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1、Four short words sum up what has lifted most successful individuals above the crowd: a little bit more.-author-date重点客户服务管理手册重点客户服务管理手册重点客户服务管理手册一、目的重点客户管理既是一种销售管理，更是一种投资管理，对公司的现在和未来具有重要的战略意义。为了更好地规范重点客户服务管理，达成“提升客户价值，实现市场双赢”的目的，特制订本规定。二、适用范围经集团营销中心确认并签署相关框架性合作协议的集团重点客户。三、换版说明本制度更改了2007年集团营销中心重点客户管理
2、手册第二部分第三项“集团重点客户的合同签署”及第六项“集团重点客户的数据与信息管理”部分的内容。新赠特通渠道管理执行手册。四、部门职责与机构设置4.1集团重点客服中心的部门职责（1）根据集团公司年度的销售目标代表公司与重要客户进行沟通及谈判，并进行渠道策略的执行和价格管理，与重点客户进行定期生意回顾和机会分析。（2）对所辖销售队伍实施管理、督导、提供培训并对公司运作提供意见，能够有效执行管理程序，实施销售战略，定期进行业绩回顾。（3）重点跟进大客户资源，跟进和监控重要客户销售目标，开发、维护、巩固、提升与客户的关系，并提升客户价值。（4）监督并主持大批量的业务洽谈，检查合同的执行和落实情况。按
3、计划完成公司任务，并在预算内尽量减少开支。4.2集团重点客服中心机构设置集团营销中心重点客服总监零售渠道(东)高级KA经理零售渠道(南)高级KA经理品牌联盟高级KA经理特殊通路高级KA经理信息专员KA专员图1：重点客服中心组织机构图4.3集团重点客服中心与各本部KA人员的职责分工 每一个经理可以覆盖2到3个连锁集团 协调各事业部与关键客户合作计划, 设计年度合作计划 作为与终端户总部沟通的指定人物 协调与重点终端户合作上的非日常问题 年底反馈 提供与重点客户之合作计划 具体执行由各个事业部负责实施 协调与重点终端合作的日常问题集团重点客服中心总监集团重点客户经理各事业部销售负责人区域重点客户主
4、管业务员和经销商销售人员事业部重点客户经理 集团重点客户图2：职责分工图1事业部重点客户经理集团重点客户经理常温事业部低温事业部冰淇淋事业部集团重点客户事业部重点客户经理事业部重点客户经理 区域销售经理 区域重点客户主管 品牌经理 生产调度接口 物流经理 生产经理 财务经理 IT经理 区域销售经理 区域重点客户主管品牌经理 生产调度接口 物流经理 生产经理 财务经理 IT经理 区域销售经理 区域重点客户主管品牌经理 生产调度接口 物流经理 生产经理 财务经理 IT经理 图3：职责分工图2五、零售渠道客户管理执行手册5.1集团重点客户的开发与评定5.1.1业务规范5.1.1.1客户开发的目的加强
5、与重点客户的合作，有助于提升蒙牛品牌形象，扩大市场份额，完成销售目标。5.1.1.2客户的开发标准国内跨区域的大型商业零售龙头企业。符合集团销售现状，年销售额达到亿元以上。未来发展迅速，有助于提升公司品牌和市场份额。合作条件符合公司规定。5.1.1.3客户的开发的准备了解目标客户当前现状及未来发展前景。征求各事业本部意见，明确联采意向，确定目标客户。对目标客户的总部控制能力进行评定，并初步了解其合作意向。5.1.2标准流程-5.1.3 流程说明流程名称KA开发评定流程流程说明此流程对选择成为集团KA客户的开发流程做出了规范流程输入输入确定集团KA客户提供部门/岗位中心KA经理及中心主任频率每年
6、度流程输出输出各本部执行KA合同接受部门/岗位各本部频率全年业务流程规则 流程控制1每年11月份中心KA经理调研、收集KA客户资料，并参考历年与各本部的合作业绩、合作前景、经营方式、市场状况等拟定下一年度KA目标客户战略发展规划2规划包括合作机遇与定位，重点客户管理实施的方向，扩张计划等内容， 3重点客服中心主任从合作市场分析、权衡投资回报判定等方面拟定该客户是否可以成为集团KA客户4营销总监从集团整体利益出发判定该客户是否可以成为集团战略合作伙伴5如不同意则由KA经理重新制定目标KA客户规划6-7进入谈判流程，流程结束衡量标准1通过分析，确保从集团角度出发所确定的KA客户可以带来整体利益。2
7、通过集团整体谈判，拿到更高的利益点。与As-Is不同点的说明12对部门/岗位设置的影响1。2其他说明125.2集团重点客户的合同谈判5.2.1业务规范5.2.1.1谈判准备5.2.1.1.1谈判的目标根据各事业本部上报的目标客户全国各地的合作条件和本部期望目标，分析建立谈判目标，谈判范围。5.2.1.1.2资料的收集了解各地零售贸易条件，如价格、返利、费用、帐期、促销等。了解各地与目标客户系统合作中存在的问题。要求各本部依据年度销售计划，分解、制定包括目标和促销方案的客户合作计划。5.2.1.2谈判过程与目标客户确定首次意向性谈判的时间。正式拜访客户向客户介绍集团公司，合作意向等，回顾去年的业
8、绩和合同。分析合同条款对去年生意的影响，指出执行中的问题。经过第一轮的意向性谈判或多次谈判，及时征求各本部意见，重新修订可行性谈判条款。为了保证执行环节顺利进行，集团营销中心谈判过程中要将“零售客户总部保证全国合同的执行”作为重要谈判条款。5.2.1.3谈判结束由各本部及集团营销中心相关负责人审批，确认谈判结果，同意合作条款。与目标客户确定合同条款，包括价格、返利、帐期、促销、费用、新品费、新店费等。5.2.2标准流程5.2.3 流程说明流程名称KA谈判流程流程说明此流程明确集团KA客户谈判过程流程输入输入目标客户意向性谈判提供部门/岗位中心KA经理频率每年度4-5次流程输出输出可签署的KA客
9、户合同接受部门/岗位各本部频率每年度2-3次业务流程规则 流程控制1每年根据所评定的集团KA客户的时间确定开始首次意向性谈判的时间，同时KA经理对往年的业绩进行回顾及目标计划进行意向性沟通2KA经理将意向性沟通后的建议与各本部共同讨论合作关键点， 3并征集各区经销商的意见后，根据实际情况确定书面性的谈判目标4组织各人员进行谈判，最终形成框架协议，内容包括SKU数、重点品类铺货、陈列标准、促销计划、新品上架、新店进驻等事宜5进入正式合同签署阶段衡量标准1通过谈判确保集团总体利益，开源节流。与As-Is不同点的说明1对部门/岗位设置的影响12其他说明5.3集团重点客户的合同签署5.3.1业务规范5
10、.3.1.1合同审批集团重点客户中心依据经谈判并审批通过的合同条款，填写正式合同文本。集团重点客户中心提交合同审批表并附合同所涉及的相关附件，交集团营销中心负责人审批。正式合同文本经集团法务中心核准盖章后，本部门留存影印件，原件寄往客户公司办理后续手续。合同手续办理完毕后，将收回的合同原件交集团营销中心文件资料员存档。集团重点客户中心留存复印件后，于7天内以复印件和影印件两种形式下发相关事业本部通知执行。5.3.1.2合同执行要求各事业本部在收到全国联采合同文本后，组织各地经销商在不违背联采合同条款的情况下，与客户当地门店或地区洽谈地采合同。由各事业本部各地区KA人员负责协调和谈判地采合同，利
11、用业务沟通和客情维护与客户各门店或地区采购达成一致，补充地区性条款，两个月内完成签订年度地采合同。事业本部在地采合同执行和谈判过程中，出现零售客户地区采购不认可或不配合的情况，事业本部提供区域采购确认的谈判记录做为见证性材料提交集团营销中心。集团重点客户中心负责客户总部的协调和沟通，必要时支持本部与客户大区别或系统别采购中心的谈判工作。要求各事业本部于地采合同签订完一个月内，统一收集各地地采合同的复印件存档，建立集团重点客户合同档案，同时将复印件交集团重点客户中心备档。各地年度合同办理完毕后，依据合同条款执行。执行中的各项问题，每月10日前由各事业本部汇总,向集团重点客户中心报送。集团重点客户
12、中心负责与客户协调解决各本部报送的问题，于每月30日前向各事业本部书面回复与客户相关部门的商谈结果。5.3.2激励制度与客户合同手续办理完毕后， 7天内没有下发相关事业本部影印件和复印件，每晚一天，对集团重点客户中心责任人负激励50元/天。自集团重点客户中心下发联采合同文本之日起，事业本部在集团联采合同的基础上，两个月内没有签订地采合同的，对事业本部营销第一负责人负激励50元/份，三个月内仍没有签订完毕的，对事业本部营销第一负责人负激励100元/份.各事业本部在签订地采合同后，地采合同复印件收集不及时的，对事业部营销第一负责人负激励50元/份，对于收集不全面的，负激励营销第一负责人50元/份。
13、每月10日前事业本部没有向集团重点客户中心报送执行中的各项问题时，如属出现问题没有报送的情况对事业本部营销第一负责人负激励50元/次。集团重点客户中心未于当月30日前向各事业本部书面回复与客户的商谈结果，每晚一天，集团重点客户中心责任人负激励50元/天。事业部在合同谈判过程中，积极配合集团重点客户中心的工作，并对合同条款的谈判与达成贡献突出时，对事业部营销第一负责人正激励500元/次。5.3.3标准流程5.3.4流程说明流程名称集团KA合同签署流程流程说明此流程对合同签署进行了业务规范流程输入输入合同文本提供部门/岗位合作客户频率每年3-4次流程输出输出正式文本合同接受部门/岗位各本部频率每年
14、3-4次业务流程规则 流程控制 1由合作公司根据确定的框架协议提供合同文本2集团重点客户中心KA经理或信息员根据框架协议认真填写合同内容3集团重点客户中心KA经理提交合同审批表及相关附件呈重点客户中心主任严格审核。4法务中心对合同文本进行审核5若要求修改，则退回重点客户中心KA经理或信息员处重新拟定6集团重点客户中心KA经理征求各本部第一负责人意见并签署合同审批表7集团营销中心负责人综合考虑各本部意见审批合同8法务中心核准合同盖章9本部门留存影印件，将原件寄往合作客户公司办理后续手续。10合同手续办理完毕后，原件归回集团营销中心存档11 通知各本部执行全国合同，并签订各地地采合同12 返回地采
15、合同复印件，营销中心存档5.4集团重点客户的拜访规定5.4.1业务规范5.4.1.1拜访目的为了使集团重点客户中心更好地服务于各事业本部和重要经销商，更多了解各地与重点客户的合作状况及存在的问题。为了了解重点客户的需求和合作中存在的问题。为了提高与重点客户的配合度，定期进行生意回顾顺利达成销售目标。5.4.1.2拜访要求计划：每月制订重点客户和经销商客户拜访计划数量：每月至少拜访一个重点客户和两个重点经销商时间：每月按与客户约定时间拜访，并同时进行终端走访内容：向经销商了解与重点客户的配合情况及合作问题，与重点客户进行生意回顾（业绩、费用、促销达成分析，合作问题，下一步合作计划等），商谈大型活
16、动及陈列，加强配合沟通，解决各地反馈的问题。人员：重点客户中心KA经理，各本部KA人员定期协同拜访。5.4.1.3拜访结果针对拜访商谈内容，填写访问报告书，明确问题。根据访问报告书，提出改善问题的建议和实施办法。协调重点客户、各本部及经销商配合执行。将访问报告书存入客户档案。5.4.2 标准流程5.4.3流程说明流程名称客户拜访流程流程说明此流程对客户拜访进行了业务规范流程输入输入合作过程中出现的问题或者例行拜访提供部门/岗位各本部KA经理频率每月流程输出输出访问报告书接受部门/岗位合作客户或经销商频率1月至少1家客户业务流程规则 流程控制1由KA经理根据实际情况制定本岗位需实施的客户访问计划
17、2需要特别安排拜访计划的，如大型专案、年度计划、高层沟通等则由重点客服中心主任组织安排.3根据访问计划实施拜访4针对访谈内容填写访问报告书5将访问报告书呈中心主任审核并给出针对访问的建议及改善方法6访问报告书交于信息员存入客户档案衡量标准1通过客户定期的拜访，维护、巩固、提升、改善客情关系、。2通过客户拜访，可分析合作中存在的问题，提升客户价值。与As-Is不同点的说明12对部门/岗位设置的影响1。2其他说明125.5集团重点客户的促销管理5.5.1业务规范5.5.1.1大型主题活动及促销计划的制订由各本部提交总部统一推广的大型活动或同一主题下各区域执行差异化的促销方案，内容包括方案、创意，实
18、施和控制方法等内容。由重点客服中心汇总各本部草案，并充分沟通、修正方案可执行性形成活动计划。活动计划要求：活动的创意、目标、主题、方式等内容明确，并包含活动时间、范围、口号、费用预算等内容。报集团重点客户中心和集团营销中心负责人审批是否执行此活动。5.5.1.2大型主题活动及促销计划的商谈重点客服中心KA经理负责与重点客户的活动商谈。尽可能在投入控制范围内，达成合作协议，双方配合执行。明确双方执行方式和内容，对各项条件予以约定。5.5.1.3大型主题活动及促销计划的执行和结果分析报集团重点客户中心和集团营销中心负责人审批执行，与重点客户签订活动确认书。通知各本部KA人员组织各地经销商配合执行。
19、实施过程中对执行情况加强监控，要求各本部及时上报落实情况和问题，并沟通重点客户协调解决。活动实施完成后，要与各本部共同对本次活动进行总结评估，内容包括执行情况、目标达成、费用核算、活动效果、问题分析等。形成书面活动执行报告，通报重点客户及各本部，并整理归档。5.5.2标准流程5.5.3流程说明流程名称主题活动及大型活动管理流程流程说明此流程对在集团范围内组织的主题活动或者大型活动程序进行了业务规范流程输入输入半年度或年度活动草案提供部门/岗位各本部频率每年2-3次流程输出输出活动总结报告接受部门/岗位信息员频率每年2-3次业务流程规则 流程控制1各本部提交可在全国范围内推广实施的主题或大型活动
20、草案，内容包括方案创意、实施和控制方法等内容2由重点客服中心汇总各本部草案并初步评估方案可执行性并开成活动草案3、活动草案要对活动的创意、目标、策略、主题、方式等内容明确，同时要包含活动时间、范围、宣传口号、物资清单、经费预算等内容，草案要尽可能周全、详细、具体。4重点客服中心主任从合作市场分析、权衡投资回报判定等方面拟定是否执行此活动5营销总监从集团整体影响力出发判定该客户是否执行此活动6-7如不同意则由各本部做为系统内的活动实施8进入谈判流程，尽可能在投入较少的情况下产品较大影响力9确定活动方案10营销总监最后对大型活动的执行审批，如不同意则由KA经理组织，重新商议可实施的活动方案。11进
21、入合作执行期12在活动过程或完成后，参与人员要对该次主题或大型活动进行总结、评估。总结的内容主要是活动的目的、目标有没有过到，经费预算执行的如何？活动组织突发事件如何处理？是什么原因？如何处理？怎么才能避免？13活动评估总结同样要形成完成的书面报告，整理归档为下次的活动做准备衡量标准1活动执行是否提升品牌2活动执行是否提升销量与As-Is不同点的说明12对部门/岗位设置的影响1。2其他说明125.6集团重点客户的数据与信息管理5.6.1业务规范5.6.1.1数据、信息管理的目的通过对数据、信息的管理，使集团营销中心更能准确把握市场销售状况，促销效果，竞品信息，消费者需求等重要信息，并及时与重点
22、客户沟通，分享，以促进生意合作，更好的完成销售目标。5.6.1.2数据、信息管理的要求专人报送：各本部销售部门要指定负责人负责向重点客户中心报送材料，若变更，二日内以业务便签的形式向重点客服中心做出书面通知。时间规定：每月规定的常规性信息，集团重点客服中心拟定具体报送时间，由各本部销售部门按时报送。临时性信息：按业务便签的通知上报时间，由各本部销售部门按时报送。内容要求：数据、信息要求真实、准确、完整，由各本部销售部门第一负责人签字确认。信息内内容包括有销售业绩、促销实绩、合同执行情况、费用使用、品项管理、陈列状况等基本信息。5.6.1.3数据、信息的反馈由集团重点客服中心KA经理依据上报资料
23、进行数据分析，制作全国KA月报，通报各本部，并就发现的问题在当月内与客户或各本部及经销商沟通，及时解决。将处理意见和办法反馈各本部，并跟踪落实。5.6.2标准流程5.6.3流程说明流程名称集团KA客户数据、信息管理流程流程说明此流程对集团KA客户的数据收集和信息反馈流程做出了规范流程输入输入数据信息提供部门/岗位各本部KA经理频率每月8日流程输出输出KA月报接受部门/岗位各本部及经销商频率每月15日业务流程规则 流程控制1由各本部负责收集KA客户全国门店销售业绩、门店陈列执行、促销执行、品项管理、竞品信息等，并于每月8日（遇节假日不得顺延）前汇总上报集团重点客服中心2集团KA经理依据上报资料进
24、行数据分析，制作全国KA月报并就分析发现的问题在当月内与客户或各本部及经销商沟通，及时解决。14日完成315日（遇节假日不得顺延）前判断月报是否符合标准可具指导性4由KA经理转交文件资料员整合后网发各本部及重要经销商衡量标准1通过数据和信息管理全面了解门店信息。2及时处理问题、推广经验，提高整体业绩。与As-Is不同点的说明12对部门/岗位设置的影响1。2其他说明15.7集团重点客户服务的管理规定5.7.1关于供货服务对于已经签署集团性的框架合作协议的重点客户所有门店，必须保证供货，铺货品种必须达到各本部KA制定的A类店铺铺货标准以上。除不可抗因素，如经巡查发现低于此标准的将按50100元/品
25、/店考核相关责任人。未经集团营销中心批准，事业本部营销系统及经销商不得擅自对集团重点客户的门店作出断货决定。对于紧俏和年节旺销品种，应首先保证集团重点客户的订货需求。5.7.2关于新品上架对于新上市的新品相关资料及上市计划等，必须提前一个半月以上呈报集团营销中心备档，并保证在集团重点客户的终端门店首先上架，建议上架提前期在12个星期左右。5.7.3关于店铺投入对于集团重点客户的店铺投入，如促销活动、DM海报、陈列、端架、堆头等支持，应高于相关产品本部KA制定的A类店铺平均标准510。5.7.4关于终端形象建设对于集团和各事业本部举办的大型主题活动的路演场地，以及广告位、手推车、收银台等终端形象
26、建设的投入，必须首先考虑选择集团重点客户的终端作为样板店铺，并由相关专项负责人与重点客户商洽，提前2个月做出可行性的执行方案及相关细则，并呈报集团营销中心。5.7.5关于客情维护相关产品本部业务人员，须对集团重点客户按照总部分区/（CCU）店铺的级别划分，制订相应的年度/季度/月度客访计划，维护好应有的客情关系，提升KA 客户价值，及时信息反馈，出现投诉按各部相关制度考核。5.7.6关于业绩考核与激励各本部负责KA业务的相关人员应按照年度、季度、月度与集团重点客户的相应采购人员制定销售计划，包括促销、陈列、价格、新品等相关内容，并及时生意回顾、数据分享和共同改进。集团重点客户在签署框架性合作协
27、议后的店铺销售预算比未签署前实际达成应平均提高10以上。对于签定框架性合作协议的集团重点客户,如当年销售达成不及上一年度销售,将按照所不及比例对相应本部KA第一责任人负激励3000-8000元人民币.如当年销售达成完成预算指标,将按照所超额完成比率对相应本部KA第一责任人奖励5000-20000元人民币。关于本年度集团重点客户的本部销售预算分解和相关激励细节见附件。5.7.7其它各事业本部在本框架性规定的基础上分解和制定相应的有关服务规范、巡查与考核制度、评估细则等，并及时反馈和呈报。六、特通渠道客户管理执行手册6.1特殊通路概念性简介6.1.1特殊通路客户的分类特殊通路客户体系简单来说，由三
28、部门构成：经销商、批发商和最终用户。本部分中我们谈及的特殊通路客户分类，均是指特殊通路客户体系中最终用户的分类。6.1.1.1特殊通路客户按业务模式分类特殊通路客户按业务模式化分为两类: B2C和B2B。B2C：是Business to Customer的简称,即企业到用户的电子商务模式。这里是指我方产品被特通客户决定采用后，将产品直接卖与光临特通客户的消费者的生意模式。B2B：是Bussiness to Bussiness的简称,即企业到企业的电子商务模式。这里是指我方产品被特通客户决定采用后，其不是将产品直接卖给光临特通客户的消费者，而是将我方产品作为其销售产品的一种原料，进行加工后，制成
29、另外一种产品卖给光临特通客户的消费者的生意模式。6.1.1.2特殊通路客户按客户类型分类特殊通路客户按客户类型分类宾馆餐厅食堂饼房和面包房航空客户冰淇淋店咖啡店配餐公司娱乐休闲场所单位员工福利KTV洗浴中心酒吧影剧院政府或军队采购中餐西餐快餐工业客户健身中心美容美发中心等图4：特殊通路客户类型分类图6.1.2与特殊通路客户合作需要涉及其部门分类特通客户总部采购部门市场部门研发部门品控部门财务部门物流部门运营部门法务部门图5：特通工作涉及部门分类图6.1.3典型的特殊通路客户的合作流程的简介6.1.4集团重点客服中心与各本部特通人员的职责分工 每一个经理可以覆盖2到3个特通客户 协调各事业部与关
30、键客户合作计划, 设计年度合作计划 作为与终端客户或总部沟通的指定人物 协调与终端客户合作上的非日常问题 年底反馈 提供与特通客户之合作计划 具体执行由各个事业部负责实施 协调与特通终端合作的日常问题集团重点客服中心主任集团重点客服特通客户经理各事业部销售负责人区域重点客户或特通客户主管业务员和经销商销售人员事业部重点客户或特通客户经理 集团特通客户图6-3：集团本部与重点客服中心职责分工图注：对于没有设立特通编制的本部，在没有本部第一负责人特别指定的情况下，目前涉及的特通业务由本部KA销售系统支持和配合相应工作。6.2集团特通客户的开发与评定6.2.1业务规范6.2.1.1客户开发的目的加强
31、与特通客户的合作，有助于提升蒙牛品牌形象，扩大市场份额，提升产品美誉度，完成销售目标。6.2.1.2客户的开发标准国内跨区域的大型特通龙头企业。未来发展迅速，有助于提升公司品牌和市场份额。合作条件符合公司规定。6.2.1.3客户开发的准备了解目标客户当前现状及未来发展前景。征求各事业本部意见，明确联采意向，确定目标客户。对目标客户的总部控制能力进行评定，并初步了解其合作意向。6.2.2标准流程6.2.3流程说明流程名称特通客户开发评定流程流程说明此流程对选择成为集团特通客户的开发流程做出了规范流程输入输入确定集团特通客户提供部门/岗位中心特通经理及中心主任频率每年度流程输出输出各本部执行特通合
32、同接受部门/岗位各本部频率全年业务流程规则 流程控制1每年11月份中心特通经理调研、收集特通客户资料，并参考历年与各本部的合作业绩、合作前景、经营方式、市场状况等拟定下一年度特通目标客户战略发展规划。2规划包括合作机遇与定位，特通客户管理实施的方向，扩张计划等内容。3重点客服中心主任从合作市场分析、权衡投资回报判定等方面拟定该客户是否可以成为集团特通客户。4营销总监从集团整体利益出发判定该客户是否可以成为集团战略合作伙伴。5如不同意则由特通经理重新制定目标特通客户规划。6-7进入谈判流程，流程结束。衡量标准1通过分析，确保从集团角度出发所确定的特通客户可以带来整体利益。2通过集团整体谈判，拿到
33、更高的利益点。与As-Is不同点的说明12对部门/岗位设置的影响1。2其他说明126.3集团特通客户的合同谈判6.3.1业务规范6.3.1.1谈判准备6.3.1.1.1谈判的目标根据各事业本部上报的目标客户全国各地的合作条件和本部期望目标，分析建立谈判目标，谈判范围。6.3.1.1.2资料的收集了解各地特通贸易条件，如价格、返利、费用、帐期、促销等。了解各地与目标客户系统合作中存在的问题。要求各本部依据年度销售计划，分解、制定包括目标和促销方案的客户合作计划。6.3.1.2谈判过程与目标客户确定首次意向性谈判的时间。正式拜访客户向客户介绍集团公司，合作意向等，回顾去年的业绩和合同。分析合同条款
34、对去年生意的影响，指出执行中的问题。经过第一轮的意向性谈判或多次谈判，及时征求各本部意见，重新修订可行性谈判条款。6.3.1.3谈判结束由各本部及集团营销中心相关负责人审批，确认谈判结果，同意合作条款。与目标客户确定合同条款，包括价格、返利、帐期、促销、费用等。6.3.2标准流程6.3.3流程说明流程名称特通谈判流程流程说明此流程明确集团特通客户谈判过程流程输入输入目标客户意向性谈判提供部门/岗位中心特通经理频率每年度4-5次流程输出输出可签署的特通客户合同接受部门/岗位各本部频率每年度2-3次业务流程规则 流程控制1每年根据所评定的集团特通客户的时间确定开始首次意向性谈判的时间，同时特通经理
35、对往年的业绩进行回顾及目标计划进行意向性沟通。2特通经理将意向性沟通后的建议与各本部共同讨论合作关键点。3征集各区经销商的意见后，根据实际情况确定书面性的谈判目标。4组织人员进行谈判，最终形成框架协议。 5进入正式合同签署阶段衡量标准1通过谈判确保集团总体利益，开源节流。与As-Is不同点的说明1对部门/岗位设置的影响12其他说明6.4集团特通客户的合同签署6.4.1业务规范6.4.1.1合同审批集团客服中心依据经谈判并审批通过的合同条款，填写正式合同文本。集团重点客服中心提交合同审批表并附合同所涉及的相关附件，交集团营销中心负责人审批。正式合同文本经集团法务中心核准盖章后，本部门留存影印件，
36、原件寄往客户公司办理后续手续。合同手续办理完毕后，将收回的合同原件交集团营销中心文件资料员存档。集团重点客服中心留存复印件后，于7天内以复印件和影印件两种形式下发相关事业本部通知执行。6.4.1.2合同执行要求各事业本部在收到集团特通合同复印件或影印件后，组织各地经销商在不违背合同条款的情况下，与客户当地门店或地区洽谈地采合同。由各事业本部各地区特通人员负责协调和谈判地采合同，利用业务沟通和客情维护与客户各门店或地区采购达成一致，补充地区性条款，两个月内完成签订年度地采合同。集团重点客服中心负责客户总部的协调和沟通，必要时支持本部与客户大区级别或系统级别采购中心的谈判工作。要求各事业本部于地采
37、合同签订完一个月内，统一收集各地地采合同的复印件存档，建立集团特通客户合同档案，同时将复印件交集团重点客户中心备档。各地年度合同办理完毕后，依据合同条款执行。执行中的各项问题，每月10日前由各事业本部汇总,向集团重点客服中心报送。集团重点客服中心负责与客户协调解决各本部报送的问题，于每月30日前向各事业本部书面回复与客户相关部门的商谈结果。6.4.2激励制度与客户合同手续办理完毕后， 7天内没有下发相关事业本部影印件和复印件，每晚一天，对集团重点客服中心责任人负激励50元/天。自集团重点客服中心下发联采合同文本之日起，事业本部在集团联采合同的基础上，两个月内没有签订地采合同的，对事业本部营销第
38、一负责人负激励50元/份，三个月内仍没有签订完毕的，对事业本部营销第一负责人负激励100元/份。各事业本部在签订地采合同后，地采合同复印件收集不及时的，对事业部营销第一负责人负激励50元/份，对于收集不全面的，负激励营销第一负责人50元/份。每月10日前事业本部没有向集团重点客服中心报送执行中的各项问题时，如属出现问题没有报送的情况对事业本部营销第一负责人负激励50元/次。集团重点客服中心未于当月30日前向各事业本部书面回复与客户的商谈结果，每晚一天，集团重点客服中心责任人负激励50元/天。事业部在合同谈判过程中，积极配合集团重点客服中心的工作，并对合同条款的谈判与达成贡献突出时，对事业部营销
39、第一负责人正激励500元/次。6.4.3标准流程6.4.4流程说明流程名称集团特通合同签署流程流程说明此流程对合同签署进行了业务规范流程输入输入合同文本提供部门/岗位合作客户频率每年3-4次流程输出输出正式文本合同接受部门/岗位各本部频率每年3-4次业务流程规则 流程控制 1由合作公司根据确定的框架协议提供合同文本。2集团重点客服中心特通经理或信息员根据框架协议认真填写合同内容。3集团重点客服中心特通经理提交合同审批表及相关附件呈重点客服中心主任严格审核。4法务中心对合同文本进行审核。5若要求修改，则退回重点客服中心特通经理或信息员处重新拟定。6集团重点客服中心特通经理征求各本部第一负责人意见
40、并签署合同审批表。7集团营销中心负责人综合考虑各本部意见审批合同。8法务中心核准合同盖章。9本部门留存影印件，将原件寄往合作客户公司办理后续手续。10合同手续办理完毕后，原件归回集团营销中心存档11 通知各本部执行全国合同，并签订各地地采合同12 返回地采合同复印件，营销中心存档6.5集团特通客户的拜访规定6.5.1业务规范6.5.1.1拜访目的为了使集团客服中心更好地服务于各事业本部和重要经销商，更多了解各地与特通客户的合作状况及存在的问题。为了了解特通客户的需求和合作中存在的问题。为了提高与特通客户的配合度，定期进行生意回顾顺利达成销售目标。6.5.1.2拜访要求计划：每月制订特通客户和经
41、销商客户拜访计划数量：每月至少拜访特通客户和重点特通经销商各一个时间：每月按与客户约定时间拜访，并同时进行终端走访内容：向经销商了解与特通客户的配合情况及合作问题，与特通客户进行生意回顾（业绩、费用、促销达成分析，合作问题，下一步合作计划等），商谈大型活动及产品延伸，加强配合沟通，解决各地反馈的问题。人员：重点客服中心特通经理，各本部特通人员定期协同拜访。6.5.1.3拜访结果针对拜访商谈内容，填写访问报告书，明确问题。根据访问报告书，提出改善问题的建议和实施办法。协调特通客户、各本部及经销商配合执行。将访问报告书存入客户档案。6.5.2标准流程6.5.3流程说明流程名称客户拜访流程流程说明此流程对客户拜访进行了业务规范流程输入输入合作过程中出现的问题或者例行拜访提供部门/岗位各本部特通经理频率每月流程输出输出访问报告书接受部门/岗位合作客户或经销商频率1月至少1家客户业务流程规则 流程控制1由特通经理根据实际情况制定本岗位需实施的客户访问计划。2需要特别安排拜访计划的，如大型专案、年度计划、高层沟通等则由重点客服中心主任组织安排。3根据访问计划实施拜访。4针对访谈内容填写访问报告书。5将访问报告书呈中心主任审核并给出针对访问的建议及改善方法。6访问报告书交于信息员存入客户档案。衡量标准1通过客户定期的拜访，维护、巩固、提