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1、第一单元第一单元 初识文字处理软件初识文字处理软件WordWord1.1 1.1 概述概述 1.1.1 启动和退出Word 2003 1.1.2 Word 2003窗口的组成1.1.1 1.1.1 启动和退出启动和退出Word 2003Word 2003 1.启动Word 2003常规启动：开始程序Microsoft OfficeMicrosoft Office Word 2003快捷启动：双击桌面已有的Word图标通过已有文档进入Word 2003：双击已经存在的Word文档1.1.1 1.1.1 启动和退出启动和退出Word 2003Word 2003 2.退出Word 2003单击标题栏
2、最右边的“关闭”按钮单击控制菜单图标，展开以后单击“关闭”命令双击控制菜单图标单击“文件”“退出”Alt+F4 注意：退出Word时会询问用户是否保存文档1.1.2 Word 2003 1.1.2 Word 2003 窗口的组成窗口的组成 1.标题栏标题栏位于窗口最上方，包含应用程序名、文档名和一些控制按钮。标题栏由如下部分组成：控制菜单按钮“最小化”按钮“最大化”按钮 和“还原”按钮“关闭”按钮.1.2 Word 2003 .1.2 Word 2003 窗口的组成窗口的组成 2.菜单栏Word 2003的菜单栏包含九项系统菜单。单击菜单项，可以弹出下拉式菜单，用户可以通过单击选择相应的命令来
3、执行Word的某项操作。此外，按Alt或F10激活菜单，然后用光标和回车键配合使用。1.1.2 Word 2003 1.1.2 Word 2003 窗口的组成窗口的组成 3.工具栏工具栏上以图标的形式显示常用的工具按钮，用户直接单击工具按钮执行某项操作。用鼠标按住工具栏前面的灰色竖线，可以改变工具栏在窗口中的位置。工具栏不宜显示太多，通常只显示“常用”工具栏和“格式”工具栏。1.1.2 Word 2003 1.1.2 Word 2003 窗口的组成窗口的组成 4.标尺标尺有水平标尺和垂直标尺两种。用来确定文档在屏幕及纸张上的位置。利用水平标尺与鼠标可以改变段落的缩进、调整页边距、改变栏宽、设置
4、制表位等。标尺的显示或隐藏： “视图” “标尺”1.1.2 Word 2003 1.1.2 Word 2003 窗口的组成窗口的组成 5.状态栏位于窗口的底部，显示当前窗体的状态，如当前的页号、节号、当前页及总页数、光标插入点位置、改写/插入状态、当前使用的语言等信息。1.1.2 Word 2003 1.1.2 Word 2003 窗口的组成窗口的组成 6.文档编辑区编辑区就是窗口中间的大块空白区域，是用户输入、编辑和排版文本的位置，是我们的工作区域。闪烁的“I”形光标，即为插入点，可以接受键盘的输入。1.2 1.2 文档的基本操作文档的基本操作 3.2.1 创建一个新文档 3.2.2 保存文
5、档 3.2.3 打开文档 3.2.4 文档的输入 3.2.5 文档的显示1.2.1 1.2.1 创建一个新文档创建一个新文档 在已打开的Word文档中创建新文档有两种方法：文件新建空白文档单击常用工具栏上的新建按钮1.2.2 1.2.2 保存文档保存文档 1.保存新文档文件保存（或单击“保存”按钮 ）选定保存位置输入文件名单击保存 2.保存已有文档单击保存按钮文件保存Ctrl+S 设置自动保存见教材P651.2.3 1.2.3 打开文档打开文档 打开文档有如下三种方法：文件打开单击“常用”工具栏上的打开工具按钮 Ctrl+O 注意：“文件”菜单下方列出了最近打开的4个文档“开始” “文档”级联
6、菜单中列出了最近使用的15个文档，可以单击选择最近使用和编辑过的文档。1.2.4 1.2.4 文档的输入文档的输入 1.光标定位在欲插入文本处单击鼠标左键 2.选择输入法Shift+Ctrl Ctrl+空格 单击语言指示器 3.插入符号与特殊符号插入符号符号选定符号选定符号插入插入特殊符号特殊符号选定符号选定符号确定确定1.2.5 1.2.5 文档的显示文档的显示 文档的显示主要通过视图切换按钮来转换显示方式。视图切换按钮位于编辑区的左下角，水平滚动条的左端，单击各按钮可以切换文档的五种不同的视图显示方式。Web版式版式视图视图页面页面视图视图大纲大纲视图视图普通普通视图视图阅读阅读版式版式1
7、.2.6 1.2.6 设置显示比例设置显示比例 方法：视图显示比例选择确定在常用工具栏直接设置按住Ctrl不放，滚动鼠标滚轮1.3 1.3 编辑文档编辑文档 1.3.1 选定文本 1.3.2 移动和复制 1.3.3 删除文本 1.3.4 撤销和恢复操作 1.3.5 查找和替换 1.3.6 拼写检查1.3.1 1.3.1 选定文本选定文本 1.用鼠标选定文本小块文本的选定小块文本的选定: :按动鼠标左键拖动。按动鼠标左键拖动。大块文本的选定大块文本的选定: :用鼠标在起始位置单击一下，用鼠标在起始位置单击一下，按住按住ShiftShift键键的同的同时单击文本终止位置。时单击文本终止位置。选定一
8、行：鼠标移至页选定一行：鼠标移至页左选定栏左选定栏，单击单击选定所在的一行。选定所在的一行。选定一段：鼠标移至页选定一段：鼠标移至页左选定栏左选定栏，双击双击选定所在的一段。选定所在的一段。选定整篇文档：鼠标移至页选定整篇文档：鼠标移至页左选定栏左选定栏，三击三击选定整篇文档，也可选定整篇文档，也可以使用以使用Ctrl+ACtrl+A组合键选定整篇文档。组合键选定整篇文档。选定矩形块：按住选定矩形块：按住AltAlt键的同时，按住鼠标向下拖动可以纵向选定键的同时，按住鼠标向下拖动可以纵向选定一列文本。一列文本。1.3.1 1.3.1 选定文本选定文本 2.使用键盘选定文本Shift+Shift
9、+( () )方向键：分别向左（右）扩展选定一个方向键：分别向左（右）扩展选定一个字符。字符。Shift+Shift+ ( ( ) )方向键：分别扩展选定由插入点处向上方向键：分别扩展选定由插入点处向上（下）一行。（下）一行。Ctrl+Shift+HomeCtrl+Shift+Home：从当前位置扩展选定到文档开头。：从当前位置扩展选定到文档开头。Ctrl+Shift+EndCtrl+Shift+End：从当前位置扩展选定到文档结尾。：从当前位置扩展选定到文档结尾。Ctrl+ACtrl+A：选定整篇文档。：选定整篇文档。1.3.2 1.3.2 移动和复制移动和复制 1.移动使用剪贴板：选定文本
10、剪切在目标位置粘贴鼠标拖动：选定文本鼠标指针指向选定的文本按住鼠标左键拖动鼠标到目标位置松开鼠标左键1.3.2 1.3.2 移动和复制移动和复制 2.复制使用剪贴板：选定文本复制在目标位置粘贴鼠标拖动：选定文本按住Ctrl鼠标拖动1.3.3 1.3.3 删除文本删除文本 删除文本有4种方法：Backspace键或Delete键常用工具栏的剪切按钮或编辑菜单的剪切命令鼠标右键的剪切选项编辑清除内容1.3.4 1.3.4 撤销和恢复操作撤销和恢复操作 撤消编辑撤消键入撤消按钮CtrlZ 恢复编辑 恢复恢复按钮 CtrlY1.3.5 1.3.5 查找和替换查找和替换 查找：Ctrl+F3.3.5 3
11、.3.5 查找和替换查找和替换 替换：Ctrl+H 注意：“高级”按钮可对字体、段落等进行设置1.3.6 1.3.6 拼写检查拼写检查 工具选项 选中“键入时检查拼写”和“键入时检查语法”前的复选框确定1.4 1.4 文档排版文档排版 1.4.1 字体格式 1.4.2 段落格式 1.4.3 项目符合和编号 1.4.4 边框和底纹 1.4.5 分栏 1.4.6 首字下沉 1.4.7 格式复制1.4.1 1.4.1 字体格式字体格式 1.使用格式工具栏可对字体、字形、字号进行设置。 2.使用“格式”“字体”分别选择字体、字符间距、文字效果可进行对应的设置。1.4.2 1.4.2 段落格式段落格式
12、1.段落缩进首行缩进首行缩进悬挂缩进悬挂缩进左缩进左缩进右缩进右缩进1.4.2 1.4.2 段落格式段落格式 2.段落对齐方式左对齐左对齐居中对齐居中对齐右对齐右对齐两端对齐两端对齐分散对齐分散对齐1.4.2 1.4.2 段落格式段落格式 3.设置间距行间距行间距段前间距段前间距段后间距段后间距1.4.3 1.4.3 项目符号和编号项目符号和编号 1.自动编号格式工具栏中的编号按钮 2.改变编号顺序格式项目符号和编号编号选项卡1.4.3 1.4.3 项目符号和编号项目符号和编号 3.改数字编号为项目编号格式工具栏项目符号按钮格式项目符号和编号选择所需符号自定义确定1.4.4 1.4.4 边框和
13、底纹边框和底纹 设置方法：格式边框和底纹边框边框：线型、颜色、宽度：线型、颜色、宽度页面边框页面边框：宽度、艺术型：宽度、艺术型底纹底纹：填充图案：填充图案1.4.5 1.4.5 分栏分栏 设置方法：格式分栏设定栏数、宽度、间距、分隔线确定1.4.6 1.4.6 首字下沉首字下沉 设置方法： 光标定位格式首字下沉下沉下沉悬挂悬挂1.4.7 1.4.7 格式复制格式复制 对某段文本进行格式复制通常可以使用格式刷 。使用方法：鼠标指针定位单击 “格式刷” 按钮按住鼠标左键刷过要格式化的文本 注意：要多次使用格式刷，则双击常用工具栏上的“格式刷”工具按钮，可以反复地在多处使用。1.5 1.5 表格表
14、格 表格由若干行与若干列组成，行列交叉的地方称为单元格。在单元格里可输入字符、图形或插入另一个表格。 使用Word制作的是包含复杂图形和格式设置的表格，使用Excel可以制作包含复杂计算、统计分析或图表的表格，使用Access 创建的是具有全部关系数据库功能的表格。1.5 1.5 表格表格 1.5.1 建立表格 1.5.2 编辑表格 1.5.3 格式化表格 1.5.4 表格的计算与排序1.5.1 1.5.1 建立表格建立表格 1.使用菜单命令建立表格表格插入表格选择行、列确定 注意：用菜单命令这种方法适合创建行列数较大的表格，表格最多可达32767行和63列。 2.使用工具栏按钮建立表格单击
15、按住鼠标左键拖动选择松开鼠标 3.绘制表格使用工具栏按钮 ，弹出 可绘制自定义表格。1.5.2 1.5.2 编辑表格编辑表格 1.选定表格 2.插入行、列和单元格单元格单元格一行一行一列一列多个连续单元格多个连续单元格整个表格整个表格插入行插入行插入列插入列插入单元格插入单元格1.5.2 1.5.2 编辑表格编辑表格 3.删除单元格、行、列选定对象表格删除单元格选择操作确定1.5.2 1.5.2 编辑表格编辑表格 4.调整表格大小 5.拆分表格选中需拆分的表格表格拆分表格手动调整手动调整自动调整自动调整1.5.2 1.5.2 编辑表格编辑表格 6.拆分及合并单元格拆分单元格选定需拆分的表格表格
16、拆分单元格合并表格选定需合并的表格表格合并单元格1.5.2 1.5.2 编辑表格编辑表格 7.表格的复制和删除复制表格选定表格复制粘贴删除表格选定单元格按Backspace根据需要进行选择确定选中整行、列或表格按Backspace注意：选中表格按Delete仅是清楚表格所有内容1.5.2 1.5.2 编辑表格编辑表格 8.表格和文字的相互转换表格转换成文字光标定位表格转换表格转换成文本选择文字分隔符确定1.5.2 1.5.2 编辑表格编辑表格文字转换为表格选中文字表格转换文本转换成表格做适当选择确定1.5.3 1.5.3 格式化表格格式化表格 1.边框和底纹使用菜单使用菜单使用工具栏按钮使用工
17、具栏按钮1.5.3 1.5.3 格式化表格格式化表格 2.居中 3.自动套用表格格式表格表格自动套用格式选择格式应用 4.在表格之间加入间隙（见教材P83） 5.表格的图文绕排（见教材P84）表格居中表格居中表格中文字水平居中表格中文字水平居中表格中文字垂直居中表格中文字垂直居中1.5.4 1.5.4 表格的计算与排序表格的计算与排序 1.表格的计算应用公式计算：如“sum（C4+B4）”应用表达式：如“6*22/3” 注意：在公式编辑框内常用的运算符有+,，*，/，%，=，=，1.5.4 1.5.4 表格的计算与排序表格的计算与排序 2.表格的排序选中表格表格排序1.5.4 1.5.4 表格
18、的计算与排序表格的计算与排序 单元格地址是由行号和列标来标识的，列标在前，行号在后。列标用AZ、AAAZ、BA、BB、表示，最多达63列；行号用1、2、3表示，最多可达32767行。 单元格区域的表示方法是用该区域左上角的单元格地址和右下角单元格地址中间加一个冒号“：”组成。例如A1:B6、B5:D8、C5:C7等。1.5.4 1.5.4 表格的计算与排序表格的计算与排序 在公式中可以采用的运算符有：+、-、*、/、%、=共7种。公式前面的“=”一定不能遗漏。 输入公式应注意在英文半角状态下输入，字母不分大小写。 输入公式时，应输入该单元格的地址，而不是单元格中的具体数值。而且参加计算的应是数
19、值型数据。 公式中可以使用函数，只要将需要的函数粘贴到公式中并填上相应的参数即可。 Word 2003的表格计算中常用的四个函数参数，分别是：ABOVE、LEFT、RIGHT和BELOW，用来指示运算的方向。1.6 图形 3.6.1 插入对象 3.6.2 对象的选定与移动 3.6.3 对象的缩放 3.6.4 对象的格式化1.6.1 1.6.1 插入对象插入对象 1.图片插入图片剪贴画管理剪辑选择剪贴画复制粘贴 2.简单图形（见教材P86） 3.自选图形（见教材P87）1.6.1 1.6.1 插入对象插入对象 4.艺术字 插入图片艺术字选择字样输入内容确定1.6.1 1.6.1 插入对象插入对象
20、 5.文本框插入文本框 6.插入公式插入对象Microsoft公式3.0横排横排竖排竖排1.6.2 1.6.2 对象的选定与移动对象的选定与移动 用鼠标在对象任意位置点击即可选中对象。对象选中后四周出现8个控制点。1.6.3 1.6.3 对象的缩放对象的缩放 将鼠标移到某控制点上，光标变双箭头时按住鼠标左键拖动可对对象进行缩放。 拖动鼠标并按住Ctrl可进行中心对称缩放；按住Alt可对对象进行精细缩放。1.6.4 对象的格式化 双击对象1.7 1.7 页面排版与打印页面排版与打印 3.7.1 页面设置 3.7.2 页眉和页脚 3.7.3 文档的打印1.7.1 1.7.1 页面设置页面设置 文件页面设置1.7.2 1.7.2 页眉和页脚页眉和页脚 1.创建和编辑页眉与页脚视图页眉和页脚插入“自动图文集”1.7.2 1.7.2 页眉和页脚页眉和页脚 2.设置不同的页眉和页脚文件页面设置版式1.7.3 1.7.3 文档的打印文档的打印 1.打印预览单击打印预览按钮文件打印预览打印预览窗口的操作（见教材P95）1.7.3 1.7.3 文档的打印文档的打印 2.打印单击打印按钮文件打印