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1、本文为Word版本,下载可编辑操作上半年公司客服部工作总结 (总结)是指对某一阶段的工作、学习或思想中的(阅历)或状况加以总结和概括的书面材料,它是增长才能的一种好方法,因此非常有必需要写一份总结哦。那么今日我在这给大家整理一下上半年公司客服部(工作总结),我们一起看看吧! 上半年公司客服部工作总结1 时间飞逝,不知不觉已经过去半年,在这过去的半年里,我在公司领导和同事的关怀关心下,顺当的完成了本职工作,现对上半年工作做一个总结。 一、前台接待方面 前台接待是客服部的服务窗口,保持信息(渠道)畅通,监督区域管理、调度和协调各部门工作,是前台接待的主要职责。接待人员是呈现公司形象的第一人,一言一
2、行都代表着公司,是联系小区住户的窗口。 通过这些平凡的日常工作,使我的工作水平有了明显的提高,受到了小区业主及领导的全都好评,也塑造了我们物业人的新形象。 二、档案管理方面 档案是在物业管理中直接形成的文件材料,严格根据档案管理规定对业主资料、各部门档案、报修单、工作联络函、放行条等资料进行较彻底的分类整理,做到名目清楚,检索便利,各栋住户资料进行盒装化、各部门档案进行袋装化管理,按期、细致的整理完成。实现规范化管理,同时制定完善资料的保密制度。定期检查档案状况,改动或缺少准时完善。上半年共接到各类报修共64宗,办理放行条42张,工作联络函10张。 三、样板间方面 样板间是我们对外展现的窗口,
3、也是树立企业形象的平台。每个月的月末,我都要对样板间的物品进行盘点,将损坏的物品记录并上报工程修理部,确保样板间的物品完好无损。上半年样板间共接到参观组数70组,参观人数共计187人。 四、各项费用的收缴工作 鉴于物业管理是一个高投资、高成本、低回报的服务行业。要确保工作持续正常进行,必需做好各项费用的收缴工作,并保证按时足额收缴。上半年共收取物业服务费用79212元;私家花园养护费50386元;光纤使用费_元;预存水费1740元;有线电视初装费450元;燃气初装费3300元。 五、阅历与收获 半年来,通过努力学习和不断积累,思想熟悉上还是工作力量上都有了较大的进步,已具备了客服中心工作阅历,
4、能够比较从容地处理日常工作中消失的各类问题,在组织管理力量、综合分析力量、协调办事力量和文字言语表达力量等方面,经过半年的熬炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,喜爱本职工作,仔细努力贯彻到实际工作中去。乐观提高自身各项业务素养,争取工作的主动性,具备较强的专业心、责任心,努力提高工作效率和工作质量。 六、(下半年(工作方案) 1、加强业务学问的学习提高,创新工作(方法),提高工作效益。 2、进一步加强客服中心的日常管理工作,明确任务,做到严谨有序。 3、结合实际状况,多从细节考虑,紧跟领导意图,协调好内外部关系,多为领导分忧解难。 总之在20_
5、年第_季度下年一季度我会努力提升我部人员素养,提升工作效率,领先提倡并实施“特色化服务”,大打特打服务牌,使顾客不但可以享受到我公司的品牌(文化),更能享受到公司的服务文化。 上半年公司客服部工作总结2 时间总是如流水匆忙而去,转瞬,今年上半年在我们劳碌的工作中已经过去。经过全体客服人员的努力工作,客服部的工作有了很大的进步,各项工作制度不断得到完善和落实,业户至上的服务理念深深烙入每一位客服工作人员的脑海。回顾上半年的客服工作,有得有失。现将上半年的客服工作总结如下: 一、制度的落实和客服人员的培训 客服部依据公司的进展现状,加深其对物业管理的熟悉和理解。同时,随着物业管理行业一些法律、法规
6、的出台和完善,客服部也准时调整客服工作的相关制度,以求更好的适应新的形势。利用每周五的客服部例会时间,加强对本部门人员的培训工作。培训工作是依据一周来在工作当中遇到的实际问题绽开的,这样就做到了理论与实际的结合,使每位客服人员对服务理念的熟悉更加的深刻。 二、日常报修和物业费的催缴 据每周末的工作量统计,日接待各种形式的报修均达十余次。依据报修内容的不同乐观进行派工,争取在最短的时间内将问题解决。同时,依据报修的完成状况准时地进行回访。依据年初公司下达的收费指标,乐观开展物业费的收缴工作。最终在物业经理及(其它)各部门的支持下,完成了公司下达的收费指标。 三、其他工作 如期完成入户抄水表收费工
7、作。制定了招租方案,并在胜利的引进了_项目。完成了部分楼宇的收楼工作。乐观完成各节日期间园区内的装饰布置工作,公司加大了对_期间园区装饰布置的力度。在_前夕,组织进行了业主座谈会。邀请来的各位业主在会上乐观发言,对物业公司的服务工作给了充分的确定并提出了合理的建议。 总之,在上半年的工作让我们满怀信念与盼望,在下半年里我们坚信,只要我们勤奋工作,努力工作,乐观探究,勇于进取,我们肯定能以最大的努力完成公司下达的各项工作指标。 上半年公司客服部工作总结3 20_上半年已经差不多也已经到了个节点了,面对这上半年的工作,我内心也是非常感慨的。由于在这段时间里,我始终都有在努力的去完成这一份工作,也有
8、努力的去为自己制造一些有利的条件,让我可以更加顺当的往前走,往一个更高的平台去进展。在此我想就这半年的工作好好的进行一次总结,也不辜负每一次前行和努力,为接下来的半年打气加油。 一、团结集体,主动学习 在这个集体之中,我们整体的动向是影响着我们个人的。所以上半年在不断的动荡之中,我们这个集体越来越团结了,并且更加有赢的欲望。不管我们是去做一件怎样的事情,我们都会先和部门同事沟通,然后商议出一些解决方案,从中选取一个最好的解决方案去处理问题。这大大的提高了我们各个员工的工作效率,也让我们变得更加主动,更加有激情了。所以我也在这样大的熏陶下,胜利的上了岸,和同事们一起在这样的逆流之中坚持往前,也在
9、这样的大波涛之中收获了一些成长。 二、提高业务礼节、行为规范 客服部是与外界对接的第一个窗口,也是直接代表着我们公司形象的第一印象,所以作为一名客服人员,首先就是要把自己的形象树立起来,其次才是提高业务力量。许多时候,第一印象往往打算了这件事情是否还有可进展性,所以对于我们客服人员而言,首先就是要提高自己的业务礼节,保持冷静,不冲动也不放纵,维持好一个标准客服人员的行为规范,从中提升自己的品牌营造力,更加有力去解决各类纠纷问题或者是投诉问题。为公司树立起一个更好的外在形象。 三、协作各部门工作,内外全都 协作是我们客服人员必备的一项技能,在许多工作上,我们往往只有玩好的去协作他人,才有可能取得
10、一个更好的效果。而我们和其他部门之间也是要保持一个亲密的联系的。比如说假如其他部门员工的客户出了一些问题,那么我们客服也是需要去解决这样的问题的,所以首先就是要和其他部门的同事们协作好工作,齐心协力,保持公司内外全都,这样才有可能在工作上更加顺当,也才能取得一些更加优秀的业绩,提高酒店的知名度,也提高了我们的工作力量。 上半年公司客服部工作总结4 本年度客服部8名员工中有6位工龄在半年以内,也是企业的新奇血液,在加入本部后,以最短的时间内,把握本部工作程序,以最快的速度适应岗位工作,客服部员工仔细学习岗位学问,准时解答业主疑问。年度接待来电来访万余次,客服员登门走访业主200余户,投放各类通知
11、20余份。截止12年12月底,办理接房8483户,办理装修6976户,现小区在住人数3500余户。 本年度物业费收缴状况;现1,2,3期物业费用收取的日期,分为四个阶段,给物业费的收取增加了肯定的难度。进入8月份以来,客服部对拖欠物业费的业主进行了电话提示的催缴工作,要求业主以汇款和柜台结算的方式进行缴纳物业费用,对现居住在小区恶意拖欠物业费的业主,进行提示,限期及停办一切服务项目的(措施)催缴物业费,在物业费的催缴过程中,虽然我们的客服员遭到了业主的不理解与语言攻击,但客服员都能以服务至上的工作态度为业主进行解说。截止12月底,已缴纳物业费业主6247户,占总体的75%。这个成果是和我们每一
12、位客服员的努力分不开的。 为了保证小区业主能够正常乘坐班车,杜绝外小区人员乘坐,铺张小区资源。客服部对业主乘车卡的发放进行了规范管理,发卡时严格核对业主信息,限一户一卡,对车卡充值的业主进行身份核对,挂失补卡等都做到了登记备案,掌握了乘车卡的外流问题。在12年中,业主主要报修项为外墙渗水,飘窗进水未装修房屋有水渗入楼下,洗手间下水管漏水等问题,及门锁,窗等常见问题,走廊照明,电梯停用等。以上问题客服部都已准时上报准时派工准时赐予解决,并做好回访工作。 尽管本部门总体工作取得了良好的成果,但仍存在一些问题,为了进一步做好明年工作,现将本部门存在的问题总结如下:员工的业务素养和服务水平偏低,主要表
13、现在处理问题的技巧和方法不够成熟,应对突发大事的阅历不足,在服务中的职业素养不是很高。协调处理问题不够准时妥当,在投诉处理,业办法见建议,业主求助方面,欠缺部门协调,跟进和(报告)。 上半年公司客服部工作总结5 斗转星移,进入桂龙堂已四个多月,我始终从事客服询问专员工作,在这段时间里目睹了也参加了公司的进展和制度的日臻完善,作为一名桂龙人,由衷的感到骄傲。四个月的工作经受,自己对客服的工作多少积累了一些熟悉和体会。现总结如下: 一、树立全局观念,做好本职工作 做好本职工作,树立全局意识是首要的问题,客服工作也不例外。我认为客服工作的全局就是,“树立企业形象,使客户对公司产品的满足度和忠诚度最大
14、化的同时传达企业的文化形象。”七月份来到公司以后,我首先接受了大约一星期的培训,培训内容包括药品的基础学问、中医的基础学问、产品复方柴胡安神颗粒的基础学问、客户常见问题及解答、(销售技巧)。通过培训不仅使我对公司的产品有了深度了解,也对自己的个人力量有了很大提高,同时对公司完善的培训制度及公司的文化氛围有了充分了解。之后我开头进入客服工作,客服工作的主要任务一是接听客户的呼入电话,对客户想要了解的问题进行专业并热忱的回答。二是对已购买的客户进行回访,对用药效果进行了解、对用药方法进行专业的指导。客服工作的这两点看似简洁,但是作为直接和客户进行沟通的部门,这关系到企业形象的传达和客户对公司产品满
15、足度和忠诚度的状况,并对公司产品的后续市场推广有很大影响。 二、精于专业技能,勤于思索应变 随着销售行业的不断进展,药品销售也要适应新形势下的销售思路。作为一个客服人员,在做与客户的直接沟通工作时,要勤于思索擅长应变。对于客户提出的药品问题,赐予专业的回答,对于客户反映的投诉及其它问题,第一时间做出正确的应变,使客户满足的同时,保持客户对公司产品的满足度。客服工作是一个直接面对不同失眠客户的工作,需要的是专业的学问水平,及敏捷的应变力量,并且需要准时对所遇到的问题进行总结。在管理好手头现有失眠资料的同时,我依据大部分失眠患者具有糖尿病的状况,总结了糖尿病的相关学问。依据不同时失眠患者具有不同的
16、服药史,我总结出了失眠常用药物的相关资料。还有就是失眠与抑郁的相关资料,并把这些资料和同事间进行了共享,来增加和客户之间的有效沟通。能否做好一个客户的有效沟通,是衡量客服人员专业水准的标尺,同时也是服务人员尽快把握应用学问的有效手段。 三、擅长沟通沟通,提高工作质量 客服人员不仅要有较强的专业技术学问,还应当具备良好的沟通沟通力量,当今社会一种产品许多时候是由于使用操作不当才消失了问题,而往往不是如客户反映的质量不行,中药药品尤其如此,假如不连续按疗程用药,很难体现出药品的效果。所以这个时候就需要我们找出症结所在,和客户进行沟通,规范使用方法的同时向客户传达优质的服务态度,从而避开客户对产品的
17、不信任乃至对企业形象的损害。客服工作主要体现在沟通二字,和客户的沟通,能够更好的了解客户对产品的需求,和同事之间的沟通,能够增加工作阅历,共享心得,能够整体提高团队的水平,提高工作的质量。 四、遵守公司制度,乐观参与活动 “没有法规不能成方圆”,一个企业的(规章制度)是否完善,直接关系到企业的形象和文化氛围,而这个制度更需要每一个个体成员去有效执行。在公司工作的四个月时间里,作为一名客服人员,我没有消失无故请假的状况,在此期间很好的完成了工作任务。乐观参与公司组织的各项活动,比如:(拓展训练)、地坛展会、每周五值日。在活动中,同事间增进了了解,团队间增进了合作。 上半年公司客服部工作总结6 时
18、间如梭,转瞬间上半年工作即将结束,在领导的指导下和各部门的支持和协作下,基本完成了年初预期工作目标及各项工作方案。半年来,客服部围绕前期物业管理、收楼、遗留工程修理、物业收费工作,加强了部门内部管理工作,强化了物业服务水平,增进与业主的沟通并妥当处理了与业主有关的纠纷,部门各项工作有了提高和改善,员工工作乐观性得到提高,业主满足率有了提高。 一、(上半年工作总结) 1.规范内部管理,增加了员工责任心和工作效率 加强与员工的沟通,定期对员工的工作进行点评,有力的激励了员工的工作责任心。目前,部门员工工作乐观性较高,由原来的被动、有条件的工作转变成现在的主动、自愿的工作态度,从而促进了部门各项工作
19、的开展。 2.实行多种形式和措施,巩固和提高物业收费 本年度物业费累计收缴140万元,归纳起来重点做好了三项收费管理工作,第一,收费形式多样化,通过短信平台及现场上门收费。此前,客服部主要实行的是电话和派单通知的催缴方式,这两种催缴方式存在收费效率低和业主交费乐观性差的问题;其次,收费措施服务化,通过增进业主满足,促进业主交费意愿。收费工作是物业服务水平的体现,物业服务水平是收费的基础,因此,服务是提高物业收费水平的根本。今年,我们将项目成立以来始终未解决的纠纷、赔偿问题进行了梳理,有重点、有步骤的解决了多数问题,利用项目现有资源,不管分内、格外,关心解决业主装修、修理、居家等问题,信任,业主
20、会因物业无微不至的感动服务,逐步提高自愿缴费的乐观性。第三,通过支配专人负责管理费催缴工作,重点跟进管理费收费事宜,激励员工收费乐观性及提高收费水平。 3.严抓客服员服务素养和水平,塑造了良好的服务形象 客服部是物业管理公司的桥梁和信息中枢,起着联系内外的作用,客服助理的服务水平和服务素养直接影响着客服部整体工作。半年以来,我部在本着做好收费工作的基础上重点做好了员工服务管理工作,严格要求员工上班前对着装、礼仪进行自检、互检,使客服助理能够保持良好的服务形象,加强了客服专员语言、礼节、沟通及处理问题的技巧培训,提高了客服助理的服务素养。 4.圆满完成了业主入住/进驻的服务工作,为客服部总体工作
21、奠定了基础 3月底起,客服部负责业主入住/进驻的资料发放、签约、处理业主纠纷等工作。累计办理收楼1739户,基本做到各项手续办理准时、精确,各种纠纷处理业主基本满足。收楼工作正式办理前我部加班加点预备入住资料、(协议书)等文件,制订了周密、详实的统一说辞,并组织多次入住演练工作。在办理手续期间,客服助理通过与业主的接触,了解并把握了业主的家庭特征、客户群类型、基本经济状况,为日后收费及服务工作奠定了基础。在办理手续和处理纠纷的过程中,客服助理急躁为业主进行讲解、回答业主提出的疑问,向业主展现了良好的客服形象。 5.亲密协作各部门,做好了物业管理公司内、外联系、协调工作 客服部的重要职能是联系物
22、业公司内部与业主、进展商等外部工作,通过反馈信息准时为业主供应服务。在处理问题的过程中,我部做到了有跟进、有反馈、有报告,使每件协调工作得到了很好的解决。 二、部门工作存在的问题 尽管部门总体工作取得了良好的成果,但仍存在一些问题。为进一步做好下半年工作,现将本部门存在的问题总结如下: 1.员工业务水平和服务素养偏低 通过部门大半年的工作和实践来看,客服助理业务水平偏低,服务素养不是很高。主要表现在处理问题的技巧和方法不够成熟,应对突发大事的阅历不足,在服务中的职业素养不足。 2.物业收费率不高 从目前的收费水平来看,收费率不高,前期和日常服务中遗留问题未准时解决以及项目总体服务水平偏低为主要
23、因素。 3.部门管理制度、流程不够健全 由于部门在大半年的工作中,主要精力放在了收费和收楼的工作中,因而忽视了制度化建设,目前,员工管理方面、服务规范方面、操作流程方面的制度不是很健全,因此,使部门的工作效率、员工责任心和工作乐观性受到肯定影响。 4.协调、处理问题不够准时、妥当 在投诉处理、业办法见、建议、业主求助方面的信息反馈不够准时、全面,接到问题后未准时进行跟进和报告,处理问题的方式、方法欠妥。 三、下半年工作方案要点 下半年我部重点工作为进一步提高物业费收费水平,在上半年基础上提高;部门管理基本实行制度化,员工责任心和服务水平有显著提高;各项服务工作有序开展,业主满足率同比去年有显著
24、提高。 1.连续加强客户服务水平和服务质量,业主满足率达到85%以上。 2.进一步提高物业收费水平,确保收费率达到90%左右。 3.加强部门培训工作,确保客服助理业务水平有显著提高。 4.完善客服制度和流程,部门基本实现制度化管理。 5.亲密协作各部门工作,准时、妥当处理业主纠纷和看法、建议。 6.加强保洁外包管理工作,做到有检查、有考核,不断提高服务质量。 回顾上半年,工作中有艰辛与汗水,却收获了成长与成果,展望下半年,迎接我们的是机遇和挑战。为此,客服部全体员工在下半年的工作中将连续团结全都、齐心协力的去实现部门目标,为公司进展贡献一份力气。 上半年公司客服部工作总结7 上半年的工作已接近
25、尾声,公司通过开展集中、统一的客户服务活动,进一步整合服务资源,促进以保单为中心的服务向以客户为中心的服务转型,不断提升服务水平,制造客户价值,乐观担当社会责任,为公司永续经营打下坚实的基础。客户服务部紧紧围绕公司总体进展目标,在做好本职工作的同时做好服务创新,现对上半年工作总结如下。 一、连续加强客户服务基础管理工作 主要从“内强素养、外树形象”着手,通过狠抓公司各岗位人员素养,进一步提高客户满足度,树立公司良好的对形状象。一个优秀的团队须有一个素养、技术过硬的服务队伍,我部着重从完善制度着手,通过加大制度的执行力不断加大服务考核力度,以进一步提高客服人员综合素养。 针对我司部分柜员在柜面服
26、务礼仪方面尚存在不规范现象的问题,我司客户服务部着力抓好全体客户服务人员的服务规范性,并从加强服务意识、强化服务执行标准等几方面对客户服务人员做了一些强化训练,加大了现场监督考核力度,现场检查,现场指导,并予以相应惩罚。通过一系列的措施,使柜面人员加大了操作的规范性,服务礼仪的执行上也有了一个很大的提升,也为我司不断提高服务水平奠定了很好的基础作用。 二、强化业务制度学习 为进一步强化公司业务管理制度执行力建设,从制度上为业务进展供应顽强保障,客户服务部对于分公司筛选出部分需客服员工加强学习的文件和制度,进行了仔细梳理及汇合,并制定了业务管理强化制度执行力工作及(学习方案),根据学习方案,定期
27、组织客服人员通过集中学习和自学的方式全面、系统地对相关业务管理进行了学习,要求全部参与人员仔细做好学习笔记、进行测试并撰写(学习心得);依据测试及检查状况,要求各相关岗位撰写整改报告。从自身动身,树立了强化风险意识,确保了此项工作的全面有效开展,切实提高了我司制度遵循和依法合规经营的自觉性。 三、把日常业务处理和服务工作相结合 我司面对全部客户推出_服务方案。旨在通过举办客户服务活动,不断亲密公司与客户的关系,进一步提高客户满足度,树立公司良好的对形状象。为切实有效的开展活动,公司成立领导小组和工作组,并加强了对此项工作的宣扬力度,根据活动组织、宣扬方案逐一落实并有效实施各相关工作。 提升了服
28、务品质、增加了客户忠诚度,进一步提升公司服务水平,充分维护了客户权益,树立了公司良好社会形象。并通过上门送赔款等一系列的优质服务,为业务员的展业工作供应了很好的基础,也为加强我司与代理单位间的业务合作关系起到了很好的沟通作用。此活动的举办不仅增进了客户关系、提升了公司品牌知名度、也为巩固和带动业务增长注入了新的活力。 客户服务工作是一项长期的工作,如何在激烈的服务竞争中处于不败之地,真正把对客户的服务做“好”、做“永久”、做到“深化人心”,并非一个人一朝一夕能够完成的,而是公司每一个部门整体的工作,人人都是公司客户服务链的一个关键环节,我们只有把客户服务各项工作及活动的开展与日常业务处理和服务
29、工作结合起来,全员服务,营造良好的服务氛围。 上半年公司客服部工作总结8 上半年的时间过得很快,客服工作看上去每天就是在无限的通话,但是事实不是那么简洁,去年下半年我来到的_工作,我知道这是我所擅长的,我就是始终在客服岗位,由于做自己擅长的东西,感爱好的东西,做起来就确定事半功倍,作为一名客服工,我时刻的在学习,加强与客户沟通的一些技巧,尽管从事电话客服已经一年时间,但是我不曾有半分的削减对自己的要求,这是电话客户的素养,严格的要求自己,学习是没有终点的,上半年的工作结束了长期以来的迷茫,值得兴奋,让我欣慰的是这也让我规划了自己一下,现在总结半年工作。 一、急躁、细心 没有什么诀窍,就是在一个
30、个电话中打磨自己,急躁是首先的许多时候客户会有各种各样的问题,有些问题甚至是很简洁,但是部分的客户就是不知道,需要我们为之解答,由于每天的工作许多,要接的电话许多,这样的事情会让自己有时候不耐烦,所以保持让一颗平常心,让自己冷静下来,不要那么浮躁,对待每一个客户都因该是这样,由于部分的客户会一下子问许多问题,这个时候就需要保持急躁,细心,整理一下自己想要说的东西,有条不紊的表达出来,细这半年的时间我保持着细心,急躁,当然这样的心态是通过长期的工作打磨出来的,在刚刚到这个岗位当然不是这样,没有这么急躁,但是每一个优秀的客服工,都是在一个个电话中打磨自己,让自己克服一切的问题,我就正在进展自己成为
31、一名优秀的客服。 二、在工作中 工作语自己心态是紧密结合的,工作中保持仔细就需要要一个好的心态,心态是我们培育良好工作习惯的前提,所以说心态跟工作紧密相关,在工作中我仔细负责每一个电话,对于每一个客户负责究竟,始终贯彻公司的核心思想,不管在什么时候以客户为中心,解决问题是关键,为每一个客户解决问题是我这半年的工作最大的收获,作为一名客服工为的就是要让客户的问题得到实质的解决,每次当我解决客户的难题时候自己往往就会多一份成就感,虽然是简洁的一个成就感,但是这让我更加的布满动力。 在工作中需要不断的去学习,学习一些技巧,抓重要点,全部的客服工都是这么认为的,假如不抓中要点,就没有一个思路,仅仅是走
32、一步看一步,这样的状况在工作中是不允许消失的,在跟客户沟通的时候我始终在抓中要点,这半年的工作,这个技巧练得炉火纯青,当然我会连续努力的,在这里就不多说了,连续为成为一名优秀客服努力。 上半年公司客服部工作总结9 半年的时间过的真快,在工作的劳碌之中时间就像是奔马奔驰而过。作为一名_公司的客服人员,在这半年的时间来,我始终在努力的做好自身的客服工作,并通过学习和反省不断的加强自身的力量和管理。从年初至今,我在岗位上的已经有了不少的进步和提升。 作为一名客服,我们最主要的是会说、能说、说好!要通过语言或文字来打动客户,让顾客能信任我们,更信任我们的产品。在起初的时候,我并没有这样的力量,甚至没有
33、这样的熟悉。在过去的工作中,总是以为自己尽力就好。可如今,在经过了这半年的学习和熬炼之后,我从同事们的身上学到了许多,明白了作为一名客服,我们能做的东西远不止如此。 为此,在后面的工作中,我也一起开头了自己的学习之旅,半年来,通过各种方式我体会了许多工作的方式和方法,并通过自己的体会选择了最适合自己的技巧并努力的熬炼! 这半年来,我首先是通过在领导的教育和培训中熟悉到了这一点!当时的我正好在工作中遇上瓶颈,那段时间里,无论是我怎样的努力,但自己的业绩却怎么都无法上来。尽管我已经严格的根据工作的要求去做,但却总是似乎差那么一点。 直到在领导的培训中进行了学习,我才开头意识到,尽管自己严格的完成了
34、工作,但是的却慢慢的遗忘了初心!遗忘了基础中的基础!我们要做的不是圆满的完成自己的演讲,而是要去赢得客户的青睐!而将目标搞错的我明显是难以进步的。 而熟悉到了这点后,我也开头乐观的去改进自己。期间我尝试了各种方式,书籍、网络。甚至是在工作中的各种尝试,但无一例都收获甚微。直到后来,在前辈的提示下,我改进了自己的在工作中的一些习惯问题。这才让自己的工作有了不少的提升!而我也正是在这时才熟悉到,与其急于转变自己,不如先看看自己现在所拥有的有哪些需要改正! 半年下来,我在这样边反省边改进的方式中努力的提升了自己,并且还进一步加强了对自身的管理力量!通过对自己的严格管控,我在工作方面有了更好的服务质量
35、。如今看来,尽管在许多地方还有不足,但我的进步却是特别明显的!为此,我也会连续努力下去,让自己的工作能在今后越来越精彩! 上半年公司客服部工作总结10 劳碌的20_年即将过去。回首客务部一年来的工作,感慨颇深。这一年来客服部在公司各级领导的关怀和支持下、在客服部全体人员的乐观努力协作下、在发觉、解决、总结中渐渐成熟,并且取得了肯定的成果。 一、提高服务质量,规范前台服务。 自20_年我部门提出“首问负责制”的工作方针后,20_年是全面落实该方针的一年。在日常工作中无论遇到任何问题,我们都能作到各项工作不推诿,负责究竟。不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实,保证公司各项工作的连惯性,使工作在一个
36、良性的状态下进行,大大提高了我们的工作效率和服务质量。依据记录统计,今年前台的电话接听量达26000余次,接待报修10300余次,其中接待业主日常报修7000余次,公共报修3300余次;日平均电话接听量高达70余次,日平均接待来访30余次,回访平均每日20余次。 在“首问负责制”方针落实的同时,我们在7月份对前台进行培训。主要针对前台服务规范、前台服务规范用语、仪态礼仪、谈吐礼仪、送客礼仪、接听礼仪、举止行为、前台办理业务规范用语等进行培训。培训后还进行了笔试和日检查的形式进行考核,而且每周在前台提出一个服务(口号),如“微笑、问候、规范”等。我们依据平常成果到月底进行奖惩,使前台的服务有了较
37、大的提高,得到了广阔业主的认可。 二、规范服务流程,物业管理走向专业化。 随着新物业管理条例的颁布和实施,以及其它相关法律、法规的日益健全,人们对物业公司的要求也越来越高。物业管理已不再满意于走在边缘的现状,而是朝着专业化、程序化和规范化的方向迈进。在对园区的日常管理中,我们严格掌握、加强巡察,发觉园区内违章的操作和装修,我们从管理服务角度动身,善意劝导,准时制止,并且同公司的法律顾问多沟通,制定了相应的整改措施,如私搭乱建小阁楼、安外置阳台罩的,一经发觉我们立刻下整改(通知书),责令其马上整改。 三、转变职能、建立提成制。 以往客服部对收费工作不够重视,没设专职收费人员,由楼宇管理员兼职收费
38、,而且只在周六、日才收,造成楼宇管理员把巡察放在第一位,收费放在其次位,这样楼宇管理员没有压力,收多收少都一样,甚至收与不收一个样,严峻影响了收费率。所以,从本年度其次季度开头我们开头改革,取消楼宇管理员,设立专职收费员,将工资与收费率直接挂钩,建立激励机制,将不适应改革的楼宇管理员辞退。聘请专职收费员,通过改革证明是有效的。一期收费率从55%提高到58%;二期从60%提升到70%;三期从30%提升到40%。 四、加强培训、提高业务水平 物业管理行业是一个法制不健全的行业,而且涉及范围广,专业学问对于搞物业管理者来说很重要。但物业管理理论尚不成熟,实践中缺乏阅历。市场环境逐步形成,步入正轨还需
39、一段很长的时间。这些客观条件都打算了我们从业人员需不断地学习,学习该行业的法律法规及动态,对于搞好我们的工作是很有好处的。 客服部是与业主打交道最直接最频繁的部门,员工的素养凹凸代表着企业的形象,所以我们始终不断地搞好员工培训、提高我们的整体服务水平,我们培训的主要内容有: (一)搞好礼仪培训、规范仪容仪表 良好的形象给人以赏心悦悦目的感觉,物业管理首先是一个服务行业,接待业主来访,我们做到热忱周到、微笑服务、态度和气、这样即使业主带着心情来,我们的周到服务也会让其消减一些,以使我们解决业主的问题这方面,陈经理特地给全部门员工做专业性的培训,完全是酒店式服务规范来要求员工。如前台接电话人员,必
40、需在铃响三声之内接起电话,第一句话先报家门“您好”,天元物业_号_人为您服务”。前台服务人员必需站立服务,无论是公司领导不是业主从前台经过时要说“你好”,这样,即提升了客务部的形象,在肯定程度也提升了整个物业公司的形象,更突出了物业公司的服务性质。 (二)搞好专业学问培训、提高专业技能 除了礼仪培训以外,专业学问的培训是主要的。我们定期给员工做这方面的培训。主要是结合物业管理条例、物业管理企业收费管理方法等污染法规、学习相关(法律学问),从法律上解决实际当中遇到的问题,我们还邀请工程部师傅给我们讲解有关工程修理方面的学问,如业主报修,我们应能分清报修位置、基本处理方法、师傅应带什么工具去、各部
41、分工程质量保修期限是多少,是有清晰了这些问题,才能给业主宣扬、讲。让业主清晰明白物业管理不是永久保修的,也不是交了物业管理费我们公司就什么都负责的,我们会拿一些经典案例,大家共同探讨、分析、学习,发生纠纷物业公司空间担当多大的责任等。都需要我们在工作中不断学习、不断积累阅历。 五、组织活动、丰富社区文化 物业管理最需要体现人性化的管理,开展形式多样、丰富好玩的社区文化活动,是物业公司与业主沟通沟通的桥梁。物业公司在往年也组织了大量的社区文化活动,如一些晚会、游园活动,短途的旅游及各类棋类竞赛等。得到了全体业主的认可,但是结合现在物业的实际运营状况,0.3元/平方米标准的物业费连日常的管理开支都
42、保证不了,更何况组织这些活动要花费相当大的一笔费用,在这种状况下,我们要克服困难、广开思路、多想方法,合理利用园区的资源有偿收费开展活动。 我们结合实际状况,联系了一些电器城、健身器材中心、迎利来(蛋糕)店、婴儿早教中心等单位在园区内搞活动,这些公司提负责供完整的一台节目,园区业主共同参加,寓乐其中,经销商们不仅发放了礼品,而且物业公司还收取了肯定的费用来弥补物业费的不足,通过一次次的活动,体现了小区人性化的物业管理,同时也增进了物业公司与业主之间的沟通与沟通,并为公司增加一笔收入,据统计自20_年3月以来以园区内开展活动形式收取现金及实物共计约13850元。 六、清查二期未安装的水表,追缴经
43、济损失。 本年度客服部始终协作工程部对二期未安装水表的住户进行调查,据资料统计大约有近50家住户没安水表,从入住以来始终未交过水费。我们必需抓紧时间将表安装上,并尽力追回费用。而且在安装的过程中我们又发觉了新的问题,很多卡式水表需换新的电池,面临这种状况我部抽调出特地人员负责这九栋楼宇的筛查和收取水费的工作。在与工程部的共同协作下目前为止我们已安装了36户水表,并且追缴了费用。 七、执行新自来水的水费收费标准,准时调整水价。 在今年7月份全市自来水进行统一价格调整,园区内20_多住户,我们必需在6月底前挨家挨户将水费结清,便于7月份水费上调的顺当过度。针对这一状况。时间紧任务重。我们准时调整班
44、次,将人员划分范围,客服部全体人员停休,加班加点全员入户收水费。通过大家的共同努力,在不到一个月的时间内我们尽了最大努力完成了这一任务。使7月份的水价平稳的由2.0元/吨上调到2.8元/吨。于此同时我们对于那些从未收过水费的住户也基本上走完一遍,共查出漏户约50户,共计追缴费用约2454.7元。就此问题我部提出要求水费以后按月收取,取代以前一个季度才收一次的规定,削减工作失误,细查到位每一户。 八、不辞辛苦,入户进行满足度调查。 依据方案支配,20_年11月开头进行满足度调查工作,我们实行让收费员收费的同时进行此项调查工作,同时重新登记业主的联系电话,我们会将业主的最新联系电话重新输入业主资料
45、中。据统计至今为止已发放1610份,返回1600份,回收率为62%。 20_年将是崭新的一年,随着我们服务质量的不断提高,小区配套设施的逐步完善物业公司将会向着更高、更强的目标迈进,客服部全体员工也将会一如既往的保持高涨的工作热忱,以更饱满的精神去迎接新的一年,共同努力为物业公司谱写崭新辉煌的一页! 客服部20_年工作方案: 一、针对20_年满足度调查时业主反映的状况进行跟进处理,以便提高20_年收费率。 二、连续规范各项工作流程,仔细贯彻执行各岗位的(岗位职责) 三、推行员工待客基本行为准则,提高员工素养及服务水平。 四、依据公司要求,在20_年对客服部全体人员进行业务素养及专业学问培训,准时进行考核。 五、连续执行现行的物业费收取机制,在实际工作中不断加以完善。 第 26 页 共 26 页