商务书信写作常见排版格式.docx

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1、商务书信写作常见排版格式商务沟通中的书信书写排版格式有多少种大家知道吗?下面是我搜集整理的商务书信写作四种常见排版格式,欢迎阅读,供大家参考和借鉴!通常商务沟通中的书信书写格式分为四种,每一种都有其突出的地方,而选择用哪种格式则看写信人的喜好了。Modified-BlockLetterFormatInthisformateachtypedelement-exceptthedateandthesignatureblock-beginsattheleft-handmargin.Thedatemaybebackspacedfromtherightmarginpointtoalignattherigh

2、tmargin;itmaybecentered,oritmaybeginatthecenter.Themostattractiveplacementofthedate,however,maydependontheletterheaddesign.这种格式下,书信的排版,除了日期和签名部分,都从左边空白处开场,没有空格,段段之间空行。日期能够放在最右边,可以以放在中间,自成一行。最吸引人的写日期的地方,其实应该根据书信抬头的设计而定。Semi-BlockLetterFormatThisformatresemblestothemodifiedblockineveryotherregardexcep

3、tthattheparagraphsinthebodyoftheletterareindented.这种格式的排版,出了书信主体每段首行要空格以外,其他均类似于Modified-BlockLetter.Full-BlockLetterFormatThefullblockformatisillustrativeofthetrendtowardsimplicityandeaseofuse.Alllines,includingthedateandthesignatureblock,beginattheleftmargin.Paragraphsarealwaysblocked.Thisletterar

4、rangementismoreefficientthanthemodifiedblockorthesemi-modifiedblockinthatnoextratimeisrequiredforparagraphindentionorplacementofthedateandclosinglines.Inaddition,manywritersbelievethatthefull-blockarrangementprovidesanattractive,business-likeappearance.这种格式是写作者倾向于简单方便的一个证明。所有的段落,包括日期和签名都从左边开场,没有空格,段

5、段之间通常空行。这种排版比上面两种要愈加有效,由于上面两种需要一定的时间来反映空格、日期以及结束语。另外,很多作者以为这种排版更能体现一种具有商业魅力的外表。SimplifiedLetterFormatAsinthefull-blockformat,alllinesinthesimplifiedformatbeginattheleft-handmargin.Itleavesouttheconventionalsalutationandcomplimentaryclose,invariablycontainingasubjectlineinlieuofthesalutationindicatin

6、gwhattheletterisabout.Supportersofthesimplifiedformatarguethatsalutationandcomplimentaryclosecontributelittletothemessageexceptforawasteoftime.Others,however,arereluctanttoomitthetonalqualitiesofthetwocomponentsbecausetheyhavebeenusedroutinelyoveryearsandreadersexpectthem.和上面一种格式一样,这种格式也是所有的段落都从居左。它省去了常规的称呼和信尾的客套话,但是要在本来该写称呼的地方增加一句表明信的内容的主题句。喜欢这种格式的人以为称呼和信尾客套话对信息本身来讲没有什么意义,相反只能是浪费时间。但是也有另外一些人很不愿意省掉这两个部分由于他们已经象惯例一样用了很多年,而且读者也习惯了这种方式。【商务书信写作常见排版格式】

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