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1、Four short words sum up what has lifted most successful individuals above the crowd: a little bit more.-author-date经济贸易学院2010年迎接新生工作计划书及培训演讲稿经济贸易学院2010年迎接新生工作计划书经济贸易学院2010年迎接新生工作计划书(一)活动目的又到了每年一度的新生入学的阶段了,为了更好地配合学校做好迎接2010级新生的工作,给新生留下美好的第一印象,让新生更快的融入到经济贸易学院这个大家庭,我院青年志愿者协会结合以往迎新工作经验及今年新生的实际情况制定了本次的迎接
2、新生计划书,希望大家能够积极努力的执行。(二)活动流程1. 前期工作准备:9月1日-10日(志愿者招募、宣传工作、场地布置、志愿者培训等)2. 工作进行阶段:9月11日(迎接新生、引导新生注册、入住等)3. 后期工作总结:9月12日(三)活动对象无锡商业职业技术学院经济贸易学院2010级全体新生及家长(四)活动地点无锡商业职业技术学院、无锡火车站 (五)工作人员经济贸易学院学生会、班级干部、青年志愿者(为避免志愿者以迎接新生的名义进行商业活动,故今年迎新活动需谨慎选择工作人员上,避免此类事件发生。)(六)迎新工作具体流程前期准备工作1、青年志愿者招募、选拔工作(1)青年志愿者的招募9月6日向经
3、济贸易学院大二各班级下发无锡商院关于招募2010年迎接新生青年志愿者的通知,要求各班级班长将本班报名参加迎新的志愿者名单在9月3日晚上8:00之前交到经济贸易学院学生会办公室,青年志愿者协会尽快将报名的志愿者名单统计好。(2)青年志愿者的选拔工作 青年志愿者协会将名单统计好后进行选拔,在9月5进行公布,竞聘小组组长及机动组组长,通知志愿者及工作人员6日开会的地点及时间,9月9日对组长进行培训,再由组长对组员进行培训, 10日由团委书记做最后的动员。(迎新青年志愿者选拔要求:着重于态度好,认真负责,工作积极努力肯干,以自愿为主,人数控制在适当的范围内)。2、后勤准备工作为了确保此次迎新工作的顺利
4、进行,各种前期宣传活动和迎新时所要的材料必须提前准备好,这其中包括:(1) 迎新工作宣传用品的确定和购买(宣传部负责)(2) 迎新场地的布置,引导路牌的制作所需的各种物品(宣传部负责)(3) 饮水机、水、纸杯、防暑药以及其它所需工作、生活用品准备(生活部负责)(4) 提前确定设立行李寄存处和所需物品人员,家长休息室(青协负责)(5) 新生入住的宿舍楼必须至少前一天打扫完整并检查破损情况(生活部负责)(6) 青年志愿者的调节及调动(青协负责)(7) 以及根据场地实际情况所需物品准备(秘书处负责)3、接待工作现场布置(1)新生接待处 系旗、学生会风采展、社团风采展、宣传海报等。(2)新生报到流程:
5、由校门引导处体育馆新生接待处新生报名处及家长休息室入学通知书收取处生活用品及军训军需用品寝室钥匙发放点新生入住寝室,行李搬运。工作执行1工作时间与考勤制度根据经贸院统一规定的工作时间,全体工作人员准时到场签到并注明时间,离场也需签离并注明时间,换班需交接。对于非工作和学习原因,迟到或早退的志愿者,一切以缺席处理。2后勤保障工作接待期间的后勤工作,生活部需要专人负责协调调度,安排好各项后勤工作事宜;其余各部予以人力援助。3、现场维护 现场维护注意三点:一是宣传物品维护,二是卫生维护(各小组分配打扫路段),三是现场秩序维持。4、若干建议注意事项(1)建议各小组每隔两个小时对各自的工作区域及负责的卫
6、生区域进行打扫,桌椅摆放整齐宣传品整理清楚。(2)态度问题 很关键的一点需要强调的是态度问题,干部对于青年志愿者的使用和态度;工作人员对于学生家长的态度,对于新同学的态度!特别是碰到比较特殊的学生家长或新同学,让你容易冲动的时候,要冷静;遇到棘手的事情要沉着(出现任何情况,态度都要端正);出现以上情况要及时向上级汇报。(3)形象问题 干部形象问题,严禁任何形式的破坏我院学生干部形象的行为(如:工作时间禁止吃零食,嬉笑打闹形象)。(4)干部工作作风问题 干部优先工作时干部应该站在青年志愿者和其他工作人员前面,讲话时应该有礼不傲,谦虚谨慎!(5)所有工作人员都应该保持现场的洁净,对于破坏卫生情况要
7、予以制止,特别是干部要以身作则。(6)特别提醒:出现问题,立即向协调调度机动组反映,或者向主要负责人沟通;协调调度机动组成员以及在场的主要学生负责人要起到监督协调的作用。迎新结束 清理场地当日迎新迎新完成后所有两委与青年志愿者必须集中点名并分配好人员清理场地,将清点收归迎新工作时所用的各种物品,做好扫尾工作。(七)迎新工作人员具体安排附表一:志愿者培训演讲稿经济管理系青年志愿者协会2010年9月2日附表一:志愿者培训演讲稿9月的天,虽然已经进入秋天,但依然带着夏日的气息,阳光比较强烈。每年的9月中旬时候,我们无锡商院都会迎来新一届的学生,不断的为我校注入新鲜的血液。而今年也不例外,为了让新生,
8、10届学生能够顺利到达商院,以及成功到达各自班主任处报到,无锡商院组织09届大二学生,在9月11日对新生进行志愿引导工作。为了做好志愿引导工作,我院对经贸院进行志愿者招募活动,鼓励大家踊跃报名志愿者,并且对志愿者进行动员。让每一位志愿者都了解到,作为一个志愿者是一件光荣的事。而且作为学长学姐的我们,更要为大一新生树立一个良好的榜样,我们的行为都会成为大一新生学习的榜样,所以我们要把良好的一面呈现出来,让新生看到商院积极向上的一面,看到经贸院热情的地方,让新生喜欢我们学校,让新生在我们学校有一个良好的开始。而我们作为一个志愿者,我们代表的是无锡商院和经济贸易学院,所以我们在众多新生以及家长面前要
9、做一个合格的志愿者,一个优秀的志愿者。作为大学生的我们,已经具有一定的素质和能力,但是我们距离一个优秀的志愿者还是存在一定的差距的,我们的优秀会给商院以及经贸院带来良好的形象。所以,我们对所有的志愿者进行有秩序、有条例、有目的的培训工作。能够让每一位志愿者都了解本次志愿服务活动的重要性以及宗旨。培训内容如下:1、 当我们接待从车上下来的新生时,我们需主动跑向车子,并且礼貌且诚恳的向新生询问系科以及班级,如是经贸院的须认真将其引到至经贸院办理手续处;如不是经贸院的,也要礼貌的说声对不起,并大致和该生说下所在系科的位置。2、 在引导工作的过程中,我们要很认真的向新生介绍商院,把商院一些主要的建筑物
10、的地理位置进行介绍,以便于新生能够尽快熟悉商院,融入到商院的大家庭中;在途中,对于一些行李多的新生,志愿者需要主动帮其搬运行李。也要很详细且耐心的对新生所提问题进行回答。3、 在带领新生进行领取物品时,志愿者须准确将新生带领到物品发放处,并且解决新生在领取事的麻烦,务必达到每一位新生都顺利取到适合自己的生活用品以及军需用品。4、 在将新生带领导宿舍后,须将一些常识以及该注意的地方告知新生,以免新生发生一些不必要的麻烦。为了能够顺利完成此次任务,对招募的志愿者进行了妥善的分工,以便于负责人的管理,也利于迎接新生,为新生做好报到工作。我们把经贸院的志愿者总指挥:钱裕。并将志愿者分成了两大板块,在校
11、门口和体育馆是一大板块,总负责人:陈祥。校门口设立一个负责人,以便于管理;总负责人统领体育馆一切工作。校门口是把在校门口下车的新生引导到体育馆,交由体育馆的志愿者;由体育馆的志愿者将新生带去办理手续以及交费,当办完所有手续后,将新生引导到教室报名处。第二大板块是教3C一楼,总负责人:徐文娟。下面分设六个副组长,对六个教室十八个报名处进行管理,每个副组长带领三十个人,每个教师设三个报名处。志愿者从体育馆带来的新生交由教室志愿者,志愿者将其带领、到各自的班主任处进行报名,办完手续领取物品领用券后,由志愿者带去领取物品,再带至宿管站领取宿舍钥匙,最后抵达宿舍。在这两大主要负责版块外,还设立了机动组,
12、作为机动人员进行服务工作,总负责人:钱裕。对一些意外以及紧急发生的事进行,进行妥善和迅速的处理。在志愿服务的过程中,我们难免会遇到一些问题以及麻烦,这就需要我们志愿者的临时应变能力了。1、 通过天气预报说明,在9月11日,将有阵雨,如果发生在我们的志愿服务工作期间,那么我们就要提前做好一些防范措施,准备好雨具,以免志愿者以及新生和家长淋雨而导致感冒发烧。2、 如果在新生办理手续的时候,因为天气炎热的缘故,导致中暑或者感到身体不适之类的症状,那么志愿者必须联系直接负责人,并且把志愿服务工作交由其他志愿者,然后带着患者到医务室进行治疗,待得患者恢复身体健康,没有不适症状的时候,再带去办理手续。3、 在路上看到左顾右盼,不知所措的人员,志愿者要主动上去询问,帮助其到达自己要去的地方,让其顺利办理报到手续。我们组织志愿者进行志愿服务工作,是为了让所有新生能够成功报名,以最快最简单的方式与自己的班主任进行联系,确保新生安全迅速的到达班主任处。并且能够让新生在正式开始上课前,对商院有一定的了解,以便于日后的大学生活。也有利于新生对商院有一个良好的映像,有一个良好的开始。最后,也为了大二和大一之间的接触交流,有利于商院以及经贸院的发展。最后,希望新生能够喜欢无锡商院,喜欢经贸院。希望我们这次的志愿服务工作能够使得新生感到满意!-