贵阳一中档案借阅流程.docx

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2、四、复印档案,须经档案室同意,复印证件、绝密文件、材料,须经办公室主任批准,重要文件由主管领导批准,并做好登记。 五、借阅人员退还档案时,档案管理人员当面清点档案数量,检查案卷有无损坏,文件是否齐全,交接完毕后借阅人员方可离开,如发现有损坏、丢失的情况,及时向学校报告并立即追究相关人员责任。 校内人员借阅: 1、学校各处室或人员查阅本处室或人员工作范围内档案可直接到档案室调阅,非本处室或人员工作范围内的档案查阅须经办公室主任或主管领导批准; 2、原则上档案不准带出档案室,因工作需要带出时,须经办公室主任批准,重要文件由主管领导批准,办理借阅手续,并按期归还。 校外人员借阅: 1、持单位介绍信、

3、凭有效身份证明、经主管领导批准后方可办理借阅手续查阅档案; 2、档案不准带出档案室,如有特殊情况,可提供档案复印件。 篇2:南沙中学档案借阅制度 沙南中学档案借阅制度 1本校档案供本校部门查阅利用,查阅时需办借阅登记手续。 2外单位查阅本校档案,须持单位介绍信及工作证,注明查阅者的身份,查阅目的和范围,并经学校领导同意,办理借阅登记手续,查阅时只能查阅有关的内容,不得任意翻阅其他材料。 3查阅档案者必须在阅档室内或指定地点查阅,一般不外借,因特殊需要外借的,须经分管领导批准,并出具借据,外借期限1-3天。 4借阅档案者,严格遵守保密制度,不阅无关材料,如需摘录,复印须经档案管理人员同意,分管领导批准。 5借阅者要爱护档案,不得在材料上涂改、划圈、划线、作记号,更不准拆卷、抽页、如有损坏则罚款赔偿,严重的要追究其责任。 第 5 页 共 5 页

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