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1、团总支学生会动员大会活动策划书 一活动概述 活动主题:沟通你我他 活动口号:团结互助,共建管理 活动名称:管理学部第九届团总支学生会动员大会 活动背景:在这个金桂飘香的季节里,我们迎来了学生会的一批新成员,为了让大家在新学期的管理学部学生会中工作更融洽,合作更愉快,把管理学部学生会当成自己的家,把管理学部学生会的成员当成自己的兄弟姐妹,我们在学期的开始,举办一个活动“广东工业大学华立学院管理学部团总支学生会动员大会”,希望所有学生会的成员感受到集体的温暖。 活动目的:加强学生会内部成员之间的交流,增进学生会成员之间的感情,加强对各部门之间干事之间的了解,真正做到成员之间能够互相帮助,团结友爱。
2、同时能够让部长加强对每位干事的思想进行全面的了解,为进一步开展工作做思想准备。 活动意义:使学生会内部联系更加紧密,营造出其乐融融一家人良好的氛围 活动时间:XX年10月17日19:4522:00 活动地点:多媒体课室5号楼202 活动对象:管理学部第九届团总支学生会全体成员 主办单位:xx学院团委 承办单位:xx学院管理学部学生会纪检部 二、具体活动流程及人员安排 前期准备: 1、各部门召开会议,告诉部门成员此次活动的相关安排,并适当鼓 励其成员积极参与 2、秘书部负责教室的申请,相关物品的准备 3、信调部要负责制作好此次交流活动所需的幻灯片 4、纪检部负责安排活动时的座位,并在当晚维持现场
3、秩序 5、纪检部找好主持人,并告知其相关事项 6、信调部负责现场的背景音乐(尽量找一些轻松欢快的音乐) 7、17日下午六点半后,学生会成员在纪检部,宣传部,信调部 安排下布置此次活动教室 活动流程: 1、19:45-19:50主持人(待定)开场白 2、19:5120:05主席团成员自我介绍,动员大会正式开始 3、主持人引入第一个话题:学生会各部门成员轮流上台自我介绍 4、20:05-21:05各部门轮流上台自我介绍(一个钟左右),顺序由 抽签决定 顺序如下:学习部-体育部-文娱部-信调部-女生部-秘书部-纪检部-组织部-实际部-生活部-宣传部。 注:每个部门自我介绍完毕之后,每个部长给大家介绍
4、一下自己部门的日常工作和对学生会干事或者自己部门干事的期望,以鼓励性话语为主 5、21:05-21:25第一个话题结束后,玩一个小游戏(“杀人游戏”) 第一步:先由主持人介绍游戏规则 第二步:将学生会的成员分成13组,让每组都有不同部门的人 第三步:派发代表人物的扑克牌 第四步:开始玩游戏 规则:每个人抽签,抽到1的为一组,抽到2的为一组,由此类推 每组都将有一个法官,两个警察,一个医生,两个杀手,其他为平民 大家在玩游戏过程中可以记住对方名字 21:25-21:55杀人游戏完成后接下来第二个小游戏(“你还记得我吗”) “你还记得我吗?”:一个考察大家玩游戏时间能否记住自己组员的游戏,在规定时
5、间内说出在组员的名字、班级和部门 规则:每个组派出两个挑战者 在两分钟内说出自己组员的名字、班级和部门 两个挑战者互相帮助 记住姓名、班级和部门的各加5分。 根据分数将小组排出一、二、三名 7、纪检部干事派发心意卡片给学生会全体成员。 (背景音乐很warm的那种) 8、全体成员在心意卡片上写下对学生会任何一个人的祝福。 9、22:00落幕:21:56学生会全体成员大合唱爱因为在心中 10、主席团作最后的总结并带领大家齐喊管理学部学生会口号 11、将心意卡片交到纪检部干事手上 12、主持人宣布落幕 13、22:00清理现场、锁好门窗 三、后勤工作 1、纪检部在活动当晚派出若干事在教室门口指引位置
6、,引导各部门 人员迅速找到自己部门位置坐下 2、信调部负责当晚活动现场的摄影工作,在活动后整理并上传至学 院网站、学部博客 3、向参与此次活动准备工作的各兄弟部门致谢 4、撰写新闻稿及活动总结,备份并发至秘书部 四、注意事项 1、现场秩序问题:在玩游戏时也要注意安全,不能使现场过于混乱 2、音效问题:应视现场气氛播放符合现场氛围的音乐,如在温馨时 刻播放很warm的音乐,在有点低潮时适当播放一些比 较high的音乐 3、游戏时间的控制:应尽量在预期的时间内完成游戏,但可视现场氛 围而适当延长或缩短游戏环节的时间 五、所需物资 心意卡片200张 麦克风2个 电脑2台 板凳若干 六、经费预算 资金用途数量合计 心意卡片200张待定 扑克牌待定待定 七、突发事件处理 1、设施问题:应后备几个话筒和扩音器,以免麦克风或音响出故障 时可用;电脑最好有2台在现场备用 2、时间问题:如若在原定时间内无法完成活动,则尽可能在22:00 之前结束此次交流会 2、现场冷场问题:视当时环境而定看是否需要更换节目 策划人:管理学部纪检部 XX年10月10日 4