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2、者看到备注，而观众看不到，嘿嘿，演讲的时候可以作弊咯！ ！ 来源：叶乐的日志还是自己备一份，不然找起来太费劲了。前言：大家在看此篇文章之前心中是不是一直存有一个疑问，那就是office组件中的powerpoint（ PPT）制作中的“备注”到底有何作用？在工作中经常用PPT 放映演示给客户进行讲演，也见识过专业讲师和IT 销售给我介绍产品，使用的也是PPT。但是几乎所有人的PPT 使用方式还是停留在投影机上放什么，演讲者的laptop 上也显示什么，演讲者要么看自己的laptop 的屏幕，要么看墙上的投影。 “备注”就彻底失去了作用，因为根本看不见。出于纳闷，我就询问了几个号称是office
3、高手这个问题， “备注”写了是给谁看的，有什么作用？名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 4 页 - - - - - - - - - 高手给出的答案竟然是“备注”用来给演讲者回忆讲演思路，或者此PPT 给别人的时候别人讲演前可以先了解一下制作此PPT 的作者的思路意图。这些都是PPT 的常规用法，或者说并不怎么正确的用法，下面我给大家介绍如何高效的使用 PPT 进行演讲，并且充分利用“备注”的作用，以期为受众作出最出色的讲解。下面我就开始了。下面做演示用的PPT
4、 涉及某安全厂商，原因是我手头做的比较好的PPT而且备注写的比较详细的也就这份了，我并没有用于商业用途，我也不是该厂商员工，特别声明。第一步，在你的laptop 的显示属性中进行设置。如图所示，在连接了外部显示器或者投影仪的情况下，点击“2”号屏幕，并按照图中高亮标注处选中“将windows 桌面扩展到该显示器”同时设置适当的分辨率。单击“应用” ，就可以看到如下的效果。由于家里没有投影做演示，就用了一台上了年纪的CRT 做示意。从两个屏幕可以看见不同的显示内容，左面的 CRT 的屏幕正是要给演讲受众看的。这样，下面的观众就不会看见演讲者的笔记本里面装了什么东西，演讲者可以根据自己的意愿把需要
5、给观众看的放映出来，而不是把演讲者的所有操作都放映出来。（这个好处我就不多说了，有过类似经历的朋友想必深有体会）第二步，打开你需要演讲的PPT 进行放映前的准备工作。选择放映的设置在图中高亮的部分选中“显示演讲者视图”（这个是重点）单击确定后就完成了设置。第 三步，开始放映。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 4 页 - - - - - - - - - 点击图中的位置，或者直接按“F5” 。两者的区别是，F5 从头开始放映，而图示按钮是从当前 slide 开始
6、往后放映。最后，观看效果这个就是演讲者看到的画面，下面高亮的部分就是“备注”的内容。.分析这个视图，演讲者不仅可以看见每个slide 的预览；.还可以知晓下一张PPT 的大致内容（标题） ；.可以不用准备，直接阅读“备注”（对于新手和临场不知所错的朋友比较适合） ；.可以很好的控制演讲时间；.在进行 slide 选择（非正常流程）的时候，可以点击“黑屏”，这样观众就看不到你在进行何种“胡乱操作”了。源地址： http:/ 来源：叶乐的日志| 分享53231 | 浏览21675 评论| 分享| 赞 | 举报表情 *验证码 : 同时评论到原日志TA 的其它分享热门分享青岛早报：二中校园内养百头肥猪
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