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1、图书馆学论文常见问题举要及其成因辨析图书馆学论文常见问题举要及其成因辨析 摘要学术论文起首部分存在的主要问题是：论文题目的提炼失准，冗长啰嗦和观点外露，关键词提取出现短语、词组以及通用词。最为普遍的问题是，不重视摘要的事实描述，习惯用定性描述的方法编写摘要，达不到“摘要应包含与论文等同量主要信息”的要求，无法揭示文章的主要内容。论文主体方面存在的主要问题是，引言和结语的缺位或有名无实，最突出的问题是文后参考文献虚列。论文常见逻辑问题是，标题和内容不对称，标题之间的关系不契合。基本训练对论文写作起着基础作用，学术规范对论文写作具有指导意义，从基本结构着眼，从学术规范做起，从基本逻辑入手，是提高学
2、术论文水平的必由之路。 关键词学术论文学术方法学术规范 1引言 由于工作关系，成天和图书馆学稿件打交道，接触最多、关注最多的是文章的标题、关键词、摘要，以及引言、结语和参考文献。笔者发现，来稿中存在着一个非常普遍的现象：相当一部分文章的基本结构存在问题。这些问题影响了作者思想的表达，致使文章没有达到本来可以达到的水平和高度。笔者认为，同作者交流和探讨论文写作方面的问题，对于编辑人员与作者的共同提高是有益的。出此目的，笔者以实例就论文写作的一些基本问题，与新老朋友交流，以期能得到朋友们的批评指正。 本文只针对投稿中最常见的文章基本结构方面的问题，学术文章涉及到的选题、创新、研究方法等问题，不在讨
3、论之列。学术文章的基本结构，一般分为前置部分和主体部分。前置部分主要包括：题名、摘要、关键词。主体部分主要包括：引言、正文、结论、参考文献。本文针对这些问题，依次展开讨论。考虑到逻辑问题也是笔者平时所接触到的非常普遍的问题，所以对常见的基本逻辑问题也作一些探讨。 2前置部分常见问题举要 2.1标题 标题是“以简明的词语恰当、准确地反映论文最重要的特定内容”论文题目是判断一篇论文水平的重要信息。论文题目十分重要，必须用心斟酌。论文题目常见的问题主要是出现病句、冗长啰嗦和观点外露。 2.1.1出现病句 错误的句子统称为病句，病句除语法错误外，还有搭配不当、表意不清、逻辑不通等方面的问题。有一种逻辑
4、问题造成的表意不清值得注意。这种情况是指标题的主客体指代不清或发生错位，例如标题“近20年来我国对东盟经济研究论文的统计分析”，就存在着主客体指代不清的问题。“我国”只是一个概念，不可能去“统计分析”什么。从逻辑上推敲，这里的“我国”应该是指“我国研究东盟经济问题的作者”。“统计分析”的主体或者说动作的发出者是谁，是作者自己还是别人，从标题是看不清楚的。表意不清会让人困惑，会分流和消解人们阅读文章的热情。 作为学术论文，出现低级的语法错误是很难让人理解的。例如标题“信息生态系统在高校数字化图书馆建设中的思考与应用”，就是一个明显搭配不当的例子，“信息生态系统”不能与“思考”搭配。而标题“浅谈高
5、校图书馆阅览室的特点及育人功能的探讨”，则是“浅谈高校图书馆阅览室的特点及育人功能”和“高校图书馆阅览室的特点及育人功能的探讨”两个句子的杂糅。 有很多人赶时髦，喜欢用“基于”的句型，反而弄巧成拙，成了病句。例如：“基于网络时代图书馆对大学生的网络阅读引导”、“基于网络环境地方高校图书馆信息组织与开发策略”、“基于AHP构建图书馆导入RFID技术的决策模型”、“基于OA文献概念及应用前景探讨”等等，这是典型的结构不全。“基于”相当于“以为基础”，譬如“基于核心价值观的人力资源管理”，相当于“以核心价值观为基础的人力资源管理”。在使用“基于”句型时，一定不能缺少结构助词“的”字，同时还要检查句子
6、是否通达，表意是否清楚。标题最起码的要求就是要避免病句。唯此，才能一免自己受累，二免他人受苦。 2.1.2冗长啰嗦 题名冗长是一个较为常见的问题。前述提到，题名是用简明的文字恰当、准确地反映论文中最重要的内容。标题句子太长，不容易让人理解，不容易让人抓住中心。如“图书馆经典作品深度的阅读将成为治愈网络语境下信息焦虑综合症的一剂良药”这样的标题，就会让人琢磨半天，既费时又费脑。简练明确的标题，看起来一目了然，读起来干净利落，可以让人直奔主题，既有利于理解，也有利于记忆。简明反映了作者的思维能力和概括能力，只有做到高度概括，才能准确揭示文章的本质属性，才有语言的简明。如“阻碍信息公平因素分析及构建
7、信息公平社会对策研究”，完全可以提炼为“信息公平阻碍因素研究”，既简练，意思又清楚。对文章标题的提炼，有助于作者深化文章的主题，对问题进行更为深入的思考。 2.1.3题目观点外露 有一些文章的题名，类似社论和时评，例如：“高校应率先实现数字化图书馆”、“如何让图书馆在社会阅读的大变革中立于不败之地”、“在倡导全民阅读活动中发挥图书馆的主力军作用”等等。我们知道，社论、时评、短评与学术论文在标题上的最大区别是，一般社论、时评、短论等报刊论文往往在题目中就表明了作者的观点。这是那种文体本身的特点和功能所决定的。学术论文则不同，其题目只确定研究对象或研究范围，一般不表达观点。作者的观点是在研究之后才
8、形成的，应当表述在论文的结论中。在论文题目中表达观点，会给人一种先入为主的生硬，失去了学术论文的厚重感和逻辑魅力，还可能会造成一部分读者的流失。 论文题目出现病句、冗长啰嗦、观点外露等问题，会给读者阅读造成困难，也会使读者对这些文章的判断标尺下移，招致读者的不屑。造成上述情况的原因，从主观讲，是作者对标题的定位、概括、揭示、限定方面的作用认识不到位，因而对标题不够重视，没有在标题提炼上下功夫。从客观讲，病句说明了作者在文字基本训练方面的缺陷，逻辑错误说明了作者思维不是很清晰，不简练往往反映了作者对文章本质关联的认识还不到位。因此，在设计和斟酌论文标题时，一定要反复推敲，坚决避免概念、逻辑、语法
9、方面的错误，因为它既是文章的门面，也是作者的门面。 2.2摘要 “摘要是论文内容的简要陈述”。摘要是揭示文章内容的重要窗口，由于文献信息浩如烟海，加之人们的工作、生活和学习的节奏都非常快，用户在检索到论文题名后是否会阅读全文，主要是通过阅读摘要来判断的。即使创新内容很多、学术价值很高的文章，如果摘要写得不好，文章也会躺在数据库中睡大觉。所以论文摘要的质量高低，直接影响着论文的被检率和被引频次。高质量的摘要，利己又利人，利于编辑人员审稿，利于文献检索数据库的建设和维护，也利于读者阅读利用。目前摘要编写中存在的主要问题有：定性描述代替事实描述，出现自我评价。 2.2.1定性描述代替事实描述 有一部
10、分人，文章写得不错，但不会作摘要，习惯于用定性描述的方法编写摘要。所谓定性描述， 就是使用结论式语言对文章进行概括性描述。例如：“文章概述了我国数字参考咨询服务的现状，指出了存在的主要问题，并提出相应的对策。”这种定性描述所揭示的内涵太浅，不能反映全文内容。须知，摘要应包含与论文等同量的主要信息，即作者不阅读论文全文，就能获得文章的基本信息，便于读者作出是否阅读全文的取舍。内容精当的摘要，也便于二次文献的开发和利用。摘要如果不能反映全文内容，就失去了摘要的意义，不利于文章的利用，不利于文章学术影响力的发挥，造成学术资源的浪费。因此，摘要应当避免笼统、空洞的定性描述，要对文章的主要思想、主要观点
11、、主要成果、主要事实进行具体描述，以便其客观全面地揭示文章内容。 2.2.2出现自我评价 有一些论文摘要经常出现自我评价。如“提出了改进的有效措施。”，“是解决这一难题的最佳方案”，“在实际应用中具有一定的指导意义”，“为图书馆和学校人事主管部门对人力资源的管理和决策提供了科学手段”，等等。“有效措施”、“最佳方案”、“指导意义”、“科学手段”，都属自我评价。“摘要是以提供文献内容梗概为目的，不加评论和补充解释，简明确切地记述文献重要内容的短文。”文章是给同行看的，作者只需对文章的创新点客观描述即可。有无创新，价值大小，同行自明，自有公论，无需自夸。自我评价会造成读者的心理排斥，招来他人诟病，
12、占字太多，还会冲淡摘要的主旨。 上述问题，是作者对“摘要应拥有与文献同等量的主要信息”的要求不甚清楚，不掌握学术规范意义上的摘要方法，反映出作者不清楚读者在利用数据库检索文献时摘要对文献取舍的影响程度。 2.3关键词 “关键词是反映论文主要内容的名词性术语”。我们知道，由于种种因素，在许多情况下，题名不能完全揭示一篇文章的内涵，正是因为这个原因，关键词对文章内容进一步揭示的作用就显得特别重要。关键词具有概念特性，它反映了文献特有的内容。因此，它具有重要的检索意义。一篇学术论文的关键词，关系到该论文和该成果的利用率和学术影响力。学术论文中提取关键词常出现的问题有：出现短语和词组，通用词泛用和简单
13、切分题名获取标引词等。 2.3.1出现词组或短语 关键词提取，最常见的问题是将关键词写成未被专业认同的词组或短语，例如：“在线信息素质教育”、“信息资源共建共享”、“图书馆信息文化”、“厦门大学图书馆图林网志聚合模式”、“麦肯锡7S管理模型”、“问题与对策研究”等等。据前述所知，关键词是反映论文主要内容的名词性术语。术语是用来指称某一专业知识领域概念的词或词组，如“共享工程”、“农家书屋”、“非典型性肺炎”等等。将关键词写成未被专业所认同的词组或短语，是作者生怕语句太短，不能揭示相关内容，用句子组合代替了逻辑组合。作为学术论文的关键词必须是能反映论文主要内容的名词性术语，这是因为，在目前，绝大
14、部分投入运营的文献数据库，还没有实现以短语、章节、段落等自然语言为检索口的智能检索。主题标引是采用不依靠词表的关键词自由标引方式，其检索人口是以关键词的逻辑组合揭示论文主要内容的，而不是用非专业化词组和短语，非专业意义的词组和短语是无法实现计算机检索的，因此作者在选取关键词时，应当避免使用未被专业所认同的词组和短语。 2.3.2通用词泛用 通用词是指那些在专业领域没有独立检索意义的泛指词。通用概念词不属于任何学科，内涵较浅，词义简单，一般难以使主题标引深化。例如：“研究、调查、设计、分析、演变、方案、总结、进展、概况、探讨、作用、报告、方法、模式”等均为通用词。由于通用词不具有独立检索意义，所
15、以不能作为读者查找文献的入口。例如某文章的关键词为：“机构知识库模式分析”，其中通用词“模式、分析”，没有检索意义。如果过量地使用通用词进行标引，会影响系统的标引质量，降低检索效率。导致通用词滥用，是因为作者不熟悉主题分析和标引的方法及规则，导致了大量选取通用词标引的情况发生。通用词没有检索意义，我们在标引时最好不用，从缩小检索范围考虑，一篇文章的关键词，通用词一般不要超过两个。 2.3.3简单切分题名获取关键词 据有关专家统计，作者在提取关键词时，一半以上是直接取自文献题名的。我们知道，在很多情况下，题名并不能完全反映文献的主题。需要进一步发挥关键词揭示文章主题的作用，填补题名揭示时留下的空
16、白，以期达到的理想的深度和广度。从这个意义上讲，关键词的作用是不可替代的。而简单拆分题名，关键词便形同虚设，没有起到应有的补充揭示作用，无法使文献主题深化，纯属多此一举。关键词选取时拆分题名的比例如此之高，说明作者忽视了对深层隐性主题的提炼。或者说本来就是一种懒惰的表现，不愿意下工夫对文章主题进行分析。无论叙词标引或自由标引，都应当提高主题分析的质量，要注意对文献中的隐含内容深入分析，不能简单地切分题名。 以上这些问题说明，相当一部分人还存在着常识方面的问题，认为题名、关键词、文摘都不过是形式而已，无关紧要。没有认识到这些“形式”在揭示文章内容方面所扮演的角色，没有认识到这些“形式”在学术交流
17、和传播方面的功能，没有从学术规范的高度去认识问题。因而导致了文章题名、关键词和文摘的下笔的随意和粗放。这是一种对自己、对读者、对他人不负责任的态度，是一种毫不利己、又不利人的做法。 3主体部分常见问题举要 引言、正文、结论、参考文献被称为文章的主体部分。主体部分存在的主要问题是结构不全或结构不完整。结构完整是一篇合格论文的起码要求。结构完整的逻辑意义是结构合理，即论文的全篇布局既要完整，还要得当。学术论文较为通行的结构是三段式，即引论、本论、结论三个部分。引论是提出问题，本论是研究问题，结论是总结问题。论文结构方面存在的主要问题是，引言和结语的缺位或有名无实，文后参考文献虚列。 3.1引言缺位
18、 引言又名前言。引言的作用是引出文章的研究对象，提供研究对象的背景资料，阐述他人已有的论述和不足，对选题的创新点和价值加以说明，以便使读者了解文章的立意。引言还有助于作者匡正文章的思路和架构，保证文章的逻辑性。然而，许多作者的文章没有引言，在读者没有获知任何背景材料的情况下，便展开了文章的叙述。这样会让人一头雾水，即使硬着头皮看下去，也不会明白文章的创新在哪里。有些文章虽然有引言，但不得要领，总是引而不发，洋洋洒洒说了不少，就是不点题，不介绍文章的研究对象，不介绍研究对象的背景情况，不介绍文章选题的价值。让人看不清文章究竟要说什么。前言体现着作者对文章的定位、写作意图和思路。如果没有前言，或者
19、在前言中漫无边际地东拉西扯，往往反映出作者对文章的思考不深入，反映出作者在逻辑方面的准备不足。这种情况，不利于作者对文 章结构的安排，不利于论述。同理，不利于编辑审稿，也不利于读者阅读。 3.2结语缺失 结论是对文章思想观点的强调，是对正文言犹未尽的补充。从文章布局讲，提出问题，研究问题，到总结问题，结语体现着文章的结构完整和逻辑美感。从学术研究讲，科研是一个过程，最终得到什么研究结果，应当有个概括和结论。结语对于作者深化思想和读者把握全文是有帮助的。遗憾的是，许多文章没有结语，有些结语说一些不疼不痒的话，甚至是和主题无关的话，没有体会到结语是文章的最后落脚点，没有体会到结语应当体现作者更深层的认识和见解。文章没有结语，使得文章残缺不全，影响文章的美感，会给人一种嘎然而止的突然和言犹未尽的遗憾。这种情况不利于读者体会作者的思想，不利于读者对文章的理解。 3.3参考文献虚引 7