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1、关于年会策划范文合集7篇关于年会策划范文合集7篇 年会策划篇1 一、年会主题： 北京大龙建设集团七分公司20xx年度年终总结会 二、年会时间 20xx年12月31日下午14点00分至21点30分 会议时间：14:00-17:30 晚宴时间：18:00-21:30 三、年会地点 西国贸酒店一层多功能宴会厅 四、年会参会人员 公司全体员工(41人) 五、年会流程与安排 本次年会的流程与安排包括以下两部分： (一)年终大会议程安排 13:50全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就位，等待员工大会开始; 14:00-15:30大会进行第一项，各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。 15:30
2、-15:45大会进行第二项，由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。 15:45-16:00大会进行第三项，副总经理宣读20xx年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。 16:00-17:30大会进行第四项，总经理做总结性发言。 17:30大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场 (二)晚宴安排 18:00晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐) 18:00-19:00用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉
3、近彼此距离。 19:00-21：00娱乐时段： 文艺节目(2-3个节目) 游戏1：坐气球比赛，用具：3把椅子、各装20支气球的3个箱子; 游戏规则：2人一组，共3组，一个人递球，一个人坐球，限定时间为3分钟，3分钟后，箱子内省的球最少的胜出; 文艺节目(2-3个节目); 游戏2：抢凳子;用具：5把椅子，围成一圈; 游戏规则：将椅子围成一圈，响音乐，6个人转圈围着椅子走，音乐停，6个人抢坐，没有抢着的输; 文艺节目(2-3个节目) 游戏3：筷子运钥匙链;用具：12支筷子、2个钥匙链; 游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人
4、，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。 游戏4：呼啦圈传区别针;用具：呼啦圈3个、曲别针18个; 游戏规则：3个人，每人一个呼啦圈，手里6个曲别针，每个人在转呼啦圈的同时，要将手里的6个曲别针连在一起，谁先将6个曲别针连在一起，谁就胜出; 游戏5：踩气球;用具：100个气球 游戏规则：分为两组，一组5个人，每个人球上绑10个气球，主持人限定时间3分钟，互相踩对方队员腿上的气球，3分钟后，看哪个组队员总署气球省的多，就胜出。 幸运抽奖活动：用具：抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个 每个人手里有一张带数字的卡片，将乒乓球上写上相应的数字，放进抽奖箱，指派专人分别来抽
5、一至四等奖。 最后主持人邀请全体员工上台合影留念 六、年会准备及相关注意事项 (一)年会的通知与宣传：公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的关于20xx年度年终总结会的通知，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。 (二)条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：北京大龙七分公司20xx年度年终总结会(条幅规格：) (三)物品的采购：抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。 (四)现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大
6、会及晚宴活动现场的拍照工作。 七、年会筹办任务 任务与分工责任人 会务前期、中期协调工作 会议阶段主持人 晚宴阶段主持人 物品购置(抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、席位卡片、笔、纸、气球、打气筒、拉花、花篮、乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱、酒水、各类干果小食品) 会场布置 条幅、证书、人名台制作、鲜花预定 现场拍照 年会策划篇2 年会结束了，和我想的有一些差别，但是总体来说，效果还算不错，真亏了我们的努力。 值得表扬的地方是我们每一个人都竟我们最大的努力去把这件事情做好，而且结果也还不错，至少没有出多大的乱子至少每一个到场的嘉宾都宾至如归，也享受了美味可口的晚宴，现在就把一些细节说出来。 首先是人数确
7、定。预订是300人结果到最后也只去了170多人(用餐人数)，有一些人没有到用餐时间已经离开了，而也有极少人来凑饭吃的。没有发邀请函是我们的一个最大的失误，所以统计人数上面遇到了极大的困难，到最后统计吃饭的人数也不很准确。现在还在与酒店沟通当中，小杨在这其中是最辛苦的，这就给我们一个经验教训，所有的事情都要考虑到。吃饭来多少人，有多少人吃饭，如何统计人数等等，不过现场发餐圈真是一个好的方法。 然后就是现场执行了。由于没有和张总沟通好，有一些事情是我们费心了。现场有很多的舞台音响专业员工，根本不需要我们去管背景舞台灯光等，但是我们也应该提供一下我们自己的东西，毕竟他们对我们项目不是太了解。 还有就
8、是整个节目流程，完全混乱，从四点到五点半一直是婚庆实用大全的宣讲会，也不考虑一下到底观众喜欢不喜欢，最后到企业年会的时候时间已经不够了，只能草草地了解。我们也不清楚哪些是我们的客人，这样的话对于那些紫金成的客人真是一种煎熬。至于节目表演，一开始还有一个类似于成人礼的表演，到后来就全部是广告时间。 下面说一下现场执行，就是我们的问题。员工没有想象的团结，应该工作的时候帮忙的员工都到了，而我们的员工都没有到齐，我无话可说，我也不想去说谁是谁非，只是知道就可以了，不用去埋怨。这之中我也有问题，我不应该急躁，埋怨。后来又出现类型的问题，我也只能睁一只眼闭一只眼了。 一开始策划考虑不周全，到最后签到笔和
9、签到纸都没有了，更别说其他事情了，也许这是和张总的沟通之间的问题，但是难道这不应该值得我们去反思吗?现在我意识到策划真是一件实践的工作，不是嘴上面随便便说说而已。 至少应该做到。每个人做什么工作，哪个时间做什么工作，会遇到哪些突发情况，解决方法。整个活动的流程等等。 好好学习，好好反思吧。现在想想即使我想做点事情，好像也是不可能的，就像微信活动，我觉得即使我提出来了，也会被无情的PASS掉。 年会策划篇3 一、活动主题： 回首过去，欢聚此时. 二、活动目的： 回顾年前的工作，总结成败得失欢聚一堂，进行抽奖活动、了解彼此的机会，增进大家之间的友情，促进公司凝聚力的形成。 三、活动对象： 公司所有
10、成员(不包括临时工) 四、活动奖项： 特等奖1名(800元)一等奖2名(500元)、二等奖3名(300元)、三等奖4名(100元)。幸运奖：保温杯一个 五、活动时间： 1月26日(星期六)晚 六、活动地点： 待定 七、活动程序： 1、18:30所有领导员工入席。2、A：19:00主持人致开幕词。B、公司领致春节抽奖祝贺词。 C、抽奖正式开始。 D、20:00抽奖结束。 八、抽奖说明： 1、抽奖分为正劵和副劵，其同样有员工的号码及名字，且盖有公司行政部有效公章，正劵投入抽奖箱内，副劵持有者保存一做兑奖用。 2.在兑奖时，必须持在20秒内及时赶到主持台兑奖否则做无效处理，同时必须持 有副劵前来兑奖
11、、凡无效奖券、奖券损坏无法识别者、奖券丢失者均不予以兑奖。 九、抽奖工作安排： 1、主持： 2、抽奖前奖箱管理、奖票投放、抽奖协助：蒋增武 3、开奖号码登记：谭平平 4、奖金派发：侯智伟 5、现场拍照：唐宏利 十、有关开奖条件说明： 1、抽奖从最低奖项抽起。 2、中奖奖票抽中后不能再次投入奖箱中。 3、此次抽奖活动施行现场抽奖、兑奖、领奖制。 4、所有中奖人员必须持个人副劵到主持台前登记领取、一律不得代领。 十一、本次抽奖活动总负责人：肖总 抽奖活动预算费用为：5000元 年会策划篇4 一、活动主题昨天今天明天 二、活动背景 元旦来临之际，又到了我们一年一度的年会，在这过去的一年里，我们意气
12、风发，共同努力的完成了酒店一系列的工作。在这个新春即将与我们的时刻，我们聚在一起，共同欢庆，为公司的昨日画上完美的句号。为我们的明天扬帆起航。 三、活动目的 1.总结过去一年的工作，为下一年提出计划 2.为本年度先进优秀的部门及员工给予嘉奖，提升员工积极向上的精神3.增进员工间的沟通与团队协作精神4.庆祝元旦，加深员工与酒店之间的感情 四、活动对象 假日酒店所有领导及员工 五、活动日期 20xx年12月24日 六、活动人数 400人（会议150人，晚宴共400人） 七、活动地点 假日酒店会议厅大堂 八、活动前期准备 1、现场规划及装饰（包括布标、指示牌宣传品的设计与制作）。预订、设计、布置会场
13、及用餐场所。（会议场所的布置：欢迎牌、横幅、指示牌、会议资料、纸、笔、饮料、设备测试等。） 2、公关礼仪服务：提供礼仪服务（迎宾、引领）。 3、置办会议用品、活动奖品、纪念品、印刷包装用品和分发文件。4、发放邀请函，会议通知。 5、邀请领导人士，行业代表，演艺人员。6、用餐安排，车辆代理。 7、签到准备工作（签到板、心愿墙，签字笔） 九、活动流程 (一)、总结大会（16:00-18:00） 16：00-16:20与会人员进场签到（1、电子签到；2、签到板上签名并写下自己的新年祝语，或者对酒店的期望）16：20-16:25领导及其他参会人员就坐16:25-16：30主持人16:30-16:40领
14、导致辞 16:40-17:30各部门代表总结及下一年规划17:30-17：40领导总结及展望未来 17:40-18:00会议结束及清场（将会议用具、设备整理好，关闭空调、 电灯、窗、锁好会议室门。） (二)、晚宴（18:10-22:00） 18：10-18:40领导及员工签到祝福，进场，入席 （进场音乐，大屏幕回放过去一年的工作身影） 18:40-18:45主持人开场白18:45:18:55领导致辞 18:55-19:25晚宴开始，领导到各桌敬酒，拉近领导和员工之间的距离。19:2 5-19:30主持人为晚宴活动开场致辞19:30-19:35开场舞蹈（5分钟节目）19:35-19:45团队游戏
15、（占领阵地）19:45-19:50三等奖抽奖（10名） 19:50-20:15节目表演（25分钟节目，两个）20:15-20:20二等奖抽奖（5名）20:20-20:40游戏环节（击鼓传花）20;40-20:50一等奖抽奖（3名） 20:50-21:10颁奖活动，代表发言（最佳奖）21:10-21:20互动游戏（夹气球） 21:20-21:25节目表演（一个）21:25-21:30特等奖抽奖（1名） 21：30-21:35员工节目表演（一个）21:35-21:40集体合影留念 21:40-21:45集体合唱（相亲相爱的一家人）21:45-22:00活动结束，清场 十、活动后期安排 1、欢送领导
16、 2会议结束，仔细地检查一遍会场，看是否有遗忘的东西和文件等，设备设施是否有损坏，做好记录。 3、晚宴结束部分员工清理会场，保证酒店设备设施不被损坏。 九、人员安排表 假日酒店20xx年会经费预算（预估） 根据11年年会费用预算预估。 一、参会人数暂按150人计；另晚宴人员共约40人。二、会议日期：20xx年12月24日三、会议地点：假日酒店 用按实际发生计算 十、奖项设置:最佳贡献奖1名（可适当增加，但不超过3名） 年会策划篇5 撰稿人：XX 一、活动目的 1、增强各部门员工的内部凝聚力，提升安贝品牌在全国各地区的竞争力； 2、对20xx年工作进行总结，对各部门业绩进行分析，新产品知识和销售
17、技能培训，明确20xx年工作方向和目标； 3、表彰业绩优秀的员工，充分发挥榜样的激励带动作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。二、年会主题 同一梦想、共创辉煌 主题解释：XX1999年成立至今，从安贝品牌的诞生，到宠物食品特别是宠物保健品系列的不断丰富和壮大，所有的一切是我们济海人不断努力和拼搏的结果，是我们全体员工一点一滴用汗水和智慧栽培出来的胜利果实。03年的非典、08年的金融危机，济海在掌舵人的带领下，遏浪飞舟、同舟共济，迎来了绚丽的新篇章。今天，安贝保健品在中国本土品牌独占鳌头、犬猫粮系列也跻身高端品牌，尤其是独具特色的獒粮产品，更是锦上添花；今天，我们手拉手
18、、肩并肩团结在一起，为了明天我们成为中国宠物界第一品牌这样一个共同的梦想而奋斗！济海有你、有我，在昔日的坚实基础上让我们再登高峰、共创辉煌！三、年会时间 20xx年1月8日上午9点1月9日下午6点四、年会地点 温都水城五、年会组织 由公司人力资源部策划，各部门分工执行 六、前期准备 通知外地业务员年会事宜：年会须知发所有与会人员，销售部业务员由各部经理通知；工厂由行政部通知（各部门已完成）； 公司附近预定旅馆：行政部负责（已完成）； 外地业务员返程车票：由销售部经理上报订票信息，XX统一安排订票七、会议流程及分工 8号早上：在公司集合，：准时出发，座位安排见车辆座位明细图 ：到达水城会议中心，
19、车辆集中停在湖弯酒店，个人行李交酒店大厅行李员工作人员：XX XX负责带领全体人员到会议中心二层NO.28会议厅 XX负责在酒店大厅办理行李托管填单 8：409：00所有与会人员顺序入场，在进门展架上签名留念，按小组区域及姓名示意牌就坐，领年会纪念品 工作人员：XX负责会前音乐播放； XX 念品负责向进入的每一位人员提供白板笔：“请先在此签名留念”，XX负责给每人发放一份纪 XX娟负责指引签名后的人员按区域及姓名就坐； 各区域小组组长负责本区域内组员准确就坐（详见会议及培训期间座位图）9：009：10主持人做会议开场致辞，邀请XX致辞（音乐配合） 9：109：13付总致辞 主持人邀请各部门经理
20、总结上年度工作情况 9：159：30XX 9：309：45XX 9：459：55XX 9：5510：05XX 10：0510：15XX 10：1510：25工厂 各部门发言人准备好，提前导入会场工作电脑中，同时备份在盘上，随身携带。10：2511：00销售一、二、三部各派2名代表发言，饲料部派1名代表发言，每人发言时间为5分钟 11：0011：10中场休息 11：1011：30X总发言 11：3012：10颁发证书和奖品（音乐配合） 颁发程序： 第一组：团队开拓奖、进步奖 开奖及颁奖嘉宾：XX 获奖者: 礼仪：XX（负责奖品）、XX（负责鲜花和证书，下同） 获奖者现场感言 第二组：团队协作奖、
21、市场开拓奖 开奖及颁奖嘉宾：XX 获奖者现场感言 第三组：年度饲料部和宠物部销售季军、亚军、冠军奖 开奖及颁奖嘉宾：XX 获奖者现场感言 12：1012：1主持人总结，通知下午开始培训时间 12：1512：20集体合影 12：2013：40由各小组组长带领，到自助餐厅就餐，然后回寝室休息 就餐期间把门卡发到负责住宿的小组组长（女生组XX，男生组XX）手中，由小组组长再发到组员手中 组长职责： 确保门卡准确无误的在用餐期间发到各组员手中，准备各组书面的房间分配详细表，按表发放，逐一核对，着重叮嘱门卡的重要性，确保不会遗失 通知组员在入住前先到行李暂存处领个人的背包，并负责引路，引导组员找到自己的
22、房间号 1：40入场 1：451：50主持人介绍下午培训整体安排 1：503：20XX 3：204：00X老师 4：004：10主持人通知会场中间休息10分钟，放背景音乐 4：104：50业务员提问（所有提问者有鼓励奖） 工作人员：XX（话筒、奖品传递） 4：505：10XX 5：105：30Xx 5：305：40填写培训调查表 工作人员：XX，负责发放、收取调查表 5：405：50请付总做年会闭幕词 5：506：00XX做年会总结，结束语 6：008：00由各桌桌长带领，跟随工作人员到大厅聚餐（详见桌餐座位安排图）桌长职责：保证桌员吃的满意，相互介绍认识，桌与桌之间的联谊 7：007：50联
23、欢会场布置 负责人：XX 工作人员：办公室全体成员（除桌长、XX外） 分工安排： 8：0010：00联欢会 主持人：XX 节目顺序及细则：详见联欢会节目说明单 联欢结束后，住宿组长负责：组员入室就寝，确保组员夜间不得私自外出 7：308：30早餐 住宿组长负责： 7：15带领组员到餐厅用早餐（7：30开始） 8：409：30大厅处或室外门口员工自由合影（可自备相机） 公司拍照人员：XXX 组织协调人员：XXX 9：309：40住宿组长负责通知组员取出个人游泳必备品，其它行李在酒店大厅寄存，然后带领组员在酒店大厅集合 9：505：30水空间娱乐 11：301：30水空间自助 水空间组长负责（参见
24、水空间分组）： 确保组员安全； 向组员介绍水上娱乐内容，最佳顺序是先进行水上游泳和水滑梯项目，到下午3点左右进行温泉，最后做桑拿，然后退场洗浴； 11：20集合组员，顺序到二楼用餐； 5：15结束娱乐，集合本组组员，顺序到浴室洗浴； 5：45在水空间大集合本组组员，全体聚齐后回酒店取行李； 6：00按来时座位出发回公司（不回公司员工提前申报） 会议、培训、联欢期间录象由（待定）负责；照相由冯晋军负责 结账事宜由XXX负责（现金及支票等公司资金由张亚娟保管） 6：308：30回龙观餐厅聚餐 选址及定餐：X经理 年会策划篇6 活动关键词：探索、创新、进取! 年会基本活动信息 年会时间：20xx年初
25、 年会活动性质：新年年会 年会参与人员：民生银行总行全体员工及家属 年会活动规模：3000人左右 年会方案：冰雪嘉年华版 户外年会：开阔视野，全新感觉 区别于以往室内为主的年会组织形式，20xx年让我们走出室内，来到户外，体验一个全新的年会! 在滑雪场自然环境中感受轻松、快乐!感受希望和奋进! 年会主题设计 体验冰雪户外，启动激情未来 -20xx民生银行冰雪嘉年华 年会主题诠释 探索：冰雪户外新年会体验 创新：全新的年会，创新参与各类游戏 进取：各种竞赛激发参与嘉宾的进取心 年会场地推荐 场地概况、路线、停车场、实景、舞台位置等略晚宴推荐介绍 年会活动内容设计 年会创意活动第一部分：年会趣味滑
26、雪竞赛 1，家庭滑雪接力赛 2，创意雪车 依靠现场提供的道具、材料、颜料等制作代表各赛队的雪车，一起从雪道滑下。 3，接龙滑雪 年会现场报名自由组队，由主持人组织趣味滑雪比赛：全民健身娱乐 1，雪地拔河 2，趣味舞狮 3，雪地健身操 年会创意活动第二部分，卡通童话体验 1，卡通城堡和人偶是小朋友的最爱，让参加的小朋友在童话世界里体验无穷乐趣。 年会创意活动第三部分：赛道滑雪表演欣赏 1，专业乐队及歌舞演出，为现场带来节日般热烈的氛围。 年会创意活动第四部分：室内绿色生态园.娱乐游戏 自助游艺、电影放映 年会创意活动第五部分：室内绿色生态园.自助餐饮，自助餐区域，轮流用餐 年会创意活动第六部分：
27、领导致辞，年度总结 在雪场舞台，精彩的文艺节目之后引出公司领导的新年致辞及年度总结 年会创意活动第七部分：鼓乐开场震撼的打击乐聚拢所有人注意力 年会创意活动第八部分：领导演讲;回顾过去展望未来 年会创意活动第九部分：颁奖和抽奖 雪地摩托车将获奖的年度优秀员工送至主舞台前领奖，管理层领导颁奖 获奖员工充当抽奖嘉宾现场抽奖 年会创意活动第十部分：活动高潮-千人烟火祈福新年 全体参会员工和家属在雪地里一起释放手中的烟花，随音乐同唱一首歌，共同憧憬明天，祈福新年! 此次年会优劣分析 优势： 独具创新的活动形式，充分体现民生探索、创新的品牌特征 户外活动便于参会员工全员参与和互动，体验性强 便于拉近管理
28、层与员工关系，营造上下共融 劣势： 户外冬季较为寒冷，易受天气影响 风险提示 户外寒冷且受天气影响 活动时间不宜过长过晚; 现场御寒保暖措施; 遇恶劣天气的活动备案充分; 雪场对外营业，外部人员与内部人员的区隔问题 部分区域包场划清界限并用隔离带区隔; 内部人员统一的视觉识别系统(如胸卡); 雪场位置距离市区较远 活动时间有效控制; 有条件的前提下设置从主要市内要道至目的地的来往班车。 安全备案-遇天气影响 如遇狂风暴雪等极端天气情况，影响户外活动的进行，则采取以下措施： 人群转移：生态园室内增加活动区域; 室外篷房：室外搭建篷房，进行游戏和表演 年会接待方案 年会现场执行 入场引导 从车场到
29、会场入口设置接待工作人员进行全程引导和解惑 安排工作人员进行人流疏导工作 总接待台 设置接待处总服务台，负责为嘉宾提供活动咨询、失物招领等服务 年会餐饮方案 茶点供应 形式：设置茶点、饮用水、饮料台，嘉宾自取 时间：14：00-17：00 场所：户内/户外(饮水点) 自助餐食 自助餐食以轮流用餐方式，以缓解用餐压力 用餐时间：15：00-17：00 餐饮方案 物料准备 设立分类垃圾箱，设定垃圾指定回收处 按就餐人数准备食物，并做一定量的备份 制作温馨提示牌，提醒嘉宾适量自取，不要浪费 考虑到民族因素，设置特殊餐区，比如清真餐区等 考虑到户外活动，饮料以热饮为主 年会餐饮注意事项 严格按照卫生制
30、度，要求饮食集团公司提供优质餐饮服务 提供严格采购流程，保证食品卫生安全 餐具清洗、消毒工作到位 设立食品卫生工作应急小组，负责突发事故的处理工作 各小组责任人必须备有食品卫生工作应急小组成员的电话号码，如有问题应随时和有关人员取得联系 一旦发现有腹胀、腹泻等症状，立即向相关负责人报告，及时采取有效措施，以防意外应对腹泻及季节易发生的急性病，准备充足的药品。 年会安保方案 安排专人负责与民生银行安保部门协调相关事宜 落实安保工作方案和责任制度，明确安保措施、安保工作人员岗位职责; 协助检查临时搭建的设施、建筑物，消除安全隐患; 会前集中说明现场注意事项(胸卡提醒) 设置各类明显标识，辅助安保人
31、员起到引导、警示的作用 明确标识治安缓冲区域，避免因拥挤而造成意外伤害 年会现场执行 针对重点环节，重点布控，如停车场、会场入口等，安排安保人员核对车证及胸卡，维持秩序，分流人群 各活动区域以点为单位，分别安排安保组成员，协助各点工作人员维持现场的秩序 安保组成员务必开通手机，坚守岗位，加强管理，确保嘉宾安全 针对突发事件，如打架、斗殴等，需第一时间到达事发现场，解决处理 安排流动巡视人员，确保公共设备设施的安全 年会医疗方案 人员配备及现场安排 此次活动共需配备医保人员2-4名专业人员，一旦活动中有人出现意外医生可以当场进行处理 与会场最近的医院急诊科联系，如果活动当天现场有人需要到医院进行
32、治疗可以与该科联系进行急救。这样会比打120更加快捷 配备急救箱，以简单和适用为原则，保证现场急救的基本需要，确保随时可供急救使用，如碘酒、创可贴、京万红等。 年会应急方案 现场应急通用处理程序 总体要求：当发生危机时，各区域的应急人员应立即按照场地区域进行划分，负责自己的区域，并根据正常应对程序处理。 当发生火灾时，主灾区应立即关闭电源，并拨打119，然后及时疏散人群，总负责人抽调非灾区人员紧急灭火;非灾区应急人员疏散各自负责区域的嘉宾有序撤离 当嘉宾发生中毒事故时，应立即拨打112或报告医疗小组，如为气体中毒，应急人员应将患者立即带离毒区，并有序疏散围观嘉宾 当发生打架斗殴事故时，应急人员
33、应立即制止事件的进行，控制参与人员，总负责人安排人员及时疏散围观嘉宾，并对事件进行调查处理 当发生停电停水事故时，应急人员应立即打开备用电源，总负责马上派专业维修人员进行事故排查维修，各区域保安人员要及时安抚嘉宾，以防出现骚乱 发生紧急事故时，各区域工作人员就地转换为应急人员，维持秩序，带领大家从预先设计的区域逃生路线撤离 年会策划篇7 一般年会将会被赋予很多价值：增强企业凝聚力、鼓舞员工士气、扩大企业品牌形象、沟通与其他外联单位的关系，所以，年会的组织及管理应该按照如何实现这些价值而展开： 一、年会策划阶段 1、年会组委会及总负责人：因为年会是全员参与的自家乐，所以，涉及部门较多，最好有一个
34、牵头的团队及负责人，主要是为了更好地协调各部门的事务及更有效地调配公司的各种资源来为年会服务。而负责人组织并安排所有人员的工作内容和时间管理。成员之间的能力、资源互补搭配也很重要，因为是从各个部门临时抽调的人员，总负责人必须能够发扬每个人身上的长处，在短期内组成一个团结而强大的团队为年会服务。 2、明确年会主题：年会的主题既抢眼又精练地表达了当次年会的主要方向。拟定出色的主题，首先需要对企业的市场情况、品牌情况以及活动目的进行充分的了解，特别是企业想通过此次年会传递的信息。其次，还需注意拟定的活动主题应与企业品牌定位吻合。 现场的气氛是像一家人聚会般的温馨，也是需要热烈的高潮。依据选定好的主题
35、，背景板、会场的布置和环节的安排都可以围绕主题去展开。跟随这个步骤，在活动整体调性明确之后，也就确定了活动主题的方向。(某外企一年的年会上，公司希望调动每一位员工的积极性，在第二年 创造出更大的成绩，同时也希望利用的年会，让每一个人都玩得开心。因此这一年年会的主题选定为：RedHot，中文为：火舞激情。)年会年年做，每个公司都做，在基本达到目的之后，公司客户一定会希望每年的年会有出人意料和与众不同的创意，给所有参加人一个惊喜。而创意的体现也表现于一个具有感染力的活动主题，贯穿整体活动的活动主线，以及活动中的若干亮点。 3、策划方案： 场地选择：根据预算及想要达到的主题的创意有针对性的选择。不同
36、的主题，可选择不同的场地、环境。可温馨、可热闹、可海边、可室内等。 时间选择：固定日期如元旦节或公司的生日或国家法定长假，可以放员工在活动中放松自己，还可以挑选特殊日期将年会与员工的婚礼或生日结合一起弄。 环节选择： A.表演+颁奖：要将领导致辞、节目表演、年度优秀颁奖、抽奖等按照主题创意结合起来排列组合。 B.表演+运动会/游戏：可以安排上午运动会，下午安排表演，晚上安排聚餐+抽奖。 C.表演+婚礼/生日会：表演节目，接着领导致辞，欢迎新人集体进场，宣誓后再进行开怀畅饮阶段。 这个阶段善用年度的相关热点事件、注意活动的 抽奖形式采取随机抽取的形式，由公司领导进行抽奖，顺序由低等至高等，当场凭
37、抽奖号码兑奖，兑奖同时，音响师播放比较激情的音乐，调节现场气氛; 1、抽奖结束后，主持人宣布活动结束，由公司员工演唱相亲相爱一家人，合影留念; 2、主持人邀请吴总致祝酒词,宣告聚餐开始; 3、工作人员进行会场清理，我司设备等尚可使用的办公及装饰用品归位装箱。 互动游戏 1、此环节穿插到节目表演当中，由工作人员提前准备游戏道具，由主持人抽取员工号码确定参加人员，游戏胜出者获得价值200元奖品一份。 游戏1：吸啤酒游戏 游戏道具：啤酒数瓶，每位游戏者配备吸管二条，透明胶一卷 游戏规则：5位选手齐站于台前，主持人一声令下即可开始吸啤酒但是必须是用透明胶将二条吸管连接起来，谁在最短的时间内连接好吸管且
38、最快将啤酒吸完的获胜。 游戏2：三人抱成团 规则：参与活动为10人，在乐曲中听主持人的口令“三人抱成团”，参与者在最短时间内找到两人抱好，这样就剩一人被淘汰!主持人可按实际情况喊口令。 年会聚餐 1、地点：与节目表演场所在同一地点。时间： 2、员工入场时餐桌上摆放好瓜子、花生、糖果、边吃边看演出; 3、在节目表演结束前十分钟与酒店负责人进行沟通，准备上凉菜; 4、明确桌长姓名和职责(调节气氛，保证员工安全); 全体起立，共同举杯，共同祝愿公司明年勇创佳绩，硕果累累。聚餐中间如有临时增加的节目主持人可灵活掌握。员工借助气氛相互祝酒，领导与员工相互祝酒，烘托气氛，表现公司业绩蒸蒸日上的势头。 聚餐
39、结束，整个年会结束。 二、年会活动具体分工 三、年会经费预算 1、宴会厅租赁费及宴席菜金、酒水费用 2、优秀员工表彰费用 3、其它活动费用 4、幸运抽奖活动费用 5、礼仪、道具租赁及制作费用 6、年会合计费用 四、注意事项 1、提前确认年会现场舞台大小，按照其尺寸制作活动横幅和背景板。 2、提前采购年会所需的物品。 3、会场需提前布置，包括布置公司领导入座位置和姓名台卡。 4、时间的把控，主持人应注意好时间的把控，避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间。 5、现场人员的工作安排，年会的具体工作会细化分解到相关责任人，确定每一项工作的负责人，例如：现场灯光及音响的调试、舞台及场地的布置、物品的
40、采买与运输、酒店与用餐普的提前预定等等，中间如若出现什么问题需及时解决。 6、严禁酒后闹事，如若发生，公司将追究事故责任人 五、年会各环节时间流程表 09：00-12：00年会现场布置(签到处、气球、舞台、音响、桌椅等)12：30-13：00员工到达酒店、签到进场 13：28-13：33主持人登场，简单介绍本次年会的六个部分，并请总经理致辞，总结_年度工作并对_年工作提出新的计划及要求 13：35-14：20总经理致辞 14：25-14：55颁发优秀员工奖，总经理颁发奖金并合影留念，发表简短获奖感言15：00-15：15场地桌椅摆放由会议型变为会餐型 15：15-15：20开场歌伴舞小苹果之九成表演者：田锡彤、徐超等15：25-15：30舞蹈舞动奇迹表演者：成本合约部成员 15：30-15：40幸运抽奖(由何总/李总揭晓四、五等奖获得者分别为8名、10名)15：40-15：50游戏1吸啤酒(1次) 15：55-16：05小品百家讲坛表演者：销售部田亮亮、徐超16：05-16：10舞蹈惊鸿舞表演者：张雪琪、李歆仪 16：10-16：20幸运抽奖(由丁总/杨总揭晓二、三等奖获得者分别为4名、6名)16：20-16：30游戏2三人抱成团(1次)16：35-16：40歌曲兄弟干杯演唱者：刘尧16：40-16：50相声教你跳舞表演者：鲍伟亮