学校教学设备管理制度.docx

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1、 学校教学设备管理制度1.目的对学校教学设备的购进、使用、检验、维修、保养进行有效控制,以保证设备的适用性和有效性,使教学过程处于受控状态。2.适用范围学校所有设备的购进、使用、定检、维修和保养的控制。3.职责(1)由校长负责教学设备采购的审批工作。(2)总务部门负责制定学校日常办公用品的配置计划,提出采购要求,并负责购进和管理工作。(3)总务部门负责教学设备的配置计划,提出设备采购要求,并负责购进和管理工作,以及教学设备的维修保养工作。4.工作程序(1)教学设备的购进及验收各部门负责人根据实际工作的需要,填写相关设备的购置申请表格,报校长批准后交总务部门实施。设备购置计划应包括:需购置设备的

2、名称、型号、规格、数量;所购置设备使用部门及用途 ;需要投入使用的时间 ;相关部门负责人认为需要说明的其他事项。校长认为有必要时,可委派专门人员完成对某些重要设备的购置工作。 各部门负责人协同总务部门及供应商完成本部门的教学设备的安装、调试工作。各相关部门组织好验收工作,验收内容如下:A.设备名称、型号、规格、数量是不是与购置计划相符。B.对设备功能、技术参数、指标的正确性进行检查。C.设备各配件及说明书、安装图、线路图、发票等是不是齐全。D.检查设备包装及外观的完好情况。E.对设备的供应方的检定证书及标志进行检查。F.由各相关部门的负责人填好设备或配件验收单,交总务部门存档。G.对验收不合格

3、的设备由验收负责人填写相关的退货单据送部门负责人,由经办人与有关供应商联系退货和赔偿。(2)教学设备的标识对所有教学设备进行编号,并在设备明显位置装上“设备卡”,其内容包括设备名称、编号、设备管理部门、操作责任人等。(3)教学设备的使用和日常维护保养总务部门负责复印设备使用说明书,分发给各使用岗位,说明书底稿由总务部门保存。各有关部门对重要(或复杂)设备使用人员进行培训,直到其能正确使用该设备为止。各设备的使用人应严格按该设备使用说明书操作,发现问题及时报告本部门负责人。 各设备的使用人按该设备使用说明书的要求对设备进行清洁、保养,并做好设备日常保养维护记录。(4)设备检修由各使用人负责教学设

4、备的日常小修,当故障较大不能正常运行时,应报总务部门检修并作记录。(5)教学设备档案由总务部门负责建立并保存教学设备档案,内容包括:该设备的名称、型号、规格、购进日期及本校编号。该设备使用部门及使用记录。该设备的检修记录。其他需要记录的事项。各部门负责人协同总务部门及供应商完成本部门的教学设备的安装、调试工作。各相关部门组织好验收工作,验收内容如下:A.设备名称、型号、规格、数量是不是与购置计划相符。B.对设备功能、技术参数、指标的正确性进行检查。C.设备各配件及说明书、安装图、线路图、发票等是不是齐全。D.检查设备包装及外观的完好情况。E.对设备的供应方的检定证书及标志进行检查。F.由各相关

5、部门的负责人填好设备或配件验收单,交总务部门存档。G.对验收不合格的设备由验收负责人填写相关的退货单据送部门负责人,由经办人与有关供应商联系退货和赔偿。(2)教学设备的标识对所有教学设备进行编号,并在设备明显位置装上“设备卡”,其内容包括设备名称、编号、设备管理部门、操作责任人等。(3)教学设备的使用和日常维护保养总务部门负责复印设备使用说明书,分发给各使用岗位,说明书底稿由总务部门保存。各有关部门对重要(或复杂)设备使用人员进行培训,直到其能正确使用该设备为止。各设备的使用人应严格按该设备使用说明书操作,发现问题及时报告本部门负责人。 各设备的使用人按该设备使用说明书的要求对设备进行清洁、保养,并做好设备日常保养维护记录。(4)设备检修由各使用人负责教学设备的日常小修,当故障较大不能正常运行时,应报总务部门检修并作记录。(5)教学设备档案由总务部门负责建立并保存教学设备档案,内容包括:该设备的名称、型号、规格、购进日期及本校编号。该设备使用部门及使用记录。该设备的检修记录。其他需要记录的事项。

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