理台帐，完善合同管理制度,提高合同管理水平。第二章合同管理部门及职责第五条公司对合同实行综合归口、分类专项管理。办公室是公司合同管理的综合归口部门。办公室能够提名专职或兼职合同管理人员下面称合同管理员并经公司领导批准任命。根据业务发展需要，公司能够成立合同管理小组。第六条办公室作为公司合同管理的综合归口部
42、门主要职责是：一宣传、贯彻执行国家有关合同及合同管理的法律法规和规章；(二)承当直接管理的有关业务工作；三审查合同，防止不完善或不合法的合同出现；四统一管理本公司合同专用章；五制定本公司合同管理施行办法,完善合同管理制度；六监督、检查有关部门签订、履行合同的情况，并定期向公司领导汇报；七建立合同管理台帐,将正式合同文本准确归档；并及时按要求向上级合同管理部门报送有关台帐和报表等资料；八介入合同纠纷的调解、仲裁或诉讼活动。第八条合同管理员职责一协助合同承办人员依法签订合同，参加重大合同的会谈、起草与签订；二审查合同，防止不完善或不合法的合同出现；三检查合同履行情况，协助合同承办人员处理合同履行中
43、出现的问题和纠纷；四会同合同承办人员办理有关合同文书，并负责建立合同档案；五制止不符合法律、法规规定的合同行为，并及时向合同管理部门和公司领导报告；六依法参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼；七建立合同台帐及统计报表，包括：1、合同签订履行情况台帐；2、合同变更解除台帐；3、违约合同登记台帐；4、合同履行情况进度表；5、合同签订情况进度表；第九条、合同承办人员职责一对需要签订合同的项目或经济活动进行可行性调查研究，重点调查考证对方当事人的签约资格和履约能力等；二提请公司合同管理部门审查其经办的合同，检查所签订合同的履行情况，及时向合同管理人员通报合同在履行经过中发生的问题，并同时提出解决问题
44、的意见和建议，必要时可以以直接向公司领导汇报；对所承办的合同负有监督履行责任；三对已签订的合同出现不履行、不能履行和不完全履行情况时,应及时向本公司合同管理部门报告,并会同有关业务部门研究提出解决问题的方法、建议,同时向领导汇报；四依法参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁或诉讼；五保管好合同及与签订、履行、变更、解除合同等有关的文件和资料,及时交合同管理机构归档。第十条公司合同管理部门负责人、专职或兼职的合同管理员、合同承办人员经公司领导审查批准后,人员组成名单应向上级合同管理部门备案。第三章合同的签订和履行第十一条签订合同应当遵守国家法律法规，符合产业政策，遵循平等自愿、诚实信誉、协商一致、互利
45、有偿的原则。第十二条公司签订合同应当使用合同专用章。合同专用章实行专人管理、用印审批制度。公司对外签订合同应由法定代表人或其委托受权的代理人进行。禁止无权代理，委托代理人签订合同的,必须由法定代表人签发“法人受权委托书,委托书中应明确委托代理的权限和期限等重要内容，同时加盖本公司合同专用公章和法人代表私章生效。委托代理人代表公司签订合同,必须在受权范围及有效期限内行使代理权,禁止滥用代理权、超越代理权。第十三条合同签订前,合同承办人员要切实了解对方当事人能否符合签订合同主体资格,资信状况能否良好,并验证对方相关有效证件。签订重大经济合同前,合同承办人员应组织公司领导和有关部门对合同草案进行评审
46、。各部门对涉及各自业务范围内相关合同条款的合法性、可行性和履约能力做出明确判定,各有关部门应对合同的主体、内容、形式能否合法、条款的完备性等提出书面意见并对此负责。第十四条签订合同，除小额且能够及时清结的外，应当采用国家标准合同文本或公司统一制订的合同文本形式。第十五条签订合同需要担保时，应当签订书面担保协议。担保人必须是能够承当经济责任、具备法人资格的经济实体；对方以财产进行抵押的，抵押物必须是抵押人的合法财产，并提供其产权证明，按规定办理相关手续。未经公司董事会决议通过，公司不对外提供合同担保。第十六条依法应当公证、签证的合同，应及时到有关部门办理相关法律手续。第十七条依法签订的合同，合同
47、正本我方不少于两份，一份由合同公司合同管理部门归档，一份交上级合同管理部门存档。第十八条合同管理人员对已生效的合同，要及时建立本公司的合同管理台帐及各类报表，实行分类管理，并于每年年底将合同管理台帐及各类报表报送上级合同管理部门备案。与合同有关的文书含图纸、往来信函、电报、电传、报告、批示等应当附在合同卷内存档,合同履行终止后，统一存档保管。第十九条合同生效后，应当全面履行，如合同不能履行，应当采取弥补措施，减少损失。遇有不可抗力等影响合同履行时，应当及时以书面形式通知对方，并注意保存有关证据。发现对方不履行或不完全履行合同时，合同承办人员除催促对方继续履行外，应立即将对方不履行或不完全履行合同的情况及时报告主管领导和合同管理部门。第四章合同的变更和解除第二十条当事人可依法变更合同。【合同规范管理制度通用8篇】