关于年会策划模板集合7篇.docx

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1、关于年会策划模板集合7篇关于年会策划模板集合7篇 年会策划篇1 第一节方案制定 一、公司年会目的: 为了增进xx户外群友之间的交流和沟通,表达彼此的关怀与问候,值此辞旧迎新之际,诚邀广大群友欢聚一堂,共叙xx户外情缘! 二、公司年会主题:辞旧迎新春,情缘xx群 三、时间:20xx.xx.27(周五)晚6点10点。 四、地点:待定 五、参加人员:所有参加报名的群友 六、组织形式:由xx户外统一组织。 七、人员分工: 1、总统筹:黄xx 职责:负责整个活动策划、以及活动过程中各环节人员的分工,工作成果验收等。被分工的负责人要服从工作安排。 2、总协调:李斌 职责:负责整个活动过程中各个任务组的衔接

2、,协调工作,确保整个活动有序、 顺利的进行,避免内耗。另外总协调也要负责活动过程中各个环节的衔接,并 合理安排整个公司年会节目,除了各人准备的节目外,另外策划组织一些其他的节 目如歌舞、小游戏等,令节目内容多元化。 3、主持:婚庆公司 职责:负责整个公司年会的主持。主持风格以风趣大方,有亲和力为宗旨,根据节目单,提前准备好台词,搭好场,尽量让整场活动散发亲切、热闹、喜庆的味道。 4、经费管理:待定 职责:选出二人担当财务(会计、出纳)管理,负责来宾的签到及整个活动经费的收集与管理,做好整个活动的出入账明细,活动结束之前,结清帐目。 5、会场选址以及会场、舞台布置:黄xx牵头 职责:负责选定公司

3、年会的活动场馆,在活动前布置好会场、舞台,灯光、音响。 6、活动宣传:XXX 职责:负责整个公司年会的宣传工作,比如公司年会横幅、节目单的制作等。建议把全年的出行活动照片制作成福来诗,做为音乐背景在活动过程中插播。 7、摄影、摄像:建议群友自助 8、采购员:待定 职责:负责整个活动过程中所需物品的采购,如道具、晚宴食品等的采购工作以用现场音乐设备的租赁、安装,返还工作。 八:公司年会内容: 1、播放全年活动精彩瞬间的幻灯片,群主致词。 2、晚宴 3、娱乐表演,穿插小游戏活动。 九:晚宴方案:每桌XX人 1、标准:XX-XX元/桌 2、酒类:白,啤。 3、饮料:大瓶可乐、雪碧、果粒橙等。 十:费

4、用预算: 1、奖品费用: 2、道具费用: 3、菜品、小食品、酒水及水果费用: 第二部分:公司年会流程 第一环节现场准备 一、舞台布置 当天下午提前将横幅或群旗、舞台背景布置完成,建议会场挂气球、主席台摆鲜花、餐桌配水果或瓜籽等小食品。(5点前完成) 二、音响、灯光调试: 当天下午对音响、手麦等进行调试,准备好开场音乐、幻灯片播放以及节目所需音乐(5点前完成)。5点半开始播放轻音乐,插播幻灯片,迎接来宾入会。 三、来宾签到: 6点前为来宾签到时间。经费管理员提前候场,备好签到簿,签到笔,负责签到和收费。 四、座位引导及人员统计: 人员待定,提前候场,引领来宾入座,与签到人员随时沟通联络,6点前把

5、入会人 员安排就序,公司年会于6点准时开始。 第二环节:公司年会 一、辞旧迎新春,情缘xx群公司年会6点准时开始,主持人开场白。 二、群主致辞。 三、晚宴开始。推杯换盏,祝酒尽兴。稍后即安排节目表演,确保晚宴始终处于一个热闹,喜庆,开放的状态,避免冷场。 四、节目娱乐。7点群友才艺展示正式开始,按节目单演出。其中可穿插几个游戏:如铁人三顶即连续完成吃金橘10个+喝啤酒5杯+吹爆气球3个绕椅子五圈后跑到终点速度最快优胜。丑鸭赛跑即用膝盖夹住气球,不落,不破,跑到终点速度最快优胜。 五、娱乐期间(10点以前),采购员和财务管理员检查、清点物品消耗,做好结算,汇报给群主。 第三环节:会后 一、10点

6、主持人宣布公司年会结束。 二、群主与财务管理公开帐目,多退少补。 三、后勤负责人员清理现场。 1、将清点的剩余物品统一集中处理。 2、将租借的东西归还。 3、最后检查现场是否有遗落的物品。 年会策划篇2 一、实习目的: 1、通过参与寒假实习,更多的与社会接触,增加自己的社会阅历和经验,为即将到来的实习做好思想上和行动上的准备工作。 2、想通过本次寒假实习工作,了解当前会展业发展状况以及未来的发展前景,为以后进入这个行业作好充分的准备。 3、在实习的过程中,学习更多课堂上无法学到的知识,通过亲自动手,强化自己的实操能力。 4、培养自己的吃苦耐劳的精神,加强自己的综合素质,锻炼自己的社会适应能力。

7、 二、实习内容: 1、安装拱形门、氢气球、灯笼。 元旦前夕,为了营造节日的气氛,应房地产公司要求,在元月1日之前安装好节日宣传道具。我与另外两名同事于12月31日晚上8点开始安装,共花时5个小时,在安装的过程中,也会遇到种种困难,比如:在安装氢气球的时候风力很大,并且安装的位置还要自己到处寻找。 2、调试音响。 由于房地产公司要举办一次交谊舞会,于是我和另外一名同事被派到现场调试音响,刚开始以为调试音响很难,但在同事的指点之下,我便很熟练的掌握了调试音响的技巧。并且通过一天的学习,我已经基本上掌握了调试音响的方法。 3、搭建舞台背景。 就搭建舞台背景而言,在学校里面也曾实习过,但在这十几天的时

8、间里,共搭建并拆卸舞台背景多次,并且,面积都比较大,而且搭建的方法也各不相同,但用的原理基本一样。 4、安装玻璃走秀台。 应一家婚庆公司的要求,让本公司安装玻璃走秀台,走秀台共由13块玻璃组成,每块玻璃重40kg。安装走秀台很简单,主要是搬运玻璃要爬两层的楼梯,这是很费力的一件事。但最终还是克服种种困难,圆满完成任务。 三、实习结果: 本次寒假实习共历时13天,虽然时间不长,但对会展行业要用到的基本工具有了一个大致的了解,同时,通过自己亲身参与本专业的社会实习工作,对会展行业有了一个全新的认识。我觉得会展行业的确是一个“新兴产业”,同时也是一个“撒钱产业”,其中暗藏着很多的商机,它和一般的行业

9、的很大的不同之处就在于它具有很强的灵活性,并不是所有的工作都是按步就搬,而是随时都在变,因此,它对从事这个行业的人群来说就要求有很高的行业素质。这次本专业的社会实习让我对会展行业充满了憧憬,也对会展行业未来的发展充满了信心。 四、实习总结或体会: 通过参与本次寒假实习,我从中学到了很多做人、做事的学问,更重要的是我学到了很多自己的专业知识。我想从如下几个方面谈一下自己的总结和体会。 1、实习操作能力太差;说实话,我的两位同事都是没读多少书的,他们做事的方法和技巧都比我强很多,虽然说自己是一名大学生,但我觉得自己的实操能力的确是比较差,因此,我认为我们在学校就应该举办与会展专业有关的活动,只有自

10、己亲手去尝试了才知道怎么做,所以说实习出真理嘛! 2、商机遍地都是,但吃苦耐劳的精神不可少。我在这10几天的实习过程中主要是从事搭建以及拆卸方面,因此,我觉得这个行业有很大的商机,但工作也是比较辛苦的,就拿我做的事情来说吧,一般的做事的时间都不固定,如果说工程量大的话,有的时候会连续工作十几个小时,也可能更长。 3、会展行业的发展前景非常乐观。随着时代的快速发展,人们再不仅仅是满足物质上的需求,而更加注重精神上的追求,因此就会举办各种各样的活动。在实习的十几天的时间里,我看到了许多的会议、展览相关的活动,并且自己也亲自参与其中的策划与执行,本次实习,让我对会展行业的发展更加充满了信心。 年会策

11、划篇3 精彩纷呈的“感恩20xx,腾飞20xx”年会终于在1月14日落下了帷幕。这次年会中,我有幸担任了统筹全局,组织大家的角色,既有经验、也有教训,在此逐一分享: 1.关于时间安排 筹备宜早不宜迟。接到年会提前到14日的通知后,xx在7日上午、下午分别召开了内容策划会和全体动员会,构建了节目框架、调动了全员积极性,并在8日13日都安排了演员排练,并同步进行了道具和服装的准备工作。 总体而言,日程安排还算比较紧凑。但是也有两点没有做好。一是会前准备不够充分:由于与会人数众多,意见难以统一而导致频繁跑题,拖长时间;二是时间规划没做好:预订会议室不及时,导致大家排练要去到边远的“凯撒”而不是“维纳

12、斯”。 2.关于员工配置 人尽其才是王道。在组织活动之前,必须对年会性质和受众需求有深入了解,在此基础上合理分配任务。 年会主题:神曲串烧。注定了这不是一场正常的晚会,必然包含各种搞笑和雷人的元素,因此对演员性格要求务必放得下身段,经得起调侃,积极性高。 主要受众:谢总以及其他部门同事(主要是销售)。谢总在演出前明确要求,利用桃花源曲目特点,颠覆主编工作中建立的严肃形象,因此在道具选择上和舞蹈动作上都融入搞笑性元素;另据了解,各位销售非常眼馋本部门的美女,因此考虑在舞台大小允许的情况下,尽量多上女生。 在此特别指出,在选择员工时,必要时“软硬兼施”,表扬和威逼结合,在充分尊重个人意愿的前提下,

13、强调集体利益优先的地位。 3.关于紧急事件处理 讨价还价、暗度陈仓。在和国德酒店沟通的过程中,有出现许多突发情况。比如对方不愿免费提供灯光、地毯、更衣室、麦架,要求额外收费,这个时候就要充分发挥软磨硬泡的功夫,摆出一副我们是金主、以后有合作机会、外面市场价更便宜三大妥协条件,争取达成妥协(这方面颢馨和孝飞具备丰富的说客经验,值得借鉴)。另外,也要发挥主观能动性,积极调动可利用的外部资源,暗中想法自筹,作为后备选择。 在此,特别感谢全体演职员工的无私奉献和后台莫莫、孝飞、韵蕊、颢馨等人在布场、灯光、策划、服装/化妆的默默付出,正是因为你们才成就了桃花源“最佳节目”大奖的殊荣。 20xx,轰轰烈烈

14、的年会业已尘埃落定,xx诸仙也该各自归位,在自己岗位上,继续为搜房用户编织着关于“家”的梦想。 20xx,愿xx诸仙芳华不朽,祝二手房事业蒸蒸日上。 年会策划篇4 时间:20xx年2月1日 地点:XX度假村 参加人数:全体人员 参加部门:公司内所有部门 所需时间总计:2小时 一、活动目的 1、增强员工的凝聚力,提升公司的竞争力 2、对20xx年工作进行总结,对获得的业绩进行分析 3、制定新一年度工作总体规划,明确新年度工作方向和目标 4、表彰工作优秀的公司员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作中。 5、加强三店员工的沟通与交流 二、年会主题 用心前行辉煌20x

15、x 三、年会安排 1、年会形式领导致辞、表彰优秀员工、表演节目穿插游戏抽奖活动同时聚餐 2、年会人员安排及职责 1)会场总负责:XXX主要工作:总体协调,人员调配 2)策划、现场协调:XXX主要工作:年会策划、会议节目安排、舞台协调、现场资讯采集; 3)人员分工、布场及撤场安排:XXX主要工作:人员的调配,布场、撤场时的相关事宜安排; 4)活动主持:XXX主要工作:根据活动流程进行活动主持。 5)员工签到、物品准备:XXX主要工作:负责员工签到、领取抽奖券和小礼品、奖品、荣誉证书、抽奖箱等相关物品的准备和传递 6)音乐灯光:XXX主要工作:负责年会背景音乐、节目音乐的播放与切换 7)现场照相、

16、录像:XXX主要工作:现场活动的拍照与录制 四、会场布置 1、会场内(现场不让进行布置) A.用投影仪投影出背景主要内容:本公司的LOGO及年会主题 B.用彩带、气球与鲜花等点缀会场 C.将桌椅排放成U字型 2、会场外 A.指示牌制作一个礼仪小姐的指示牌,设置签到处。 五、年会流程 1、主持人开场白,邀请领导致辞; 2、表彰优秀员工;如:奖项及获奖名单、优秀团队奖等 3、员工文艺汇演、游戏(穿插进行); A.演出名单 1)XX部门1、节目形式:诗歌朗诵2、节目时间:2分钟3、参与人员:全体售前员工(销售、市场、财务) 2)XX部门1、节目形式:XX2、节目时间:XX3、参与人员:XX 3)XX

17、部门1、节目形式:大合唱2、节目时间:XX3、参与人员:XX 4)XX部门1、节目形式:XX2、节目时间:XX3、参与人员:XX B.游戏内容(获胜者有小礼品)活动后游戏奖、参与奖 1、松鼠大树目的:促进团队合作能力,活跃现场气氛,增进协调性和。 要求:(1)事先分组,三人一组。二人扮大树,面向对方,伸出双手搭成一个圆圈;一人扮松鼠,并站在圆圈中间;没成对的学员担任自由人。 (2)自由人可以对大家进行发号施令,自由人的口令有三个:第一个口令:自由人喊“松鼠”,大树不动,扮演“松鼠”的人就必须离开原来的大树,重新选择其他的大树;自由人就扮演松鼠并插到大树当中,落单的人就变成了新的自由人。第二个口

18、令:自由人喊“大树”,松鼠不动,扮演“大树”的人就必须离开原先的同伴重新组合成大树,并圈住松鼠,自由人同时快速扮演大树,落单的人就变成了新的自由人。第三个口令:自由人喊“地震”,扮演大树和松鼠的人全部打散并重新组合,扮演大树的人可以做松鼠,松鼠也可以做大树,自由人亦快速插入队伍当中,落单的人就变成了新的自由人。 (3)听到自由人的口令之后,大家快速行动,不要成为自由人,因为自由人是一种落后者的角色。(4)2个自由人的时候,相互商量共同喊出口令。 2、踩气球目的:活跃气氛,增进协调性和协作能力。 要求:人数为十名,男女各半,一男一女组成一组,共五组。步骤:当场选出十名员工,男女各半,一男一女搭配

19、,左右脚捆绑三至四个气球,在活动开始后,互相踩对方的气球,并保持自已的气球不破,或破得最少,则胜出。 3、007游戏目的:这个游戏也是考验反应能力。笑声比较多。 要求:(1)大家站成一圈,5-10人为佳。 (2)A任意指一个人(B)说“0”,B接着任意指一个人(C)说“0”,C接着任意指一个人(D)说“7”。D则需要表现出被枪打中的神态,最少要大叫“啊”,D旁边的两个人需要举起手来,表示惊吓投降。 (3)D不能举手,需要发声,而旁边2人只能举手,不能发声,否则都是错。 (4)一次错误产生后,由错误人重新开始。可多次重复。 (5)一般错误的最多的那个人有“奖”或罚了。 4、中间穿插一、二、三、幸

20、运奖的幸运抽奖;一等奖:2名、二等奖:4名、三等奖:6名、幸运奖:10名 5、公司员工大合影6、会餐;会餐环节,老板和总经理向全体员工敬酒,致新年贺词;六、活动结束 年会策划篇5 一、活动目的: 1、增强员工的团队凝聚力,提升xx的竞争力; 2、对XX年营销工作进行总结,对市场业绩进行分析;制订新年度营销工作总体规划,明确XX年度工作方向和目标。 3、表彰业绩优秀的公司优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。 二、年会主题:一个团队一个梦想 三、年会时间:XX年月日下午时 领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐 四、年会地点:大酒店楼厅 五、年会组织

21、形式:由公司年会工作项目小组统一组织、执行。 六、参加人员:客户群、领导;邀请业界领导;公司工作人员。 1.会场总负责: 主要工作:总体工作协调、人员调配。 2.策划、会场协调、邀请嘉宾: 主要工作:年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。 3.人员分工、布场撤场安排: 4.嘉宾接待、签到: 5.音响、灯光:(会前半小时检查音响、灯光等设备) 6.物品准备: 主要工作:礼品、奖品等物品的准备。 七、会场布置: 会场内: 方案: 1、舞台背景喷画: 内容: 文字内容: 2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。 3、舞台两侧放置易拉宝各4个,内容:宣传企

22、业文化。 会场外: 1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道。 2、酒店入口处挂红布幅。 3、酒店内放置指示牌。 文字内容: 八、年会流程: 形式:领导致辞、表彰优秀员工、表演节目,同时公司聚餐。 备注 1.主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾,邀请领导上台致辞。 2.公司领导上台致辞。 3.嘉宾致辞。 4.表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏。 外请演员表演节目、中间抽奖。 演出内容:XX年会节目单 年会策划篇6 尊敬的来宾、亲爱的慈善义工朋友们,我们告别了丰硕的XX年,迎来了充满希望的20xx年。在过去的一年里,感谢各位辛勤的付出,感谢社会各界对xx助学团队的大力支持。让我们相聚在一起为过去

23、喝彩,为未来加油! xx助学兹定于20xx年1月19日上午9点召开XX年会。 *活动时间: *活动报名截止日期: *活动地点:xx金融大酒店 *参加对象:慈善义工、爱心企业代表、爱心人士、媒体代表、xx助学资助学生代表。 *活动费用:每人100元 *活动流程: 1、主持人致开场词-赵主任负责 2、xx助学团队XX年度工作总结报告-薛志伟队长 3、爱心企业董事长致辞 4、爱心人士代表讲话-xx 5、表彰颁奖(优秀义工、星级义工)-xx队长负责 6、优秀义工代表讲话-xx老师 7、受助优秀大学生代表讲话(文字、照片ppt展示获奖证书) 8、xx助学团队XX年度财务情况汇报-xx负责 9、张老根雕艺

24、术品慈善拍卖(介绍张老事迹、根雕作品、慈善拍卖)-xx关主任负责 10、与会人员合影留念-媒体记者负责 11、用餐、观看节目(受助大学生、各个义工队出节目) *活动筹备及分工: 活动筹备:xx负责 1、场地、音响及其它设备准备:xx负责 2、活动通知:xx队长和各地义工分队长负责 3、现场工作人员:xx 4、邀请社会爱心人士、爱心企业、媒体、受助学生代表:赵主任、王队长-负责邀请爱心企业老总;薛队长负责邀请爱心人士、受助大学生;悠然负责邀请媒体记者。 5、活动主持:赵主任负责安排 6、活动流程设计:赵主任负责策划 7、文艺节目准备:各地义工队队长-表演节目单请于1月5日前报给薛队长。 8、xx

25、助学年度介绍ppt制作:赵主任负责安排制作,前期文字、照片xx负责。 9、年会mtv拍摄:赵主任负责安排 10、年度财务收支情况汇报:xx负责、(又:救助xx款项) 11、现场签到、会费收取、发纪念品、引导:xx、受助大学生。 12、年度总结:薛队长 13、年度优秀义工表彰、颁奖:付队长、爱心企业老总、受助大学生。 14、张老根雕艺术品慈善拍卖:赵主任、关主任负责。 15、物品准备-白酒:王队负责;红酒、啤酒:薛队负责; -矿泉水:玉一负责, -水果(海阳黄瓜、草莓):xx负责。 -气球、方便袋(装礼品用):xx负责。 -透明胶带、尼龙绳、曲别针、大头针:猴哥负责。 -横幅、队旗、证书:薛队长

26、负责。 -与会人员名单、座号、桌牌:陈队负责。 16、1月18日下午3点5点,请筹备组人员携带音响设备、笔记本电脑、物品到达金融酒店年会现场,做会前准备。 17、照相宣传:媒体记者、快乐胖胖、悠然负责。 *其他要求 1.保持会场秩序,服从现场工作人员安排 2.拒绝浪费 3.准时参加 4.进入会场前请按要求签到、缴费、就坐 5.现场工作人员请提前到达布置会场 *温馨提示: 1、xx助学义工团队的发展离不开你、我、他,欢迎大家积极报名参加年会。 2、慈善义工是城市文明的名片,相信每一个人都能做到有素质、有品位, 年会策划篇7 一、主题: *总商会*商会xxxx年迎新春联谊年会 二、地点: *大酒店

27、 三、时间: xxxx年1月xx日下午17点整 四、人员: 总商会领导和全体*商会会员单位(60人左右) 五、内容: 1、商会领导致迎新春祝酒词。 2、文艺表演:要求商会领导每人表演一个节目,各会员单位表演两个节目。 3、抽奖:分设4个级别奖品,分别是纪念奖150个(每个40元左右)、幸运奖12个(价值300元左右)、幸运之星奖13个(每个价值500元左右)、大连海参杯特别奖1个(价值1000元左右)。 4、灯谜竟猜(纪念奖)。 六、费用预算 1、用餐标准:每桌1500元,共7桌,计10500元,酒水元; (14道菜精美六味凉碟;海参捞饭;清蒸鲍鱼;蛋黄炬飞蟹;大虾白菜;金牌炭烧肉;夷贝小炒黄

28、;干椒玉女菇;红烧猪手;白灼西生菜;鱼头泡饼;韭菜盒;美点双辉;鸿运果盘) 2、奖池总金额为1万元左右; 3、照相、摄像等机动资金:500元;多功能厅使用及音响师免费。 总费用预算合计:25000元。 七、游戏规则 1、各奖项不兼得 2、每人发一个号码(各单位司机除外) 3、抽到无效号码和重号再重抓 4、纪念奖只发给表演者和灯谜猜中者 5、为了节省时间会后到领奖处领奖(纪念奖除外) 八、联谊年会运作步骤 1、秘书长宣读*总商会*商会xxxx年迎新春联谊年会现在开始,并请领导上台致词; 2、酒过三巡后,主持人出场:宣布文艺演出开始; 3、第一个节目表演完后第一次抽奖开始并宣布抽奖规则,请6家会长单位领导上台抽取幸运奖12个; 4、继续表演节目30分钟,每个节目后加一个猜谜活动(2分钟时间); 5、第二次抽奖:请6家会长单位领导上台抽取幸运奖12个; 6、继续表演节目30分钟; 7、第三次抽奖:请总商会领导抽取幸运之星奖13个; 8、继续表演节目30分钟; 9、最后请会长抽取*杯特别奖1个; 10、现场采访获奖者; 11、主持人宣布全体人员同唱一首歌:(什么歌待定) 12、结束(时间在晚9点30分左右) 14

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