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1、内部控制视角下的企业费用管理内部控制视角下的企业费用管理 陆娟 摘 要：基于对内部控制视角下的企业费用管理的研究，首先，阐述内部控制视角下企业费用管理具有增强企业竞争力、降低企业经营风险等重要作用。然后，分析内部控制对企业费用管理的影响、内控机制及内控程序对费用管理的影响等。最后，在内部控制视角下，为使得费用管理工作能够在企业中更好落实，给出构建内部控制制度、完善内部控制程序等措施。 关键词：内部控制 企业 费用管理 加强企业费用管理是企业可持续发展的重要保障，应加强各项资金的内控管理，保证各项资金的合理高效使用，避免资金浪费等情况产生，利用有限的资金与资源，创造更多经济效益与社会效益。所以，
2、本文将针对内部控制视角下的企业费用管理相应内容进行阐述。 一、内部控制视角下企业费用管理的重要作用 （一）增强企业竞争力 在现今的市场发展中，各个企业之间的竞争逐渐激烈，在产品质量与标准相同的情况下，企业对于产品价格的操控范围将越来越小。因此，企业只有通过加强成本费用控制的方式，获得更多的利润空间才能在与其他企业的竞争中，稳定自身的地位。在这一过程中，还要保证费用管理的科学性与合理性，在确保产品质量的基础上，加强成本管控。 （二）降低企业经营风险 在内部控制视角下，通过费用管理工作的展开，不仅能够增强企业竞争力，同时可以在一定程度上降低企业经营风险。内部控制工作是一种较为有效的管理方式，与费用
3、管理之间相互辅助。通过内部控制工作的开展，将企业花费的费用控制在合理范围内，将面临的风险问题控制在一定范围内，提升企业抵御风险的能力，实现企业可持续发展。 二、内部控制对企业费用管理的影响 （一）内部控制机制对费用管理的影响 从目前企业费用管理工作的开展中不难看出，内部控制机制对于费用管理工作具有重要影响。在实际工作过程中，主要是内部控制机制的完善性没有得到保障。具体体现在以下几点中：第一，缺乏有效的岗位分工制度，使得工作人员无法明确自身在费用管理工作中应该肩负的责任与工作内容，使得费用管理工作的有序进行受到影响。第二，细节管理工作不到位。在费用管理工作的开展中，最为重要的就是细节管理。通过细
4、节管理才能及时发现在费用管理中存在的问题，从而给出有效解决措施。但是在实际经营过程中，由于企业忽视了细节的管理工作，导致出现许多管理问题，阻碍了企业的进一步发展。 （二）内控程序对费用管理的影响 在费用管理工作中，內部控制工作流程，对工作的有序进行会产生很大影响，企业的内部控制流程相对比较复杂，且与业务流程之间有比较密切的关系，只有协调好两者之间的关系才能推动企业的发展，但是在企业实际经营的过程中，其还存在内部流程不完善等情况，严重影响了企业的经济效益进而影响了企业的进一步发展。 三、内部控制视角下的企业费用管理措施 （一）构建内部控制制度 内部控制制度对企业费用管理工作的展开有着重要引领作用
5、，内部控制制度也是企业费用管理工作的基础保障。管理人员最大程度保证内部控制制度的完善性与合理性，将各项费用管理工作纳入到相应的制度中，使其有据可依，有章可循。在构建内部控制制度中，可以从以下几点展开： 第一，在规章制度建设过程中，要严格按照国家相关法律法规展开。也就是说，企业在费用管理工作以及各项经营活动的开展过程中需依法进行。这样才能在最大程度上避免违法行为以及违规行为的出现，同时也能让规章制度得到有效落实，将其作用最大化发挥出来，让费用管理工作更加规范。 第二，构建相应的授权审批制度。首先，企业应对自身的费用控制目标要结合实际情况做出明确，然后根据费用控制目标及相关管理规范与管理制度，制定
6、较为完善的授权审批体系，以能够对费用管理工作中出现的违规行为进行制约及规避，并提高费用管理工作的质量和效率。对于常规授权权限，企业要明确授权范围、授权程序以及授权责任等;对于企业中较为重大的事项，需要进行集体决策，同时将联签制度应用其中。 第三，构建岗位分工制度。对企业实际员工情况与岗位情况进行明确，构建岗位分工制度。确保每一位员工都能够对自身工作职责有正确认识。每个环节的费用管理工作都应梳理风险控制点并建立相应控制措施以有效避免徇私舞弊问题的产生，提升费用管理实效性。 （二）完善内部控制程序 内控程序对企业费用管理工作的开展会产生直接影响，基于此，需要在最大程度上保证各项费用管理工作的有序进
7、行。因此，要将完善内部控制程序作为重点与关键。 在内控程序的完善过程中，需要将业务流程的完善作为切入点。一般情况下，企业内控流程分为管控类活动与专业类活动两部分。其中管控类活动就是不同级别管理者的决策活动、签字活动、会审活动以及授权活动等。专业类活动主要是市场调研活动、产品生产活动以及销售活动等。管控活动属于企业的内部控制活动，专业类活动属于内部控制的业务层面控制对象。要想让这两类活动的作用有效性体现出来，就需要企业内部的工作人员根据企业自身发展的实际情况，完善企业的业务流程，保证各项工作能够有序进行。 第一、应该对各项费用的支出业务流程进行梳理与明确，找准费用支出业务流程的重点与关键，从而针
8、对关键点采取有效的控制措施与管理措施，然后再通过关键点控制方式，展开相应的费用管理工作。在整个过程中，企业内控人员应该科学、合理地选择关键点，从而保证做出的决策拥有较强的科学性，并且在选择业务流程的关键点时，应该遵循重点目标原则，比如，可以将企业的成本利润率、费用增长率等作为控制目标，从而展开相应的控制管理工作。 第二、应该树立正确的费用管理目标，同时针对费用管理中的业务风险进行分析与研究，有效结合企业发展实际情况，明确更加科学的管理目标。在风险分析中，可以采取定性分析法与定量分析法相结合的方式，及时发现其中存在的风险问题，并针对风险问题给出相应的预防措施与控制措施，在最大程度上避免风险的产生
9、，促使企业内各项工作能够顺利展开，将费用管理的作用与价值充分发挥出来，进一步为企业创造出更多的社会经济价值。 （三）提高内控制度的信息化水平 随着计算机信息技术的不断进步，标志我国已经进入了信息化时代，企业要想在信息化社会中得到长远发展，就需要构建良好的信息沟通与交流的平台，以能够在一定程度上帮助企业有效掌握市场变化情况以及自身的运营情况，为企业提供准确、全面的信息内容。内控制度的信息化建设也能够加强企业内部工作人员之间的交流与沟通，将企业内部控制的执行效率不断提升，同时也帮助企业管理者实施有效的控制工作，为企业的发展提供较好的信息基础。 四、结束语 综上所述，费用管理工作的开展对于企业的发展而言具有重要作用。因此，为增强企业市场竞争力，实现企业可持续发展，在企业运营中，针对费用管理要给予更多关注与重视。与此同时，要在内部控制视角下展开相应的管理工作。在这一过程中，工作人员要对内部控制与费用管理中存在的问题进行分析，从而给出具有针对性的解决措施。 4